学习情境三采购价格管理.ppt

学习情景三采购价格管理,模块一采购价格的确定,模块二采购成本的分析,客观公正；协同沟通；实事求是；法制意识。掌握采购价格调查的主要范围；熟练掌握采购价格信息搜集的多种方法的运用；详细描述采购价格确定的各种方法的应用；系统掌握企业询价文件所包括的各项内容；掌握如何进行报价以及如何对报价单进行审查；掌握成功的议价过程有那些步骤以及成功议价的关键因素。,能力目标,能结合应用某种信息搜集方法帮助企业全面了解采购价格；能运用所学理论知识编写某企业的询价工作说明书；能掌握企业询价、报价单的一般项目填写。,能力目标,模块一最优采购价格的确定模块二采购成本分析,分项任务,任务导入,任务实施,确定最优的采购价格是采购管理的一项重要工作，采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价格的高低，因此，在确保满足其他条件的情况下力争最低的采购价格是采购人员的最重要的工作。,模块一采购价格的确定,一、影响采购价格的因素,二、采购价格分类标准,三、采购价格确定方式,任务提示,本分项任务将引领你掌握采购需求分析方法，以及采购申请流程、单证填写的相关知识与技能。,一、影响采购价格的因素,影响采购价格的因素如表3-1所示。,表3-1影响采购价格的因素,采购价格可以按照价格分析角度和供应商报价的付款方式不同分为不同的种类，对不同种类的了解有利于更好的掌握如何确定采购价格（见图3-1，3-2）。,二、采购价格分类标准,一、采购申请概述,图3-1从采购价格分析角度分类,二、采购价格分类标准,图3-2按供应商报价的付款方式的不同分类,三、采购价格确定方式,（一）、采购价格调查在采购价格调查前，企业有必要先确定价格调查范围（见图3-3）。,图3-3采购价格调查主要内容,三、采购价格确定方式,（二）询价1.询价的方式询价的方式通常可分为下列两种：（1）口头询价（2）书面询价,三、采购价格确定方式,2.询价文件为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。一个完整的询价函至少应该考虑包括下列几个主要的部分如表3-2所示。,表3-2询价文件包括的主要内容,三、采购价格确定方式,续表,三、采购价格确定方式,三、采购价格确定方式,（三）报价所谓报价，即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价的一种采购方法。1.报价的基础一般而言,供应商的报价依据以下四种基础来推行（见图3-4）。,图3-4报价的四种基础,三、采购价格确定方式,2.报价的种类报价在法律上是一种要约行为。它的责任大小与约束力如何，完全视其要约及要约内容而定。（1）确定报价这种报价就是在一定期限内有效的报价。法律上视为一种确定要约。在报价有效期内，一旦对方提出接受即“承诺”，买卖双方的交易行为即告成立。,三、采购价格确定方式,（2）不确定报价不确定性报价，也被称附有条件的报价。这种报价，法律上称为不确定要约。其形态十分复杂，具体分为：不受约束的报价。供应商确认后有效的报价。有权先售的报价。采购方看货后定的报价。,三、采购价格确定方式,3.报价的方式（1）口头报价此即由供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容，报价的物品则以买卖双方经常交易、规格简单且不易产生错误者为宜。（2）书面报价供应商以自备的报价单或采购部门的投标单或报价单，将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填人后，寄给采购部门；但金额较大时，有些公司规定报价单必须以密封方式，寄给稽核或财务单位，以便将来公开拆封比价。,三、采购价格确定方式,（四）议价在采购活动中，议价是一个勘察和交易的过程（包括计划、总结、分析、让步）。采购人员和销售商都以各自的观点和目的参与其中，期望在采购交易各方面包括价格、服务、规格、技术和品质要求及支付条款等达成相互满意的协议。,三、采购价格确定方式,1.议价策略的制定制定议价策略，就是制定议价的整体计划，从而在宏观上把握议价的整体进程。制定议价策略的基本步骤如下（见图3-5）。,图3-5制定议价策略的基本步骤,三、采购价格确定方式,2.成功的议价一个成功的议价过程需做好以下三个方面的准备：（1）议价前准备（2）议价中准备（3）议价后准备,模块二采购成本的分析,一、采购成本的构成,二、采购成本分析,三、降低采购成本的途径和方法,任务提示,本分项任务将引领你掌握采购成本的构成，以及采购成本的分析，进而掌握降低采购成本的途径和方法。,关键概念,采购成本：指与采购原材料、部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。,模块二采购成本的分析,采购价格直接影响着采购成本,采购成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现出生产成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强（见图3-6）。,图3-6采购成本分析图,一、采购成本的构成,采购成本指与采购原材料、部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本（见图3-7）。,图3-7采成本的四要素,二、采购成本分析,采购成本就像是一座冰山，我们所能看见的，仅仅是冰山所呈现出来的一角。露出的冰山一角，典型的代表了搜寻和采购的单价，既采购的取得成本（见图3-8）。,图3-8采购成本构成图,二、采购成本分析,采购取得成本与采购所有权成本，是我们比较敏感的。但往往我们对库存、安装、配件、维修、保养和使用成本等所有权后成本容易忽略。这相当于我们拥有它的所有权之后要付出的成本，是采购所有权后成本，这部分成本定义为采购成本的第三度空间。,二、采购成本分析,（一）采购相关成本1.质量成本是指工业企业针对某项产品或某类产品因产品质量、服务或工作质量不符合要求而导致的成本增加。2.沉没成本是指过去采购决策失误而造成的一种成本。比如过去发生的各种费用和投资而不能收回的差额。,二、采购成本分析,（二）采购综合成本除采购成本之外考虑到原材料、零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本。整体采购成本宜按原则应用到主要材料中。,二、采购成本分析,如表3-3所示。,2.1.2运输业务,表3-3某企业采购综合成本结构表,三、降低采购成本的途径和方法,根据统计全美Fortune200公司所使用的成本降低手法，降低采购成本的途径和方法最有效果的前十项如表3-4所示。,表3-4降低采购成本的途径和方法,阅读与思考,由于近年来受到全球金融风暴的影响，国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下，根据经济部最新完成，于2009年7月份公布的一项调查“制造业经营实况分析”结果发现，在制造业中有高达百分之六十三点四九的业者认为，市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难尤其在采购占平均销售金额比