把时间留给最做最重要的事 长期坚持以重要的事情为中心来管理时间普及版.doc

把时间留给最做最重要的事 长期坚持以重要的事情为中心来管理时间精华版每天起床之时，花5分钟想想今天必须首先处理的事，然后真真正正去做。养成”今天的事今天做”的好习惯，可能为你带来十分惊人的改变。有限时间赚无限财富，一个人能否成功，取决于能否善用时间。训练自己在限期之内完成任务。例如阁下的目标是用5年时间赚取第一桶金，然后再用5年时间将1桶金变成2桶金、4桶金、8桶金，以每5年一倍的速度上升。因为人类天生有惰性，如无时间限制便不能达标，所以要制定目标并限时完成。自我组织：弗兰克.贝特格着：成功的全部秘诀是一定要有充足的时间来筹划，并不是整天忙得不可开交。那一年中我打了2000多个电话，平均每周40多个，随着记录的增加，我变得杂乱无章，虽然做记录的想法是不错。后来，我发现必须要花许多的时间来做计划，我把每周所打的电话记录在四五十张卡片上，这不会花太长的时间。做完卡片之后，再从头琢磨一遍，针对每张卡片的不同内容，安排出下次要谈的话题，要写的信等事项，最后再根据需要排出日程表，星期一至星期五的工作顺序，每天要集中干的事，几年过去后，我将星期五早晨改成“自我组织日”，星期六和星期日完全休息，把生意上的事丢在一旁。花足够的时间来安排工作计划的收效简直太让人吃惊了，这样我就可以每周安排紧凑的四天半的工作，这比五天安排得满满的无一定明确目标的工作要更好。人们总是把“紧急”在嘴边，风风火火的解决那些火烧眉毛的事情，却忽地了真正重要的事情。可办可不办的事情不办，可花可不花的钱不花。要加强对重点工作的监督检查，防止在“秋后算账”时已经酿成不良后果。时间：我的时间和他人的时间都很重要，所以必须守时，对别人的守时报以感谢用时：把明天最重要的6件事写下来，明天工作就从最重要的第一件事做起惜时：珍惜时间就是珍惜生命，因为生命是用时间累积起来的，珍惜时间就善于抓住时机。节时：千万不要平均分配时间，应把有限的时间集中到处理最重要的事情上。闲时：博览专书，吸取知识，游历名山，广览万物，广交朋友，播下友谊的种子。成功的尺度不是你做了多少工作，而是你取得了多少成果。成功的时间管理需要确知何时应该追求完美，何时应见好就收。确定什么对我来说是真正最重要的事（必须学会选择并做出明确的决定）放弃生活中次要的事，集中精力关注和做好重要的事，（那些既不有趣又不重要的事情是对时间的最大浪费。）专注于重要的事情，时刻谨记自己的目标与方向。（你必须学会把时间与精力集中在重要的事情上！）从每天的日计划开始（将一天当中需要处理的所有事情都一一列举出来。（一定要把自己思考的内容一字一句写下来。利用每日睡觉前完成，）每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序（要学会做计划、分配任务、拒绝不合理的要求、安排做事的先后次序）1把要做的事情全部看一遍 2确定每件事情的重要等级 3根据重要程度把事情重新排序 时间表可以参照制订的每日计划表每日工作表最简单最高效的方法就是ALPEN 法则（学会了这个方法之后，你每天只需抽出短短几分钟，就能为重要的事情节省出非常多的时间）ALPEN法则 5步几分钟搞定1将一天当中需要处理的所有事情都一一列举出来。（一定要把自己思考的内容一字一句写下来。利用每日睡觉前完成，）仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。因为人们往往宽于律己严于律人，2进一步估算出每项日程安排所需的具体时间。（根据自己的客观能力制订出合适的时间限制。一旦定好了计划，就要严格遵守自己规定的时间限制。）3一定要在制订计划的时候为自己预留出足够的弹性空间，（以防万一。只有真正聪明的人才懂得将未知也纳入自己的计划之中，以此保证整个日程安排的顺利进行。）4果断作出取舍：只有真正重要的事情才值得你为之付出宝贵的时间和精力。（排列出所有任务的轻重缓急顺序；把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来；无论工作多么繁忙，生活多么混乱，只要你能够保证每天都完成计划内最重要的事，你的心情就会始终保持舒畅。因为，你知道自己已经解决了最大的问题。划掉那些你不必亲自处理的事情。）5在每天结束工作之后的总结经验吸取教训：（检验实施效果，每天结束工作之后必须养成每日检查、回顾的习惯，确认我们每天计划完成的情况，对未完成的计划进行原因分析，找出未能顺利完成计划的原因所在，并将尚未完成的工作顺延到下一天的日计划中，养成习惯。）每周的计划。意义重大的指南针-周计划，（只有将日计划与周计划有机地结合起来，我们才有机会将自己长期的整体目标落实到每天的行动中去。指引着你通往自己内心中的那些最重要的事。找到自己最重要的事情。首先，列举出在这一周中尤其重要的事情和必须完成的任务，并且为这些真正重要的事情预留出足够的时间。进一步估算出每周所需完成的工作量。