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年度经营计划与公司预算 7人分粥的故事 : 规则 1:指定一人负责分粥事宜,成为专业分粥人士; 规则 2:指定一名分粥人士和一名监督人士; 规则 3:谁都信不过,大家轮流主持分粥,每人 1天; 规则 4:大家民主选举一个信的过的人主持分粥: 规则 5:民主选举一个分粥委员会和一个监督委员会; 规则 6:对于分粥,每人均有一票否决权: 规则 7:每人轮流分粥一天,但分粥人要最后领粥。 企业必须解决的三大问题 1、企业制度安排 ,包括: 企业产权制度 企业组织机构 企业管理制度 2、企业的战略选择 3、企业文化的塑造 预算管理中存在的主要问题 、全面预算管理与企业战略的对接 、只停留在预算的编制阶段 、预算不够全面 、预算的调整 、上下对立 、年末狂欢 预算管理要体现公司的基本理念 、预算管理的着眼为公司战略目标 、预算的编制应体现以市场为导向的经营理念 、预算目标的分解体现出的是全员管理的理念 、预算的编制自上而下、自下而上的沟通过程 体现了决策层、管理层、经营层对公司目标和 价值的认同。 课程的基本目标 1、转变观念 2、理清思路 3、提高认识 4、优化管理 第 1单元 公司预算管理的基本框架 (公司计划与预算) 一、计划是对未来行为的规划 (一 )公司战略计划 战略计划是有关一个公司长期发展的规划:在未来的年度里公司将达到什么目标 、 需要做哪些工作 、 以及应如何发展 。 所有的公司都需要一份战略计划 。即使你仅管理一个部门 , 即使你的部门对战略计划不做要求 , 你也应根据自己的职能了解 。 这有利于你所在的部门或公司保持正确的发展方向 。 使年度经营计划 、 预算与最终的目标保持一致 , 总之战略计划能促进公司的长期发展 , 是公司成功必不可少的 。 关于战略计划 1、战略计划的特点:时间跨度通常 3 5年 2、战略计划要解决的主要问题: ( 1)公司的真正使命是什么? ( 2)公司的最终目标是什么? ( 3)公司未来的前景如何? ( 4)为达到公司目标我们应该做什么 主题: 公司战略计划主要解决做什么的问题 提示:一个不讲战略的公司是没有方向的,是漫无目 的地经营。 (二)公司年度经营计划 经营计划( Business Plan),也有译为业务计划和商务计划的。1993年 12月 29日人大常委会通过的 公司法 第 46条董事会职权条款中用的是经营计划。 我们所讨论的是定位在用于公司内部管理的的经营计划。 它是企业根据既定的战略目标和变化的市场,在给定的资源条件下制定的年度经营方案 。它是企业各级管理者日常运作和决策的指导和目标,也是股东或上层主管对企业监控和评价的依据。 关于年度经营计划 1、特点:时间跨度 1年; 2、年度经营计划要解决的主要问题: ( 1)确定年度目标 ( 2)规划年度活动 ( 3)确定经营对策 主题:年度决策 二、预算是用货币形式表示的计划 (一)什么是公司预算 公司预算是公司量化的经营目标和财务目标以及达成目标的要求,是用货币形式表示的计划。 (二)公司预算的组成 1、业务预算。 用货币形式表示的公司各项业务目标,包括: ( 1)经营预算 ( 2)资本预算(投资预算) ( 3)筹资预算 2、财务预算。包括 : ( 1)预计利润表 ( 2)预计现金流量表 ( 3)预计资产负债表 (三)公司预算与计划的关系 1、公司战略计划是资本预算和年度预算的基点和前提。 2、预算是公司战略计划的具体化,是年度经营计划的落实,是以货币形式反映的计划。 三、预算管理的基本架构 公司战略 计划 年度公司预算 1 2 3 年度经营 计划 计划与预算 计划 战略计划 年度经营计划 公司预算 公司业务预算 经营预算 资本预算 筹资预算 公司财务预算 预计利润表 预计资产负债表 预计现金流量表 四、制定经营计划编制公司预算的动因 1、提升企业控制水平 ( 1)提高企业经营决策水平 ( 2)降低或避免企业经营风险 2、优化资源配置 3、提高企业效率与效益 ( 1)它允许管理者在书面上犯错误;( 2) 能为制定决策、讨论问题和解决矛盾提供一份详细的清单。( 3 有了行动目标和指南。( 4)促进权责分明高效运营的内部管理体制形成。 4、外部责任: 谁都不愿意投资于一个没有稳定规划的 企业 工作研讨: 1、你的公司作预算吗?为什么? 2、你的公司是怎样处理计划与预算关系的 ? 不做预算的借口: 1、 “ 业务变化太快 ” 2、 “ 没时间做预算 ” 3、 “ 我们太小不需要预算 ” 4、 “ 我们没有资源或人 ” 做预算的道理: 1、不断地变化意味着你必须做预算, 如果业务不变,就不需要编预算。 2、预算在工作过程中节省时间,如果有效地做预算,就不会占用太多的时间。 3、小公司承受错误的余地很小,因此好的预算很重要。 4、如果公司人员有限,公司预算可以帮助你分配最有限的资源。 内部优势是企业成功的基础,而劣势是企业进步的障碍, 通过分析可以帮助我们确定: 在未来我们能够作什么! 