办公文秘课件.ppt

办公文秘,第一节,学习内容办公文秘学习的内容电脑的外部构成鼠标的使用键盘的指法学习重点鼠标的使用键盘的指法,主要讲述内容,鼠标的使用方法键盘的使用方法Word版面的编排Excel电子表格的制作Powerpoint演示文稿的制作Internet的常用功能五笔字型的输入输入输出技术,电脑的外形结构,主机显示器键盘鼠标,鼠标,分类：常用的几种鼠标操作的方法及其能够实现的功能,鼠标的分类,原理:机械光电按键:2D3D4D,常用的几种鼠标操作的方法及其作用,单击操作方法：用食指点按鼠标的左键作用：选中对象双击操作方法：用食指连续的击打鼠标的左键两次作用:打开对象右击:操作方法：用中指点按鼠标的右键作用：选中对象的同时弹出快捷菜单悬停：操作方法：将鼠标悬于对象上方，不发出任何的鼠标动作作用：出现该对象的提示拖动：操作方法：用左键点按住对象后拽至目标地后松手作用：可改变对象的位置,键盘,键盘分区打字时的注意事项键盘上常用的功能键,键盘分区,主键盘区光标控制区数字键区/小键盘区功能键区,注意事项,手形,基准键,手指分工示意图,数字键区手指分工示意图,食指中指无名指小指,课堂小结,办公文秘学习的内容电脑的外部构成鼠标的使用键盘的指法,作业：,通过纸牌的练习掌握鼠标的使用方法掌握键盘分区,第二节,学习内容键盘上常用的功能键的作用学习重点键盘上常用的功能键的作用,常用功能键一,ESC：取消键（例如：打开“开始”菜单，按ESC可取消）tab跳格键/制表位：apsLock:大小写字母转换键hift:上档键Shift+字母：可输出大写（双档键）可输出上档字母ctrl:控制键各种输入法的切换：ctrl+shift中英文切换：ctrl+空格：转换键,常用功能键二,space：空格键Enter:回车键：换行、执行命令backspace:回退键：删除光标以前的一个文字delete删除键：删除光标以后的一个文字home:行首键end:行尾键上、下、右、左光标键umLock：数字键区锁定键,作业:,熟悉并掌握常用的部分功能键，如：ESC、TAB、CTRL、ALT、ENTER、BACKSPACE、DELETE等,课堂小结,键盘上常用的功能键,第三节桌面,学习内容什么是桌面桌面的划分设置桌面属性学习重点设置桌面属性,什么是桌面,刚刚打开电脑后显示的屏幕为桌面,桌面的划分,任务栏开始菜单快速启动按钮日期时间提示栏桌面背景图标,设置桌面属性,右击桌面空白处属性,桌面属性对话框,确定与应用的差别在于：确定在应用效果的同时关闭对话框，而“应用”在应用效果的同时并不关闭对话框。取消：将取消掉本次操作,作业,将系统时间改为：2009-10-10更改桌面为自己喜欢的背景将屏保的等待时间改为：1分钟,课堂小结,什么是桌面桌面的划分设置桌面属性,第四节,学习内容“我的电脑”界面文件及文件夹的管理学习重点文件及文件夹的管理,文件及文件夹的管理,我的电脑资源管理器,我的电脑的界面,标题栏控制菜单图标名称最小化（将窗口缩放至任务栏）最大化/还原关闭菜单栏打开菜单方法：单击alt+带下划线的字母菜单命令后带有组合键：快捷键(在不打开菜单的前提下，直接执行该项操作)分隔线灰色：表示当前不能使用工具栏地址栏：编辑区状态栏滚动条（备注：显示/隐藏工具栏、地址栏方法：查看工具栏或者：右击空白处，进行选择）,文件及文件夹的操作,创建文件夹：文件夹重命名：选定文件、文件夹剪切文件夹/移动文件夹（ctrl+XCTRL+v)复制文件夹删除文件夹：选中delete,创建文件夹,一、创建文件夹：方法：