日计划十分细致，就难免会犯心急气躁的毛病，反而忘记了最重要的事情是什么-这种做法其实是很危险的！为近期的利益所蒙蔽，失去了长远的眼光，而我们之前好不容易才找到的远大目标也会由此失去意义。）年计划，尽情放飞梦想的年计划 与日周计划相比，年计划的基本原则仍然是保持不变的。越要把握好自己的目标、愿望和梦想，专注于真正重要的事情。我们在一年的时间里可以实现许多惊人的进步：一个从不运动的人可以通过一年的艰苦训练成为一位业余的马拉松选手；一个新成立的公司可以通过一年的开拓和发展赚到自己的第一桶金；当我们回顾往事的时候，一年仿佛只是一眨眼的工夫，但如果我们展望未来，一年的时间就很可能足以成就我们的一生。因此， 年无疑是一个起到决定性作用的时间单位。接下来，我还可以通过哪些主动的努力来弥补这些不足？时间管理的好习惯1随手记，随身携带的每日简报 除了在脑中谨记ALPEN法则以外，你还可以借助自己的双手来总结一天里的收获。随时随地记笔记，一本好的时间管理手册是必要的。采用高尔夫球记分法，随时随地记下备忘录，喜欢打高尔夫球的人大概都知道，高尔夫球的记分卡上附有铅笔，大小正好可放在上衣口袋，在球赛进行中，无论打到哪，都可立即记下分数。除了一般的笔记外，也应备有可放在上衣口袋且附铅笔的备忘录，这么一来，即使身边没带公事包，也能立即记下备忘录。很多业务员也都应这样，随身携带笔记簿。如果采用这种方法，随时随地都可迅速地记下备忘录。包括一些小小的细节都能给我们节省不少时间，大大的提高工作效率，如在抽屉中放置空名片盒，以收藏小东西。善用铅笔型橡皮擦，夜晚在枕边放一支附灯光的园珠笔，灵感一来可马上记下，以不同颜色的活页夹来区别不同内容的档案。参考书籍在复印出所需资料后，要立刻归位。使用电动打孔机比较方便（手动式打孔机），除了活页式笔记本之外，报纸、杂志的剪贴资料也一律复印成B5大小，然后打上二十六个孔，再夹到活页夹上。使用活页式笔记，其最大优点在于能够自由地插换页数，必要时可以重新插入，不要的可以丢弃。这样活页夹中的资料，其正确性与精密度都会增加，并且越来越充实、丰富，这种自由伸缩的优点。一律使用二十六孔的活页纸。孔数太少，纸张撕破的危险性高，而且二十六孔是使用率最高的纸张，应选择二十六孔的活页纸。此外，二十六孔的活页纸归档时也非常简便。连收集杂志、报纸等资料复印本时，也要打上二十六个孔，然后再夹到活页夹上。在加上新活页纸的同时，顺便做整理淘汰的工作，发觉有不要的东西即撕下丢弃，借此笔记得以保持精简、易读，而且也可以大幅度地缩短检索时间。备忘录上要标明“主题”、“日期”、“出处”，在看书或看电视时，一旦看到想记下的文句，可立刻提笔在B5的活页纸上，记下备忘录。备忘录是分项写下来的，以一页一个项目为原则，至少标明“主题”“日期”、“出处”。如果备忘录上标明主题与日期，事后重读时，即使记得不太完整，但只要回想一下当时的状况，就可以清楚地了解其内容，而出处则需要详细调查。可供参考之用，备忘录上如果标明这三项，则资料就会越来越有份量。增强工作意念的妙法，将平常该做的事情列成一张表，做好之后就用红笔划掉，因为这么一来，每划掉一项就可确认“这项工作已经完成”，当时心中的成就感与满足感，即成为下回工作意念的来源。以“悦音”来对抗噪音，当四周吵得令人无法专心做事时，就可放点轻音乐，听听小河的流水声和小鸟的歌声。同时，这种卡带最好采用回转式的，这样就可以不必为换卡带而中断手头上的工作。文具用笔备有三套，分成“家里用”、“办公室用”、“随身用”在家里或上下班的车上看书时，想要在书中重要字句下划线，或想要记下突来的灵感，如果手上随时有笔的话，效率会非常的高。从效率投资的观点来看，三套用笔的花费并不算贵。2一日之计在于昨天 在每天晚上睡觉之前，你永远要给自己一小段时间，为明天的行程安排好计划。 一日之计在于昨天，今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。你要立于不败之地，就必须做好万全的准备，而这种万全的准备，就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。3培养自己的敏锐度 养成随时记录的习惯，随时记录事件、心得和灵感，这样可以训练你敏锐的观察力，以及思维能力，不要相信你的记忆，要相信你的记录，这是一种要养成的好习惯。到底是什么偷走了你的时间？是什么让你日复一日地感到时间的压力？现在，就让我们一起开始寻找丢失的时间吧！ 我们的时间都花在哪里了？以一个80岁的人为例，他一生中的睡眠时间至少有23年。我们每个人平均每天要用105分钟吃饭，我们一生中有将近2年的时间是坐在电视机前的。人的一生中有超过9个月的时间是在马桶上度过的。一个人在一生中要吃掉平均30吨的食物。时间记录表能够帮你的忙！从明天起，请你详细地记录自己每天的一举一动，从起床到上床睡觉，无论大事小事都要一一记下来。每件事情用去的时间都很重要，如果有可能的话最好具体到分钟。