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简单采购合同书范文 采购合同是商务性的契约文件下面是简单采购合同书范文欢迎采纳 供方： 需方： 鉴于甲方是在合法注册的生产和经营的有限责任公司;销售产品; 鉴于乙方是在北京市合法注册的生产和经营的有限责任公司需要购买材料; 依据中华人民共和国合同法及中华人民共和国其他相关的法律法规甲乙双方经协商一致签订本合同 甲、乙双方经充分协商达成如下协议以资遵守 一、甲方向乙方供应以下产品： 品名 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 总价款： 二、产品质量： 上述产品应符合标准 三、订货： 乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货甲方收到乙方订货单应当以传真等书面形式向甲方确认 四、运输与包装： 由甲方负责运输和包装费用由甲方负担 五、交货的时间和地点： 甲方交货期限为年月日至年月日甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方并于乙方付款之日起五日内组织运输乙方应当在送货单上签收 六、产品检验： 1、甲方将产品送至乙方仓库后乙方于收货之日起五日内进行检验并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方并要求甲方予以更换或补齐数量 2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵应当及时通知甲方并要求更换或修复 3、甲方出卖的产品有质量保证期的在质量保证期内乙方有权要求甲方予以更换或修复 七、结算方式及期限： 乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款： 1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的%作为预付款于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票 2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款甲方向乙方开具发票 八、不可抗力及风险承担： 1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方甲方凭有权机关出具的证明不承担违约责任甲方没有积极采取措施或者未及时通知乙方应当对乙方损失承担赔偿责任 2、产品损毁、灭失的风险甲方在乙方仓库交付前由甲方承担在乙方仓库交付后由乙方承担 九、违约责任： 1、甲方逾期交付的如乙方同意收取视为甲方完全履行合同如乙方认为不再需要购买该产品甲方应退还乙方支付的预付款 2、甲方交付的产品的规格与约定不符的应当负责调换;数量与约定不符的对于多出的部分乙方可以选择按价接收或者退还甲方对缺少的部分甲方应负责补齐或减少相应价款 3、甲方交付的产品质量与约定不符乙方同意收货的双方应当按质重新约定价格乙方不同意收货的甲方应当更换甲方不能更换的应退还乙方支付的预付款 4、乙方迟延付款的每迟延一日按照迟延给付部分的万分之四支付违约金 十、合同争议的解决： 双方在履行合同中如发生争议应先协商解决协商不成的通过如下第种方式解决： 1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉; 2、向北京仲裁委员会提请仲裁 十一、合同生效： 1、本合同签订于北京市区由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效 2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力 甲方：公司乙方：北京机电设备有限公司 授权代表：授权代表： 年月日 合同编号： 买方： 卖方： 根据中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规的规定买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下： 第一条标的、数量、价款及交(提)货时间 (注：空格如不够用可以另接) 第二条质量标准：国家标准行业标准企业标准 第三条包装标准 标的物包装必须牢固卖方应保障商品在运输途中的安全买方对商品包装有特殊要求双方应在合同中注明增加的包装费用由买方负担 第四条合理损耗标准及计算方法：. 第五条定金 买方应在年月日前向卖方交付总价款%的定金(此比例不得超过20%)卖方交货后定金抵作价款买方违约中途解除合同的无权要求返还定金;卖方违约中途解除合同的应双倍返还定金 第六条交货验收 1.交货：交货方式为(卖方送货/买方取货);交货时间：;交货地点：.安装方式为(卖方安装/买方自装);选择卖方安装的安装标准为安装费用由承担买方应为卖方提供必要的安装条件 2.验收：对于货物的规格、颜色与约定不符或有其他表面瑕疵的买方应在交货时当场提出异议异议经核实卖方应无条件换货或补足;选择卖方安装的双方应在安装完毕后日内共同验收安装质量经验收未达到约定安装标准的卖方应无条件返工 第七条提出异议的时间和方法 1.买方在验收中如发现货物的品种、型号、规格和质量不合规定或约定应在妥善保管货物的同时自收到货物后日内向卖方提出书面异议;在异议期间买方有权拒付不符合合同规定部分的货款买方未及时提出异议或者自收到货物之日起日内未通知卖方的视为货物合乎规定2.买方因使用保管保养不善等造成产品质量下降的不得提出异议 3.卖方在接到买方书面异议后应在日内负责处理并通知买方处理情况否则即视为默认买方提出的异议和处理意见 第八条价格调整 产品价格如须调整必须经双方协商并报请物价部门批准后方能变更在物价主管部门批准前仍应按合同原订价格执行如卖方因价格问题而影响交货则每延期交货一天卖方应按延期交货部分总值的万分之作为罚金付给买方 第九条付款 付款时间 双方约定以第种方式支付价款 (1)签订本合同时买方支付预付款元收到货物后一次性支付余款; (2)签订本合同时支付定金(货款的20%)收到货物后支付(货款的40%)验收合格后支付货款的20%. (3) 第十条保险 1.方应以方为保险受益人向方指定的保险公司对货物投保方指定的险种并应使该保险在本合同履行完毕前持续有效保险费用及维持该保险所需费用均由方承担如因方未及时投保和续保而造成损失的由方自行承担 2.保险事故发生后方须立即通知方并将受保险金所需的一切有关必要的文件及时交付给方 第十一条 卖方撤离展销会或市场的由展销会和市场主办单位先行承担赔偿责任;主办单位承担责任之后有权向卖方追偿 第十二条保证人 1.买方委托为本合同买方的保证人保证人向卖方出具不可撤销的租金担保函买方负责将本合同复印件转交保证人 2.保证人根据担保函就买方在本合同项下应向卖方支付的全部费用承担连带保证责任该费用包括相关一切费用 第十三条通知 1.根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等必须用书面形式可采用(书信、传真、电报、当面送交等方式)传递以上方式无法送达的方可采取公告送达的方式 2.各方通讯地址如下：. 3.一方变更通知或通讯地址应自变更之日起日内以书面形式通知对方;否则由未通知方承担由此而引起的相应责任 第十四条保密 双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密未经该商业秘密的原提供方同意一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外保密期限为年 一方违反上述保密义务的应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失 第十五条违约责任： 1.