文件新建文件夹（中/英文切换：ctrl+空格各个输入法的切换：ctrl+shift）,文件夹重命名：,方法一：文件重命名方法二：右击要改名的文件重命名方法三：两次单击,重命名状态,选定文件、文件夹,一个对象：单击多个对象：连续的多个对象：shift不连续的多个对象：ctrl全选：ctrl+A,剪切文件夹/移动文件夹,选择要剪切的对象”编辑”菜单下的“剪切”(ctrl+x)选择目标（要把对象复制到哪里）“编辑”菜单下的“粘贴”（ctrl+v）,复制文件及文件夹,选择要复制的对象编辑复制(ctrl+c)选择目标（要把对象复制到哪里）编辑粘贴（ctrl+v）,删除文件夹：,选中delete（注意：在硬盘上删除的文件或文件夹都将临时的存放在回收站中，若想还原可打开回收站后，选中要恢复的文件夹，选择“还原”，如选择“删除”将彻底删除。),作业：,在D盘下新建文件夹：”练习”在“d:练习”下新建两个文件夹，名称名称分别为：“平面”、“网页”将“d:练习平面”改名为：“办公文秘”将“d:练习网页”删除,课堂小结,我的电脑的界面创建文件夹：文件夹重命名：选定文件、文件夹剪切文件夹/移动文件夹（ctrl+XCTRL+v)复制文件夹删除文件夹：,第五节WORD排版,学习内容简介界面文件的基本操学习重点文件的基本操作,简介,Office包括：word、Excel、powerpoint作用：处理文字出产商：microsoft/微软(总裁：比尔盖茨),界面,标题栏控制菜单图标文件名程序名最小化最大化/还原关闭菜单栏工具栏显示/隐藏：视图工具栏可拖出编辑区状态栏标尺滚动条,菜单的约定,分隔线菜单后的组合键：该命令的快捷键菜单后有省略号：单击它会出现对话框菜单后有向右的三角形：还有子菜单向下的菜单：表示还有相关的菜单没有显示出来,打开菜单的方法：,单击Alt+菜单后带有下划线的字母,如：文件（F），那么打开文件菜单的方法就是：ALT+F,文件的基本操作,新建：文件一个新的文档保存：用以保存文档，以备以后，扩展名:.doc打开：用以打开已经保存过的文档关闭：关闭一个WORD文档退出：退出整个word程序,新建,文件新建Ctrl+N“新建”按钮,保存,文件保存Ctrl+s“保存”按钮,打开,文件打开Ctrl+o“打开”按钮,插入符号,分段、换页,分段：按下回车键，即可分页分页：ctrl+回车,作业：,新建一word文档，文件名为：排版高手，内容为：努力练习，争为排版高手在：努力学习文字后换行,课堂小结,简介界面文件的基本操,第六节,学习内容选择文本“字体”格式的设置“段落”格式的设置学习重点“字体”格式的设置“段落”格式的设置,选择文本,直接拖动连续：Shift不连续：ctrl矩形区域：alt单行:在左侧单击整段：在左侧双击,格式菜单,字体段落项目符号和编号边框和底纹分栏制表位首字下沉文字方向中文版式背景,字体对话框,段落格式对话框,作业：,排版：课本的“内容简介”,将文件保存在自已名字为名称的文件夹下.,课堂小结,“字体”格式的设置“段落”格式的设置,第七节,学习内容项目符号和编号边框和底纹分栏制表位首字下沉文字方向中文版式背景学习重点项目符号和编号边框和底纹分栏文字方向背景,项目符号和编号,项目符号和编号,分类：符号编号单级多级,边框和底纹,分栏,制表位,制表位效果图,文字方向,中文版式,中文版式可实现的效果,拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一,首字下沉,文字方向,背景,作业：,设置一目录,