备忘录模板(1).doc

致：【客户名称】自：【】律师日期：【】 文档编号：【】关于【】【收件人及称呼】：【引言】 括号内文字在正式备忘录中无需出现，此处仅作提示之用。重要通知：自2012年4月17日起，中伦律师事务所已依法改制为一家特殊的普通合伙。Important Notice: Since April 17,2012, Zhong Lun has reorganized into a LLP under the Implementation Rules for Law Firms of the Justice Ministry of China.本备忘录的主要目的是提供一个关于法律备忘录的基本格式，借机也为刚入行的同事提供一些写作法律备忘录的基础知识。在美国法学院，备忘录（Memo）一般指助理经过法律调研后向合伙人或者资深律师提供关于某问题的分析意见，而将事务所向客户提供的关于某咨询事项的意见则称为意见函（Opinion Letter）。两者的关系是：Opinion Letter经常基于Memo中的分析意见，只不过由于读者不同，文件的风格会有所不同：在Memo中可以用很多法律术语，但在Opinion Letter中，则要考虑到读者经常不是律师，太多的法律术语并不适当。此外，在给客户的Opinion Letter中，需要将可能出现的情况告诉客户，以免误导客户，给自己招来麻烦。我们的执业过程中经常提到的备忘录实际上是上述的后者，即Opinion Letter. 考虑到这一点，本函也是在这一意义上来使用备忘录一词的。在这个意义上，备忘录就是一封给客户的回信。回信的主要目的是要回答客户的问题。只要能言简意赅地把客户的疑惑解清了，就是一份好的备忘录，格式实际上倒不是太在意。美国法学院中，对于Memo的格式有很详细的要求，但对于Opinion Letter的格式要求也是很灵活的，原因即在此。而且根据律师与客户的关系，有时信要写得庄重，严肃，有时要随意，以示亲近，因此也不宜对于格式和写法有太刚性的要求。但是，随心所欲而不逾矩的境界孔子也只能在70岁后才能达致。对于新手，一定的格式、写法要求是必要的。对于一个集体而言，要保证产品品质，外包装的统一也是必要的。象所有信函一样，备忘录的开头也得告诉对方为什么写此函。引言的作用还在于通过对客户所询问问题的解读，提升出法律问题来。客户不是律师，在询问问题是经常将法律问题和商业决策方面的问题混合在一起。例如某客户拟收购一栋写字楼，于是向律师询问收购需要经过什么部门审批，需要交哪些税。面对这样的问题，律师首先就要在引言部分告诉客户：可以考虑的收购方式既包括直接收购物业，也包括收购持有该物业的公司的股份。然后，可以按照不同的方式进入下一步的分析。因此，在引言部分至少要解决两大问题：一是让客户明白你的信函是因何而写，别让客户莫名其妙；二是要界定法律问题。在一些法律意见中，引言部分可能需要对意见所依赖条件予以声明，最常见的是在给证监会出具的关于IPO的法律意见中。【简要回答/结论】这一点不太符合我们常规的行文习惯。我们习惯于在文章的最后告诉客户答案。但是，在写作备忘录时，能够在刚开始不久让客户读到答案确实是周到的考虑：客户往往没有耐心读完整个备忘录，他最关心的是答案。【法律分析】在告诉客户简要答案后，即进入法律分析部分。这也是整个备忘录的核心。法律分析建议遵循CRAC的结构：Conclusion-Regulation-Application-ConclusionConclusion:如果备忘录所要解决的问题比较简单，不需要再细分为子项，则因为在此之前已经有简要回答，就无需再次来陈述结论。但是如果问题比较复杂，需要拆成若干个小问题进行分析，则就每个小问题，应该先陈述结论。Regulation:在该部分，你需要对你的意见所依赖的法规进行概述。能否以简洁、流畅的语言，让客户了解相关法律，是衡量律师基本功的重要指标。在该部分，我们经常看到有些律师将所涉及到的法律、法规名称罗列一遍。这种写法至少是一种很幼稚的做法。最好是对所涉及到的相关法律条文用平易的语言进行概述，然后在脚注或者附件中，指出所依据的法律、法规的名称及具体条文。这样有助于保证思维的连贯性，写起来和读起来都是一气呵成。Application:简述法律、法规后，紧接着要做的就是将相关法律、法规应用于客户的案件中，进行分析。Conclusion:通过上述分析后，再次将结论告诉客户。需要注意的是，在开头部分的结论和结尾部分的结论在表达方式上应有所不同，以照顾到行文的连贯性。【总结/建议】同样，如果是一份仅就一个简单的法律问题出具的备忘录，上述法律分析的Conclusion就是整个备忘录的结论。但如果备忘录中同时针对多个问题，则除了在法律分析部分就每个问题作出的结论外，应该在备忘录的结尾进行总结，并提出建议。北京市中伦律师事务所律师： 【2009年1月24日】 3 / 3重要通知：自2012年4月17日起，中伦律师事务所已依法改制为一家特殊的普通合伙。Important Notice: Since April 17,2012, Zhon