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制度设计物资管理论文范文 一、外购物资管理制度设计依据 从供应链管理角度出发在设计物资管理制度时物资管理制度应与企业的销售、生产管理有机衔接采购的品种、数量、质量及时机应与满足供应链节拍要求不断加强整个供应链的灵敏性做到快速响应最终客户需求同时又能控制供应过程中的库存处于合理水平2供应链是一条增值链企业应从总供应链角度来考虑成本降低的机会在设计物资管理制度时以产品生命周期成本最低为目标将企业成本管理要求分解到供应商管理、物料实际消耗、废料回收利用以及产品质量功能配置、目标成本、物料标准化等方面 二、制度设计的原则、目标、内容组成 （一）制度设计原则 1、因地制宜原则 企业所处的外部环境从事的行业及自身的发展阶段、规模大小决定没有一种制度设计符合所有企业每个企业应根据自身管理实际设计一套适合企业发展的物资管理制度比如不相容岗位分设规模大的企业的采购申请、审批、执行可以是三个独立的部门分别负责也可以是申请和审批一个部门负责执行是另一个部门负责；对于规模更小的企业只需做到三个岗位分别负责即可 2、成本效益原则 从成本角度看控制措施越严密、控制点越多需投入的控制成本比如人力成本、管理费用、效率的降低等就越多从效益原则出发企业是以利润最大化为目标物资管理需为企业的利润目标服务及时供应、降低成本、加快周转、贡献收益两相权衡物资管理制度设计力争以最合理的成本投入取得最大的效益避免控制点过大内部手续复杂不能满足市场快速变化的需要同时避免制度漏洞防止舞弊行为给企业造成损失 （二）制度设计的目标 对于企业来说采购是获取外部资源的途径是生产的准备阶段采购的质量、成本、速度直接影响企业后续的生产、销售以及最终利润物资管理制度设计的目标应包括确保采购、入库、保管、发放等物资管理行为规范符合内控及其它法律法规等相关要求；确保企业能及时获取外部资源避免断供或积压；确保物资质量安全符合要求价格合理整个采购成本较低；确保物资管理在内、外部各环节运行通畅和高效加快物资周转控制库存水平；确保物资存货帐、实相符保管得当不同规模、不同类型的企业制度设计的目标排序可能不同对于同一企业在不同的发展阶段制度设计的目标排序也会不同企业需根据各自的实际情况做出决策管理合规、透明防止舞弊应是制度设计关注的重点 （三）制度组成 物资管理制度由一组或一系列的制度组成从制度的层次来说可分为顶层制度和底层制度顶层制度是从企业宏观层面对物资管理组织机构与职责的分配主要规定每个部门的定位和主要负责的职责以及部门之间的配合协调关系；底层制度则是对专门业务管理的流程性规定或程序性要求在底层制度下还可设计更具操作性的作业文件或指导书从控制角度来说还可将物资管理制度分为业务执行层面的制度和监督考核制度、满意度评价制度通过监督考核和满意度评价确保物资管理符合企业设定的目标要求 三、制度设计建议 （一）提升物资管理部门在组织结构中的地位 企业应提升物资管理部门在组织结构中的地位物资管理部门的汇报对象反应了其在企业组织结构中的地位3采购物资的总价值、行业类型及其它因素决定了高层管理者对物资管理部门的重视程度采购与企业战略的关系越来紧密采购活动要与企业战略保持一致将企业目标转换为量化的采购目标企业可以通过制度设计将企业的战略目标分解到物资管理部门通过目标牵引和绩效考核促使物资管理围绕企业战略展开、为战略实施提供资源支持另一方面采购成本费用的降低为企业创造了利润来源 （二）关注低值易耗品和大宗物资的采购控制 根据80/20原则低值易耗品采购数量占据了采购物资的80%以上实际采购金额却较占比较小大宗物资的采购金额占据了采购物资的80%以上实际项数却较小针对这两类物资企业应设计不同的管理制度