《广告宣传管理规定（试行）》.doc

广告宣传管理规定(试行)1 总则1.1为了确保广告宣传发布有序，发布的广告宣传内容准确、符合法律法规和风俗民情，更好地发挥广告宣传在企业、项目宣传中的作用，规范坤和建设集团有限公司（以下简称集团）及下属各地区公司广告宣传工作程序，使广告宣传工作及其管理贴近实际，更加科学、高效，特制订本规定。1.2本规定适用于集团总部及下属各地区公司等。2定义和种类 2.1广告宣传的定义为提升集团形象，提升项目形象、促进项目销售通过媒介进行支付费用的信息公开发布。 2.2广告的种类 2.2.1以媒介特性为标准，广告可分为：2.2.1.1大众媒介广告。主要包括：报纸广告、电视广告、广播广告、杂志广告、户外广告、公交广告、网络广告、电影广告。2.2.1.2售点（及展点）广告。主要包括：展览/展示广告、易拉宝、展板、展位、POP、海报（招贴）、包装、礼品。2.2.1.3印刷品广告。主要包括：固定印刷品、临时印刷品。2.2.2 以广告内容为标准，广告可分为：2.2.2.1集团形象广告2.2.2.2项目广告2.2.2.3营销线以外职能部门委托广告3 职责3.1集团品牌营销部3.1.1负责全国性、全省性、跨区域的集团广告宣传；3.1.2委托或授权地区公司在当地执行集团统一策划发布的广告宣传；3.1.3 根据集团其他职能部门的委托，负责各类招聘、公告、声明等广告宣传的设计、制作、投放。3.2地区公司营销管理部3.2.1负责所在地区各项目的广告宣传；3.2.2负责所在地区坤和品牌形象建立及维护；3.2.3负责集团委托完成的各项广告宣传；3.2.4根据本地区其它职能部门的委托，负责各类招聘、公告、声明等广告宣传的设计、制作、投放。3.3集团、地区各职能部门 3.3.1负责本部门因自身工作需要的广告宣传任务的提出和资料准备。 4 广告宣传管理程序4.1 任务规划4.1.1任务规划依据营销策划方案、推广方案（计划）、销售计划等。4.1.2由责任部门提出广告宣传任务规划，并填写“坤和集团广告宣传任务单”（表单格式见附件一），由有权审核人审核后，交由有权签发人签发。（有权审核人是指负责广告宣传的高级经理或部门经理。有权签发人集团为分管副总裁或其授权人，地区公司为总经理或其授权人。）4.2任务下达4.2.1由责任部门内部下达，并对成果产生过程进行监控。4.2.2由责任部门向协作单位下达，并对成果产生过程进行监控。4.3审核4.3.1广告宣传成果需由广告宣传责任人、有权审核人分别进行审核。4.3.2若根据会签要求广告需其他相关职能部门进行会签，则由其他相关职能部门会签后，再交由有权签发人签发，该过程需填写“坤和集团广告宣传发布会签单”（表单格式见附件二）。4.3.2.1若广告属于集团形象广告由集团品牌营销部和分管副总裁分别会签。4.3.2.2若广告属于针对设计、工程、物业等方面的专项宣传的，需相关部门负责人会签。4.4签发由有权签发人予以签发。4.5发布由责任部门将广告宣传成果发布。4.6评估4.6.1评估主体4.6.1.1集团品牌营销部负责的广告宣传由集团品牌营销部自评和各地区公司营销管理部联合评议。4.6.1.2地区公司负责的广告宣传由地区公司营销管理部门自评和集团品牌营销部综合评议。4.6.2评估方法广告宣传评估主要从广告质量、投放媒介、售点反应、广告宣传目的达成程度、广告宣传成本控制五个方面来进行，因广告投放媒介、广告类型的不同而不同。4.6.2.1 广告质量、投放媒介、售点反应等由广告归口部门按照“坤和集团广告宣传效果评估单”要求进行填写 （填写要求及表单格式见附件三）。4.6.2.2广告宣传目的达成程度 广告宣传效果与广告宣传目的达成程度由广告责任人根据实际情况在“坤和集团广告宣传效果评估单”中填写。4.6.2.3 广告宣传成本控制 4.6.2.4.1广告宣传预算与投入费用的相符程度。 4.6.2.4.2 不同种类广告吸引来电来访客户各自成本。 4.6.2.4.3 本公司内同类项目或者不同区域内同类项目项目运作各阶段广告投放费用的横向对比。4.7.3评估时点4.7.3.1自评时点4.7.3.1.1广告宣传效果自评由评估主体根据广告宣传评估的具体要求（见4.6.2）及时进行。