6Sigmal培训教材(二)项目制定.doc

6Sigmal培训教材(二) 制定6Sigmal项目一: 6Sigmal组织1. 6Sigmal的推行需要最高管理者的支持,其组织架构图如下:6Sigmal推进委员会倡导者黑带主任黑带主任黑带主任黑带黑带黑带黑带黑带黑带绿带绿带绿 带项目成员项目成员项目成员项目成员2. 6Sigmal组织中各位置所担当的角色 2.1 6Sigmal推行委员会a. 组成: 一般由公司高层领导组成b. 职责 6Sigmal推行初始阶段各种职位设置和架构搭建. 选择项目,分配资源. 定期评估各项目进程,指出推进过程的优点和问题. 2.2 倡导者 a. 组成: 一般由公司高层领导担任. b. 职责: 为6Sigmal项目提供各种所需的人力,物力,信息等各方面的资源. 支持6Sigmal项目,管理项目小组,清除项目实施时的各种障碍,化解纠纷. 推进项目进程,帮助解决问题. 管理主任黑带和黑带.2.3 主任黑带(MBB)a. 组成: 主任黑带是从各部高层或管理,技术人员中挑选出的.b. 职责: 主任黑带子全职6Sigmal管理人员,其主要职责为: 与倡导者共同协调Sigmal项目的选择及项目组人员培训;对黑带实施技术支持;组织人员,协调和推进项目实施.2.4 黑带(BB)a. 组成: 黑带是从中层管理和技术人员中挑选所得.b. 职责: 黑带也是专职6Sigmal项目管理人员,负责具体执行和推广6Sigmal管理;培训绿带及项目组成员;对绿豆工作予以技术支持.2.5 绿带(GB)a. 组成: 一般由基层骨干人员组成.b. 职责: 绿带为兼职6Sigmal项目管理人员,负责具体执行的实施6Sigmal项目;对项目组成员进行培训和执导.2.6 项目小组成员a. 组成:主要由绿带及一线员工组成.b. 职责: 项目组成员为6Sigmal项目的具体实施人员, 按DMAIC流程运用适当工具实施6Sigmal项目;参加项目会议,与小组其他成员合作,完成会议决议项目及组长安排的工作.3. 项目小组的结构基本上涉及到如下人员:(1) 工艺人员 (2) 设计人员 (3) 财务人员 (4) 品质人员 (5) 基层作业人员 (6) 营业人员 (7) 采购人员 (8) 生产管理人员 (9) 供应商代表 (10) 客户代表 (11) 绿带 (12) 黑带 (13) 主任黑带.4. 各职位中的资历要求4.1 倡导者: 需经过专门的6Sigmal培训,对6Sigmal系统的突破策略,突破模式,基本工具及推行流程有较深的理解.4.2 主任黑带: 要有黑带资格,并指导5人以上获得转速资格,具有良好的统计知识及实际工作经验,并经专门培训,从事6Sigmal项目两年以上,具有良好的沟通技巧.4.3 黑带: 6Sigmal专职工作两年以上,具备绿带资格,辅导过若干绿带,完成两个以上6Sigmal改善项目经专门培训,有良好沟通技巧.4.4 绿带: 经专门培训,完成一个以上6Sigmal项目,培训辅导过项目组成员.二: 问题综述1. 问题结核所包含的内容a. 问题的现状描述.(描述组织目前面临的和项目相关的问题) 现状描述时所注意的问题如下: 问题描述时必需包含时间概念,否则会让人无法把握问题的严重性,或不知是偶然的波动还是确实存在问题. 必须对问题进行定量描述,以让人准确把握问题的严重度. 描述问题时不能包含原因, 因为6Sigmal项目的选择原则之一即为 “根本原因未知”. 描述问题时不应包括或隐含解决方案在内.b. 问题的影响描述.对问题影响进行陈述目的是让人认识到问题的严重性,了解现状与理想或正常状况下的差异.c. 改善目标描述.在陈述改善目标时需尽可能客观,不可过度夸大或缩小,须在对现状和原因及改善对策有初步预测的情况下作出,它是衡量6Sigmal项目是否成功的主要指标之一,所以在陈述目标时须量具体,其衡量指标应与现状描述时的指标相同.d. 项目范围确定.项目范围内的确定对6Sigmal推行成功关系很大.范围太小,不具备代表性,太大,投入太多,难以驾驭.不容易成功.三: 确定项目的收益1. 组织业绩评估, 业绩指标的制定体现了一个组织的发展战略,同时对组织经营成功与否关系巨大,如果组织的业绩指标设计方面存在偏差,从短期看,组织发展很顺利,但从长远角度看,是弊大于利.2. 