最终得出的结论能够准确地体现你的日常行为习惯。这种时间记录的效果是惊人的！通过它，你将发现自己在哪些事情上花费了最多时间，哪些事情其实可以处理得更快，做哪些事情比你想象中要省时间如此一来，你对时间的长短将有更清晰的认识，而且最重要的是：你已经开始追踪自己的时间盗贼了。你发现了哪些具体的时间盗贼？你希望最先捉住哪个？时间记录表更是一面放大镜。有了这个秘密武器，你才能够看清自己的各种习惯，并且从中发掘改善生活的方法。让我们对其进行逐步的、尽可能细致的分析： 时间记录表 找出那些耗费了最多时间的事情。时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日530600.17：30拿出你的时间记录表，将过去一周中的所有事情按照生活的4个方面分类，并用4种不同颜色的笔划出分别属于这4个类别的事情：黑色代表事业与成就；红色代表家庭与社会交际；黄色代表健康；蓝色代表人生的意义与价值。生活的4个方面占用了100%的时间，请你根据自己的实际状况，写出每个方面所占的比重。% 你为自己的身体与健康投入了多少时间？ % 在家庭与社会交际方面用去了多少时间？ % 又有多少时间是被用于对人生意义与未来问题的思考呢？ % 什么才是最重要的？缺少任何一种单独的颜色，照片都会变成暗淡的灰色。你的生活也同样是这样的，缺少了任何一个组成部分都会导致严重的失衡，使你失去幸福的感觉与生活的乐趣。平衡不意味着绝对的平均。只要你按照自己的内心要求来完成这幅画，它就一定是你心目中最美的杰作。日常行为之所以能够形成习惯，就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病！在仔细分析了自己的时间记录表之后，你一定会感到十分惊讶：原来在这些我早已习惯的日程安排的背后，隐藏了那么多时间漏洞！原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间！如果你已经捉住那些时间盗贼，你可以用这些时间来休息，提高自己的生活质量，或是处理那些更重要的事情。写一份先后次序表，表格左边是那些能够为生活质量加分的事，右边则是减分的事。写完后，请你参照自己的先后次序表，试着将右边一栏中的事情从你的日程中逐一删去，从而为左边一栏中的事情留出更多的时间和空间。如果一件事能够让你感到幸福或者对你来说十分重要，那我们就认为它能够为你的生活加分；如果一件事对你来说十分无聊或者无关紧要的话，它就会令你的生活减分。哪些事情属于加分项，哪些又属于减分项，然后将它们分别写在下面的表格当中。列出这样一张表格并不难，困难的是按照表格实施计划的过程。只要你开始着手改变，有一天你会惊喜地发现自己的生活质量有所提高，现在就开始按照自己的节奏安排生活吧。我的工作、生活质量加分减分表我的加分项+我的减分项-成功我不愿意干的事我心里想干的事总让我生气的问题能够给我带来欢乐的事充满紧张气氛的场合1. 家庭20%与社会交际 大多数以事业为中心的人都相信，花在人际关系与社交圈子上的时间是绝对值得的。但另一方面，他们留给自己的家庭、伴侣和朋友们的时间却少之又少。这种人没有固定的上下班时间，周末也经常要加班，工作与生活的分界十分模糊，在事业与家庭方面存在很大的不平衡。2. 事业50%与成就 人们常常以偏概全，将事业上的成功作为评价一个人的价值的唯一标准。这种看法其实是过度夸大了事业的重要性，忽略了生活的其他方面。现在，越来越多的企业开始认识到，员工的工作效率与工作能力在很大程度上与其个人内心中的幸福感有关。因此，每个员工的工作与生活之间的平衡也已经逐渐成为企业领导们的关注点。3. 健康20% 俗话说：不愿为自己的健康花费时间的人，总有一天要为自己的疾病花费更多的时间！可惜大多数的人总要到病倒的时候，才会懂得这个道理。可惜，事情发展到这个地步时，他们不得不花费更多的时间和精力才能使自己重新恢复健康。4. 人生的意义与价值 无论有意还是无意，对人生价值的追求都一直是人类行为的内在导向。尽管这一价值能使我们的生活充满意义，为人生指明方向，对人生意义与价值的追求是得到幸福与心理满足的基本前提。仅仅从日程安排上机械地把生活分成工作部分与私人生活部分也是不够的。真正的平衡在于质而不在于量。每个阶段都会有其特定的中心任务。比如你正准备跳槽或是刚刚接手一个重要的企划案，那么在接下来的一段时间内，你的重心就会向事业与成就方面偏移。而如果你的妻子怀孕了，那么在未来一年里，你就自然会更多地关注自己的夫妻和家庭生活。只有长期过度偏重某一方面才会导致失衡。长期偏重事业与成就，必然会引发健康方面的问题，产生家庭冲突，并且逐渐与自己的朋友疏远。如果情况严重的话，还可能会导致心理上的过度压抑与精神问题。长期缺乏体育锻炼、不注重营养搭配的人，是不可能持续保持体力充沛的。而且，这种亚健康状态还会进一步影响到自己的工作效率与生活质量。平衡不要求完美 不要再追求所谓的完美主义了！