(公关部)学年浙江科技学院挑战杯创业大赛启动仪式.doc

2011学年浙江科技学院第八届“挑战杯”创业大赛启动仪式策划浙江科技学院大学生KAB创业俱乐部二一一年十一月前言 “挑战杯”大学生课外科技作品竞赛是由团中央、科协、教育部、全国学联主办的大学生课外学术科技活动中的一项具有导向性、示范性和群众性竞赛活动，每两年举办一届。“挑战杯”被誉为大学生的奥林匹克，分为大学生课外科技作品竞赛和创业计划大赛两部分，相互隔年举办。偶数年举办创业计划大赛的决赛，奇数年举办大学生课外科技作品竞赛的决赛。“挑战杯”是全国大学生各类竞赛中极具代表性的活动，以“崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战” 为宗旨，在培养大学生创新能力的基础上发展和培养一批在科技方面有作为、有潜力的优秀人才。“挑战杯”大学生课外科技作品竞赛参赛作品分为自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查和学术论文、科技发明制作三大类。哲学社会科学类社会调查和学术论文又分为哲学、经济、社会、法律、教育、管理六个学科。科技发明制作类分为两类：一类是指科技含量高、制作投入较大的作品；另一类是指投入较少，且为生产技术或社会生活带来便利的小发明、小制作等。它的涵盖面广，能充分调动高校各专业学生参与，交流及影响范围大。在当今形势下社会对高校毕业生的要求是创新与经验，“挑战杯”作为一个提前磨炼和实践的良好平台，如果能把握住，它可以让大学生在起点上取胜。 目录一、活动目的1二、活动主题2三、组织机构3四、活动时间4五、活动地点5六、参与人员6七、活动内容7八、活动流程8九、宣传方案9十、工作安排10十一、物资及经费预算11十二、活动中应注意的问题及应急措施12十三、附录13一、活动目的1. 通过本次活动宣传，将“创新杯”理念以及比赛流程等在校园进行宣传，加强高校大学生对“挑战杯”的了解，调动广大学生的学习和参与的积极性，激发学生创新意识，丰富课余文化生活，为学生提供一个展示自我才华和学习交流的平台。2. 活跃校园学术创新氛围，并努力将“创新杯”推向每一个在校大学生，让“挑战杯”竞赛从象牙塔走向社会，推动了高校科技成果向现实生产力的转化，为经济社会发展做出了积极贡献。同时也营造了良好的学生创新环境，展示我校在大学生在科技创新等方面的风采。3. “挑战杯”引导和激励学生实事求是、刻苦钻研、勇于创新、多出成果、提高素质，培养学生创新精神和实践能力，培养学术科技上优秀人才的平台。4. “挑战杯”指引我们将知识转化为经济，从而更多更好的服务于社会，同时也是在适应当下的发展趋势。还能加强学术科技方面的交流,增进彼此了解、加深相互感情的重要途径。二、活动主题挑战自我 引领未来 亮我风采 放眼明天3、 组织机构主办方：校团委承办方：经管分团委协办方：大学生KAB创业俱乐部四、活动时间2011.10.12（星期三）18:30五、活动地点圆形广场六、参与人员浙江科技学院党委书记徐志平、经管学院院长曹旭华、校友商会所有成员、企业家代表*、外界商会代表*、校级组织及各二级学院组织代表、KAB全体成员、KAB会员和各二级学院的同学. 七、活动内容 活动将以嘉宾演讲的形式展开。以校方领导的讲话为开端，邀请全国著名KAB导师李俊老师致辞，同时也邀请到上届“挑战杯”获奖者讲述其参赛经历和感悟，由于启动仪式的重要性，我们将把活动放在圆形广场，旨在成功举办本次活动。八、活动流程17:101. 现场布置人员签到到位，进行现场最后布置。2. 完成工作证的分发及相关任务的分配。17:50检查音响话筒投影等设备，主持人进行最后一次沟通与流程安排。18:001. 引导人员就位xxxxxxx。2. 礼仪就位，引导相关领导及嘉宾进入休息室。3. 循环播放会前音乐。18:251. 主持人上台提醒会议即将开始。2. 播放与会相关注意事项提醒录音。18:27礼仪引导来宾入场18:30主持人致开场白，宣布正式开始。18:35浙江科技学院副党委书记陈根芳书记等校方领导致辞。18:45全国KAB著名导师李俊老师致辞，并介绍“挑战杯”创业大赛背景。19:10上届“挑战杯”获奖者讲述其参赛经历和感悟。19:25在发送微博留言的到场观众中抽取三人，颁发奖品。19:30火箭升空的视频加上彩球打开掉下悬挂条幅。（详见附录1）校方领导，李俊老师作为代表使用启动球开始启动仪式。19:35浙江科技学院第八届“挑战杯”创业大赛启动仪式到此结束。注意：1、工作人员倒水原则上15分钟一次，可根据嘉宾和领导习惯更改；2、 以上时间只是大致性的，可根据现场情况小幅度更改3、 届时，大会全程将以新浪微博动态展示，新闻媒体部联系九、宣传方案 见附录2十、工作安排1、筹备工作 负责事务负责部门负责人监督整个活动的执行，联系学校领导，上一届挑战杯获奖人员。董事会管小伟负责启动仪式的策划、组织安排。联系上一届挑战杯获奖人员、确定出席活动的人员及确定演讲内容，准备邀请函。