如何把好签订合同关

如何把好签订合同关,主讲:孙红星,李总在第三次集团高层务虚会上提出2009年是集团“预付账款管理年”、“合同水平提高年”、“客户关系管理年”和“法律意识提高年”，实际上都与合同有关。预付账款必须根据合同约定进行付款；客户关系管理主要是及时掌握客户人员及相关资产、财务等信息变动情况；提高法律意识是从事经济工作必须时刻牢记的，它关系到合同关系是否成立、是否违反法律法规规定。,面对当前全球金融危机、宏观经济形势不容乐观、各行各业经营维艰、资金状况恶化的前提下，加强和重视合同的管理尤显重要。下面我结合一份具体采购合同格式和合同法的相关规定，就合同条款给大家作一简单介绍，希望大家在签订具体合同时结合自身业务实际，加以灵活运用。,此编号由公司内部统一规定，最好以“购进（G）或销售(X)+公司名称（英文首字大写）+部门名称（英文首字大写）/年度+4位数编码”进行编号。如果是对方单位事先编号的，也要在我方留存合同上手工填制我们的编号。对每一个合同原件、平时往来函件、传真等资料集中进行保管，年终装订成册。,买卖合同（样本）,合同编号:GWHDFB/20090001签订地点：合肥市,供货单位：XXXXXXXXX（以下简称供方）购货单位：安徽辉隆集团皖淮农资有限公司（以下简称需方）,本合同为采购合同，其供货单位的名称必须与对方的营业执照、签章以及今后收款单位一致，必须一字不差，不得采取简写。付款时对方提供的收款单位、开户银行和账号与本合同不一致的，必须取得合同签订单位的书面委托书。如是销售合同付款单位与签订合同单位不一致的，必须由付款单位的代付款证明。同一集团公司内部法人单位更要完备上述手续。,订立合同的单位必须有法人资格和自然人主体资格。是否具备法人资格和完全民事行为能力是合同是否成立的前提。审查的内容有：营业执照、税务登记证等及年检资料；是受托代理人的，要审查授权范围和期限等；有担保人的合同，审查担保人是否具有担保资格和担保能力；法律对法人主体资格特殊规定的，要审查许可证、资质及资格。,在实际工作中，我们总是认为对方资产有多少，实际上企业的资产我们要看它的流动性资产和有效净资产，因为资产总额它是由负债和自有资金两部分构成。以负债形成的资产需要以总资产的一部分或全部进行抵押或质押才能够取得。所以，考察对方履行合同的能力，我们不能简单看它的总资产有多少，要多方面收集资料，避免预付款填补了对方资金漏洞，造成我方资金损失。,经供需双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。,第一条产品的名称、品牌及规格、数量、单价和金额,这一部分内容在实际中我们问题不太大，主要是品牌（或生产厂家）、规格漏写，大小写金额有时出现不一致，需要我们在实际中工作中加强复核、不断完善。,第二条产品质量：产品质量符合GB2440-2001，N46.0，缩二脲1.0，水分1.0。产品质量问题由供货方负责。,质量纠纷是合同履行中主要纠纷之一，质量条款必须表明具体执行什么标准,通常质量标准有：国家标准、行业标准、通常标准和符合合同目的的特定标准等，而每一个标准中又有优等品、一等品、合格品等不同的等级规定，最好依据合同详细表述，不要笼统注明“执行XX标准”。特别是进出口商品的质量条款要详细约定，农药还必须有生产日期的约定。另外，由于对质量进行检验的条件限制，应特别表明“由于质量问题由供方负完全责任。”,第三条供货价格：供方火车车板交货价1700元/吨，此价格为暂定最高价，供方保底到2008年12月底。12月底前，如行情下跌，供方给予同步下调；如行情平稳或上涨，则按供方火车车板价1700元/吨结算。,在此主要是对交货价格表述要清楚，不能简单表述“单价”是多少，否则极易造成扯皮，增加我公司费用负担。目前具体的交货价格有以下几种：1、供方仓库交货价；2、供方仓库汽车车板交货价；3、供方站台交货价；4、供方火车车板（船板）交货价；5、送到需方国铁第一到站价（或港口交货价）等。