会计电算化.ppt

会计电算化概述,刘振威,黄河水利职业技术学院财经系liuwei6666,AICPA前任主席罗伯特梅得尼克（RobertMednick）指出：“如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话，它将有可能被推到一边，甚至被另一个行业即对提供信息、分析、签证服务有着更加创新视角的行业所代替。”,曾经有这样的一副情景：在一个大的超级市场里面，人来人往。一角的货架上，尿布和啤酒赫然地摆放在一起出售。而且，尿布和啤酒的销售量双双增加。,这是上个世纪发生在美国沃尔玛连锁超市的真实事件。谁在当时就能看出这种带来“利益”的联系？,案例一：尿布+啤酒=利润,其实想到答案的不是人，是信息化。具体地说，就是美国沃尔玛超市的数据仓库。是它，通过集中商店一年多的详细原始交易数据，利用自动数据挖掘工具对这些数据进行分析，得到了这个意外的发现。,原来，美国的太太经常嘱咐他们的丈夫下班以后为小孩购买尿布，而丈夫们在买尿布以后又顺手带回了啤酒。啤酒和尿布在一起购买的机会是最多的。,本章主要内容：,1.1会计信息处理技术的发展,穿孔机、验孔机、分类机和编表机等机械设备,纸和笔作为数据存储设备;算盘或计算器作为运算工具,计算机技术、数据库技术和网络技术为核心,1.2会计电算化的含义,1.3会计电算化系统组成,1.4会计电算化的特征,1.5实行会计电算化的意义,1.6会计电算化与手工会计的差异,凭证审核,凭证录入,记账凭证临时文件,凭证记账,记账凭证文件,账簿输出,日记账、明细账总账,凭证备份,记账凭证历史文件,1.7电算化帐务处理流程：,1.8会计电算化业务模块流程：,2.1国外会计电算化的发展概况,2.2国内会计电算化的发展概况,2.3企业资源计划系统概述,OrderPoint,订货点法,MaterialRequirementsPlanning,物料需求计划,ManufacturingResourcePlanning,制造资源计划,EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划,40年代,60年代,80年代,90年代,OP,MRP,MRP,ERP,企业（资金）资金流出财务控制（资金流/工作流）资金流入,供应市场,采购原材料,加工半成品,装配产成品,销售产成品,分销商商品,需求市场,信息流,2.4ERP管理思想,（1）供应链管理,ERP管理思想之二：计划管理,干扰因素,执行结果,调整,事后反馈,事中控制,2.4ERP管理思想,（2）计划管理,2.4ERP管理思想,（3）集成管理,2.5ERP系统流程,生产计划,物料需求计划,生产指令,生产计划,销售计划,销售订单,销售发票,回款单,客户管理,发货单,采购发票,设备工作日志,产品完工,产品入库,领料生产,质量检验,应收帐款,总帐报表,固定资产,应付帐款,库存核算,工资核算,成本核算,BOM管理,库存信息,一天中午，丈夫,在外给家里打电话：,“亲爱的老婆,，晚上我想带几个同事,案例二：ERP系统流程生活版,妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：“6个人，我们7:00左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤，你看可以吗？”,妻子：“没问题，我会准备好的。”,妻子记录下需要做的菜单，具体要准备的菜：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料，发现需要：l只鸭、5瓶酒、4个番茄，炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋。打开冰箱一看，只剩下2个鸡蛋。,案例二：ERP系统流程生活版,来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”小贩：“l个1元，半打5元，l打9.5元。”妻子：“我只需要8个，但这次买1打。”妻子：“这有一个坏蛋，换一个。”,回到家中准备，洗菜，切菜，炒菜，厨房中有燃气灶、微波炉、电饭堡。,妻子发现用微波炉自己做烤鸭可能就来不及，于是决定在外面烤鸭店买现成的。,案例二：ERP系统流程生活版,“好的，儿子,你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”，“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，6:30左右回来。”“好的，肯定让你们满意。”鸡蛋又不够了，打电话叫小商贩送来。,下午4点，电话铃又响：“妈咪，晚上几个同学,想来家里吃饭，你帮准备一下。”,案例二：ERP系统流程生活版,6:30一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太太，怎么订的烤鸭还没送来。”“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了，“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”,几个朋友,6:45，女儿,的电话：“妈妈，我想现在带,回家吃饭可以吗？”,案例二：ERP系统流程生活版,“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”,送走了所有客人，疲惫,上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了，最好能再雇个小保姆。”丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。”,的妻子坐在沙发,案例二：ERP系统流程生活版,妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱,来补贴一下，好吗？,送走了所有客人，妻子拿着计算器，准确地算出了今天的各项支出和节余原材料，并记入了日记账，把结果念给丈夫听，丈夫说道：“值得，花了145.49元，请了好几个朋友，感情,储蓄账户增加了若干”。,案例二：ERP系统流程生活版,2.6ERP软件产品概况,SAP和Oracle,Fourthshift,用友、金蝶,哈索普拉特纳德国卡尔斯鲁厄大学理科硕士。1972年，普拉特纳“叛变”IBM，跟4位同事一起建立了后来成为德国软件巨擘SAP公司。福布斯十大科技富豪榜第10名。,1988年12月，用友创始人王文京凭借着5万元的借款、1台电脑，在中关村1间9平方米的租房内，成立了用友财务软件服务社。经过近20年的发展，用友公司成为中国最大的财务软件供应商。市场占有率一直稳居中国市场首位，成为推动中国财务管理信息化的主流应用软件和实际应用标准。,2.6ERP软件产品概况,1991年，金蝶创始人徐少春创办“深圳爱普电脑技术有限公司”,开始创业历程。经过17年发展，公司目前拥有46家分支机构和600多家代理商，员工1600多人,用户量达到10多万。公司于2001年12月28正式宣布并购北京开思软件科技有限公司，标志着金蝶向ERP领域的全面进军。,2.6ERP软件产品概况,3.1会计电算化管理,制定会计电算化发展规划并实施,加强会计电算化管理制度的建设,加强会计核算软件的监督管理,宏观管理,促进各单位逐步实现会计电算化,组织和开展会计电算化人才培训,3.1会计电算化管理,思考题：,某公司为商业企业，主营建材销售，2007年1月1日刘会计开始在公司使用用友ERP-U8财务软件进行会计业务处理，2007年1月1日完成ERP-U8总帐系统初始化设置。日常业务处理主要通过采购管理、销售管理录入进销单据，由系统自动生成记账凭证，并进行应收应付款结算、核销处理。9