一个人如果能够集中精力把所有重要的事都做好就已经很不容易了。对那些无关紧要的细枝末节睁一只眼闭一只眼，用省下来的时间与精力关注自己生活的重心，难道不是既省心又省力吗？真正的成功人士是最懂得享受时光的。时间刚刚好！守时当然是个好习惯，但却是根本不必要的。你完全不需要提前15分钟甚至20分钟赴约。这种习惯只会浪费你宝贵的时间，没有任何积极的意义。不要因为害怕迟到而慌慌张张地提前赴约，准时就足够了。一心多用并不完全有益，持续一心多用只会越来越累，让我们生活得越来越累。并且一天24小时都毫无喘息机会时这种生活会让人们失去节奏，找不到工作与私人生活、职业与家庭的平衡。当时间在忙乱的安排中匆匆流逝时，老人家常说的那句话该干什么的时候就干什么，还是有独到的智慧的。省力原则“最省力原则”简单快捷,省时省力,1949年，齐普夫发现了“省力原则”，这实际上是对帕累托20/80法则的再发现和详尽阐述。“省力原则”认为，各种资源（人力、货物、时间、技巧以及其他任何生产性资源）都存在一种进行自我调整以实现最小化工作量的趋向，因此，大约20-30的资源占到与这一资源相关生产活动的7080。省力原则在言语交际中的体现从简,省力,就是以最小的言语代价换取最大的收益。这就是省力原则,省力原则又称为经济原则，就是在交际的过程中使用最少的力气来获得最大的认知效果，在言语交际中，“省力原则”同时体现在谈话双方两者的身上。说话人希望使用较少的语言，以节省其精力。而听话人则认为最好是一词一义，以减少理解的精力，这两种节省的倾向最后达到平衡，才是真正的省力，即“说话人经济原则”与“听话人经济原则”。只有上述两种原则达成一种平衡，才能真正的省力。尤其是在标识语、新闻标题、广告词、网络语等特殊领域，省力原则的运用尤为突出。标识语：为了达到醒目的目的，其措辞要求简洁、精炼，其形式则可以通过使用祈使句或单词，从而起到警告和提醒的作用。例如，（请勿吸烟）；候车室；保持清洁；注意安全。新闻标题：现代生活的节奏加快，信息量也随之增加，为了更好的满足大众的信息需求，吸引人们的眼球，新闻的措词尤其是标题的语言一定要明晰、精炼、简洁。“好的开始是成功的一半”，好的标题才能给新闻增色。词汇方面，小词、数字、缩略语广泛用于标题中；句法方面，省略则尤为常见。例如，奥巴马和希拉里联手是“梦幻组合”还是“一场噩梦”？该新闻标题简洁地提出了人们对于奥巴马选用希拉里为国务卿的期待和疑惑，即使读者一目了然，又吸引了读者的眼球。广告：广告是一种推销产品的手段，借助于报纸、杂志、电视等手段，将信息传递给大众。借助各种媒体进行宣传的广告，其费用主要是根据文字的字数、篇幅以及时间来计算的。因此，为了在有限的篇章内以最大的限度吸引大众，其广告语起了非常重要的作用。简洁、灵活以及创意是广告语言的主要特点，就简洁来说，主要是使用简单词、简单句和简单语法。例如，麦氏咖啡的口号是“好，意犹未尽”，韵味十足，简练精悍，也令人回味无穷。网络语言：特别是在QQ或BBS中进行即时交谈的这种言语对话，只是实际面对面交际的一种变体。为了实现快速方便的交流，不可能要像书面语中那样，很正式的“写”出言语，而是通过键盘输出所要表达的意义。而基于快速输入的原因，网络语言的特点就必须要快速、便于理解和沟通。因此，省力原则在网络语言中更是发挥了巨大的作用。最常见的网络语言便是使用谐音，如：775亲亲我；886了；4242是啊是啊等等。这种方式无疑有利于语言表达的简洁性以及快捷性。总之，标示语、新闻标题、广告以及网络语等等都是通过简洁、经济的语言形式达到了各自的目的，即缩短了交际双方的交流时间，又满足了双方的省力欲望，提高了交际效率。聚光法则：只有把有限的时间聚焦到重要的目标上，才能保证事业上的成功。只有把阳光聚集到一点，才能产生足够的热量把火炬点燃。目标过于分散等于没有目标，把有限的时间分散到众多的目标上，就像把有限的资金在众多的项目上撒胡椒面，最终只能导致每一个项目都虎头蛇尾、半途而废。如果把宝贵的时间投资都用来建设烂尾楼和半截子工程，最终将使你的时间账户彻底破产，导致你一事无成。 聚光法则对我们的启示是：专注与执着是成功的关键。我们在工作中应该养成聚精会神的习惯，避免过多目标的诱惑，一次应只瞄准一个目标。一旦开始某项工作，就应坚持不懈地做下去，直接获得令人满意的结果，不干则已，干则一次把事情做到最好，否则返工将会使你所花费的时间成倍增长。行百里者半九十时，能否完成最后10%的工作，是决定一件事情最终成功还是失败的关键。许多人之所以没有成功，就是因为在完成90%的工作后以为大功告成而转移了视线，最终导致工作的半途而废，也使宝贵的时间被白白浪费。资源互补法则与其他资源之间互为补充、互相替代实现项目资源最优利用。资源互补法则来源于项目管理领域，是指时间与用于项目实施的其他资源之间存在互为补充、互相替代的关系。在项目实施过程中，当某一任务完成时限紧迫时，可通过调剂其他资源，增加人力、资金、物资、设备等投入的方式来加快任务的进程；当某一任务完成时限较为宽松时，可调剂部分人、财、物用于完成时限更为紧迫的其他任务，从而实现项目资源最优利用。 