某商业地产企业全套岗位说明书.doc

文档变更控制文 档 名 称：xxx有限公司岗位职责文 档 编 号：xxx2009002号编制单位：行政部本次修改日期：审核单位：历史修改累记：3次审核主管：版 本：V1.0版本修改版本标题修改原因作者日期1.0第一版创建标准文档目录第一章 总经办职责一览表11.1 总经理11.2 行政副总21.3 运营副总3第二章 行政人事部职责一览表42.1 行政人事部经理42.2 文员5第三章 财务部岗位职责一览表63.1 财务部经理6第四章 工程部职责一览表74.1 工程部经理74.2 电气工程师84.3 土建工程师94.4 水暖工程师104.5 预算工程师114.6 工程部资料员12第五章 采购部职责一览表135.1 采购部经理135.2 仓库保管员14第六章 企划部职责一览表156.1 企划部经理156.2 文案策划166.3 平面设计员17第七章 招商部职责一览表187.1 招商部经理187.2 招商部助理197.2 招商部助理20第八章 审核、结算部职责218.1 审核、结算21第九章 物业部职责229.1 物业部经理229.2 保安队长239.3 保安员249.4 保洁员25第一章 总经办职责一览表1.1 总经理职位名称总经理 职位代码职 系管理职等职级所属部门总经办直属上级董事长直接下属行政副总、运营副总、财务部职位概要负责公司整体经营计划的制订、执行监督工作和日常经营管理工作、处理公司重大突发事件以及组织实施公司的大型建设项目。工作内容总经理直接对董事长负责。负责公司整体经营计划的制订、执行监督工作和日常经营管理工作、处理公司重大突发事件以及组织实施公司的大型建设项目；组织制订公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施；主持公司日常各项经营管理工作。包括：全面执行和检查落实董事长办公会议所做出的各项工作决定；负责召集和主持办公例会，检查、监督和协调各项业务工作进展；代表公司对公司人员调配任免，拟定调资和奖金方案，向董事会进行汇报；负责公司财务、行政和运营方面的全局工作，包括：公司的基本团队建设、企业文化建设、规范内部管理，审核公司内部管理机构设置方案和基本管理制度、公司项目策划，招商业务，工程设计、施工方面的各项工作；审核项目阶段策划方案和活动推广预算；制订工程材料采购阶段方案及概算等；负责经济合同的签订、公司正常经营的各项开支：包括：办公费、业务费、接待费、工程合同进度款的拨付和审核；负责对外协调政府及其他相关部门的工作；完成董事长临时下达的任务，随时或按期向董事会汇报工作情况。任职资格教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历或有5年管理经验大专以上学历。培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。经 验: 8年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。技能技巧:熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；具备基本的网络知识，熟练使用办公软件。态 度:具有优秀的判断、决策、领导能力，出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、决策能力、计划能力、谈判能力强；作风严谨，行事稳重 ；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。1.2 行政副总职位名称行政副总职位代码职 系管理职等职级所属部门总经办直属上级总经理直接下属行政部经理、工程部经理、保安队长职位概要协助总经理主持公司日常行政管理工作，监督检查公司各项管理制度的制定及推行，负责组织、领导和协调行政人事部、保安、工程部的各项工作；工作内容协助总经理主持公司日常行政管理工作，监督检查公司各项管理制度的制定及推行；负责组织、领导和协调行政人事部、保安、工程部的各项工作；制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部的管理制度化、规范化；负责监督、检查、落实所管部门的工作计划和实施完成情况；负责公司重要的档案管理及资料收集；协助总经理与对外业务单位的联络和沟通，处理好与业务单位的关系；协助总经理推进公司企业文化的建设工作，指导公司人才队伍的建设工作；完成总经理临时下达的任务，随时或按期向总经理汇报工作情况。任职资格教育背景:行政管理相关的专科以上学历。培训经历:受过战略管理、管理能力开发、行政管理、合同法等方面的培训。经 验:5年以上企业管理工作经验，至少4年以上企业全面管理工作经验。技能技巧:熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；具备制定企业发展战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具备基本的网络知识，熟练使用办公软件。态 度:有很强的判断、决策、计划与执行能力；有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。1.3 运营副总职位名称运营副总职位代码职 系管理职等职级所属部门总经办直属上级总经理直接下属招商部经理、企划部经理、采购部经理职位概要策划推进公司的业务运营战略、流程与计划，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标，进行市场发展跟踪和策略调整；负责组织、领导和协调招商部、企划部、采购部的各项工作。