档案分类方案.doc

_附件一河南省第二建设集团有限公司档案分类方案一、编制目的为了满足集团公司档案工作发展的需要，更好地为集团公司生产经营管理服务，实现集团公司档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，特编制本方案。二、编制原则1、本方案以1992国家档案局颁发的工业企业档案分类试行规则为依据，结合集团公司档案工作实际情况，立足集团公司档案业务的长远发展和科学架构的确立，维护集团公司档案的完整性、系统性，力求保持所设类目的稳定，同时并具有可容性和可扩展性。2、类目名称、标识符号，力求准确、简明，便于掌握使用。三、体系结构本方案由编制说明、主表和各种门类档号的编制三部分组成。编制说明是本方案的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号编制和档案实体的排架方式等若干重要问题的总说明。主表由类目、标识符号组成。各门类档号编制由各门类档号模式组成。四、类目划分与标识 1.一级类目的划分和标识一级类目是集团公司档案实体分类的最高层位，根据集团公司产业架构和发展战略的要求，我们将集团公司档案一级类目设定为集团总部、置业公司、实体公司等门类，依此随着企业的扩张或整合做适当调整。其名称、标识符号参照集团公司NC管理系统组织架构编码标识。如：101 河南省第二建设集团有限公司103 河南省第二建设集团有限公司建筑工程有限公司2.二级及以下类目划分和标识二级类目的划分是根据各个中心或业务部门职能进行划分，施工类是根据设立分（子）公司、项目部的实际情况分别确定。其名称、标识符号如下。2.1.HNEJWS 河南省第二建设集团有限公司文书档案 01.董事长办公类 02.人力资源类 03.行政管理类 04.财务审计类 05.战略企划类 06.监察考核类 07.财务管理类 08.信息管理类 09.资金管理类 10.法务管理类 11.工程审计类 12.投资类 13.工会类2.2.HNEJKJ 河南省第二建设集团有限公司科技档案2.2.1.JJ 基建档案2.2.1.1.J.C.G工业建筑2.2.1.2.J.C.M民用建筑2.2.1.3.J.Z.B办公生活类2.2.1.4.J,Z,C厂区综合类2.2.1.5.J.Z.S生产辅助类2.2.2.SB 设备档案2.23.KY 科研档案2.3. HNEJCW 河南省第二建设集团有限公司财务档案下一级分类参见集团公司财务档案管理办法2.4. HNEJHT 河南省第二建设集团有限公司合同档案下一级分类参见集团公司合同管理办法 2.5. HNEJTSZT河南省第二建设集团有限公司公司特殊载体档案 2.5.01.照片 2.5.02.底片 2.5.03.录音带 2.5.04.录像带 2.5.05计算机软盘、光盘 2.5.06.缩微胶片 2.5.07.实物档案 2.5.07.1.奖杯 2.5.07.2.奖牌 2.5.07.3.锦旗 2.5.07.4.证书 2.5.07.5.印信 2.5.08.底图2.6. HNEJRH 河南省第二建设集团有限公司人力资源档案下一级分类参见集团公司人事档案管理办法2.7. SG 施工类档案二级类目的设置参照集团公司NC系统二级机构组织架构编码标识3.三级以下类目划分和标识三级类目划分是在二级类目下依据档案分类通用标准，参考河南省第二建设集团有限公司档案归档范围和保管期限表进行类目划分和标识。第三章 各门类分类编号（1）文书类档案档号=一级类目号-年度-保管期限-盒号-流水号组成 2010-短期-001-0001 流水号 流水号 期限 年度 （2）基建类档案档号=类目代号-流水号。 J.C.G -Q115003-001 流水号 项目号 工程档案档案类目代字 （3）特殊载体类档案档号=一级类目号-年度-类目带字代号-流水号 2015- K04-0001 流水号 照片类类目代字代号 年度 （4）其他各类档案保管号一句各单位实际管理情况继续沿用