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文档简介

某信息科技集团行政经理岗位说明书部门： 总裁办公室 员工姓名： 职位： 行政经理到任本职日期： / / 职等： 等 級至 等 級直接主管： 综合管理体系分管高管直接部属： 办公室行政管理员 秘书 人事行政主管 档案管理员职位设置目的：负责公司的日常行政工作，提供行政管理、人事行政管理、档案管理、秘书等方面及时、周到的服务。工作职责：1. 制订总裁办的内部成本预算，经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出2. 全面领导总裁办的行政总务工作， 负责安排公文、公章的保管和管理层的文秘服务工作3. 建立必要的行政管理机制与工具，确保工作程序及实施品质4. 负责礼仪接待工作，指导秘书、档案管理及人事行政工作的正常有序的开展5. 领导公章及公文管理6. 根据公司整体的人力规划策略，规划总裁办专业人力的培育、养成与发展7. 根据公司绩效管理政策，对本部门人员进行绩效考评8. 向本部门人员提供必要的工作指导，培养各功能模块的主管在其职责范围内的决策能力9. 负责本部门人员工作调配，并协助本部门人员制订培训计划，确保本部门人员良好的工作态度和高昂的士气10. 完成上级领导交办的其他工作11.1.2.3.4.汇报关系： 以上所有职责，向综合管理体系分管高管汇报关键绩效指标：所需条件：专业技能 行政总务专业知识管理技能 影响力 变革推动力 流程管理 人力资源管理 计划与组织 解决问题能力 化解冲突 人际沟通技巧 团队建设 交流技巧个人素质 质量为中心 客户为导向 人际敏感性 团队工作 适应能力 正值诚实 快速反应 注重细节 尊重他人 工作经验 5年以上相关工作经验（含
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