流程图规范.ppt

业务流程图使用规范,-标准流程图的使用,流程图使用规范,一：流程图的含义,及工作带来意义.二：流程图实例三：流程图分那些形式四：流程图具体符号含义五：某公司业务实际实例,一：流程图的含义,流程图(flowchart)是对某一个问题的定义、分析或解法的图形表示，图中用各种符号来表示操作、数据、流向以及装置等,描述我们进行某一项活动所遵循顺序的一种图示方法.,一：流程图的给工作的意义,在工作中，一个好的流程图可以简洁，直观明了地描述整个活动中所有过程的物流、信息流，让人很容易阅读和理解整个业务流程。制做流程图的过程中可以全面了解业务处理的过程流程图可以是分析员、管理人员、业务操作人员相互交流思想的工具，在质量管理的过程中，流程图是我们经常使用的一个工具流程图可分析出业务流程的合理性,是有组织的活动。,二：业务实例,如图所示,是某公司采购进货业务流程图：,三：流程图常分哪些形式,流程图常用形式分以下二种：一:上下流程图.上下流程图是最常见的一种流程图,它仅表示上一步与下一步的顺序关系.如下图.,三：流程图常分哪些形式,二：矩阵流程图.矩阵流程图不仅表示下下关系，还可以看出某一过程的责任部门.如下图.,四：流程图标准符号含义,常用符号有11种：如下符号1：开始与结束,A,此图表示开始与结束标志,是个椭圆形符号(如上图A),用来表示一个过程的开始或结束.“开始”或“结束”写在符号内,符号2：活动,B,此图表示活动标志,是个矩形符号(如上图B).用来表示在过程的一个单独的步骤,各种处理功能.例如,执行一个或一组特定的操作,从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择.矩形内可注明处理名或其简工功能,符号3：数据,C,此图表示数据,平行四边形表示数据(如上图C),其中可注明数据名,来源,用途或其它的文字说明.此符号并不限定数据的媒体.,符号4：文件,D,此图表示文件标志(如上图D).用来表示属于该过程的书面信息。文件的题目或说明写在符号内.,符号5：连接,E,此图表示连接标志,是个圆圈符号(如上图E).用来表示流程图的待续,圈内有一个字母或数字。在相互联系的流程图内，连接符号使用同样的字母或数字,以表示各个过程是如何连接的。其用以表明转向流程图的它处,或从流程图它处转入.它是流线的断点.,符号6：流线,此图表示流线标志.用来表示步骤在顺序中的进展.流线的箭头表示一个过程的流程方向.,符号7：并行,此图表示并行方式,一对平行线(如上图G).表示同步进行两个或两个以上并行方式的操作.,符号8：判定,此图表示判定标志,是个菱形符号(如上图H).用来表示过程中的一项判定或一个分岔点，它只有一个入口,但可以有二个可供选择的出口,在对符号内定义条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活.求值结果可在表示出口路径的流线附近写出.判定或分岔的说明写在菱形内。,符号9：准备,此图表示准备,六边形符号表示准备(如上图I).它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动.（此图在数据流程图中常用。）,符号10：注解,此图表注解符,注解符由纵边线和虚线构成(如上图J),用以标识注解的内容.虚线须连接到被注解的符号或符号组合上.注解的正文应靠近纵边线.,符号11：直接数据,此图表示直接数据，由横倒圆柱符号(如上图K)，用以表示流程图中的数据