销售合同也是如此，必须对价格条款表述清楚。,第四条付款方式和期限：货款分两次办理，现汇和银行承兑汇票各50%。合同签订后，3个工作日（双休日顺延）内办首批1500吨货款；首批发完后，3个工作日内办余下的1500吨货款。,要争取优惠付款方式，实现少批量多批次，如果争取货到验收付款更好。要预留准备付款的时间，一般现款不少于3个工作日、银行承兑汇票不少于5个工作日，以便和财务公司衔接，给银行办理付款或签发承兑汇票留有足够的时间。达到既减少资金占用，又避免由于时间紧，造成我方违约在先。销售合同必须按照严禁赊销规定的做到“款到供方单位账户后，再由供方安排发货。”,第五条发运方式和期限：由供方负责，通过铁路发运，根据需方书面流向，在2008年11月15日前发运完毕。如供方未按需方流向发运，发生品种、规格、到站错误的，由此造成的损失由供方承担。,延期发运的，涨价时按合同订价执行，降价时按货物发出时的新价执行。如行情大幅上涨，供方延期一个月没有发货的，供方必须在三日内无条件退还货款，并按涨价金额承担需方损失。,发运方式有供方送货、供方代办发运、需方自提或委托第三方自提等，发运方式的不同，供需双方承担的责任和义务也不同，我们必须在此根据双方达成的协议作明确表述。对供货期限要根据不同的发运方式作具体规定，如供方送货的，要明确规定在什么时间送到；需方自提的，必须保证在合同有效期内随到随提。,上述延期发货约定方式是最为理想的方式，但在实际中恐怕难以做到，那么针对厂方不能及时发货我方要在价格调整、补偿上作出明确规定。,第六条运输费用的承担：供方火车车板前的费用由供方承担，火车运费及到站后的费用由需方承担。火车运费暂按50元/吨预付，凭正式发票及时据实结算。,费用的承担和计算方法必须根据交接货价格的规定，在此明确表述，如有实行供方代办运输的，预付运费注明为暂定数，供方必须凭正式发票及时据实结算。,第七条包装标准和包装物的供应与回收：内塑外编双层包装，外包装颜色为黄色，包装规格为50kg，包装物不回收。,根据不同的商品包装的要求，作出具体说明，同时根据国别、区域消费习惯，对文字、图案、包装的颜色和规格等作出特殊要求。,第八条验收与损耗：货物到站后，由需方和火车站货运员共同验收数量，如发生短少、受潮，凭铁路部门出具的正式货运记录，由供方承担。,要根据我方所能达到或应该能够达到的要求进行，千万不要将我方在实际运行中无法达到的情形确定下来，如质量验收中“到站验收，如有异议，七日内书面提出”，争取到站只验收数量、破损和受潮情况，不能验收质量。供方对质量应全程保证，以消费地执法部门抽查或以双方共同送检结果为准。工业原料可以约定提出质量异议的时间，但期限最好放宽到合理范围内。,第九条违约责任：任何一方违约，应负违约责任，并向对方支付货款总额5%的违约金。因违约使对方遭受损失的，如违约金不足以抵补损失的，还应支付赔偿金以补偿其差额。,违约责任在实际中我们习惯“按合同法规定执行”，甚至未作任何约定，合同法对违约应承担的责任，并没有作具体规定，发生合同纠纷时，无法裁决。如没有约定“违约金”，在违约没有造成实际损失的情况下，就不能要求对方支付违约金；没有规定定金（非订金）数额，在对方违约的情形下，就无权要求获得双倍返还。而赔偿金是在违约造成损失的前提下，通过举证才能获得赔偿的权力。,在实际采购过程中，我方基本都是以预付货款为主，如何确保预付货款能够及时发出货物，以及在对方未及时发出货物，如何承担违约责任上，必须作出详细规定，不得笼统规定“按合同法规定执行。”,第十条解决纠纷的方式：供需双方在履行合同发生纠纷时，应及时协商解决；协商不成时，由原告方向当地人民法院诉讼解决。,解决合同纠纷的方式有三种：一是协商解决；二是仲裁；三是诉讼解决。在这三种方式中我们要力争协商解决，在协商不成的情况下约定诉讼解决，不提倡约定仲裁，因为我们国家实行的是一裁终裁制，仲裁之后，不能再提起诉讼，而且无仲裁协议和明确约定仲裁委员会的，不能仲裁。但目前在国际贸易和双方合作关系较好的情况下，比较多的选择仲裁。