办公室5Sppt（PPT46页).ppt

办公室5S培训,编制：罗程,做5S的目的5S是什么如何做好5S,培训内容,第一部分,做5S的目的,为营造干净整洁的办公场所，合理配置，使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提高员工工作热情，塑造良好的企业形象。,在工作中养成好的工作习惯会让我们的工作变得轻松、愉快，高效，让我们共同营造一个舒适、高效、和谐的办公环境！,第二部分,5S是什么,5S是什么,区分要物与不要物，将不要物处理掉。,将要物规范放置，使寻找时间为零。,使工作环境变得无灰尘、干净整洁。,保持前3个S，制度化，规范化。,形成习惯，提高整体素质。,5S是什么,演变,5S是什么,5S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善,5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！,可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率,5S是什么,如何做好5S,第三部分,整理,含义,将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。,目的,腾出空间防止误用,5S差！,5S好！,现场检查,要领,马上要用的,暂时不用的,长期不用的,要区分对待!,要领,将需要的物品的数量降到最低程度,例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间,要领,为何会有这么多废品？,分析,检查,改善,整顿,含义,将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。即寻找时间为零,目的,工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序,确定物品放置场所,物品分类摆放,进行标识,定位、标识方法,*连接线标识,影绘表示（形迹管理）,问题点,怎么办？,问题点,怎么办？,文件柜如何整顿？,管理责任者管理此架责任者姓名,架子表示标签表示架子种类的标签,柜子内表示标签用此标签表示下段的内容,要领,彻底整理，只留下需要的物品,合理利用空间，100%定位放置,要领,根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法,问题点在哪里？,清扫,含义,经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉,目的,保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗,如何清扫？,看不见的地方，也要彻底打扫干净。经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。,要领,自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行),清扫责任分区,A1区(张),B1区(赵),C1区(王),C2区(沈),C3区(李),A2区(胡),E1区(贾),D1区(霍),要领,清洁,含义,将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。,目的,成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成,整洁的办公桌,如何保持？,连续不断的进行整理、整顿、清扫活动,要领,花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度,要领,素养,含义,对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。,目的,让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神,持续推动4S活动直至习惯化严格遵守公司的规章制度不断地培养责任感、改变意识充满热情的开始每一天的工作,要领,如何维持,整理,整顿,清扫,办公室中,小组讨论,办公室5S活动,早上5S,1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来,办公室5S活动,下班前5S,1、实施早上5S活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定可能脱落的标签4、清洁