资源互补法则告诉我们，应该站在更加宏观的角度看待时间与其他资源的利用问题，根据实际需要对时间和其他资源进行灵活分配、合理调度。只要你感到完成某项任务时间紧迫、力不从心时，你都应该首先想到是否还能找到其他资源以加快任务完成的进度。在寻找资源时，想象力越丰富越好，比如寻求专业人士的指导，查找网络资料，购买专业书籍，添置先进设备或者直接向上级、同事或家人、朋友求援等，一切可能获得又有利于缩短工作进程的资源都是可选之项。目前经济领域最流行的外包业务其实就是时间-资源法则的扩展应用。世界上许多知名企业把生产、服务甚至研发等业务外包给在某一领域具有较大优势的其他企业，从而大大缩短了产品投放市场的进程。你也可以选择把部分事务外包出去，比如保洁公司、搬家公司和其他许多专业服务公司，都能为你提供又快又好的服务，为你节省出大量宝贵的时间去从事更重要的工作。自控法则无法掌控的事让他去吧，把时间和精力去做能掌控的更重要的工作吧自控法则其实包含三层含义：一、对于能自我掌控的事务，不用再花过多的时间和精力去掌控它，它会自行朝着既定的目标前进；二、对于你无法掌控的事务，不必为其多费心思，时间会给出一切问题的答案；三、对于你能够而且应该掌控的事务，用心去掌控。 自控法则告诉我们，可以通过事物的自我控制实现预定的目的，从而腾出时间和精力去做更重要的工作。如可以在年轻时定期存入一笔存款，让其在银行里自行增值，当退休时就会得到一笔丰厚的财富；管理者可以在严格选拔、认真培训的基础上授权下属处理日常事物，从而使自己能集中时间和精力思考对组织发展更为重要的问题等。自控法则还告诉我们，应该承认并接受你无法掌控的领域，关注你可以掌控的领域，并且采取行动。当你整天为无法实现的目标而苦恼时，试着把它忘掉，追求你通过努力能够实现的目标，说不定会达到“无心插柳柳成荫”的效果；当你对一个问题百思不得解其时，试着把它放一放，让时间和潜意识去解决，说不定会达到“众里寻她千里度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的效果。第一，分清优先序，明确什么事情应该花时间，什么事情不应该花时间；第二，未雨绸缪，做好规划，提前掌控未来！反效法则避免努力奋斗工作中的“事倍功半”让投入和产出效益最大化，将自己的工作方法工作时间调整到最佳，避免这种劣性循环傻干“愚人病”的弱智错误出现。反效法则是报酬递减法则的进一步发展和极端化，是指当超负荷工作过长的时间后，由于注意力不集中、头脑不清醒导致失误发生，造成难以弥补的损失或工作的延误，出现得不偿失的结果。反效法则最典型的例子是疲劳驾驶导致车祸的发生，最普遍的例子是在电脑前工作时间过长后发生的误操作，导致重要文件被删除或重要数据丢失。 反效法则告诫我们，必须掌控好工作与生活的节奏，做到有张有弛，高负荷工作一段时间以后，必须强迫自己休息一段时间。为避免反效法则的发生，应该养成一些良好的工作习惯，如及时备份电脑中重要的数据与文件，设置应急处理系统等。但避免反效法则发生的最好办法还是做好时间计划，对于有时间压力的任务、重要的任务，要未雨绸缪，早做打算、提前入手，争取主动，这样才会避免因赶工造成长时间、超负荷工作的情况发生，从而避免负面效用的出现。报酬递减法则工作超过一定时限以后，工作效益会逐渐降低而造成时间报酬递减，每工作一小时应稍息活动一下。报酬递减法则与学习曲线法则相反，是指从事某项创新型的工作超过一定时限以后，单位时间内取得的工作成果会逐渐降低。造成时间报酬递减的原因是多方面的：由于长时间从事单调的工作，人的兴趣会降低，创造力逐渐减退；运用大脑的特定区域的时间过长会导致神经紧张、用脑过度，容易使人疲劳；长时间的脑力劳动，会导致脑供血不足和大脑缺氧，思维因此而变得迟钝，工作效率快速降低。 报酬递减法则告诉我们，要提高创新型工作的效率，应注意时间的“套种”和工作任务的合理搭配。从事某项工作一段时间，感觉工作效率开始降低时，就应该及时切换到另一项工作，从而使大脑的不同区域被轮流使用，这样既可以保持对工作的兴趣，又能使工作始终保持在时间报酬递增的区间内，从而提高工作效率。另外，每工作一小时就应该放下手中的工作，起来活动十分钟，通过运动促进脑部血液供应，保持精力充沛。 报酬递减法则还可用于对工作设计的指导。考虑到长期从事单调的工作会导致员工绩效不断降低，应采取工作丰富化设计或通过工作人员的定期交流、轮岗，以保持员工的工作热情，提高员工的工作效率。黄金三小时法则利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要效益最大的工作，以达到事半功倍的效果。 