CCAA的注册材料与申报指南.doc

CCAA的注册材料与申报指南 注册材料申报指南 1.基本概念 1.1申报人 以机构和个人为单位作为申报人申报机构分别为认证机构、认证咨询机构和认证培训机构机构和个人又分在京和京外两种CCAA提倡以机构为单位统一申报 1.2办理人(机构办理人应在CCAA备案) 机构申报工作应有专人负责该专人即为办理人由于材料申报过程中存在交接等责任因此当该专人因故需由机构其他人员代为办理时应有委托书予以证明 1.3受理人 CCAA设立受理岗统一对外接受申报材料受理岗上的人员为受理人 1.4申报材料种类 共有实习审核员面试即审核员、高级审核员、级别审核员复查换证和级别审核员年度确认5种认证培训机构只申报实习审核员材料认证机构和经CCAA确认的认证咨询机构可申报以上5种材料 1.5申报方式 在京的机构和个人采取直接到CCAA办公现场申报方式京外的机构和个人采取材料邮寄到CCAA的方式 1.6付费方式 CCAA规定在收到申请注册费后开始受理申请付费可采用现金或支票交付、现金邮寄、款项转帐、暂存款扣除等多种方式机构可与CCAA约定付费方式并实施个人只能采取现金直接交纳或邮寄方式申请材料的受理日期从完成付费手续后起算 1.7交接方式 为保证申报材料交接无误责任分明凭证有效CCAA对机构申报采取交接单(见附件1)制度对个人申报采取登记制度 1.8申报前质量控制 机构和个人应对申报材料进行必要的质量控制以避免造成材料的初始不合格无法开始技术评价活动既增加材料返回的工作量又影响人员的及时注册质量控制有以下几项： a.申请表填写完整：签名、盖章无空项 b.申请材料齐全：学历证书、培训证书审核经历记录表及审核计划验证报告等一份不少 c.审核经历人日数计算满足准则要求 1.9注册不成功材料 CCAA按照注册准则、规则要求对发现如下情况之一的视为注册不成功材料退回可退回注册证书费 a.无学历证书或经技术评价学历不符合规定要求的; b.无符合规定要求的培训证书或培训时间超过3年的; c.经技术评价质量(环境职业健康)经历或工作经历不符合规定要求的 1.10需重新申请材料 CCAA按照注册准则、规则要求对发现如下情况之一的视为需重新申请材料退回本次受理结束再次申请受理日期重新起算如其不准备重新申请根据本人文字声明可退回注册证书费 a.申请表未签名、盖章或有漏项的； b.学历证书、培训证书漏报或关键处不清楚的； c.质量(环境职业健康)经历、工作经历表述不清难以判定的； d.申请材料不齐全或材料暂时不符合规定要求的； e.审核经历不满足规定要求的 1.11年度确认 a.每年2月和8月是年度确认的时间由机构申报人向CCAA报送年度确认汇总表原件(含电子版)及年度确认费审核经历记录原件、审核计划及专业发展证明由申报机构保管待复查换证时一并上报 b.对于注册审核员满一年后升高级的申请人其申报材料中应包括年度确认 材料即年度确认汇总表复印件和汇总表中所述的审核经历记录原件、 审核计划、专业发展证明等对未到集中申报时间(2月和8月)而没有申 报年度确认影响申报高级