物资处职责

1 / 20 物资处职责 一、 认真学习、遵守国家的法律法规和公司的各项规章制 度。加强思想政治和职业道德修养，廉洁奉公，杜绝 铺张浪费等损害国家、公司利益的行为 二、 负责甲供材料、生产材料、设备的需求计划审查工作， 并根据审查批准的需求计划制定采购计划； 三、 负责组织并参加甲供材料交接和验收 四、 负责组织对物资材料和设备的供应厂家进行考察 五、 负责设备厂内质量控制，设备进度控制、负责设备出厂 验收 六、 负责设备催办、监督落实设备的按期发货和运输安全， 保证设备的及时交接； 七、 负责做好市场调查，掌握物资采购和市场信息；及 时向领导和各部门提供有关市场信息和价格变化 信息，提高效益，降低成本。 2 / 20 八、 负责补充购买设备计划的审查、询价、比价、正式合同 的审查，采购订货和跟踪催办协调等工作 九、 负责工程和生产物资的采购、发放等工作 十、 负责对采购的物资、材料和设备进行初步验收、审核、 保管 、等工作。 十一、 负责材料、设备入场后转运、装卸以及场地使用的 协调工作 十二、 负责依据材料设备计划对参建单位使用情况进行 控 制，降低成本、增加效益 十三、 负责材料、设备台帐建立及相应资料收集 十四、 负责设备材料款项支付的到货审查 十五、 负责物资、设备仓库的管理、存放材料设备的保管 及仓库场地的修缮、维护 十六、 完成领导交办的其他任务 1. 在工程处处长领导下，按照国家有关法律 、法规和行业标准化管理的要求，负责对工程处所有文件、信件、资料分类，按收发、登记、批阅、归档、立卷、借阅和定期3 / 20 销毁的程序进行严格管理。 2. 负责办公楼的防火防盗工作。 3. 负责工程处本部的劳保防护用品的发放工作。 4. 负责技术资料、图纸的收集归档，做好有关技术文件、资料、图纸的借阅、分发等管理工作，对资料档案室等重点部位做好防火、防盗措施，制定相关的管理制度。 5. 负责工程处的所有办公用具的维护与管理，确保办公用具的完整性、可靠性，并做好公共设施的标准 化管理工作，确保办公设施的统一、完整，符合公司的安全文明生产管理规定。 6. 负责工程处的车辆管理以及车辆运行、维修、保养等事务工作，确保车辆的可靠性、安全性，并制定车辆保养、出车管理办法，合理安排出车。 7. 完成上级领导交给的其他相关事务。 8. 在工程处处长领导下，按照国家有关法律、法规和行业标准化管理的要求，负责对工程处所有文件、信件、资料分类，按收发、登记、批阅、归档、立卷、借阅和定期销毁的程序进行严格管理。 9. 负责办公楼的防火防盗工作。 10. 负责筹建处本部的劳保防护用品的发放工作。 11. 负责技术资料、图纸的收集归档，做好有关技术文件、资料、图纸的借阅、分发等管理工作，对资料档案4 / 20 室等重点部位做好防火、防盗措施，制定相关的管理制度。 12. 负责工程处的所有办公用具的维护与管理，确保办 公用具的完整性、可靠性，并做好公共设施的标准化管理工作，确保办公设施的统一、完整，符合集团公司的安全文明生产管理规定。 13. 按照国家有关车辆交通管理办法及垃圾电厂车辆管理要求，负责工程处的车辆管理以 及车辆运行、维修、保养等事务工作，确保车辆的可靠性、安全性，并制定车辆保养、出车管理办法，合理安排出车。 14. 完成工程处领导交给的其他有关事务。 15. 财务组职责 一、财务部工作内容 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的 财务分析工作。 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编 报。 负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、 财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况 说明分析，向公司领导报告公司经营情况。 5 / 20 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核 对，每月 5 日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保 管工作。 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的 购买、领用及保管， 办理银行收付业务。 负责先进管理，审核收付原始凭证。 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银 行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银 行存款余额，并编制余额调节表。 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。 一、 财务部经理岗位职责 具体负责本公司的财务会计工作 1、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。 严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。 2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等 基础工作。 6 / 20 3、 认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计 算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 组织制定本公司的各项财务管理制度 1、 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核 酸并有利于提高经济效益 2、 随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财 经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重 大问题应向公司领导汇报。 3、 及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。 