课堂小结,项目符号和编号边框和底纹分栏制表位首字下沉文字方向中文版式背景,第八节,学习内容插入文档中的各个对象学习重点“插入”菜单的使用,“插入”菜单,分隔符页码日期和时间图片文本框文件,分隔符,页码,日期和时间,图片,来自文件自选图形艺术字组织结构图,来自文件,将存于计算机内部的图片插入到WORD文档,自选图形,插入的图形如图所示双击图形可以设置图形格式，出现如下对话框,艺术字,最美丽的午后,艺术字工具栏如图所示:,组织结构图,可利用组织结构图工具栏，对组织结构图进行设置,文本框,可用来插入文字及图片，并且进行编排改变大小：拖动外矩形框改变位置：直接拖动外边框删除：单击边框delete,作业,设置一公司的组织结构图利用艺术字设置组织结构图的标题,课堂小结,分隔符页码日期和时间图片文本框文件,第九节,学习内容视图”菜单的使用学习重点视图”菜单的使用,“视图”菜单,视图方式工具栏的显示与隐藏标尺的显示与隐藏段落标记的显示与隐藏网格线的显示与隐藏页眉和页脚的设置全屏显示显示比例,页眉和页脚,作用：每一页上都可以出现相同的内容，页眉出现在每页的顶部，页脚出现在每页的底部页眉、页脚与正文的切换：双击页眉和页脚工具栏,改变显示比例,视图显示比例常用工具栏中输入显示比例,作业,设置页眉为：好好学习，天天向上页脚为：共X页，本页为第Y页,课堂小结,视图菜单的使用视图方式工具栏的显示与隐藏标尺的显示与隐藏段落标记的显示与隐藏网格线的显示与隐藏页眉和页脚的设置全屏显示显示比例,第十节,学习内容“编辑“菜单的使用学习重点复制与移动的使用方法,编辑菜单,复制（ctrL+c)剪切(ctrl+x)粘贴(ctrl+V)查找(ctrl+F)替换(ctrl+H),查找,可以帮助查找到指定的文字,替换,可将查找到的内容替换为指定的内容,作业：,将文件中所有的“张三”替换为“李四,课堂小结,编辑菜单的使用复制（ctrL+c)剪切(ctrl+x)粘贴(ctrl+V)查找(ctrl+F)替换(ctrl+H),第十一节,学习内容“文件”菜单的使用学习重点“页面设置,“文件”菜单,页面设置,页面设置页边距,页边距装订线的距离装订线的位置纸张方向,页面设置纸张,纸张大小,页面设置版式,页眉页脚的奇偶页不同及首页不同：可将页眉页脚的奇偶页设为不同的内容,页面设置文档网格,文字排列方向正文栏数有数无格(即可否可确定其指定的行数及列数）,第十二节,学习内容表格的插入表格的选定学习重点表格的插入表格的选定,“表格”菜单,“插入”表格,表格插入表格表格绘制表格在“常用”工具栏中单击“插入表格”按钮,“表格”“插入”,表格：列行单元格,选定表格、行、列,选定表格单击表格左上方的全选图标表格选择表格选定行将光标定位在要选定行的左侧单击，拖动可选定多行表格选择行选定列将光标定位在要选定列的顶端单击，拖动可选定多列表格=选择列选定单元格：将鼠标停放在要选定单元格的左侧单击，拖动可选定多个表格选择单元格,第十三节,学习内容单元格的合并表格的拆分单元格的拆分表格自动格式套用表格、行、列、单元格的删除绘制斜线表头标题行重复学习重点单元格的合并表格的拆分单元格的拆分,“删除”菜单,表格的基本操作,合并单元格：选择要合并的单元格表格合并单元格拆分单元格：表格拆分单元格表格自动套用格式：表格自动套用格式自动调整：表格自动调整,表格的基本操作,标题行重复：选中标题行表格标题行重复绘制斜线表头：表格绘制斜线表头拆分表格：表格拆分表格转换：表格转换,作业,制作一成绩表设置其格式,课堂小结,单元格的合并表格的拆分单元格