卖方违约责任： (1)卖方不能交货的向买方偿付不能交货部分货款%的违约金 (2)卖方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的如买方同意利用应按质论价;买方不能利用的应根据具体情况由卖方负责包换或包修并承担修理、调换或退货而支付的实际费用 (3)卖方因货物包装不符合合同规定须返修或重新包装的卖方负责返修或重新包装并承担因此支出的费用买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的卖方应赔偿买方该不合格包装物低于合格物的差价部分因包装不当造成货物损坏或灭失的由卖方负责赔偿 (4)卖方逾期交货的应按照逾期交货金额每日万分之计算向买方支付逾期交货的违约金并赔偿买方因此所遭受的损失如逾期超过日买方有权终止合同并可就遭受的损失向卖方索赔 (5)卖方提前交的货物、多交的货物如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定买方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因买方保管不善而发生的损失均应由卖方承担 (6)货物错发到货地点或接货人的卖方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外还应承担买方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金 甲方(采购方) 1.2乙方(供应商) 1.3合同目的 提示：说明甲方向乙方采购何种物品经双方协商后确定本采购合同 2.术语、关键词解释 术语、关键词 解释 物品 系指供应商按合同要求需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料 服务 系指根据合同供应商承担与供货有关的辅助服务比如运输、保险以及其它的伴随服务比如安装、调试、提供技术援助、培训等 3.采购物品说明 3.1采购物品及说明 3.2技术指标和质量要求 4.合同价格和支付方式 4.1本合同总价格为(人民币大写) 4.2预付款甲方于本合同签署之日起在15日内将合同总成交价的20%即人民币(元)作为预付款支付给乙方乙方在收到上述款项后以传真向甲方确认如甲方不按上述规定准时支付预付款则交货期作相应的顺延 4.3发货款乙方按合同规定在发货时将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书以可靠方式寄递给甲方甲方收到以上单据的次日起15日内将合同总成交价的40%即人民币(元)作为发货款支付给乙方乙方在收到上述款项后以传真向甲方确认 4.4验收款在采购物品通过甲方的验收之后甲方在15日内将合同总成交价的40%即人民币(元)作为验收款支付给乙方乙方在收到上述款项后以传真向甲方确认 4.5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号开户银行、帐户名称、帐号如有变更变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任 5.交货与交货方式 5.1乙方于本合同签署之日起在30日内将甲方采购的物品全部送达指定地点 交货地点： 5.2乙方应在交货前7日内以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)甲方应及时作好准备办妥一切接货手续在货物到达后四十八小时内提运完毕 5.3甲方对乙方交付的物品均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管对于因乙方误发、多发或少发的物品甲方应负责妥善保管并及时通知乙方查处由此发生的费用由乙方负担 5.4本合同所有物品运抵甲方现场后双方代表共同参加开箱检验如设备外包装完好无损但箱内设备发现短缺或损伤应由乙方负责补足或修理其相关费用由乙方负担 6.安装、调试与验收 6.1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作并对甲方人员进行技术指导保证使“采购物品”达到预定的性能指标 6.2在安装调试过程中甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作 6.3乙方安装调试完毕后甲方组织人员对采购物品进行验收测试将验收测试情况记录在采购物品验收报告中如果甲方发现采购物品中存在缺陷双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施(1)如果采购物品存在严重的缺陷则退回给乙方乙方应当给出纠正缺陷双方协商第二次验收的时间乙方应当赔偿给甲方造成的损失(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷则乙方应当给出纠正缺陷的措施双方协商是否需要第二次验收 6.3当所有的采购物品都通过甲方的验收后双方责任人签字认可采购物品正式交付给甲方之后甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方 7.品质保证与维护 7.1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的 7.2乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起系统软硬件保修六个月本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果 7.3在保修期内乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修不收取任何费用保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修其间产生的材料费用由甲方承担在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造乙方保证提供相应的服务此项费用由甲方承担 7.4如果采购物品在保修期内出现质量问题乙方收到甲方维护要求后在24小时内作出响应;遇有严重技术问题重大故障需要现场维护乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下) 8.违约与赔偿 8.1甲方违约处理： (1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时应从最迟付款日的次日起每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度 (2)如因甲方原因致使设备安装顺延乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用均由甲方负责 8.2乙方违约处理： 如乙方不按照本合同的规定准时交货乙方应从最迟交货日的次日起每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度 9.保密 9.1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密甲方应采取保密措施予以严密保守 9.2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等或擅自出版以上“技术资料”如违反本条规定致使乙方遭受损失甲方应负法律责任并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失 9.3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年(由双方商定) 10.不可抗力 10.1不可抗力是指本合同生效后发生不能预见并且对其发生和后