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文档简介
如何推行5S活动,耿云鹏,献给每一个站着睡觉的人,一、基础篇,1、日本工业成功的二大法宝自然资源缺乏的日本,在二三十年时间里,挤身世界经济强国靠的就是:5SQCC(品管圈)+PDCA,2、世界通用语:5S5S:整理(SEIRI)整顿(SEITON)清扫(SEISO)清洁(SETKETSU)素养(SHITSUKE),成为一个有效率、高品质、低成本的企业的第一步:开展5S活动,3、5S:现场管理之基石基础不扎实的“建筑物”经不住狂风暴雨的袭击对人来说:华丽的衣裳有钱就能买到,而强壮的体质靠的是日积月累的锻炼.,对企业来说:何尝不是如此呢?从最基础的5S开始、造就一群有修养、讲效率、懂管理的各级经营、管理、业务人才,才能在市场经济的大风大浪里坚强的生存下去。这无论对企业、还是对个人都是一件幸事。,实施5S会限制某些人所谓的某些“自由”当你的某些“自由”严重地影响到团队建设时,你的存在就是多余的逆向思维看实施5S:公司花钱,5S真的这么神奇吗:假如你没有坐过飞机,、工厂中常见的不良现象疑难杂症不良现象可能造成的浪费、认真、持续地实施5S活动,排这些浪费,二、何为5S,1、医治工厂疑难杂症的良药5S5S说明书:成分整理、整顿、清扫、清洁、素养效能对任何疑难杂症均有效用法,整理,必要的东西与不必要的东西区分开来,不必要东西尽快处理掉。目的:腾出空间,空间活用防止误用、误送塑造清爽的工作场所注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置,这是5S的第一步。,使用要领,、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的、制定需要和不需要的判别基准、不需要物品的清除、需要物品调查使用频度,决定日常用量、制定废弃物处理方法、每日自我检查,整顿:,必要的东西分门别类放置。目的:工作场所一目了然消除找寻物品的时间整整齐齐的工作环境消除过多的积压物品注意点:这是提高效率的基础,使用要领、前一步骤整理的工作要落实、流程布置,确定置放场所、规定放置方法、划线定位、场所、物品标示(目标管理为重点),清扫:,清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮稳定品质减少工业伤害注意点:责任化、制度化。,使用要领:,、建立清扫责任区(室内、外)、执行例行扫除,清理脏污、调查污染源,予以杜绝或隔离、建立清扫基准,作为规范,清洁:,将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果目的:维持上面的3S的成果注意点:制度化,定期检查。,使用要领:,、落实前面3S工作、制订目视管理、颜色管理的基准、制订稽核方法、维持奖惩制度,加强执行、维持5S意识、高阶主管经常带头巡查,带动重视,素养:,人人依行事,规定养成好习惯开展5S容易,但长时间的维持必须靠良好的素养。目的:培养具有好习惯、遵守规则的员工营造团体精神注意点:坚持不懈地教育,才能养成良好的习惯,使用要领,、制订服装、仪容、识别证标准、制订共同遵守的有关规则、规定、制订礼仪守则、教育训练(新进人员加强)、推动各种精神提升活动(早会、礼貌运动等),2、通过了ISO9000还要实施5S吗?对物品对文件、资料ISO9000:良与不良要区分要制定管理标准5S:良与不良要区分大量使用目视管理,良的东西要分门别类,按某些特性分门别类,在防止误用上下工夫。下工夫使自己及他人(大量使用目视管理)能快速找出。,ISO9000的目的就是标准化,其重点是各类标准、文件、品质记录、作业流程的标准化。5S活动着重于现场、现物、创造一个高效率、整洁的工作环境,其最终目的是提升人的品质。,三、意识篇,1、心态决定一切一次或短时间内做好5S并不难,难的是持续做好。一切决定于心态!2、海尔是如何做的心变态度变行为变习惯变成功,四、应用篇,1、5S推选的步骤(11-STEP)步骤1:成立推行组织推行委员会成立组织职掌确定委员的主要工作编组及责任区责任者、查检表确定,步骤2:拟定推选方针及目标方针:推动5S活动时,制定方针做为导入活动之指导原则例一:高阶层率先示范,并使全员参与例二:推行时,绝对不能急躁,要确实且彻底进行例三:透过5S活动,提升士气及造就有工作活力之现场,目标:期望之目标先予以设定,作为活动努力之方向及执行过程之成果检讨例一:增加可使用面积20%例二:走道被暂用次数降到每月三次以下例三:有来宾到厂参观,不必要事先作整理整顿,步骤3:拟定工作计划a.依5S推行的步骤拟定时程计划作为推行及控制之依据b.资料的收集与观摩他厂案例c.制定5S活动实施办法,d.制定要与不要的东西区分方法e.制定5S活动评鉴的方法f.制定5S活动奖惩办法g.其他相关规定,步骤4:说明及教育a.每个部门进行教育5S的定义及目的5S的实施办法(如整理整顿推行办法)5S的评鉴方法b新进员工报到后需包括5S训练,步骤5:活动前的宣导造势5S活动要全员重视,参与方能奏效a.最高主管的宣言b.专家做心理建设c.举办各种活动及比赛d.海报、推行手册,步骤6:5S活动导入实施a.形式行事习惯b.整理、整顿作战前期作业准备责任区域分配基准说明会道具和方法准备,工厂“洗澡”运动建立地物标准流程定置、划线、标识定点摄影,步骤7:活动评鉴办法确定a.加权系数:困难度、人数系数、面积系数、教养系数b.考核评分法,步骤8:活动试行a.现场查核b.5S问题点质疑、解答,步骤9:评鉴公布及奖惩依5S活动竞赛办法,并用看板布成绩,依5S活动竞赛奖惩办每月实施,步骤10:检讨修正各责任部门依缺点项目改善修正1、QC七手法2、IE工程改善,步骤11:纳入定期管理活动中“5S活动加强月”,2、目视管理目视管理的要点:a.即使从远处亦可看就知b.在希望加以管理的东西上表示c.能使任何人都了解并指定它的好坏d.大家都易遵守,且能立刻改正,看板作战的5STEPSTEP1:放置场所的决定STEP2:放置场所的整备STEP3:放置场所的标示STEP4:品名、数量、时间等的标示STEP5:整顿的习惯化,只要努力想办法,我们也能达到!,五、推行5S活动的成功与失败1、失败的12种要因2、失败的模式3、5S活动没有速成班4、5S没有模式5、主管坚定的信心6、成功的两种做法7、导入时机的选择,六、推行5S的好
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