黄金三小时法则认为，早晨58点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨，早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦，而且由于刚刚醒来，收集睡眠中的潜意识也最全，在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时，你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作，这样即将开始的一天就是你多赚出来的。黄金三小时法则告诉我们，应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要效益最大的工作，以达到事半功倍的效果。当然，由于生物钟的不同，黄金三小时的具体时段可能因人而异，但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会，以便找出自己的黄金三小时并利用好它，达到一天等于两天的效果。黄金三小时法则还可以进一步扩展，我们可以把每星期的第一天作为黄金时段，处理完一星期最重要的工作，把每个月的第一星期作为黄金时段，处理完一个月最重要的工作。如果你做到了这一点，你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点，并获得了一支强大的时间预备队，无论将其使用到哪一个方向，都会在那里取得压倒性的优势。 每个人都应确定自己的最佳工作时间，头脑最清醒，精力最充沛，思维最敏捷，成效显最著的时间。学习曲线法则应尽量集中处理性质相同的事务性工作 学习曲线法则是指在一个合理的时间段内，连续进行有固定模式的重复工作，工作效率会按照一定的比率递增，从而使单位任务量耗时呈现一条向下的曲线。学习曲线效应是在以下两种因素的共同作用下产生的：一是熟能生巧，连续进行有固定套路的工作，操作会越来越熟练，完成单位任务量的工作时间会越来越短；二是规模效应，生产10件产品与100件产品所需要的生产准备时间、各生产环节间的转换时间是一样的，因此一次生产的产品越多，分摊到每件产品上的准备时间和转换时间越少，单位生产效率越高。学习曲线效应及与其密切相关的经验曲线效应表示了经验与效率之间的关系。当个体或组织在一项任务中习得更多的经验，他们会变得效率更高。就是如果一项生产任务被多次反复执行，它的生产成本将会随之降低。 每一次当产量倍增的时候，代价值（包括管理、营销、分销和制造费用等）将以一个恒定的、可测的比率下降。研究人员对各个行业的经验曲线效应进行了研究，发现下降的比率在10%至30%之间。一家工厂生产某种产品的数量越多，生产者就能更多地了解了如何生产该产品，从生产中获得的经验也就越来越多。那么，在以后的生产中，工厂可以有目的地并且较为准确地减少该产品的生产成本。 学习曲线法则告诉我们，应尽量集中处理性质相同的事务性工作， 如一次性处理具有相同性质的所有文件，一次性打完所有的沟通电话，一次购齐所需的生活用品，一次性做完所有家务等。这样既有利于提高工作的熟练程度，又能通过批量作业减少准备工作和中间环节占用的时间，从而达到节约时间、提高效率的目的。直接：“直接”。直截了当，大手笔抛弃中间流程是戴尔模式的精髓。迈克尔戴尔是戴尔公司“直接哲学”的创始人，他声称自己最痛恨“冗长的步骤”。大约在2000年，戴尔决定在奥斯丁附近新建一个装配工厂，他要求新工厂的目标是人均产量翻一番。至于如何做到这一点，戴尔没有任何提示，他只是不耐烦地告诉手下：“我不想再看到那么多的零部件和电脑成品堆在工厂里，占用场地和人力。”2003年，戴尔的愿望完全实现：新工厂的占地面积比原来小了一半，但产量却猛增了3倍多，平均每天可组装2.5万台电脑。客户发出指令后不到1分钟，戴尔公司装配厂的电脑控制中心就会收到订货信息，然后向配件供应商预定有关零部件，并在收到零部件后直接指示流水线投入生产。这不仅提高了效率，而且还省去了批发、零售等开销，每台电脑的成本因此可下降50美元左右。电脑成品以往是先运到一个转运中心，然后再分发给不同工种。而现在，成品直接从装配车间装上货柜车，仅这一项就砍掉了一个25万平方英尺的大仓库，而且还大大节约了交货时间。巨大的厂房可以容纳五个足球场，而其零部件仓库却不超过一个普通卧室那么大。工人们根据订单每三分钟组装出一台PC。戴尔的库存零部件摆放时间不超过两个小时，产品库存量不到一周。直至今日，戴尔公司以19的市场占有率成为全球计算机销量冠军。今天我们所看到戴尔的直销已经吸收了众多商业企业管理的精华，直销模式炉火纯青。戴尔被誉为IT流通行业的“沃尔玛”，但是沃尔玛有库存，而戴尔几乎没有；戴尔雇员自己都承认，戴尔“快速、简便、节约”的物流作风有美国UPS联邦快递的影子；产品越过库存直接进入装配渠道则是效法了电子商务巨头亚马逊。迈克尔戴尔告诉人们：“美丽的东西都很简单。做有自己个性的企业。”无论是IBM、惠普还是中国本土的联想，无一不想拷贝戴尔模式，但是它们都失败了，因为他们在学习戴尔模式的本身必须放弃自己的特色，画虎不成反类犬。