材料员管理制度范文.doc

材料员管理制度范文 一、科队长是本单位材料管理的第一责任人各但单位材料员 对本单位需用材料的计划编制、申报、质量验收、领取、建账、保管、发放、现场跟踪及回收复用等管理具体负责 二、材料员任用的基本条件是：属我矿全民合同制职工具有高中及以上文化程度品行端正责任心强在本单位工作2年以上熟悉本单位生产作业工艺且与本单位主要负责无亲缘关系不符合以上条件不得任用否则对单位负责人罚款200元并立即撤换 三、各单位材料员的任用必须经系统领导批准到计划经营部审查备案否则不予承认 四、材料员应熟练掌握并严格执行矿有关物资材料管理的政策、制度对有关物资材料管理的政策、制度对有关政策、制度不熟悉每次罚款20元 五、材料员必须熟悉本单位安全生产动态对材料的需求和投入做到心中有数每月下井8次以上（无井下作业的除外）,没少下一次罚款20元；不熟悉本单位安全生产情况不能说明材料用途每次罚款20元 六、各单位材料员对本单位材料费消耗指标的完成情况负责各单位应制定内部管理办法将材料管理及材料费指标完成情况不能说明材料用途每次罚款20元 七、材料员有偷盗、造假、倒卖材料行为一经查出除按有规定处理外必须立即撤换否则该单位主要负责人就地免职 八、材料员应积极参加矿组织的有关材料管理的各种会议及活动迟到、早退、违反会议纪律每次罚款20元不参加每次罚款50元 九、材料员应按时完成计划经营部及材料主管部门布置的有关材料管理的工作任务及时上报各种报表、单据否则每次罚款50元 十、违反其它有关物资、材料管理制度按相应规定执行 篇二：材料员规章制度 材料员规章制度 1、工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司采购零星材料及变更材料由项目部材料员采购材料的各种相关资料必须齐全 2、掌握本工程的总计划及月、周计划并编制工程材料供应计划 3、根据材料供应计划进行市场询价货比三家然后向经理汇报确定价格 4、熟悉工程进度及市场情况按计划进行采购并满足质量进度要求 5、掌握材料的性能质量要求按检验批提供合格证给技术员 6、需要复检的材料按检验批进行复检复检单给技术员 7、掌握材料的地区价格信息及供货单位的情况收集第一手资料 8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划 9、对购进不符合要求的材料杜绝用在工程中要协商处理解决 10、掌握材料供应价格及预算价格价格及时反馈信息给项目部 11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料 12、材料及时入库、及时报销报销时间不能超过三天 13、监督材料的使用情况对材料浪费、损坏情况应及时制止并对有关人员提出处罚 仓库保管员工作职责 一、坚守工作岗位不得串岗脱岗不得做与本职工作无关的事情； 二、根据物质采购计划及时办理物质入库、验收、记账手续；各种材料、机具入库后需保管员、材料员签字后上报项目部签字并存档记账 三、按计划和物质使用单位领导的批示办理物质出库以旧换新、发货手续 四、按物质分类建立健全账目登记不得错记、漏记和串户做到账、卡、物相符；地材（砂、石子等）需现场收量时和材料员共同测量、核实并签字报项目部 五、按照物质管理规定保管好各类物质； 六、坚持每月二十五日盘存一次并做好当月物资出入库的报表报项目部； 七、负责库内外清洁卫生打扫工作； 八、坚持值班服务做好防盗、防火、防爆工作； 仓库保管细则 保管员负责仓库物资的保管、收发、帐务和仓库现场的管理 1物资保管：负责仓库物资的保管根据仓库物资的特性严密监控各物资的储存时间密切关注物资的质量情况随时注意物资的质变动向及时取样送质量部门进行检测根据检测结果向各有关部门通报检测结果和提议处理方案2物资收发：外购物资入库、产成品入库、物资出库 3外购原料入库时根据材料员开具的原材料进厂检斤、验收通知单进行数量（质量数、件数等）、质量、外观等实测和检查确保准确无误并同时通知质检员进行取样检验如实际货物与原材料进厂检斤、验收通知单不符应进行核对按实际收入数和实际质量情况填写单据汇同收货情况通知材料员4材料、工具、小电动工具等出库,要领料人签收.周转性工具、小电动工具领料人当天要交回如丢失或故意损坏由领料人负责并上报项目部 5帐务处理应本着、准确、及时日清月结的原则处理做到帐实相符.6对于仓库的每一笔进出业务除了对应有的相关单据进行核查、核对外应在收发业务结束后即刻进行货务帐务登记核实帐、物数量是否一致 7帐务登记每日所发生的收发业务帐务处理必须当日登记完毕按实际收发数量逐一登记一单一记不得合并记录登记时应记录日期、摘要、数量随时结存帐、卡登记书写要认真规范不得随意涂改如有错误按财务相关规定进行订正 8每月末应对库存存货进行实物盘点并出具月末盘点表并报备材料员及项目部 篇三：材料员岗位职责 1.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划 2.对购进不符合要求的材料杜绝用在工程中要协商处理解决 3.搞好对内、对外结算建立各种台帐账面整洁、清晰帐物相符盈亏有原因是损坏有报告记帐有凭证调整有依据 4.