东莞市某电子公司表单与文件书写规范(ppt 15页)_第1页
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文档简介

表单与文件书写规范,2008年06月23日,东莞市ATL电子有限公司,一、表单填写规范要求,1、表单填写必须字迹清晰，不得随意涂攺，如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。,2、各相关栏目不允许有空白，如因某种原因不能填写的项目，请将該项目用单杠划去，并能说明理由。,3、表单全部按规范填写完毕后如有空白列/行，请在空白列/行写上“以下空白”，以防审核过的表单再添加内容。,4、所有受控表单都须进行编号管理，a.表单编号：由文控中心统一编号，如MX-FM-WK-A，其中“MX”取我司“美信”拼音的开头首写字母，“FM”则表示为表单，“WK”则是取“文控”的首字字母，“A”则为第一版本，如需变更则为“B”版，以此类推；b.部门编号：部门代号+年月日+流水号（两位）。如：WK-080623-01,表示人力资源2008年06月23日第一张表单。,二、文件书写规范要求,1、所有受控文件的基本要求有：1）项目标题必须有：目的、适用范围、职责、程序、相关文件、品质记录及相关附件几大项，如没有，则在背后写无，如：品质记录：无且在“目的”一项中还须有一个小项“定义”,2、如需申请受控的文件必须通过以下审核流程，方能给厂长签字：编制完成-部门主管-品管部-DCC，如无问题则退还编制人，由编制人给相关人员签字审批。,3、我司所有受控文件字体均采用宋字，其中文件内容的字号为“小四”，文字段落为1.5倍，而项目标题则为四号字体并加粗，如下图：,内容为小四字号,项目标题为四号字，并加粗,4、我司所有受控文件均需有美信“LOGO”，且标头的“深圳市美信电子有限公司”字号则为“小二并加粗”，如图：,其中为小二字号，并加粗,5、我司所有受控文件标头上的名称、编号、版次及页码都为“小三”，其中除“名称”一栏要加粗外，其它都不需要加粗，如图：,其中为小三字号，并加粗,文件编号、版次及页码都为小三字号,6、所有受控文件的编制一栏字体为小四字体，且还需有本文件著作权及营业秘密属于美信公司，非公司准许不得翻印，此句话为宋体10号字，如图：,其中为小三字
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