某地产企业行政管理部经理职务说明书及KPI指标.doc

某地产企业行政管理部经理职务说明书岗位名称行政管理部经理岗位编号XG301所在部门行政管理部岗位定员直接上级副总经理职系管理职系直接下级后勤管理、物业管理、车辆管理所辖人员岗位分析日期本职：全面统筹管理公司的后勤工作；负责组织对非生产性固定资产检查盘点和维护工作；负责物业的出租管理及楼宇的物业管理；协调好与消防、交通等部门的关系；进行部门内部管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定并实施行政管理部工作计划工作时间百分比：15%工作任务制定行政管理部年度、月度工作计划组织实施部门内部的目标计划职责二职责表述：全面管理公司后勤保障工作工作时间百分比：50%工作任务负责公司非生产用固定资产、低质易耗品（包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品）的计划、采购与管理工作负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换负责物业的出租管理及楼宇的物业管理负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度负责协调公司与公安系统、交通系统各部门的关系职责三职责表述：部门内部管理工作工作时间百分比：30%工作任务制定、修订行政管理部的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司行政队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责四职责表述：完成总经理交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权部门人员录用的建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府有关部门、办公用品供应商、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等任职资格：教育水平专科以上学历专业专业不限培训经历行政管理培训经验3年以上相关工作经验知识具备相应的行政管理知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、各种办公用品的领取登记记录、资产台账等备注某地产企业行政管理部经理关键绩效考核指标KPI考核目的绩效标准部门工作的计划性保证部门工作的计划性、有序性有无年度、季度工作计划，上级审核发现所制定计划中缺失的重要内容不超过 处部门工作计划完成率确保部门工作目标的有效实现逐条核实计划是否按时完成。已完成的工作项数/计划的工作总项数比例不小于 %办公用品以及非生产用固定资产采购的及时性、合理性确保公司的正常运转所需办公用品未能及时供应的次数不超过 次，非生产用固定资产的采购价格不超过合理价格的 %对非生产用固定资产管理的妥善性防止非生产性固定资产的流失非生产性固定资产流失发生次数不超过 次物业管理的规范性提供后勤支持因物业管理不善而被投诉的次数不超过 次安全保卫工作的有力性确保公司范围内的人身财产安全因保卫不力而发生失盗等不良现象次数不超过 次，或为否决性指标消防工作的严密性严禁火灾的发生因消防不力而发生火灾的次数不超过 次，或为否决性指标车辆管理的科学性、规范性保证车辆合理使用，安全行施因车辆调度不力而耽误用车次数不超过 次，交通事故次数不超过 次与公安、交通、消防等部门关系的完善性确保后勤保障工作的高效完成因关