组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领 导，并检查各部门执行情况 1、 在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。 2、 经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部 门严格实施，不得随意突破。 3、 资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产， 7 / 20 保证经营活动正常进行。 组织编制本公司的成 本计划和费用预算，并将各项 计划指标分解下达落实并检查执行情况。 1、 编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约， 费用开支不突破规定范围。 2、 在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预 算案项目分解，逐步落实到各职能部门。 3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情 况。并向各职能部门反馈。 充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息， 预算经济前景，为公司领导决策提供依据。 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负 责财会人员的考核。 负责协调财务和各部门的工作，多于其他部门联系、 协调，把财务工作纳入正轨。 负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使 用印鉴。 完成公司领导交办的其他工作。 二、 财务会计岗位职责 8 / 20 设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。 1、 编制总长科目余额表，并与有关明细账核对，保证 帐帐相符。 2、 编制 会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算 准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。 3、 协助办公室建立低值易耗品台帐。 4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记 固定资产明细表 根据工财务管理制度和会计制度，登记总账和明细 帐，账户应按币种分别设置。 会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。 物 资 部 经 理 一、岗 位 职 责 1、根据国家有关物资管理的规定，负责组织 制定公司物资管理的各项规章制度和管理办法，并组织实施； 2、负责公司物资的采购、管理、发放及回收，严格执行物资发放流程及审批程序，本着勤俭节约、有效发放的原则，管理好公司的物资； 3、结合公司工作实际，建立健全公司物资招投标采9 / 20 购制度，负责公司各种材料和物资采购的招标、评标、合同制定、验收工作，规范物资供应工作； 4、负责公司资产的清查、登记、统计报表和日常监督检查工作，以及公司资产的内、外调拨、转让、报损、报废等报批手续； 5、根据公司的生产计划，负责做好生产 所需各种原材料的采购、验收 ,保证满足生产需要 ; 6、严格物资帐目的管理，使物资帐目真正做到帐目和凭证相符、总帐和分类帐相符、微机帐和手工帐相符、帐实相符； 7、完成公司领导交办的其他工作。 二、任职要求 1 学历与培训 学历：大专以上学历或中级以上技术职称。 培训：接受企业管理培训。 2 经历：从事混凝土生产、经营或管理工作 3 年以上。 3 能力：具有较强的组织协调能力和语言表达能力。 物 资 主 管 一、 岗 位 职 责 1、在生产部经理的领导下，负责地磅房和物资仓库10 / 20 的管理工作； 2、负责对采购货物的审核查对工作，负责严把货物进库验收关；进出库各种原材料和货物必须手续完整齐全，验收及时，标明型号、规格、数量等分类存放，做到整洁有序。出入库单据妥善保管，认真办理货物出入库手续； 3、监督和协助采购人员做到货比三家，严把各种原材料和货物验收关，对未经试验室检验合格的原材料和不按计划采购的货物不得验收入库，并提出退货； 4、遵守劳动纪律，坚守工 作岗位，严格遵守物资、仓库管理规定，保证生产对于原材料和各部室对物资的需求及日常领用工作； 5、负责经常了解各种原材料和货物的使用和库存情况，避免重复采购造成货物积压； 6、严格履行先办手续后发货的规定，严格履行领用货物的审批手续，严格履行部份货物以旧换新的领用制度，坚持做到物尽其用，勤俭节约，修旧利废； 7、负责固定资产的帐、物、卡的管理工作。定期对库存物资的盘点清仓工作，做到帐、物、卡三相符。对当日进出的货物应做到当日清理入帐，进行盘点报表，每年进行盘存报帐制度； 8、做好仓库物资的防腐、防锈、防霉变的防范措施；对易燃、易爆、化学药品及放射性物品，应分类按有关安全11 / 20 管理规定存放；做好仓库防火、防盗、防爆等一切安全防范措施，发现不安全隐患及时上报并采取有效措施； 9、完成公司领导交办的其他工作。 二、任职要求 1 学历与培训 学历：大专以上学历或中级以上技术职称。 培训：接受企业管理培训。 2 经历：从事 混凝土生产、经营或管理工作 2 年以上。 3 能力：具有较强的组织协调 能力和语言表达能力。 采 购 员 一、 岗 位 职 责 1、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身业务水平。