工作内容协助总经理策划推进公司的业务运营战略、流程与计划，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标，进行市场发展跟踪和策略调整；负责组织、领导和协调招商部、企划部、采购部的各项工作；拓展公司的市场策略，把握公司在行业中的发展方向，完成公司在行业中的市场定位，及时提供市场反馈；依据公司整体战略，组织制定公司企划方案及招商政策，组织全国市场招商推广工作；依据公司整体招商计划，提交招商计划方案，监督实施招商全过程，完成招商任务；负责收集客户的反映，研究市场的需求，随时或按期向总经理汇报工作情况；建立、健全所辖部门各项规章制度，提高公司招商工作的规范化管理水平；完成总经理临时下达的任务，随时或按期向总经理汇报工作情况。任职资格教育背景:管理类专业本科以上学历或有5年以上企划、营销经验大专以上学历。培训经历:受过市场营销、管理技能开发、财务会计基础知识等方面的培训。经 验:8年以上企业工作经验，5年以上企划、招商管理工作经验。技能技巧:在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验； 熟悉行业动态及运营发展趋势；熟练操作使用办公软件。态 度:诚实敬业，责任心强；优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力；优秀的统筹、分析、综合、归纳能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神。第二章 行政人事部职责一览表2.1 行政人事部经理职位名称行政人事部经理职位代码010001职 系管理职等职级所属部门行政人事部直属上级行政副总直接下属文员、后勤人员职位概要负责公司行政人事工作，制订公司各项管理制度并贯彻实施，协助行政副总对各部门工作进行监督、检查，保障公司制度化、规范化的可持续发展。工作内容1、公司人事管理工作：协助行政副总负责制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；协同各部门办理员工的招聘、培训、转正、考核、晋升、任免、调配；草拟员工薪资、福利方案，做好工资管理；负责劳动合同的签订，办理员工保险和个人资料档案及人事方面的手续和证明。2、公司行政管理工作：协助行政副总制定、修订公司行政管理制度并监督检查执行情况并实施奖罚措施；对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；负责公司大事记工作及文函、所有资料的打印、整理、归档保管及收发工作；核发公司对外文件，做好文件记录；做好电话、网络、传真、打印机和复印机等设备的使用管理；负责公司内外环境卫生的管理；根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。3、负责企业文化建设和宣传，规范公司员工的行为举止，为公司树立良好形象；4、做好公司内外的沟通、协调、外联、服务工作；5、完成行政副总临时交办的其他工作，随时或按期向行政副总汇报工作情况任职资格教育背景: 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历: 受过管理学、人力资源管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经 验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧:熟练的中文写作、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；熟悉行政法规、劳动法，熟悉人力资源各模块并能熟练运用。熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。2.2 文员职位名称文员职位代码010002职 系管理职等职级所属部门行政人事部直属上级行政部经理直接下属职位概要文字撰写，会议安排，收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容u 负责协调筹备公司的各类会议及做好公司的会议记录、会议纪要及各类公文的编写工作；u 负责对公司文档资料的收集、整理、归档保管及收发工作u 负责公司往来函件、快递、报刊的预定、收取及分发工作。u 负责公司办公用品的出入库手续，每月统计办公用品领用报表。u 负责公司文件的打印、复印及登记工作；u 负责公司电话、传真和复印机等设备的使用管理；u 经常与各部门进行交流、沟通，保证公司内部信息传递畅通；u 负责公司的日常接待工作；u 完成行政部经理安排的日常事务工作，随时或按期向行政部经理汇报工作情况。任职资格教育背景:秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:1年以上相关工作经验。技能技巧:熟练使用操作办公软件自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力。态 度:认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。 