公关部俞丽娜做好嘉宾与观众座位安排表，准备主持人的介绍稿、提问稿，嘉宾以及校领导的演讲稿；张贴海报，横幅；场地布置所需物品筹备，例如桌签、盆栽、水、签名册、签字笔等的准备,物品采购(见物资及经费预算)。总裁办王伟海通知干事以及会员，安排到场的观众，并协助总裁办布置场地。人力资源部邵云龙本次活动相关的海报横幅的制作，活动前一周在KAB的新浪和腾讯微博、人人、KAB网站上公布本次活动信息 ，设计并制作“挑战杯”启动仪式的logo，找好音乐（包括会前音乐，嘉宾入场音乐）,设计并制作入场券（与公关部合作）。新闻媒体部沈恒睿拉好奖品和入场券（与新闻媒体部合作）赞助，联系媒体，邀请其参与报道，并且与其协商出席活动的主持人（最好电视节目主持人），联系校新闻中心，联系校级组织及各二级学院组织代表参加活动，培训礼仪人员。公关部俞丽娜2、活动期间负责事务负责部门负责人负责接待到场的嘉宾以及校领导。董事会芦兴协调各个部门的相互配合工作，处理各种突发状况。人力资源部邵云龙配合总裁办，维持现场秩序。商务部周武负责当天工作人员签到以及观众入场填券工作。人力资源部邵云龙活动当天采访嘉宾并且拍照，录音，摄影。新闻媒体部卓佳盈负责礼仪人员的安排，协助董事会接待嘉宾，校领导，传递话筒等。公关部王哲俐3、后期安排负责事务负责部门负责人后期全面总结及与合作企业的跟进工作，总结活动预期是实际举办的成果差异等总裁办王伟海对本次活动各方总结进行整理存档，包括各个部门的总结汇总总裁办公关部王伟海俞丽娜对俱乐部内部干事参与情况进行统计，与新闻媒体部合作对会员、各参加此次活动的成员进行后期跟进了解他们对于参与本次活动的看法和建议人力资源部邵云龙对本次活动的所有数码资料进行整理，并及时撰写新闻稿在人人及KAB网站上予以公布新闻媒体部张美玲十一、物资及经费预算 见附录3十二、活动中应注意的问题及应急措施1、 统一指挥、分工负责、相互配合、快速高效，能随时听从调遣，完成分配任务；2、部门的所有干事都必须支持、配合活动展开，并提供一切便利条件；3、活动开展前，对报告厅周围环境进行安全检查，对服务保障工作进行全面自查，如设备、礼品摆放、绿化，确保万无一失；4、在东报告厅的出入口，现场安排人员在活动地点执勤、疏导学生，做好突发事件的处理；5、注意做自己的好仪容仪表，穿上标志明显的工作服，佩戴工作牌，提前30分钟到场：6、服务工作应做到细微之处，如服务人员应走路轻、讲话轻、动作轻。十三、附录附录1方案火箭升空（最近发射的神八）的视频加上彩球打开掉下悬挂条幅的方案由两部分组成，一部分是视频，视频是火箭启动，然后在火箭箭体上印有“挑战杯”的字样，寓意着挑战杯启动。另一部分是一个悬挂的彩球在火箭头即将撞上的时候打开，然后条幅掉下来，条幅上写着“浙江科技学院第八届“挑战杯”创业大赛启动”，并伴随着彩带飘下。 整个启动的过程是嘉宾上台，视频开始读秒，会场灯光开始慢慢变暗，然后读秒结束，嘉宾立即按下启动球，大屏幕上的火箭也正式启动开始升空，（嘉宾按下启动球的时候，工作人员控制视频开始播放）当火箭头撞击彩球时彩球打开（由工作人员打开，请务必按照要求），条幅伴随着彩带落下（条幅上端与球体相连，末端需要有重物达到垂挂效果）。这样火箭的上升和条幅下降形成强烈的视差，能够起到比较好的效果。需要准备的物品及资料条幅（竖着的，字也要竖着，上端与彩球相连接，末端需要有重物）浙江科技学院第八届“挑战杯”创业大赛启动 彩球（要大一点，里面需要有大量彩带）火箭发射的视频（需要Flash，视频刚开始需要倒计时读秒，火箭箭体上印有“挑战杯”）附录2海报 （由新闻媒体部设计并制作，时间，人员定好后就开始做）横幅横幅1 （东校门入口围墙，蓝底白字，15m0.9 m ）浙江科技学院第八届“挑战杯”创业大赛启动仪式 协办单位：大学生KAB创业俱乐部时间：2011年10月12日（周三） 18：30 地点：图书馆东报告厅 横幅2 （综合楼篮球场西侧铁丝网，面向喷水池广场，蓝底白字，15m0.9 m）浙江科技学院第八届“挑战杯”创业大赛启动仪式 协办单位：大学生KAB创业俱乐部时间：2011年10月12日（周三） 18：30 地点：图书馆东报告厅 横幅3 （宾馆北侧斜坡栅栏，蓝底白字，12m0.9 m）浙江科技学院第八届“挑战杯”创业大赛启动仪式 协办单位：大学生KAB创业俱乐部时间：2011年10月12日（周三） 18：30 地点：图书馆东报告厅 横幅4 （图书馆第二学术报告厅二楼栏杆上，红底白字，10m0.9 m）浙江科技学院第八届“挑战杯”创业大赛启动仪式 协办单位：大学生KAB创业俱乐部时间：2011年10月12日（周三） 18：30 地点：图书馆东报告厅 浙江科技学院第八届“挑战杯”创业大赛启动附录3 物资及经费预算项目单价（元）数量备注总价（元）海报45/幅8幅A1大小，PP纸，300DPI，写真360DM折页2/份30份A4大小折页，量不同价格有较大差别，具体待定60X展架80/幅2幅180*80CM，150DPI，写真160横幅7/米52米4条，分别为15米，15米，12米，10米。详见附件1364条幅彩球矿泉水1元/瓶48瓶农夫山泉小