合格供应商的建立步骤.doc

1 目的选择合格的供应商以符合本公司要求，同时对供应商进行管理和定期考核以稳定进料品质。2 适用范围凡提供本公司原物料、零配件及外协商均适用(标准件供应商除外)。3 职责3.1供应商寻找、资料建立、初审、推鉴及合格供应商登录：采购部、企划部。3.2供应商评鉴：品管部、技术工程部、采购部、企划部。3.3资格审核：副总、管理者代表、总经理。3.4定期考核、供应商整改及整改后确认：品管、技术工程部、采购部、企划部。3.5取消资格:总经理。4 定义4.1 供应商：提供材料、零部件或委托承制部份制程的承包的厂商，并提供服务与本品质系统有关的厂商。4.2外购件：直接投入使用的原材料。4.3外协件：经外协商再加工的零部件及成品。4.4合格供应商：经评估合格的供应商或外协商。5 作业内容5.1 供应商寻找：5.1.1寻找要领：1) 供应商的工艺、技术水平、先进设备及具备产品检测手段。2) 供应商已制定品质管理系统，所供产品品质稳定及服务较好。3) 新的供应商应提供正在生产的样品,以证明其品质水平及其能力是否满足。4) 确定供应商遵守“品质、交货期、价格、服务”四要素，品质是先决条件。5) 在同等条件下，优先推荐品质稳定、生产能力强、信合同、价格合理、距离近、服务良好的厂商。5.2 供应商基本资料建立：5.2.1基本资料内容:参照供应商能力调查表。5.2.2由采购部或企划部把供应商能力调查表传真或邮寄给供应商，供应商填写完资料并盖章后再传真或邮寄给我司。5.3基本资料初审：由采购部或企划部对各供应商资料进行初步审核，并从中选择一至三个能符合公司需要的供应商进行推鉴。5.4供应商评鉴：5.4.1评鉴小组成员：品管部主管、技术工程部主管、采购部主管(或企划部主管)、副总、管理者代表。 5.4.2评鉴方法：5.4.2.1实地评估：1) 视需求由品管部会同采购部、技术工程部等部门人员，对供应商进行实地评估，并进行评分填写供应商评鉴项目评分表,回厂后由品管部填写供应商能力调查表，并经采购部、技术工程部、品管部、生产副总、管理者代表考查评定。2) 同意定点采购后呈总经理批准并登录在合格供应商名录上。3) 不合格时，由品管部通知相关供应商限期改善或取消资格。5.4.2.2样品评估：1) 样品送样前，采购部应将供应商基本资料送品管部和技术工程部进行初审，由技术工程部提供相应图纸、技术要求及检验标准；品管部配置相应检测工具和检验流程；样品送样后，交品管部检验并将检验情况详细记录于检验报告单中。2) 样品检验合格并经试用符合要求或标准时，采购部可进行小批量（1000件、3000件、5000件）订购，如3个批次品质稳定以后再进行大批量订购，同时对该供应商进行评鉴，评鉴合格列入合格供应商名录，未纳入合格供应商名录前，品种批次订购量不能超过20000件。3) 若样品不合格时，亦由采购部将检验结果通知供应商，可再进行送样检验，直至合格;否则取消供货资格。5.4.2.3旧供应商处理：由采购部(或企划部)直接依供应商能力调查表中供应商生产及制程能力和以往品质状况评估，判定合格与否。5.4.2.4 经本公司评估、考核不合格特殊通融登录如下：1) 由顾客指定的供应商。 2) 卖方独占市场时。3）评估结果与公司要求相差不大，而又一时无法找到合适的供应商时。5.5资格审核及合约签订:5.5.1由采购部把评鉴小组审核合格的供应商，呈送总经理做最后审核。5.5.2技术/品质协议书由技术工程部/品管部起稿,技术副总审核，并与供应商进行协议签订。5.5.3供货协议由采购部起稿，生产副总审核，最后再由采购部与供应商进行合同签订。5.5.4合同内容需包括：当事人名称和住处、产品品名、数量、品质要求、价格、交期、交货方式及付款方式等。5.5.5采购订单由采购人员起稿，部门主管和生产副总审核后下订单。5.6合格供应商登录与管理：5.6.1经评估合格的新供应商,由采购部直接登录在合格供应商名录。5.6.2经评估合格的供应商,分成A类和B类：1) A类供应商:指信守合同、生产能力强、品质稳定、价格合理、距离近、服务良好的供应商。2) B类供应商:除A类供应商外,其余供应商。3) A、B类供应商的确定由品管部、技术工程部、采购部共同协商确定。4) 对A类供应商,采购部应优先下订单或订单量比B类供应商多。5.7月品质考核: (针对提供产品的关键件或重要件的A类供应商)5.7.1品管部零件质量分析员每月按月品质通报书相关内容对供应商进行月度考评,考评内容包括供应商当月物料的品质和生产线投诉、退货情况（以开出投诉单为准）、交期及配合度（采购部按月提供交期及配合度的数据），并考评出当月品质得分，经审核后反馈相关部门及供应商。 注：配合度计算公式： 月度配合度（C%）=（D： ）1/3+（E： ）1/3+（F： ）1/3 A、紧急采购配合度（D）=100%=（ ）% B、价格变动配合度（E）=100%=（ ）% C、质量异常改善配合度（F）=100%=（ ）%5.7.2考评总分为90100分,当月品质等级为A级;考评总分为8089分,当月品质等级为B级;考评总分为7079分,当月品质等级为C级;考评总分为6069分,当月品质等级为D级;考评总分低于60分,当月品质等级为E级。5.7.3对当月品质等级为E或D级的供应商，由品管部通知供应商进行定期整改;必要时由品管部组织人员对供应商整改事项进一步确认。5.8 考核结果处理：5.8.1对考核不合格的供应商,则由品管部通知其限期整改,整改后再进行定期考核,合格者才可继续采购,否则由采购部报送总经理审批后从合格供应商名录中删除。5.9 供应商管理各项记录，依品质记录管制程序保存与管