第三章 财务部岗位职责一览表3.1 财务部经理职位名称财务部经理职位代码02001职 系管理职等职级职 系管理直属上级总经理直接下属直属下级会计 出纳职位概要主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作， 监督执行财务计划，完成公司财务目标。工作内容u 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；u 建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；u 制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；u 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式；u 筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；u 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；u 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；u 参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；u 审核财务报销票据、财务报表，提交财务管理工作报告； 根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准； u 完成总经理临时交办的其他任务，随时或按期向总经理汇报工作情况。任职资格教育背景: 会计、财务或相关专业大学本科以上学历。培训经历: 接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。经 验: 8年以上大型企业财务管理工作经验。技能技巧:具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度； 熟悉财务相关法律法规、投资、企业财务制度和流程；参与过较大投资项目的分析、论证和决策；熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；良好的口头及书面表达能力。态 度:工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；具有较强的工作热情和责任感。第四章 工程部职责一览表4.1 工程部经理职位名称工程部经理职位代码05001职 系管理职等职级所属部门工程部直属上级行政副总直接下属预算工程师、土建工程师、电气工程师、暖通工程师、工程资料员职位概要制定并完成具体项目施工计划，组织监督与项目相关的各项工作，协助工程验收，做好工程预（决）算工作内容全面负责工程部的各项工作，贯彻执行国家和本地区有关工程质量的法律、法规、工程建设强制性标准和有关规定。根据施工总包方的周、月、年的进度计划和实际情况，及时调整工作部署，协调公司制定项目工作目标和方针、协调工程内外关系；主持工程质量、安全、进度、文明施工、造价等的管理工作； 组织审查、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款，参与分包商的选择、监控与评价；组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查，做好工程预（决）算工作。主持具体施工项目的工程、设备的招（投）标工作及技术谈判，组织相关专业人员及单位对工程图纸、施工组织设计、施工方案的审查； 组织工程基础、主体、竣工的验收，随时掌握工程施工进度、质量情况，协调解决施工中出现的问题，督促工程项目按计划完成； 主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会； 制定本部门相关的管理制度并监督检查人员的执行情况，审批本部门及相关单位的来往信函、文件。负责对该项目的各项资料，按照建委规定要求备案及存档。完成行政副总安排的临时工作，随时或按期向行政副总汇报工作情况。任职资格教育背景: 土建、机电、自动化、工程或理工类本科以上学历。 经 验: 3 年以上工程类公司项目管理工作经验，有招投标经验者优先。 技能技巧: 熟悉工程项目质量检验规程以及质量法规； 熟悉国内外建筑行业的最新技术；熟悉掌握项目管理方法以及项目管理工具； 熟悉工程管理程序和政策； 有国家2 级以上项目经理证书； 熟练使用办公软件。态 度: 分析能力、逻辑思维能力和管理协调能力强； 具有极强的敬业精神和责任心。 4.2 电气工程师职位名称电气工程师职位代码05003职 系技术职等职级所属部门工程部直属上级工程部经理直接下属职位概要根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督电气工程项目施工质量，参加电气工程检查验收，参加电气工程材料设备进场检查验收，对电气工程质量负完全责任。工作内容协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制电气施工方案，审查电气工程施工组织设计，负责控制电气工程项目的现场施工进度，确保电气工程项目进度计划的完成； 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督电气工程项目施工质量，参加电气工程检查验收，参加电气工程材料设备进场检查验收，对电气工程质量负完全责任；根据公司批准的电气工程项目施工预算书，严格监督控制电气工程项目施工成本，参加电气工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保电气工程项目成本控制目标的实现； 参加现场电气工程合同管理，严格执行电气工程合同规定，确保电气工程合同履约完成，协助处理电气工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标工作，拟订招标文件中的专业技术部分。 