的拆分表格自动格式套用表格、行、列、单元格的删除绘制斜线表头标题行重复,第十四节,学习内容表格的数据计算排序学习重点表格的数据计算,表格的数据计算,排序公式：求和：sum()求平均值average()(left:左right:右above:上)行号：数字列号：字母单元格地址：列号+行号连续的单元格：起始单元格地址：终止单元格地址表格公式删除源公式输入”=“例如：=SUM(b2:d4),单元格表示方法,123,ABCD,B2,第十五节,学习内容EXCEL的作用EXCEL界面EXCEL基本操作工作表的基本操作学习重点EXCEL基本操作工作表的基本操作,EXCEL电子表格,作用：工资表统计表成绩单简介出产商：microsoft/微软(总裁：比尔盖茨),界面,名称框行号（1-65536）列标（A-IV256）编辑栏网格线工作表标签,文件的基本操作,新建（同WORD）保存（同WORD）打开（同WORD）关闭（同WORD）退出（同WORD）,工作簿与工作表,工作簿：Excel文档扩展名：.xlsword:.doc工作表：为工作簿中的一个单独的纸张默认有三张：sheet1、sheet2、sheet3至多可插入255张,工作表的操作,改名双击右击重命名格式工作表重命名插入右击插入工作表插入工作表删除右击删除,作业,在sheet2前插入3张工作表将sheet1改名为成绩表。新建一成绩表，项目为：姓名、语文、数学、计算机、总分、平均分，样式自定义将sheet2改名为工资表。新建一工资表，项目为：姓名、基本工资、奖励、住房补贴、加班费、请假扣款、保险扣款、应发工资、实发工资。样式自定义将sheet3删除,课堂小结,EXCEL的作用EXCEL界面EXCEL基本操作工作表的基本操作,第十六节,学习内容单元格格式的设置学习重点单元格格式的设置,“格式”菜单,单元格行列工作表自动套用格式,单元格/数字,可设置数字格式，如货币样式、小数位数、日期格式、百分数、科学计数法等,单元格/对齐,可设置单元格内文本的对齐方式、是否可以自动换行，是否缩小字体填充、合并单元格以及单元格内文字的方向,单元格/字体,可设置单元格内字体的格式、样式、大小、颜色等,单元格/边框,可设置单元格的边框的样式及颜色等,单元格/图案,可设置单元格的背景色,保护,可设置单元格是否“隐藏”,作业,设置一工资表对其格式进行设置,课堂小结,单元格格式的设置,第十七节,学习内容行设置列设置条件格式工作表设置自动套用格式学习重点行设置列设置条件格式,行,可设置行高及其是否隐藏等信息注意：设置行高的方法：格式行行高直接拖动行号,列,可设置列宽及其是否隐藏等信息注意：设置行高的方法：格式列列宽直接拖动行号,工作表,前面已讲述,自动套用格式,将系统已定义好的表格格式直接应用于表格,条件格式,将满足条件的一类数据以某种特定来显示,作业:,在成绩表中将所有不及格的成绩标为红色,课堂小结,行设置列设置条件格式工作表设置自动套用格式,第十八节,学习内容“插入”菜单单元格行列工作表图表符号图片学习重点插入行、列、单元格的方法,插入,单元格行列工作表图表符号图片,注意：插入的行、列与工作表数目与选定的数目是相同的,课堂小结,“插入”菜单单元格行列工作表图表符号图片,第十九节,学习内容“视图”菜单“文件”菜单学习重点工具栏的显示/隐藏页面设置,“视图”菜单,使用方法及其作用同WORD,“编辑”菜单,使用方法及其作用同WORD,注意：在EXCEL中可利用拖动单元格右下角的矩形框实现数据的复制功能,如图示：,“文件“菜单,使用方法同