负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集按程度准确及时地传递和反馈并装订成册专项保管 5.忠于职守实事求是全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料为改善管理提高经济效益提供依据 、工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购零星材料及变更材料由项目部材料员采购 、掌握本工程的总计划及月、周计划并编制工程材料供应计划 、根据材料供应计划进行市场询价货比三家然后向经理汇报确定价格 、熟悉工程进度及市场情况按计划进行采购并满足质量进度要求 、掌握材料的性能质量要求按检验批提供合格证给技术员 、需要复检的材料按检验批进行复检复检单给技术员 、掌握材料的地区价格信息及供货单位的情况收集第一手资料 、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划 、对购进不符合要求的材料杜绝用在工程中要协商处理解决 、掌握材料供应价格及预算价格如材料供应价格预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续 、及时掌握现场的工程变更情况及时供料 、材料及时入库、及时报销报销时间不能超过三天 、监督材料的使用情况对材料浪费、损坏情况应及时制止并对有关人员提出处罚 、当材料员兼司机时负责车辆的日常维护、保修确保车辆内外洁净建筑工程五大员之材料员岗位职责 岗位名称：材料员 直接上司：材料部部长 岗位性质：负责对施工现场所有原材料的管理工作 管理权限：行使公司物资供应、监督、管理的权力并承担执行公司有关材料管理规定的义务全面负责所管材料的领用与回收工 材料员岗位职责： 1在项目经理的领导下材料员负责项目材料的管理工作认真贯彻执行质量标准 2掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量配合施工部门编制好施工材料计划确保施工现场的材料供应 3把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关做好现场材料的堆放、保管工作 4掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况向项目经理提供分析资料 5配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作 6搞好对内、对外结算建立各种台帐账面整洁、清晰帐物相符盈亏有原因、损坏有报告记账有凭证调整有依据 7负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集按程度准确及时地传递和反馈并装订成册专项保管 8忠于职守实事求是全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料 9完成领导交办的其他工作 材料员工作程序 由于建筑材料资金一般要占工程总造价的70%左右因此一个建筑企业（包括工程处、栋号）材料管理的好坏是衡量其经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一也是保证工程进度和工程质量、提高劳动效率、降低工程成本的重要环节实际上建筑企业的盈亏与建筑材料的采购成本和现场消耗有着很大的关系因而材料管理工作就显得尤为重要同时也对从事材料管理工作的人员提出了较高的素质要求 一般来说材料管理人员包括材料计划员、材料采购员、仓库材料保管员和施工现场材料员但在实行项目承包的过程中也有一人兼上述数职的情况不管怎样分工材料员都必须围绕着“从施工生产出发为施工生产服务”这个中心并按照“计划、采购、运输、仓储、供应到施工现场”的基本程序加强供、管、用三个环节的协调配合从而保证施工生产的顺利进行和创造较好的经济效益现把材料管理人员的工作程序介绍如下： 1、编制计划建筑企业的材料计划是为完成施工生产任务取得物资保证的重要环节所以应该根据企业（工程处、单位、项目、栋号）施工、生产维修任务所需材料的品种、规格、质量和时间的要求进行编制同时要加强核算和定额控制以保证材料耗用的节约推动材料的合理使用材料计划一般可按用途、时间和材料的使用划分 （1）按用途划分：即材料需用计划材料供应计划材料申请计划材料订货计划（亦称订货明细表）材料采购计划 （2）按时间划分：即年度计划季度计划月度计划战役或单位工程材料需用量计划临时追加材料计划 （3）按材料的使用方向划分：即生产用量计划双革、技措、维修等用料计划机械制造用料计划辅助生产及其他用料计划 在上述各类计划中材料需用量计划是编制其他材料计划的基础是控制供应量和供应时间的依据所以必须认真进行编制 材料需用计划汇总表的具体编制过程：一是熟悉图纸和技术资料；二是由建设、设计、施工三家会审图纸；三是计算分部分项实物工程量；四是按分项实物工程量查消耗定额核算再填入材料分析表；五是根据施工现象进度确定分期需用材料编制材料需用计划 