； 2、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标； 3、熟悉采购物资的规格、型号、性能、质量和价格；对大宗物资实行招标、议标采购，并进行集体采购； 4、负责与客户谈判、初审采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项； 12 / 20 5、严把采购质量关，选择样品供试验室和公司领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部室妥善解决使用过程中出现的问题； 6、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续； 7、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见； 8、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告； 9、采购员应做到清正廉洁、遵章守纪，实行价格公开，不采购“三无”物资，确保采购物资的质优价廉。以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司， 不构成经济案； 10、完成公司领导交办的其他任务。 二、任职要求 1 学历与培训 学历：大专以上学历。 培训：接受企业管理培训。 2 经历：从事混凝土生产、经营或管理工作 1 年以上。 3 能力：具有较强的组织协调能力和语言表达能力。 材 料员 一、岗 位 职 责 13 / 20 1、负责对按计划采购的各种原材料和物品的验收、计量、入库工作； 2、认真履行职责，严格把好验收质量关，对不合格的 各种原材料和物品坚决不于验收，不于计量、不于入库，退回原处； 3、熟练掌握地磅操作规程，正确使用地磅，负责对各种经过验收合格的原材料的准确计量工作； 4、负责对验收的各种原材料准确出具验收单； 5、爱护设备和仪器，定期检查和维护地磅并按照规定时间定期送检； 6、负责监督各种物资出库，对不符合手续的物资不准出库； 7、保持地磅房清洁卫生； 8、完成公司领导交办的其他任务。 二、任职要求 1 学历与培训 学历：高中以上学历。 培训：接受企业管理培训。 2 经历：从事混凝土生产工作 1 年以上。 3 能力：具有较强的组织协调能力和语言表达能力。 仓 库 管 理 员 14 / 20 一、 岗 位 职 责 1、严格遵守公司规章制度，认真负责管理好仓库里的一切物资，不得无故离岗、脱岗、缺岗； 2、熟悉各种物资品种、规格、型号、产地及性能，对物资标明标记，分类排列，存放整齐、美观，数量准确； 3、建立仓库物资帐目，认真填写入库验收单 ，进库、出库、库存财物帐目必须清楚，做到帐物相符； 4、认真执行物资领取审批制度，未经物资部经理审批不得擅自违反有关制度、规定发放任何物品； 5、库存物资应定位存放，帐物对号，物品清单完整。特殊物品的管理，按有关规定，由两人或两人以上管理； 6、积极开展节约、节支工作，做好材料交旧领新，修旧利废； 7、仓库物资要妥善保管，要做到不丢失、不损坏、不变形变质，落实防盗、防虫、防鼠、防霉变等措施，若属保管失职，要追究保管员责任； 8、搞好安全管理工作，加 强易燃易爆品的管理，检查防火、防爆设施，及时纠正不安全因素； 9、非公司购置物品，禁止私人存放。保持仓库清洁； 10、严禁在仓库内吸烟，非仓库管理人员，未经允许不准入内； 11、随时掌握库存动态，保证材料及时供应，充分15 / 20 发挥周转效率； 定期检查、核准物品数量及使用期限，保障有效使用； 二、任职要求 1 学历与培训 学历：高中以上学历。 培训：接受企业管理培训。 2 经历：从事仓库管理工作 1 年以上。 3 能力：能胜任仓库管理工作。 华冶资源北票分公司 物资供应部部门岗位职责 部门负责人岗位职责 一、经常认真学习国家有关法律法规和公司有关文件及项目部文件，体会文件精神，努力提高管理水平和业务技能。 二在项目经理领导下：对本部门进行全面管理，做到严于律己，廉洁公正。 三、按项目部要求下达各职能部门人员工作任务，及时检查、督促工作完成情况，按时向领导汇报工作进展情况；及时掌握施工生产的进展情况和仓储情况，了解部门人员工作的完成情况， 认真履行部门的岗位职责，始终坚持成本、效益的经营意识。 五、负责处理和协调好相关部门的工作关系，尤其16 / 20 要协调好对业主的工作，对协作队伍材料的领取做好管理和监督工作。 四：工地的材料计划、采购、材料出入库、仓库盘点、成本核算、材料现场管理和材料的回收做好明确的工作安排和管理。 六、一切为项目部的工作和利益着想。起到带头人的作用。 七、部门负责人有事外出或探亲假期间由计划员代理部长职责。 七：除上述工作内容外，及时完成领导交办的其它临时性工作。 一、经常 学习公司物资供应方面的管理制度、办法及项目部各项管理制度，了解施工生产情况，动态掌握各种材料、备品备件的消耗程度。 二、在本部门负责人领导下：对黑山、铁蛋山两工地的甲方和自采材料计划进行编制和汇总。 三、掌握仓库的存储情况，负责填写每天材料出库单等批料单据。 四、负责劳保、工具台帐的建立以及发放、登记和管理。 五、负责部门收、发、文台帐等资料的整理、发放和保存。 六、对仓库的滞留物资、帐外物资、废旧材料进行17 / 20 登记和上报。 七、及时向部门负 责人反映工作中出现的问题。 八、计划员有事外出或探亲假期间由统计员代理计划员职责。 九、除上述工作内容外，及时完成领导交办的其它临时性工作。并熟悉本部门其他岗位业务技能。 一、经常学习公司物资供应方面的管理制度、办法及项目部各项管理制度，了解施工生产情况，动态掌握各种材料、备品备件的消耗程度。 二、在本部门负责人领导下：负责黑山、铁蛋山两工地材料消耗情况的统计工作。负责每天发生材料的收集、编写、汇总和原始记录，交由部门负责人审阅。 三、负责仓库盘点 工作，做到每月一盘点。负责公司要求填报数据的收集、编写和上报。负责各协作队伍和各班组材料消耗统计和成本核算。 四、负责材料定限额的核算和两工地实际价格和计划价格的价格差异。 五、及时向部门负责人反映工作中出现的问题。 六、统计员有事外出或探亲假期间由计划员代理统计员职责。 七、除上述工作内容外，及时完成领导交办的其它临时性工作。并熟悉本部门其他岗位业务技能。 18 / 20 一、经常学习公司物资供应方面的管理制度、办法及项目部各项管理制度，及时了解并掌握施工生产所 需的各种备品备件情况。 二、在部门负责人的领导下：严格按照部门下达的采购任务通知单进行物资采购。 三、在实际采购过程中