第 2单元 公司预算控制系统 规则:经营计划的细化和落实要靠预算 一、相关规定 、公司法规定 1999年 12月 25日通过的 公司法 规定: ()第 38条第 6款规定:股东会有“审议批准公司 的年度财务预算方案、决算方案;”的职权。 ( 2)第 4条第 4款规定:董事会对股东会负责有 “制订公司的财务预算方案、决算方案”的职权。 ( 3)第 50条第 2款规定:经理对董事会负责有“组织 实施公司的年度财务预算方案、决算方案”的职权。 、 国家经贸委通知 、财政部: 关于企业实行财务预算管理的指导 意见 二、公司预算的组成 (一)业务预算 (二)财务预算 三、预算管理的基本环节 、确定公司预算目标 ( 1)公司总目标 ( 2)各部门的目标 、编制公司预算 ( 1)公司年度经营计划与预算编制 ( 2)部门年度经营计划与预算编制 、 执行 、 调整与 监控公司预算执行 包括: ( 1) 制定预算执行中的控制制度的建立 ( 2)预算执行的调整。包括: 预算实施计划的调整,包括:期限调整; 措施调整;结构调整。 预算目标的调整 , 包括:经营目标调整; 投资目标调整 ;筹资目标调整 。 ( 3)预算执行的反馈与报告制度。 、 考评公司预算结果 考评核公司预算是公司预算管理的一个重要环节 , 主要工作包括: ( 1) 对差异的分析 ( 2) 对业绩评估 ( 3) 对责任考核 ( 4) 兑现奖惩 ( 5) 优化人员结构 预算管理循环 公司战略 预算目标 预算编制 薪酬计划 预算考评 预算监控 四、预算管理的作用 ( 1)建立目标 ( 2)沟通和传达 ()审批和授权 ( 4)评价和激励 五、公司预算的地位 (讨论)公司战略 公司预算 薪酬计划 公司预算在公司管理中的 地位 公司预算是公司治理结构下的游戏规则,是与企业发展战略相配合的战略保障体系 . 八、你所在的公司编预算吗 ? 为什么 ? 请记住: 有效的预算可以帮助你 把未来带进现实! 有效的预算可以 防止糟糕的工作! 企业没有不做预算的理由! 第 3单元 公司预算目标的确定 一、企业年度经营目标确定的依据 ( 1)企业战略计划 ( 2)组织机构及岗位职责(职位说明书) ( 3)市场标准: 经营目标的提出者投资人 经营目标的提出依据市场平均利润 ( 4)内部标准: 历史水平; 未来潜力。 二、经营目标确定的基本方法 (一) SWOT分析 1、 SWOT的目的 SWOT分析就是对企业的 内部条件的 优势( Strengths) 与劣势 ( Weaknesses) 及对外部环境 的机会 ( Opportunities) 与威胁( Threats) 四个方面做详细深入的解析 ,以了解企业 的内部条件及 所处的外部环境 ,并将其作为制订公司经营目标的依据 。 2、 SWOT分析的内容 1 内部条件分析优势( S)与劣势( W) 包括:产品、品牌、市场和广告、营销和运做等,具体: ( 1)组织:组织机构之间的沟通 ( 2)生产:产品线、品质、成本、改善制度。 ( 3)营销:市场、价格、广告、网络。 ( 4)人力:招聘、任用、训练、技术、晋升、薪资、退 休。 ( 5)研发:新产品、新技术、新服务。 ( 6)财务:资产、损益、投资报酬。 ( 7)咨讯:计算机、信息沟通。 2 外部环境分析机会( O)与威胁( T) 主题:环境审视 目标:考察企业运作的环境,并以此作为经营决策的基础 探询对你的企业产生影响的环境发展趋势 考察政治、经济、社会和技术因素 充分利用你的管理才能来识别这些因素 评价环境的影响,并在你的计划中对此加以考虑 3 企业定位分析 SWOT矩阵 优势( S) 劣势( W) 保持空白 1 1 2 2 机会( O) 1 SO战略 WO战略 2 (增长) (转型) 威胁( T) 1 ST战略 WT战略 2 (多样化) (防御) (二)年度经营计划目标设定要领: 5W2H原则 ( 1) Want (要做什么)目标是什么 ( 2) Why (为什么要做 )目标是不是有力支撑部门目标 ( 3) When (何时去做,何时结束 )目标时限 ( 4) Were (在何地做)在哪里完成 ( 5) Who (有谁去做 )目标责任人是谁 ( 6) How (如何做 )目标执行手段,关键措施是什么 ( 7) How much (做到什么程度,需要多大代价 )需要 做到什么程度,需要什么资源支持,会有什么风险或障碍 W H应用案例:实际运用时可简化为;要素 要素 内容 销售经理目标(示范) 目标是什么 靶子 A产品销售 达到什么程度 质、量、状态 销售额万、回款万、毛利 万 怎么办 为达成目标采取的措施 开拓重点区域、关注重点客户 什么时候完成目标 期限日期表 一季度确定销售策略二季度突破重点区域 是否很好完成了 效果评估 销售额万、回款万、毛利 万 某公司经营目标体系: 、基本指标:营业收入、营业

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