参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；解决电气工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的电气工程涉外关系；负责现场电气工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场电气工程施工日志的准确记录；负责电气工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场。 完成工程部经理安排的临时工作，随时或按期向工程部经理汇报工作情况。任职资格教育背景: 电气自动化、机械电子专业本科以上学历。 经 验：3 年以上建筑工程电气项目管理经验。技能技巧: 熟练应用电气制图软件； 熟悉建筑工程的强、弱电的导流图、平面图以及施工的规范、规格等要求，能够有效地管理和控制现场的工程电气质量、进度、安全；熟练操作办公软件。态 度: 具有良好的团队精神和较强的协调能力； 良好的沟通、组织管理能力； 动手能力强，吃苦耐劳。4.3 土建工程师职位名称土建工程师职位代码05002职 系技术职等职级所属部门工程部直属上级工程部经理直接下属职位概要根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收，参加土建工程材料设备进场检查验收，对土建工程质量负完全责任。工作内容在工程部经理的领导下，负责公司工程项目的基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业技术管理工作，负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作；施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底；施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理；施工组织协调工作；基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。 协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成； 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收，参加土建工程材料设备进场检查验收，对土建工程质量负完全责任；根据公司批准的土建工程项目施工预算书，严格监督控制土建工程项目施工成本，参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现； 参加现场土建工程合同管理，严格执行土建工程合同规定，确保土建工程合同履约完成，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标工作，拟订招标文件中的专业技术部分。 参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系；负责现场土建工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场土建工程施工日志的准确记录；负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。完成工程部经理安排的临时工作，随时或按期向工程部经理汇报工作情况。任职资格教育背景: 土建结构、工民建专业本科以上学历。 经 验: 5 年以上建筑工程施工现场指导及管理经验。 技能技巧: 熟练使用AutoCAD 制图软件； 熟悉钢结构计算软件； 熟悉Office、Project 等办公软件； 较好的书面表达能力。 态 度: 具有良好的敬业精神和团队合作精神； 责任心强，吃苦耐劳，能承受一定的工作压力。4.4 水暖工程师职位名称水暖工程师职位代码05005职 系技术职等职级所属部门工程部直属上级工程部经理直接下属职位概要根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督水暖工程项目施工质量，参加水暖工程检查验收，参加水暖工程材料设备进场检查验收，对水暖工程质量负完全责任。工作内容在工程部经理的领导下，负责制定工程项目中的给排水、暖通工程具体施工工程方案，现场指导给排水、暖通工程施工过程，并提供技术支持；协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制给排水施工方案，审查水暖工程施工组织设计，负责控制水暖工程项目的现场施工进度，确保水暖工程项目进度计划的完成； 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督水暖工程项目施工质量，参加水暖工程检查验收，参加水暖工程材料设备进场检查验收，对水暖工程质量负完全责任；根据公司批准的水暖工程项目施工预算书，严格监督控制水暖工程项目施工成本，参加水暖工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保水暖工程项目成本控制目标的实现； 参加现场水暖工程合同管理，严格执行水暖工程合同规定，确保水暖工程合同履约完成，协助处理水暖工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标工作，拟订招标文件中的专业技术部分。 