4.7.3.2他评时点4.7.3.2.1地区公司负责的广告宣传的集团品牌营销部综合评议每季度进行一次，集团品牌营销部需在下一季度第一个月末将由分管副总裁签发的评估报告传阅至地区公司。 4.7.3.2.2集团品牌营销部负责的重大的品牌广告宣传，在广告宣传结束后一个月内由各地区公司营销管理部联合评议，各地区公司营销管理部需在下一个月15日前将各自的评议报告提交集团公司。4.7.3.2.3地区公司营销管理部应在每季度最后一个工作日前将上季度制作或发布广告的自评资料提交集团品牌营销部；集团品牌营销部在重大的品牌广告宣传结束后一周内将相关的广告自评资料提交各地区公司营销管理部。5广告宣传资料存档、备案5.1各广告宣传责任部门负责的广告宣传需及时在本部门存档。5.2存档内容包括：5.2.1报纸广告、杂志广告以样刊2份加电子文档1份存档；5.2.2公交广告、户外广告以日间、夜间效果照片电子文件（TIF或JPEG,不小于2M）及打印稿各1份存档；5.2.3电视广告、电影广告以BETA带形式存档1份；5.2.4广播广告以光盘和文字稿形式各存档1份；5.2.5网络广告以电子文档和打印稿的形式各存档1份；5.2.6售点（及展点）广告以效果照片电子文件（TIF或JPEG,不小于2M）及打印稿各1份，其中礼品以实物提供10份；5.2.7印刷品存档10份。5.3地区公司营销管理部负责的广告宣传需在广告宣传发布后或制作完成3个工作日内（非杭州地区公司可延后1天）向集团品牌营销部备案。5.4备案内容包括：5.4.1报纸广告、杂志广告以样刊2份加电子文档1份备案；5.4.2公交广告、户外广告以日间、夜间效果照片电子文件（TIF或JPEG,不小于2M）及打印稿各1份备案；5.4.3电视广告、电影广告以BETA带形式备案1份；5.4.4广播广告以光盘和文字稿形式各备案1份；5.4.5网络广告以电子文档和打印稿的形式备案1份；5.4.6售点（及展点）广告以效果照片电子文件（TIF或JPEG,不小于2M）及打印稿各1份备案；5.4.7新闻广告原件备案1份；5.4.8印刷品备案30份。6广告宣传资料的查阅、借阅6.1查阅、借阅在广告宣传责任部门、集团品牌营销部、档案室存档的广告宣传资料需填写广告资料查阅、借阅申请，并由部门经理同意。6.2借阅的相关资料若遗失，记入借阅人及其部门经理的员工档案。7附则7.1本规定解释和组织修订授权集团品牌营销部负责。7.2本规定自签发之日起施行。相关文件：1、营销策划方案2、推广计划3、销售计划4、营销费用管理规定相关表单：1、坤和集团广告宣传任务单 2、坤和集团广告宣传发布会签单3、坤和集团广告宣传效果评估单附件一：坤和集团广告宣传任务单 发 布 单 位发 布 时 间投放媒介及具体情况费 用 预 算目 的广 告 内 容广告宣传责任人 签名：有权审核人 签名：有权签发人 签名：备注：投放媒介的具体情况平面广告需填写版面、规格、色彩等；电视广告需填写频道、时段、栏目、播放频次；广播需填写时段、栏目、播放频次；电影广告需填写上映城市、院线、片头或片尾；户外广告需填写广告牌位置、大小、时间跨度；售点广告需填写场地情况、时间跨度。附件二：坤和集团广告宣传发布会签单对比任务规划进行差异说明 广告宣传责任人上报时间有权审核人有权签发人附件备注：该表单需与“坤和集团广告宣传任务单”一起使用。附件三：坤和集团广告宣传效果评估单媒介指标广告质量售点反应广告宣传目的达成程度自评人有权审核人备注：1、该表格用于责任部门自评。2、该表格需与“坤和集团广告宣传任务单”、“坤和集团广告宣传发布会签单”一起使用，并要求一起存档。3、不同媒介的具体评估指标如下：报纸广告、直邮广告：发布后1周内来电来访量、一月内成交量、版面设计、印刷质量、发行量；电视广告：以月为单位来电来访量及成交量、制作质量、收视率；杂志广告：以月为单位来电来访量及成交量、发行量、版面设计、印刷质量；电影广告：以月为单位来电来访量及成交量、上座率、制作质量；户外广告、公交广告：以月为单位来电来访量及成交量；同时，设立户外广告（公交广告）巡查制，指定专人，每月对户外广告进行日间和夜间的检查，并进行记录，日间主要关注画面的整齐、清洁、是