戴尔是个另类，整个IT行业都在拼研发之时，它反其道而行之，IBM和微软的研发投入都达到了营业额的5%，竞争对手惠普公司和Sun微系统公司每年用于产品研发的支出分别高达40亿美元和18.3亿美元，而戴尔研发预算只有不到5亿美元，不到营业额的1.3。绕过了技术的门槛，戴尔成为了产品的提供商和销售商。戴尔几乎将全部精力用于强调产品如何满足客户的需求上，通过对直销、标准化、零库存等经营策略的探索与实践形成了企业独特的经营模式。有人说戴尔没专利，戴尔有专利。戴尔有1000多项专利，其中550多项在运营领域，100多项在工业生产制造领域，大多和流水线、包装自动化有关。正是有了这些核心专利，才使戴尔的流程变得格外的明确和细腻，才使得其模式无法轻易被模仿。戴尔的野心不仅仅限于PC制造领域。迈克尔戴尔认为，“一个企业最重要的事情就是满足客户的需求，我们有最简单、最有效的模式。不管你经营什么产业，这些基本道理都是一样的。”制造效率为何提高如此迅猛？因为戴尔只做最直接的工序，没有多余的动作。首先，新装配线的自动化程度更高。虽然工人装配电脑的程序和过去大致一样，但他们经手接触电脑的次数只有13次。2003年戴尔营业额超过400亿美元，中国市场成为戴尔全球的第四大市场。戴尔中国年采购额80亿美元；在大连、上海、厦门三大基地的扶持下，戴尔中国已经连续四个季度销售增长超过50。无论是市场规模还是经济增长，中国对戴尔是独一无二，戴尔对中国也是独一无的。中国被誉为全球未来的“制造工厂”，但是中国本地没有一家IT企业能像戴尔这样精通供应链。但令人奇怪的是，中国却流行“鄙视戴尔”、“嘲笑戴尔”，而非学习戴尔。古话说，知耻而后勇。面对一家制造、管理水平远远领先于我们的跨国公司，很多人看不到或者不愿意看到差距，而是有点本末倒置地批评表象的细节。有“合众国之父”盛誉的美国第十六任总统林肯被称为“最简约”的总统。他憎恶一切繁文缛节，把废话连篇的公文斥为“又懒又笨”的行径。爱因斯坦说：“事情应该越简单越好，而不只是比较简单。”老子说：“天下难事，必作于易。” 不学易，不可为将相。能把“变易”的、“不易”的事情变成易如反掌的事情，这个人一定不简单。挑拣重要的，减少多余的，剪辑精华的，简化繁琐的。当“拣减剪简”这四个同音关键词被动之以有效管理时，一个肥硕的组织就会变成山歌清冽、微风吻颊的瘦身女，心洁自有鸢高飞。1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。 9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。把时间留给最做最重要的事 长期坚持以重要的事情为中心来管理时间精全版寻找自己心目中最重要的事，同时顾及工作和私人生活两个方面。你必须把时间与精力集中在重要的事情上！ 首先，我们需要确定什么对我们来说是真正重要的事，只有做到了这一点，我们才能明确自己的前进方向，日常生活的忙乱往往会让我们迷失自我。我们因此忘记了到底什么才是重要的事，也忘记了生活的目标与意义。我们必须学会选择并做出明确的决定：面对不同的人或事，我们要选择说是或者说不。没有人能够做完所有的事，也没有人可以拥有一切。要敢于放弃生活中次要的事，集中精力关注和做好重要的事，你最终获得的就不仅是成功，还有最宝贵的平衡生活。那些既不有趣又不重要的事情是对时间的最大浪费。如果你能够把这些时间用在更加重要的、更有意义的或是自己更感兴趣的事情上，那该多好啊！你这样问过自己吗？数量多并不代表质量高！千万不要只顾追求表面上的高效率，不断地盲目加速，却忘记了自己生活与工作的重心。你完全不必羡慕那些每天最早上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽，而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该做的是学习如何管理时间，并且持之以恒地借助时间的智慧找到生活的平衡点。专注于重要的事情，在处理一件事情的时候尽量地专注，时刻谨记自己的目标与方向。要想获得成功，我们就必须专注于重要的事情。当你能够专注于重要的事情的时候，时间将不再从你的指缝间溜走，你的生活也将变得更加美满与充实。最有效的方法之一就是有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间用在最有意义的事情上-或者，干脆什么都不干！寻找自己心目中最重要的事，如果你学会了如何专注于重要的事情，你就能掌握生活中的主动权，日复一日的奔波劳顿，你是否发现自己大意犯下的错误越来越多？你必须学会把时间与精力集中在重要的事情上！ 到底什么才是我想要的？我不想要的又是什么？我到底把多少时间花在了那些我根本不愿意做而且对我也毫不重要的事情上？你最希望卸下哪些包袱？你无论如何都不愿放弃的是什么？你需要学会做计划、分配任务、拒绝不合理的要求、安排做事的先后次序怎样才能找到对于你个人而言最重要的事情呢？你必须承担的责任是什么？ 你最希望卸下哪些包袱？