WORD,作业：,将文件的纸张设为A3，方向：纵向,课堂小结,“视图”菜单“文件”菜单,第二十节,学习内容数据的计算排序学习重点数据的计算排序,数据的计算,数据计算的方法插入函数在“编辑栏”中输入公式,求和,自动求和插入函数（SUM（）在编辑栏中可输入可单元格名称，中间用“+”连接，如=A1+B1+C1,求平均值,插入函数（average（）在编辑栏中可输入可单元格名称，中间用“+”连接，再除以总项数如=（A1+B1+C1）/3,注意,+-分别表示为（+、-、*、/）支持小括号改变优先级支持+-混合使用,如工资表中实发工资的计算,排序,“排序”按钮“数据”排序”,作业,计算出总分、平均分将成绩表按总分由高到低的次序排列,课堂小结,数据的计算排序,第二十一节,学习内容筛选学习重点如何利用筛选找出满足条件的记录,筛选,分类自动筛选：主要用于单一条件的筛选高极筛选：主要用于复杂条件的筛选,自动筛选,分类：前几项：如选分数最高的前三名，可在此选择前10个自定义：可确定筛选的条件，如选择及格的人，可在此选择“自定义”，并输入条件:=60具体的某个数值：在此直接输入数值,自动筛选注意,取消自动筛选：数据筛选自动筛选如想全部显示原来的数据:数据筛选全部显示,高级筛选,插入三行复制标题行输入条件数据筛选高级筛选,例子,如想查找所有科目及格的学生信息，可输入以下条件,作业：,利用自动筛选找出所有及格的学生利用自动筛选找出数学中的前三名利用高级筛选找出全部及格的学生,课堂小结,筛选高级筛选自动筛选,第二十二节,学习内容界面文件基本操作格式设置模板应用插入新幻灯片颜色方案应用动画方案学习重点模板应用插入新幻灯片颜色方案应用动画方案,界面略,powerpoint,演示文稿/幻灯片/课件/PPT,文件基本操作略,新建打开保存(扩展名为.ppt)退出关闭,插入新幻灯片,在“幻灯片”视图中单击选中某张幻灯片后，按下“回车”键插入新幻灯片Ctrl+M,格式设置,字体格式设置、背景设置、插入图片及文本框、对齐方式设置等同WORD略,应用模板,单击“设计“按钮出现右图所示的”幻灯片设计”对话框，从中选择一种合适的模板。注意：应用于所有幻灯片、应用于选定幻灯片,配色方案,动画方案,作业,新建一办公文秘的课件,课堂小结,界面文件基本操作格式设置模板应用插入新幻灯片颜色方案应用动画方案,第二十三节,学习内容自定义动画的设置插入影片和声音幻灯片的切换学习重点自定义动画的设置插入影片和声音幻灯片的切换,自定义动画,动画的更改,改变显示顺序改变动画格式删除动画格式,拖动改变先后次序,幻灯片的切换,幻灯片放映幻灯片切换,插入影片和声音,可将计算机中已存在的影片和声音插入到幻灯片中,作业,完善前一节课中制作的课件，要求：其中要有动画其中要有影片与声音,课堂小结,自定义动画的设置插入影片和声音幻灯片的切换,第二十四节,学习内容网络概述网络的用途基本的网络应用网页的浏览搜索引擎的引用内容的下载学习重点网页的浏览搜索引擎的引用内容的下载,INTERNET/因特网,因特网：国际互联网网络的概念：将遵守一定的网络协议的若干台计算机通过某种通讯介质连接起来的www：万维网URL:统一资源定位网址/域名,因特网的作用,通讯娱乐购物导航,域名,概念：符号化了的IP地址常用的域名网址之家：网易：中华网：中国人：亿唐：百度：,网上冲浪,常用的浏览器：IE浏览器（微软）Netscape（网景公司）MWIE火狐,网页浏览,打开浏览器后，在地址栏中输入域名后按下回车键超链接,搜索,搜索引擎：具有检索功能的网站常用