新供应商导入挑选 评价规范.doc

XXX科技股份有限公司作业文件文件编号版本号新供应商导入挑选 评价规范页 次第 4 页 共 4 页1、目的为保证采购到符合规定要求的外购件、外协件，并能长期稳定地提供符合规定的产品，必须选择并确定合格的供应商，并对其产品质量进行跟踪和控制。2、 适用范围范围：凡与生产直接相关的原材料、零部件、半成品、成品的供应商的选择和管理均适用。3、 职责3.1采购部：负责供应商的调查评估和选择。3.2品质部：负责供应商品质系统的评审。3.3总经理（含）以上公司领导：核准合格供应商资格职责4. 定义： 4.1根据采购计划，当出现以下情况时应选择新供应商：a)现有合格供应商内不能满足要求时；b)现有的合格供应商发生重大质量事故而停产整顿或重大变更时；c)现有合格供应商在二方审核中不合格且在限期整改后未通过的；d)现有合格供应商出现重大变化时。4.2以下厂商可视情况不做评审和复核4.1.1客户指定的供应商。4.1.2供应商的产品对本公司产品的品质影响不大或基本无影响时(如办公用品、防护用品等辅助材料)。4.3本公司外包或采购对象以选择已评估合格的供应商为原则，如因情况特殊，须经总经理(含)以上的公司领导核准，方可向未经评估的厂商下试作订单。5.作业内容：5.1供应商的选择准则5.1.1供应商必须拥有政府机构核准的营业证书或资格证书.5.1.2供应商的生产能力和品质能力能满足本公司的生产需求和品质需求。5.1.3要有取得必要的体系认证如ISO9000及ISO14000等。5.1.4客户指定的厂商符合本公司的规格或产品要求。5.1.5新供应商至少符合以上其中2项要求,不能达标者除非总经理(含)以上的公司领导特别批示,否则不作为考察对象。5.2厂商资料收集采购部应持续收集具有合作潜力的厂商，并以供应商调查表记录厂商的相关资料。一般应派员到厂商的生产工厂进行现场了解，必要时须召集相关部门成立厂商评鉴小组。5.3初评采购部应根据所收集到的各种厂商资料评估其接单或履约的能力,并参考其以往业绩以及业界风评等因素，评定其是否可列为交易对象，经评定不合格者予以淘汰。 5.4索样或试作由采购部向其索样或通知试作，必要时可开立少量试作订购单，请厂商安排送样或试产，以确认其接单能力。 5.5品质系统审查经初评合格的厂商，依据供应商评审表由品保部主导，采购部协助，对厂商的品质管理系统进行审查，评审后由品保部出具审查报告。 5.6供应商资格核准经上述评审后的厂商，由采购部、品质部填写供应商调查表评审结果，并附相关厂商资料和评审报告，呈总经理（含）以上公司领导核准。核准后厂商登录在合格供应商一览表中。5.7建立合格供应商档案，内容包括：a)供应商简介、调查表；b)供应商供应产品明细表；c)质量技术协议/技术保密协议；d)营业执照/生产许可证/法人代表证；e)二方审核报告/三方审核证书；6.相关文件采购控制程序 供应商管理规定供应商考核办法7.相关记录供应商调查表供应商审核报告合格供应商名单附表：新供应商导入流程图附表新供应商导入流程图产品需要持续改进客户要求供方选择供方评