2、计算材料用量编制需用材料计划时由于条件和技术资料不同采取的定额也不同材料用量计算可分为直接计算法与间接计算法两种 （1）直接计算法：一般是以单位工程为对象进行编制在施工图纸到达并经过会审后根据施工图计算分部分项实物工程量结合施工方案与措施套用相应的材料定额编制材料分析表其计算公式如下： 某种材料计划需用量=建筑安装实物工程量* 某材料消耗定额（分预算定额或施工定额） （2）间接计算法：用于工程任务巳经落实但由于设计尚未完成而技术资料不全或只有投资金额和施工面积指标而不具备直接计算的条件为了事前做好备料工作可采用间接计算法间接计算法有如下两种： 巳知工程类型、结构特征及施工面积的项目可选用同类型的建筑面积第m2消耗概算定额计算材料其计算公式为； 某材料计划需用量=某工程建筑面积*某类型工程（每平方） 材料消耗概算定额*调整系数 工程任务不具体只有计划总投资则采用万元材料消耗概算定额其计算公式为： 某材料计划需用量=各类工程任务计划总投资*每万元 工作量某材料消耗概算金额*调整系数 在编制材料供应计划时要掌握好四个要素即材料需用量、库存资源量、周转储备量和材料供应量其计算公式为： 材料供应计划=材料需用量期初库存资源量+周转储备量 做好材料计划工作更重要的是平时要积累各种定额资料将它们整理分析成为系统性强、可靠性好的经验资料以供备料或承包工程估算使用此外材料计划人员要经常深入基层调查研究掌握实际数据摸清任务核准材料需用量与库存量搞好调剂利用从而保证工程进度 3、材料采购材料采购是在商品市场中进行的一项经济活动它涉及面广既复杂又繁重既服务于工程又制约着施工生产因此要完成采购任务要做到“知己知彼”内外协调配合协作采购材料时既要对内部需用情况心中有数更需了解市场商情对市场经济信息进行搜集、整理、分析为采购决策和择优选购提供依据 对包工不包料或分别供料的工程项目建设单位应该采取实物形态的供应方式把工程所需的各项计划分配物资拨付施工企业使用也有交订货合同由施工企业代为提运、供应的对这两种情况无论是供料是实用实销还是按施工图预算包干使用施工企业都必须积极做好接料工作如果在品种、规格上存在缺口施工企业应该没法帮助进行调剂配套待施工图预算好后再进行核算由建设单位补拨除现货采购外组织货源时大多采用合同或协议的形式因此材料工作人员必须懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和鉴证的方法与手续以及违反合同应负的责任和处理方法 4、运输管理在材料运输管理中必须贯彻“及时、准确、安全、经济”的原则采用正确的运输方式而经济合理地组织运输用最少的劳 动消耗、最短的时间和里程把材料从产地运到生产消费地点以满足工程需要 目前我国有六种基本运输方式即：铁路运输公路运输水路运输航空运输管道运输民间群运这六种运输方式各有其优缺点和适用范围在选择运输方式时要根据材料的品种、数量、运输距离、装运条件、供应要求和运费等因素择优录用 材料接运交付仓库或现场验收后运输工作人员应立即输运货的结算手续然后将有关托运、实物交接、到货验收等有关运输资料和凭证整理装订并将各种材料运输的有关数据逐一登入运输表和运输计划执行情况汇总表以箅查考这样整个运输工作过程便告一段落 5、仓储管理仓库业务管理是企业经营管理的重要组成部分仓库业务主要由验收入库、保管保养和发料三个阶段组成 （1）材料验收入库：验收入库的基本要求是：准确、及时、严格要把好材料质量关、数量关和单据关即：凭证手续不全不收规格数量不符不收质量不合格不收材料在验收质量和数量后按实收数及时办理材料入库验收单及时登账做卡在验收材料过程中如发现质量、数量、规格等问题必须向供方书面提出退货、掉换、赔偿或追究违约责任的处理意见 （2）材料保管保养：材料保管和维护保养是仓库管理的经常性业务基本要求是：保质、保量、保安全 仓库储存材料应在统一规划、分区分类、合理存放、划线定位、统一分类编号及定位保管的基础上按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆码材料堆码力求做到四号定位（即定仓库号、货架号、架层号、货位号）和五五化（即以五为基数进行材料堆码） 材料的维护保养必须坚持“预防为主、防治结合”的原则在工作实践中做到：根据材料不同的性能采取不同的保管条件； 做好堆码及防潮防损工作； 严格控制温度和湿度； 经常检查随时掌握和发现保管材料的变质情况并采取有效的补救措施； 严格控制材料储存期限； 搞好仓库卫生及库区环境卫生加强安全及保卫工作； （3）仓库和料场的材料必须定期进行盘点以便准确地掌握实际库存量了解材料储备定额执行情况发现材料保管中存在的各种问题 （4）材料出库：材料出库是仓库作业的最后一个环节是划清仓库与用料部门经济责任的界线因此材料出库必须做到及时、准确、节约材料出库的程序是：准备根据品种的性质及数量的多少准备相应的搬运力量 核证：要认真审核发料地点、品种、规格、质量及数量并对审核人、领料人的签章及有关规定的审批程序进行详细审核无误后才能发料而对外调材料必须先办理财务手续财务收款盖章后才能发料