,诉讼解决又有几种方式，民事诉讼法有明确的规定：1、被告住所地法院；2、合同履行地法院；3、当事人约定管辖地（被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地和标的物所在地）法院。第一种方式，由于被告所有地是固定的，有地方保护主义作怪，通常对原告不利；采用第二种方式，在合同中明确约定履行地点的，以约定的履行地为合同履行的，双方在合同中未明确约定履行地点的，以约定的交货地点为合同履行地。但合同中约定的货物到达地、到站地、验收地、安装调试地等，均不应视为合同履行地。,因此我们可以利用第二条将合同履行地约定在我公司所在地，或者利用第三条约定为原告住所地法院，这是对双方都比较公平的选择。但是要注意的是任何约定都不能同时选择两个以上的法院管辖或上述管辖权以外的法院，否则该约定也是无效的。,第十一条其他约定事项：,1、本合同一式弍份，双方各持一份。合同有效期从签订之日起到双方权利义务履行完毕为止。,2、本合同通过传真方式签订，经双方单位盖章、有权签字人签字后的传真件具有同等法律效力。合同内容（除签名外）手写无效。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，经双方确认的往来信函、传真、电子邮件等，将作为本合同的组成部分，具有同等法律效力。,3、后期价格如继续下跌，需方销售出现亏损时，需方以书面形式与供方商量调整价格，供方必须在次日书面回复，否则，视同认可。,供货单位（公章）：购货单位（公章）：法定代表人或委托法定代表人或委托代理人（签字）：代理人（签字）：开户银行：开户银行：帐号：帐号：电话：电话：签章日期：签章日期：,合同其他约定事项是双方在上述事项以外，需要补充说明的事项，由双方根据实际情况具体确定，应尽可能将有关事项考虑周全。如销售合同中的农药必须注明严格依据标签的使用说明，卖方对于买方不按规定的不当使用不承担任何责任；保密条款；对合同签字人有无权限的保证等。合同超过两页以上必须加盖骑缝章。,开户银行、账号和联系电话必须在合同中打印上去，作为收、付款的依据，如有不符，需另外取得说明。,对于合同的修改，尽可能在双方协商一致的情况下，出具合同，不要在未达成一致时，单方面盖章，从而引起修改；如实在需要修改，必须在修改处加盖双方合同章或法人章。,下面我就合同签订过程中应该注意的一些事项再强调如下：,一、签订合同时一定要冷静，要把合同细节考虑清楚，我们不要先考虑该笔合同能给我们赚多少，而是要充分考虑签订该合同，我方承担多大风险，该风险我方能否可控、是否超过我们的承受能力，从而决定是否签订，是否在合同中对相关条款予以明确，因为细节的疏忽往往会造成大错，而疏忽又往往是急于求成造成的。市场经济是法制经济，双方是平等的法律主体，决不能因感情、合作关系长久等因素忽视合同的细节和严肃性。,二、力争由我方草拟合同，并且要求谁具体与对方商谈，由谁草拟合同，把我们所要表达的意思尽可能表达清楚，再由内部物流、业务经理和副总经理或总经理审核后，交对方确认后，实行集团内部流转。,三、熟悉、了解业务操作的全过程，将合同履行过程中的权利和义务在合同中表述清楚，如交接货方式、损耗的处理、质量问题解决、违约责任等，避免由于表述不清，造成实际运行中的扯皮。,四、合同审查过程中我们还应该注意以下几种平衡关系：一是理想的合同与现实的利益间的平衡，指在不利的条件下，尽可能地完善具体条款；二是合同的严密性与可操作性的平衡，合同的约定必须便于执行、便于操作，特别是便于己方的操作；三是专业性与可读性的平衡，尽可能避免出现长句、复杂句令人无法一望而知其义；四是己方利益与对方利益的平衡，应在双方平等、相互尊重的基础上，建立长久、互信的合作关系。,五、加强合同法等法律法规知识的培训，学习、了解相关法律法规，尤其是公司中层以上干部，必须率先垂范，提高自身依法经营意识，避免签订无效经济合同，如合同法规定，下列合同无效