办公室6S培训--精品.ppt

,星河城2014年3月29日,办公室6S培训,目的提升员工士气；营造良好工作环境；提高工作效率；树立企业形象。本质是一种执行力的企业文化，强调纪律性的文化，不怕困难，想到做到，做到做好，作为基础性的6S工作落实，能为其他管理活动提供优质的管理平台。,6S内容,6S,6S,整理,如何,？,就是把要的东西与不要的东西分开,不需要的处理掉,思考：办公室物品留下的标准？,USEORNOT！,6S,如何,？,整顿,把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。必要时,不假思索地,马上可以拿出来。,判断整顿三要素是否合理的依据在于是否能够形成物品容易放回原地的状态。当寻找某一件物品时，能够通过定位、标识迅速找到，并且很方便将物品归位。,1、整顿三要素,所以天天都要看的资料应该放在哪？一周看一次的资料应该放在哪？好几年才看一次的资料应该放在哪？不知道看不看的资料怎么办？,2、桌子（卡座）,示例,抽屉分隔,电脑线束,3、其他,定位线。线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；隐形定位。在物品放置的位置中心贴上标签，面积小于物品，当物品正常放置时看不出来，但如果拿走即起提示放回的作用。活泼定位法。运用箭头、虚线等多种方式引导物品定位。,4、定位方法,示例,定位线,隐形定位,活泼定位,定位线,实施的对象：空调垃圾桶等可移动物品,隐形定位,实施的对象：打印机（传真机）电话机电脑显示器电脑主机水杯笔筒等桌面物品,5、标识,请问：办公室哪些物品需要标识？,5、标识,打印机文件资料垃圾桶开关电源线等起提示作用的地方,示例,垃圾分类张贴标准：位于垃圾箱底部约35厘米平贴。,文件资料,XX部文件存档标准,文件资料,1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；资料名称定位标识管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。,文件资料整理要求,6S,如何,？,看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。,清扫,清扫工作很简单吗？,每个地方都打扫干净了吗？,6S,如何,？,将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。,清洁,清洁三要素：检查、监督和改进,同一件事情，所有员工的操作只有一种方法，就是标准化。,成效：1、成为惯例和制度化2、维持成果、改善绩效3、形成企业文化,6S,如何,？,每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）,素养,员工素养递进表,6S,如何,？,将员工会发生不安全、危险的物品及动作习惯，减至最少，防患于未然。,安全,比一比：哪里更容易发生危险？,VS,VS,6S管理工作无止境,生产经营办2013年10月9日,电脑文件“5S”,你愿意要这样的电脑桌面吗？,这样的情况你希望出现吗？,以前统计的数据报表怎么也找不到了,审核的人来了，收集的资料在茫茫的文件中分不清！,要将一份重要的资料发送给领导，可是怎么也找不到,怎么办呢？,文件管理的最终目的,-在于文件方便、快速提取,-科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在,我们所关注的三个方面：,电子文件三要素,要素之一：文件存放路径,硬盘棵树分区大的枝桠文件夹分枝，内嵌文件夹小枝桠文件树叶，某一个文件所在的地方：分区文件夹子文件夹文件名，如D盘我的文档图片收藏xx.jpg,要素之二：文件保存属性,存档只读隐藏,能看的！能改的！,只能看！不能改！防修改！,一般你看不到设置了才能看可防错误删除,第二部分,电脑文件的“5S”管理,整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke),平凡不美,对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理,进行整顿！果断删除!,目标：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。,C:D:E:F:四个盘符标准规划为：,适合的文件夹(科学地分类),适中的层级数(结构的深度),控制文件夹与文件的数目,50-100个,控制在三层级,文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：文件夹名2位数字+“-”+文件夹名如：“01-常用软件”、“02-系统软件”文件名2位数字+“-”+文件名+“-”来源如：“01培训课件-马飞跃”一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20120801辩论比赛”、“20110530天柱山游”,规范化地命名文件夹和文件,定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态,2、定期清扫垃圾,1、定期归档文件,安装目录programfilestencentQQad这里面是QQ广告安装目录programfilestencentQQflashshow这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除装目录programfilestencentQQflashshow2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除安装目录programfilestencentQQQQMusicMhirlCache这里面的空间音乐