参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；解决水暖工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的水暖工程涉外关系；负责现场水暖工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场水暖工程施工日志的准确记录；负责水暖工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场。 完成工程部经理安排的临时工作，随时或按期向工程部经理汇报工作情况。任职资格教育背景: 给排水、暖通专业，本科以上学历。 经 验: 3 年以上建筑给排水、暖通工作经验。 技能技巧: 熟悉给排水、暖通工程施工工艺、施工流程； 了解给排水、暖通工程施工材料市场行情； 熟知给排水、暖通设计的施工规范和专业流程； 熟悉相关专业及岗位所需计算机操作系统。 态 度: 勤奋踏实，能吃苦耐劳； 分析能力、逻辑思维能力强； 具有极强的敬业精神和责任心。4.5 预算工程师职位名称预算工程师职位代码职 系技术职等职级所属部门工程部直属上级工程部经理、财务经理直接下属职位概要负责造价材料等信息的收集、整理、分析、并定期出报告；负责预算、材料的收集、归档、管理。工作内容据预算定额，施工进度计划及建安经济规章，技术措施，编好施工图预算，施工预算。收集整理好竣工资料，审核施工预决算。研究工程合同规定的有关项目，拟定并据工程变更资料，及时办理增加项目。 负责审核工程预算、决算及工程变更产生的造价变更，给财务部提供进度付款依据；编制单位工程材料控制计划，上报公司，参与项目部管理责任状制定。参与工程招投标工作，主管报价编制，提出保本控制方案和经济对比分析，对标价保密。及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价，为领导决策提供依据，审核物资采购资金计划。执行建经法规，完善职业道德，使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。完成工程部经理安排的临时工作，随时或按期向工程部经理汇报工作情况。任职资格教育背景: 大学本科以上，工程预算相关专业；培训经历: 具有造价工程师或预算员资格证书； 经 验: 5 年以上工作经验，具备独立进行工程概预算能力，已经取得造价工程师任职资格 技能技巧: 熟练使用 AUTOCAD 制图软件、相关工程预算、经济分析软件 ；能熟练的使用英文阅读和编写水处理工程或固废处理工程投标文件及相关工程文件 ；具有两个以上房地产建设工程预算与竣工结算的经验；态 度:工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；具有较强的工作热情和责任感。4.6 工程部资料员职位名称工程资料员职位代码05006职 系技术职等职级所属部门工程部直属上级工程部经理直接下属职位概要负责本部门业务资料、合同、图纸、工程变更、经济签证等的收集、整理、归档、保管、发放工作，并办理好登记手续；工作内容负责工程部的内业资料的收集、整理、归档，收集各种技术资料，对各种业务联系单进行统一编号，并建立各类台帐；负责工程部的合同收集、整理，并进行日常合同管理，对各种报表进行汇总、登记，并及时报送到有关部门；负责施工图纸的催办工作，并做好施工图纸的登记和发放。审核各种图纸是否有效并盖章确认，做好图纸的保管、登记与领发；负责工程部文件打印、复印、收发、整理、登记及后勤保障工作。本部门人员的各种办公用品、日用品的领用与分发等工作。工程周、月计划汇总上报，各建设工程每周形象进度、月进度报表汇总。参加工程有关会议，做好会议记录。负责竣工工程内业技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向档案馆移交。负责本部门内业资料、合同的收集、整理、归档，图纸的领发、工程变更、经济签证的登记、发放工作。完成本部门其他日常事务性工作，完成工程部经理安排的临时工作，随时或按期向工程部经理汇报工作情况。任职资格教育背景: 大学专科以上学历，工民建、建筑工程、档案管理等相关专业；经 验: 2年以上从事工程资料作业经验优先；技能技巧: 能熟练运用建筑工程资料规程进行资料的编制、整理、归档、交验； 熟练使用办公软件，打字速度快；态 度: 耐心细致、踏实肯干，较强的计划执行能力、组织协调能力；具有极强的敬业精神和责任心。第五章 采购部职责一览表5.1 采购部经理职位名称采购部经理职位代码06001职 系管理职等职级所属部门采购部直属上级运营副总直接下属采购助理职位概要制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。