用友系统实验报告

1 / 10 用友系统实验报告 ? 实验目的 21 世纪后，随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈，企业面临 着更多挑战，应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素，信息化浪潮席卷全球， ERP 成为企业管理信息化中的主流。因此，无论将来在企业中从事何种职业， ERP相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。 本次实验通过 4 周的时间，目的旨在学习 ERP 软件 用友 -U8，了解企 业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，掌握企业在日常业务中对于销售业务 、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作，为日后在企业工作中使用 ERP 管理奠定基础。 ? 实验内容 本次实习所学习的用友 ERP-U8教材中的内容有系统应用基础、销售业 务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统，细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。 ? 系统应用基础 首先通过启动系统管理，增设三位操作员并建立基2 / 10 础信息及权限。 随后对各系统进行启用，启用“总账”、“应收款管理”、“应 付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。 接着定义各项基础档案，通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。 定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。 再然后设置基础科目，根据存货大类分别设置存货科目，根据收发类别 确定各存货的对方科目。 最后进行期初余额的整理录入，包括期初货到票未到数的录入，期初发 货单的录入，同时进入存货核算系统，录入各仓库期初余额，进入库存管 理系统，录入各仓库期初库存。最后，与存货系统进行对账。 ? 销售业务 对于一般销售业务，包括录入销售报价单并生成销售订单，销售发货单，销售发票。对销售法平进行复核，生成销售收入凭证。审核出库单，生成结 转成本凭证，查询销售订货执行情况统计表，发货统计表和销售统计表。 3 / 10 而委托代销只包括录入委托销售发货单，生成委托代销结算单，销售发 票并复核。查询委托代销统计表。 同样的，销售退货业务中，也需要录入销售退货单，但不同的是此时录 入 的销售发票为红字销售发票。 ? 采购业务 对于采购业务，其操作流程类似于销售业务，只是在销售业务中企业是 卖方，而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单，采购订单，采购到货单的录入及审核。采购发票，采购结算单的结算等。 ? 库存管理 &存货核算 既然有销售及采购，对于库存的管理便有了出库及入库。 在仓库调拨业务中，首先需要填制调拨申请单，并审核其他入出库单， 最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中，首先填制并审核盘点单，随后 审核其他出入库单，并进行记账。 掌握了库存的存货量，就需要对存货进行核算。通过输入采购发票并结 算，便可进行存货核算。在这一系列的过程中，需4 / 10 要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账，即单 据记账。最后，则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。 ? 产供销一体业务 产供销一体业务出现在以销售订单为导向，以计划为主轴的生产经营管 理活动中。 销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核，MPS 累计提前期推算，库存异常查询，计 划参数维护、生成与查询； MRP 累计提前期推算，库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。 采购订货及入库业务包括制作采购订单，对采购物料进行入库。 生产业务包括生产订单的自动生成和审核，领料完工后入库。 销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核，销售发票 的输入。 ? 往来款管理 往来款管理根据销售和采购，分为应收款和应付款的管理。 对于收款业务，需要录入收款单并审核，随后进行5 / 10 核销处理。对于应收 转账业务 ，录入收款单后则需要执行转账，预收冲应收功能，最后进行应收凭证的生成。 对于付款业务，反之亦然。 ? 总账系统 总账系统的任务是利用建立的会计科目体系，提供凭证处理，账簿处理，出纳管理和期末转账功能。 凭证处理在设置总账选项后，填制凭证，由出纳签字，审核并记账完成。 出纳管理用于查询现金日记账，银行日记账，银行对账。 账簿查询可查询总账，余额，部门总账。 期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。 ? 实验体会与心 得 上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习，对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验，可以说，企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念，是企业的骨骼；那么这学期的实验课，便充分体现了企业在经营过程中是如何通过 ERP系统进行操作的， ERP 管理系统便是企业的血肉。 其实刚开始，由于对 U8 系统的完全陌生，我不知从何入手，后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐6 / 10 渐上手。在上机试验中，我主要学习并实践了 ERP 对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持，熟悉了企业在日常经营的业务处理，并且基本了解了大致流程，对 ERP 系统有了更进一步的了解及接触。 ERP 系统通过各个业务的管理，使得企业对生产经营活动进行了事先控制，同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性，便于实现事中控制和实时决策。可以说 ERP 贯穿企业整个供应链，由企业的所有职能中心共同对其进行管理。 就以 U8 系统为例，在用友 -U8 系统中，销售业务、采购业 务、库存处理、存 货核算负责企业的物流管理，由物流中心负责管理。通过销售管理，企业可以有效地管理客户，管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理，选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理，与销售管理和采购管理集成使用，功能发挥更为强大。 产供销一体化业务负责企业的生产制造，由生产中心负责，协助保证完成生产任务，实现企业资源的优化配置，创造最大经济效益。 最后，财务管理贯穿整个经营过程，财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统，还需对生产制造及物流管7 / 10 理过程中产生的 一切现金流进行管理和审核，从而核查企业的经营状况，核算企业经营成果。 概括的说， ERP 的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力；之后，能够再藉 ERP 来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入， ERP 的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。 ERP 将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此， ERP 的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、 分步实施的过程，企业通过 ERP 项目能够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。 但 ERP 仍然有其缺陷。 ERP 系统的管理思想和模式基本上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管理，不能对无法预料的事件和变化做出快速反应，但企业的营销与规划中心需要根据 ERP 系统整合的数据进行市场预测，开拓，产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的，它需要随时根据动态多变的市场进行决策，并根据新决策改变产品结构，生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市，并有效地控制生产成本 ，而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要继续发展现有8 / 10 的 ERP 系统，实现智能资源计划，使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化，快速做出正确的决策，随之改变原有的计划，并以最快的速度执行这些变化。 我们不难预知，随着 ERP 的不断发展与完善，它将成为所有企业生存与发展的重要平台，对于 ERP 的应用技能也将成为企业选择人才的重要指标。通过 4 周实 广 西 大 学 实验报告 实验名称：会计信息系 统 学 院 计算机与电子信息学院 专 业 电子商务 班 级 电子商务 XX 班 学 号姓 名 谢柳明指导老师 沈燕 二零一一年一月十六日 一、 实验内容 实验一 系统管理与基础设置 实验目的： 1、 掌握用友 ERP-U8 管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容。 2、 理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 3、 熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。 9 / 10 实验步骤： 1.系统管理：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账套数据； 1）增加操作员； 2）建立账套； 3）设置权限 2.基础档案设置：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。 1）登录企业门户；