分销库存管理系统╠╠基础档案.ppt

某某分销库存管理系统用户手册基础档案,基础档案-人员档案,选中某条记录，点“修改”键修改。,基础档案-人员档案,输入员工信息后，点此键保存。,添加人员档案,注意：本系统以人员所属的部门为依据进行功能权限和数据权限控制。对办事处账套而言，由于将所属自营店看成部门，因此以自营店操作员身份登录本系统时，看不到办事处及其他自营店的业务单据，同时也不能对基础档案进行增删改等操作，只能查询。只有以办事处操作员身份登录才能对基础档案进行增删改操作，同时可以查询所有自营店的业务数据。,为操作员分配角色，控制操作员的操作权限,可锁定操作员帐号，修改其密码，设定密码的有效期间。账号锁定后，该操作员不能登录本系统。,增加、删除、修改及分配角色后，点此键加以保存。,基础档案-操作员管理,基础档案-操作员管理,新增操作员,列表中显示的人员为预先在人员档案中录入的,选中要新增的操作员后，点此键保存。,基础档案-操作员管理,这些角色是在角色管理里已定义好的角色，在此选中此人的角色后，这些角色所具有的操作权限同时也就赋予给此人。,选中此人享有的权限后，点此键保存。,分配角色,基础档案-操作员管理,设置密码,输入两遍密码后，点“确定”键加以保存。,基础档案-角色管理,在此设定本系统内操作人员的各种角色，同时赋予相应的操作权限。然后在“操作员管理”中指定每个操作员的角色，这样，每个操作员就被赋予了操作本系统的权限。,点此键新增角色,点此键对该角色的描述及相应权限进行修改,点此键删除该角色,基础档案-角色管理,手工录入,在相应的功能处打勾,点此键加以保存。,新增角色,基础档案-口令修改,在此录入本人的旧密码和新密码后，点击“确定”加以保存,注意：系统主管更改其他操作员密码时，在操作员管理中进行设置,可直接修改，修改后点击“保存”,直接添加，系统自动增加一空白行，可以继续增加,编辑完毕，点此保存,基础档案-仓库档案,删除当前行,点此键选择所属部门。,基础档案-地区代码,点“+”号显示所有下级市县，点“”号只显示第一级地区。,在此输入地区编码后，点“查询”键，可快速查询地区。,注意：地区代码由总部在后台中录入，然后统一下发到办事处账套，办事处账套只能查询，不能增、删、改。,基础档案-部门档案,可对部门进行增删改及暂停/启用操作。点击左右箭头键进行翻页操作。,在框中输入页数后按回车键，可直接翻到指定页数。,基础档案-部门档案,添加部门,输入部门信息后，点此键确定。带*号的为必输项。,注意：当在“是专卖店”处打勾时，专卖店进销存汇总表就将该部门看成专卖店，统计该部门的数据。不打勾就不统计该部门的数据。,除办事处本部外，其他自营店的部门类型都选“其他”,基础档案-计量单位,直接添加，系统自动增加一空白行，可以继续增加,删除当前行,新增、删除、修改后，点此键保存。,可直接点击修改,制订企业常用的返款规则，可以在期末实际返款时选择适用的返款规则，方便返款金额的计算。返款规则采用分台阶方式，根据客户完成的任务额落在的规则台阶，确定返还的金额百分比。,选定准备修改或删除的规则,点此添加新规则,为新规则命名，然后点击“下一步”,基础档案-返款规则,台阶号，按照任务额数，由低到高系统自动排序,在此输入完成此任务额时的返款百分比数,上面的数据输入后，点此添加，并可继续在上方输入新台阶,全部台阶输入完毕，提交数据，保存整条规则,基础档案-返款规则,选中某一台阶后，点此键可删除该台阶。,台阶号已根据任务额数自动顺序排序,可继续添加新台阶,修改完毕，保存整条规则,基础档案-返款规则,直接添加，系统自动增加一空白行，可以继续增加,删除当前行,新增、删除、修改后，点此保存,可直接修改,基础档案-供货单位档案,基础档案-货品颜色管理,注意：货品颜色管理由总部在后台中录入，然后统一下发到办事处账套，办事处账套只能查询，不能增、删、改。,基础档案-装箱方式,点此键可查看特定装箱方式的配码方案。,注意：装箱方式由总部在后台中录入，然后统一下发到办事处账套，办事处账套只能查询，不能增