工作内容负责公司工程材料和各部门办公用品及所需物资的采购工作；按照公司的要求，规范、考察、管理物资供应商；根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品，发展、选择和处理与当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； 改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外支出的发生， 以达到存货周转的目标； 主持采购招投标，为工程项目采购重要物资；配合工程部制定工程项目材料采购计划，监督技术工程师及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料；严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理； 管理项目现场的剩料、废料、退料，保证物资安全； 管理记录项目实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料； 制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况，做好本部员工的工作考核。完成运营副总的临时工作，随时或按期向运营副总工作情况。任职资格教育背景: 经济、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。 经 验: 5 年以上物资采购工作经验。 技能技巧: 熟悉物资采购招投标程序； 丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程； 熟练使用电算及办公软件； 态 度: 积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力； 人际沟通、交往能力强； 高度的工作热情，良好的团队合作精神。5.2 仓库保管员职位名称仓库保管员职位代码06002职 系管理职等职级所属部门采购部直属上级采购部经理直接下属职位概要负责对公司物资入库验收、出库复核和保管保养。工作内容严格执行仓库管理制度,对入库验收、出库复核和保管保养严加管理。认真核对入库物资的（发票、验收单），仔细清点，数量正确，质量符合要求，方能验收入库。验收一般应在当天完成，大批量进货三天内验收完毕。 库内物资做到勤查、勤翻，保持库内干燥，防止货物霉烂损坏。滞呆物资，回收物资，做到想方设法，积极推荐，凡是能利用的充分利用，减少积压浪费，发挥物资作用。 库存物资做到零整分开、分类存放，每天坚持打扫卫生，清除浮灰，每周整理仓库一次。 严格遵守安全制度，严禁火种入库，做到上班不离人，离人关闭门窗电灯，无关人员不允许进入仓库。 坚持原则，按规范审批手续发放物资。 物资进出要及时，准确地登帐记卡，领料单要及时归类，登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结，每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓，保证帐、卡、物三相符。任职资格教育背景: 经济、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过物资管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。 经 验: 2年以上物资采购工作经验。 技能技巧: 熟练制作物资出入库报表； 熟悉物资入库验收、出库复核和保管保养方法。熟练使用电脑及办公软件； 态 度: 积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力； 人际沟通、交往能力强； 高度的工作热情，良好的团队合作精神。第六章 企划部职责一览表6.1 企划部经理职位名称企划部经理职位代码职 系管理职等职级所属部门企划部直属上级运营副总直接下属策划、设计职位概要组织开展公司广告策划，发展企业品牌，建设企业形象。工作内容全面负责企划部工作，组织开展公司广告策划，发展企业品牌，传播企业文化，建设企业形象；搜集相关媒介资料并进行分析，及时把握媒体动向；协调维护媒体关系，与媒体建立长期稳定的合作关系；主持公司媒体公关活动，制定并组织执行媒体公关活动计划；各种新闻稿件的媒体发放及传播监控；研究市场的宏观方面的信息，包含市场动态、国家与地方政策变化及趋势等，并收集产品与市场信息；对市场进行深入调查研究，把握行业动向，并就产品开发、招商策划、客户服务、经营管理等专题，在深入进行市场调研的基础上，提出专题调查报告或策划方案；负责竞争品牌广告信息的搜集、整理，行业推广费用的分析，主持制定产品不同时期的广告策略，制定年、季、月度广告费用计划；正确地选择广告公司，督导广告及制作代理公司的工作； 进行广告检测与统计，及时进行广告、公关活动的效果评估；对企业文化建设、品牌推广等工作提出相应策划方案，指导制作公司各种宣传材料、招商支持材料等；制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况，做好本部员工的工作考核。完成运营副总临时下达的任务，负责随时或按期向运营副总汇报工作情况。任职资格教育背景: 市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过市场营销、企业文化、广告策划、产品知识方面的培训。 经 验: 有2 年以上公关和企划实际工作经验。 技能技巧: 对市场营销工作有较深刻认知； 熟悉企业策划活动程序； 熟练操作设计软件。 态 度: 良好的团队合作精神； 具有较强的理解力、沟通能力、内部协调能力和公关能力。 