搞定烦人的Word2007多级列表.doc

搞定烦人的Word2007多级列表在使用word 2007的时候，经常需要编排文字，设置编号，还有子编号等等，例如：1.* 1.1 *1.2 *2.# 2.1# 2.1.1 2.1.2 2.2#如何操作样式呢？我们首先从一级标题开始。这里我们假定你是按照国际标准来设定标题编号的，也就是一级标题前面设为“1”、“2”、这样；二级标题设为“1.1”、“1.2”、“2.3”、这样；而三级标题则设为“1.1.1”、“2.1.3”、“3.2.2”、这样。如果你需要按照中文习惯设置，只需要在编号样式中选择一下即可。将光标停留在任意一个一级标题中，点击“编辑”选项卡中的“选择”-“选择格式相似的文本”，如图1：（图1）这样就把所有的一级标题都选中了。单击“段落”选项卡中的“多级列表”按钮，如图2：（图2）在打开的“定义新多级列表”窗口中，点击左下角的“更多”按钮，按照下图3所示设置（注意：不要急着点确定）：（图3）如果你使用的是“第一章xxxx”且居中的格式，请将“编号对齐方式”修改为居中。按上图设置好之后，不要点击确定，接着点击“设置所有级别”，按照下图4所示设置：（图4）这一步非常重要！因为按照国际惯例，无论哪一级标题都是没有缩进，顶格排版的。所以除非你的确需要二级标题和三级标题依次递进缩进，否则请在这里将每一级的附加缩进量设为0。而如果你是设置的纯中文格式，则根据自己的需要来进行设置。好了，现在可以点击确定了。将光标停留在任意一个二级标题中，同样“选择格式相似的文本”，选中所有的二级标题，重复刚才对一级标题所做的操作，打开“定义新多级列表”窗口。注意，这个窗口中的“起始编号”可能不是1，而是2或者其它值。由于此时我们选择的二级标题跨越了多章的内容，但它们的起始编号依然是从1开始的，也就是应该从“2.1”、“3.1”、开始，因此我们按照下图5进行修改：（图5）做完这一步之后，问题并没有完全解决。首先要保证看到样式窗口中的“标题二”前面出现了“1.1”的编号，如果没有看到，就说明出了问题，这表明刚才的编号格式没有链接上来，此时可能需要回退一下，然后存盘退出，关闭其它文档，重新打开该文档再做一次上面的操作。不管怎样，一定要确保看到“标题二”样式出现编号。其次，你观察一下那些被编号的二级标题，会发现从第2章开始，编号依然延续了第1章的顺序，也就是本来应该是“2.1”开始的编号，却变成了“1.3”。这是因为我们刚才是跨越各章节选择了所有的二级标题，因此这时需要分别对每一章的二级标题进行修改。方法如下：首先按住Ctrl键点选第2章中的所有二级标题。选中之后，点击图2中的最下一行“定义新的列表样式”，出现如图6所示窗口：（图6）由于修改的是第2章的二级标题，因此第一级别起始编号就应该是2。依此类推，后面修改其它章的二级标题时，就要修改对应的第一级别起始编号，与其所在章号对应即可。我们这个例子中只有两章有二级和三级标题，因此随后修改第三章二级标题。【此时如果发现编号变成了“2.2”、“2.3”，而不是从1开始的，那么需要设置编号值为1即可。如图7】（图7）当修改完各章二级标题编号之后，你会发现样式窗口中的“标题二”样式前的编号又消失了。而这一次则是正常的，因为每一章内的二级标题编号其第一级别并不连续，所以此时样式库中的标题二就恢复了无编号形式。现在，想必你已经知道了如何修改三级