组织业绩综合评估(平衡积分卡 Balanced Score card)2.1 短期收益与长期收益之间的平衡2.2 财务收益与非财务收益之间的平衡.2.3 组织外部(客户,供应商)与组织内部的平衡.3. 平衡积分卡的基本评价指标: 财务业绩,组织内部流程,客户满意/忠诚度,学习能 力.其关系如下图:学习能力(树根)财务业绩(果实)组织内部流程(树干)客户满意/忠诚度(树冠)4. 平衡积分卡与组织经营策略图形分析.财务收益投资回报生产力策略收益策略成本降低, 效率提升销售增长客户满意/忠诚度客户价值实现是财务收益之源品牌形象功能交付品质价格客户关系内部运作流程核心流程能力为客户满意/忠诚之源,降低成本以提高财务收益之源服务完善产品交付准时过程能力高学习能力绩效改善,创新之源文化氛围技术结构员工能力5. 6Sigmal项目的业绩评估 6Sigmal的目标是提高客户满意度和降低资源成本,最终达到财务收益的提高.它描准的是组织内部流程,通过流程改善,达到的目标如下图所示:组织收益和竞争力提高组织收益和竞争力提高客户满意度提高组织收益和竞争力提高组织学习能力提高资源成本减少6Sigmal项目(组织内部流程改善)项目净收益: 实施6Sigmal项目的最终有形收益,是衡量项目成功与否的关键指标.项目净收益计算方法: 项目净收益=有形收益(财务收益)-实施项目的成本项目成本: 实施项目所需投入的设备,新工具,专职人员工资及培训费用分摊.四: 制作项目计划书项目计划书对项目进展起到关键的规划和指导作用,包括如下内容:问题综述,改善目标,项目规划和日程安排,收益评估,项目范围,小组成员.1. 项目计划工作表: 描述6Sigmal项目任务,日程安排及资源需求的表格,它可以帮助我们对6Sigmal项目进行组织和策划. 格式如下: NO.任务名称持续时间开始日期结束日期所需资源与其他任务的从属关系备注举例:NO.任务名称持续时间开始日期结束日期与其他任务的从属关系所需资源备注1测量阶段40天9月1号10月10号N/Aa进行培训4天9月1号9月4号N/A胡伟b完成测量系统分析3天9月5号9月7号a任务完成后实施张兵c收集数据30天9月8号10月7号b任务完成后实施李小兵等d分析过程现状3天10月8号10月10号c任务完成后实施李小兵2分析阶段9天10月11号10月19号测量阶段完成后实施李小兵等a图示数据2天10月11号10月12号测量阶段完成后实施李小兵等b分析数据2天10月13号10月14号a任务完成后实施李小兵等c确认关键的xs2天10月18号10月19号b任务完成后实施项目组成员d制定改进计划3天10月15号10月17号c任务完成后实施项目组成员3改善阶段16天10月20号11月5号分析阶段完成后实施a试验设计1天10月20号10月20号分析阶段完成后实施王刚等b进行试验15天10月21号11月5号A阶段完成后小组成员4控制阶段长期a操作程序标准化3天11月10号改善阶段完成后李林b统计过程控制长期a阶段完成后生产线人员2. 甘特图: 是用图形的形式列出6Sigmal项目计划,其作用与计划工作表类似.举例:NO.任务名称持续时间九月十月十一月担当人员1020301020301020301测量阶段40天a进行培训4天胡伟b完成测量系统分析3天张兵c收集数据30天李小兵等d分析过程现状3天李小兵2分析阶段9天李小兵等a图示数据2天李小兵等b分析数据2天李小兵等c确认关键的xs2天项目组成员d制定改进计划3天项目组成员3改善阶段16天a试验设计1天王刚等b进行试验15天小组成员4控制阶段长期a操作程序标准化3天李林b统计过程控制长期生产线人员3. 6Sigmal项目计划书内容: 问题,改判目标,收益预计,组员,改善日程安排等项. 举例一:项目主题:_部门:_MBB:_ 小组成员:_BB:_ _GB:_ _问题陈述:_选取原因:_项目范围:_项目目标:_项目收益:_流程图:项目规划和日程安排: 月别 周别 项目任务1234123412341234项目组成立定义测量分析改善控制项目报告提交 举例二:项目名称:_ 公司:_ 各阶段时间安排:GB:_ 部门:_ D:_BB:_ 项目CTQS_ M:_MBB:_ 目前的值(短期):_ A:_小组成员: _ 目前的值(长期):_ I:_关键支持资源:_ C:_问题陈述:_ _ _影响陈述:_ _ _目标陈述:_项目范围