6.2 文案策划职位名称文案策划职位代码职 系营销职等职级所属部门企划部直属上级企划部经理直接下属职位概要负责公司宣传、广告、促销等各类计划、活动方案和文案的撰写。工作内容负责公司在各媒体上所发布广告的规划与创意。 负责公司促销活动、公共宣传活动的策划、指导和实施。 负责公司月、季、年度广告计划的制订。 负责公司宣传、广告、促销等各类计划、活动方案和文案的撰写。 负责各类宣传品所需文字内容的组织和整理。 负责调查行业竞争对手及同行业各项促销活动，并提出应对策略。 负责调研宏观经济动态，同时研究微观经济动态，为公司领导决策提供准确依据。 负责跟进和落实促销及各项活动的实施及细节的把握。负责公司网站建设和内容更新。完成企划部经理安排的临时工作，随时或按期向企划部经理汇报工作情况。任职资格教育背景: . 新闻、广告、中文相关专业,专科以上学历；经 验: 2年以上相关工作经验；技能技巧: 对市场有深刻认识、洞察力和大局观,思路清晰、有独特的见解、文笔流畅,丰富的想象力； 对策略有很强的领悟能力和把握能力,较强的文字驾驭能力并具有原创力； 具备优秀的文案创作能力、文笔流畅,有成功策划方案及媒体资源者优先；态 度: 工作认真、踏实,责任心强,有团队合作精神。 与平面设计员积极配合,以达到最佳效果。6.3 平面设计员职位名称平面设计员职位代码职 系职等职级所属部门企划部直属上级企划部经理直接下属职位概要负责公司所有平面广告的创意、设计及实施工作内容负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；负责广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新；协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等；公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收；完成企划部经理安排的临时工作，随时或按期向企划部经理汇报工作情况。 任职资格教育背景: 平面广告设计或相关专业专科及以上学历；经 验: 有一年以上广告设计经验优先；技能技巧: 有极强的美学素养、独特的设计风格、独到的创意观点，色彩审美观及较强的创意设计表达能力；熟练使用Photoshop 、CorelDRAW和Illustrator等平面设计软件；熟悉Page Maker和Flash者优先。态 度: 优秀的道德品质，认真刻苦负责的工作态度，理解能力和沟通能力强；良好的团队合作精神。第七章 招商部职责一览表7.1 招商部经理职位名称招商部经理职位代码08001职 系管理职等职级所属部门招商部直属上级运营副总直接下属招商助理职位概要组织部门人员完成招商计划，管理招商工作，完成公司各种市场目标。工作内容全面负责项目招商的执行和招商部的日常管理工作；根据公司项目情况制订项目发展规划与月、季、年度招商计划并监督实施，对招商计划进行分解并分配到招商助理；收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新项目、竞争对手、客源等信息资料，撰写市场调查报告，提交公司管理层，为领导决策提供参考。 负责对招商助理进行礼仪规范、接待规范和招商业务的培训，做好上门客户的接待和电话来访工作；负责收集客户的意见或信息的记录及回访；负责各类招商指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对招商动态情况的质询；组织招商助理做好租赁合同的签订、履行与管理工作，监督招商助理做好应收账款的催收工作；负责公司租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作； 制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况，做好本部员工的工作考核。完成运营副总临时下达的任务，负责随时或按期向运营副总汇报工作情况。任职资格教育背景: 市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过管理技能开发、市场营销、合同法、财务基本知识等方面的培训。 经 验: 5 年以上市场管理工作经验，3 年以上市场经理工作经验。 技能技巧: 对市场营销工作有较深刻认知； 有较强的市场感知能力，敏锐地把握市场动态、市场方向的能力；能独立领导团队，整合各方资源，制定项目发展规划与招商执行计划； 具有较强的团队领导能力和协作精神、能有效激励团队并妥善处理成员关系、定期做团队培训。熟练操作办公软件； 态 度: 工作努力，积极进取，良好的沟通、协调、组织能力； 较强的观察力和应变能力。 良好的人际沟通、协调、组织能力，高度的团队精神。7.2 招商部助理职位名称招商部助理职位代码职 系 营销职等职级所属部门招商部直属上级招商部经理直接下属职位概要依照招商工作流程，负责接待、看楼、谈判、签约工作，完成各阶段招商任务工作内容了解并掌握汽配行业知识及政策法规，熟悉汽配行业情况，并掌握公司开发项目的详细情况；负责接听客户的咨询电话，并做好来电记录；负责来访客户接待、掌握来访客户情况及租赁意向、记录相关信息、跟踪，并最终达到招商目的；依照招商工作流程，负责接待、谈判、签约工作，完成各阶段招商任务；催收成交客户的后期租金，及时反馈客户情况及招商中各种问题；配合招商经理完成市场调查及信息反馈，建立客户档案数据库；做好竞争对手的市调工作，为公司提