社团文化节开幕式策划书.doc

社团文化节开幕式策划书 活动背景： 为提高校园生活素质开拓同学课外实践课外欣赏能力我校三十三个社团将强强联合以“打造狂野社团过疯狂四年”为主题举行第x届社团文化节目的是提高社团知名度顺利进行社团文化节 时间：11月2日上午8点 地点：风雨球场 主题：打造狂野社团过疯狂四年 口号：给我一个社团我可以撬起一个世界二、 宣传方式： 横幅、海报、传单、彩旗（4样都越多越好）热气球2个安置在风雨球场门口两侧、热气门1个安置在学校西门门口人员安排： 布置场地15人开幕式维持秩序20人（其中10人轮流执勤每次时间为60分钟）每个社团必须派出1名负责人向策划部提交准备表演的节目和表演的大概时间社联每个部门至少派两名负责人或代表到场协助 物资准备： 麦克风（3支或以上）音响胶凳（xx张）彩带礼炮（不知道名字是不是这个46支每个社团每个司仪和在场维持秩序的工作人员一支）2箱或以上的饮料（派发给现场的工作人员） 场地布置： 11月1日晚上8点策划部全体同事到风雨球场集中布置场地办公室需要派两名负责人到场布置由办公室申请的物质策划部同事在旁协助三、 活动过程： 7点30分组织观众入场 8点活动正式开始由司仪（3位）主持讲话 8点10分讲话结束各社团正式上台表演或介绍（每个社团大约5分钟社团与社团之间大概1分钟的交接所以33个社团表演时间约为200分钟其中社团可以适当与现场观众交流以维持情绪高涨） 11点30分社团表演基本完毕司仪再次上台发表讲话最后宣布社团文化节正式开始并且46支彩带礼炮一齐打响开幕式结束四、 清场： 由在场的所有人一齐完成负责场地布置的15人收拾音响等电子设备维持秩序的20名工作人员收拾胶凳并负责场地的还原后续工作： 继续保持对社团文化节的宣传宣策部队宣传的任务继续跟进总结： 策划部全体组员于开幕式当晚9点半xx课室开总结会议五、 注意事项： 1.宣传一定要做好务求每个同学都必须知道11.2是社团文化节开幕式 2.活动结束后有可能观众不会立刻离开场地所以清场的工作可以顺延直到超过一半观众离开才进行清场工作 3.一旦活动进行期间陷入冷场此时场边维持秩序的工作人员需要带动观众的热情而司仪也可以选择适当的时间上台带动场下的气氛（特别是热门社团准备表演的之前）六、 突发时间和应急方案： 由于本次活动在室内进行所以天气对活动的影响不会太大 如果活动过程中有观众突然晕倒、或场面发生起哄则由20名工作人员共同维持秩序必要时可以暂停活动 期间若麦克风、音响等仪器失灵则场控人员暂时控制观众情绪办公室的代表尽快维修或更换若由此导致表演不能进行的话社团成员可以到观众席与观众联谊解答疑问一方面可以安抚情绪另一方面可以拉近社团与同学之间的距离七、 附表：1.海报的内容由宣策部同事负责张贴地点主要在饭堂、风雨球场、张贴栏（也可以印发传单到宿舍） 2.地点在每个饭堂门口附近如果有剩余可以在教学楼悬挂 3.宣传方式及内容由宣策部同事和公关部同事负责公关部负责找赞助商宣策部负责设计内容（其中彩带礼炮和饮料由公关部负责） 4.物质（音响、麦克风、胶凳）由办公室的同事负责最好在1