你无论如何都不愿放弃的是什么？计划是其中非常重要的一个环节：每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序要学会做计划、分配任务、拒绝不合理的要求、安排做事的先后次序一切都必须从计划和管理出发，计划自己的时间，管理整个人生。如果你不主动做出计划，就要被动地服从他人的计划！管理时间的习惯就是你的金钥匙。时间管理往往可以等同于人生管理。要想工作得更有效率，生活得更有乐趣，内心更加平和满足，这个管理时间的习惯就是你的金钥匙。懂得细心安排时间的人往往拥有许多难得的优势：他们能够保证自己拥有足够的时间去关注那些重要的事情。 他们不会忘记自己生命中真正重要的事情；他们能够在更短的时间内实现自己的目标；他们能够做到临危不乱；他们拥有对事物的总揽能力；他们能够为自己节省出更多的空闲时间；他们不会被别人牵着鼻子走；他们能够享受幸福的平衡生活；要想将每一天都变得尽可能完美，你至少需要注意以下这三点： 每天做一件能够给自己带来快乐的事；每天做一件能够让自己更加接近目标的事；每天做一件能够使工作与私人生活保持平衡的事。 从每天的日计划开始 怎么样？看到这些懂得时间管理的人所拥有的优势，你是否也希望自己能够成为他们之中的一员？通过计划更有效地利用这一天的时间，把最大部分的时间和精力集中用来处理重要的事。最简单最高效的方法就是ALPEN 法则。学会了这个方法之后，你每天只需抽出短短几分钟，就能为重要的事情节省出非常多的时间： ALPEN法则 5步几分钟搞定A写下任务L估算所需的时间P预留弹性空间E果断作出取舍N检验实施效果，下班前总结一天是否按法则正确的做事，有无浪费在一些可做可不做没有价值的事上及浪费了多少时间，是否将时间和精力集中用来处理重要的事情上且做得相当好，1将一天当中需要处理的所有事情都一一列举出来。绝对不能偷懒，不能只在头脑中思考一遍就跳过这个步骤！你一定要把自己思考的内容一字一句写下来。利用每日睡觉前完成，第一，仅仅经过大脑思考的内容是很容易被忘记的，动笔的过程能够帮助你形成更深刻的记忆；第二，在书写的过程中，你能够一清二楚地看到那些重要的事情，从而在头脑中形成更为清晰的整体脉络，这同时也是对你总揽能力的一种很好的训练；第三，对于大多数人来说，书面的东西要具有更强的约束力，与头脑中的模糊概念相比，这种白纸黑字的计划书能够更好地敦促你将自己的想法付诸实践。如果你在一天开始之前就做好了详尽的计划，那么在这天即将结束的时候，你就可以重新拿出这张计划书，带着明确的目的性来回顾自己在这一天里的实际活动，检查整份计划的完成效果-对于整个计划的过程而言，这个事后的监控步骤绝对是必不可少的。2进一步估算出每项日程安排所需的具体时间。人总是倾向于拖延时间的。如果不加限制，很多事情可能一辈子都完成不了。请你一定要注意时间限制的现实性，尽可能根据自己的客观能力制订出合适的时间限制。一旦定好了计划，就请你严格要求自己，遵守自己规定的时间限制。这种定时定量的计划通常能够为工作提供更加明确的目的性，使我们更有效地抵御外界的干扰，并且在长期的实践过程中不知不觉地激发出自身的内在潜力。可能犯的错误：过高的估计自己的办事效率。3一定要在制订计划的时候为自己预留出足够的弹性空间，以防万一。如果你把一天的日程安排得太满，每件事情之间都没有足够的弹性空间，那它们就会变得像一列密密麻麻的多米诺骨牌一样危险。一旦出现任何突发事件，其后的所有安排就会一件接一件地受到牵连，你的一天也就会随之变得一团糟。我们每个人都懂得如何计划已知的事情，但只有真正聪明的人才懂得将未知也纳入自己的计划之中，以此保证整个日程安排的顺利进行。5050原则，将已知活动和计划安排在50%的时间里，剩余的50%的时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事件。如：上司忽然布置的任务，解决突如其来的问题等等。 4果断作出取舍：只有真正重要的事情才值得你为之付出宝贵的时间和精力。排列出所有任务的轻重缓急顺序；把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来；无论工作多么繁忙，生活多么混乱，只要你能够保证每天都完成计划内最重要的事，你的心情就会始终保持舒畅。因为，你知道自己已经解决了最大的问题。划掉那些你不必亲自处理的事情。进一步果断做出取舍。在这个过程中，那就更要注意找出每天最重要的一件或两件事情！制订计划的目的是为了简化生活，为自己创造出理想的生活秩序。行动，付诸实施，再好的计划也只有在付诸实施以后才能体现出价值。5在每天结束工作之后的总结：检验实施效果，在一天开始之前就做好了详尽的计划，每天结束工作之后必须养成每日检查、回顾的习惯，检查确认我们每天计划完成的情况，对未完成的计划进行原因分析，并将尚未完成的工作顺延到下一天的日计划中，养成习惯。这是最重要的一个步骤，这样一来，你就会逐渐意识到拖延的坏处