U8 工资系统 试讲内容.doc

会 计 电 算 化 工资管理子系统授课人：肖晓会计电算化工资管理系统本次试讲内容为用友U8财务软件工资管理子系统的第一次课程。主要从以下四个方面来进行讲授：一、知识回顾二、工资管理子系统概述三、系统初始化四、课堂小结教学目标：通过本课教学，学生应能够，熟练完成建立工资账套的操作；熟练地设置各项基础数据；列举主要常见参数对其他设置项目和后续业务操作的影响。教学重点：建立工资账套，设置各项基础数据，工资类别设置、所得税设置以及部门设置等对后续业务操作的影响。教学难点：基础设置对后续业务操作的影响。教学方法：操作过程演示、操作影响说明及流程图展示、实操练习、个别辅导。教学时数：2课时教学内容：一、 知识回顾我国建国以来，为满足经济和管理的需求，逐步加强和完善会计理论和会计方法、法规的建设，形成了一套完整和系统的会计方法体系。但随着科学技术的突飞猛进市场竞争的日趋激烈，会计工作人员的工作量越来越大、提供的会计数据越来越难以满足管理的适时性和准确性要求。特别是现代数学方法和电子计算技术的应用，引起了会计工艺的深刻变化，原来的“手工会计信息系统”逐步被“基于计算机信息技术的会计信息系统”所替代，这个过程便是我们所谓的“会计电算化”的过程。这个过程产生的必然结果既是我们的“电算化会计信息系统”。这将是会计行业的一次重大变革和华丽的转身，我们这门课程就是要学习如何开展会计电算化工作，以及会计人员如何利用“电算化会计信息系统”中的财务管理软件进行会计工作。电算化会计信息系统的主要结构，包括：财务部分，购销存部分以及管理分析部分。之前我们已经学习了系统管理模块，总账子系统和UFO报表系统，今天我们来学习工资管理子系统。二、工资管理子系统概述工资的核算与管理是企业的基本业务之一，其准确性关系到每个职工的切身利益，对于调动其工作积极性，确保企业稳定性都有着重要意义。 工资核算的方法相对固定，按月进行工资计算的程序基本不变，这为工资核算的电算化提供了可能性。工资管理子系统的应用大大减轻了财务人员的工作强度，提高了工作效率，与其他子系统也有着密切关系。因此，工资管理子系统的应用具有非常重要的意义。 工资管理子系统概述包括： （一）工资管理子系统的主要功能 （二）与其他子系统的关系 （三）工资管理子系统的业务处理流程（一）工资管理子系统的主要功能1.初始化设置：是根据本单位的需要建立工资系统应用环境，主要包括工资核算账套的建立、人员附加信息、人员类别、工资项目、部门档案、人员档案、工资计算公式、计件工资标准等基础信息的设置。2.业务处理：主要是对工资项目的变动进行调整，编制工资单、生成工资汇总表，期末进行费用分配与工资结算等。3.统计分析报表业务处理：提供各类工资表的查询以及工资分析等功能。（二）与其他子系统的关系凭证查询成本管理系统人工费用UFO报表系统数据总账系统制单工资管理子系统（三）工资管理子系统的业务处理流程1.手工工资子系统业务处理流程图相关部门原始单据财会部门人事部门工资结算单汇总分配代扣个人所得税工资汇总表工资费用分配表个人所得税申报表填制凭证登记账簿提现发放2.计算机方式下的工作流程 进入建账向导启动与注册工资管理系统已使用账套新启用账套打开工资类别工资管理系统主界面基础设置录入当月工资变动工资发放费用分摊计提制单月末处理代扣个人所得税银行代发统计分析工资管理系统主界面参数设置扣税设置扣零设置设置人员编码长度三、 系统初始化在利用计算机处理工资业务之前，必须进行工资系统的初始设置，建立工资系统的应用环境。 （一）启用与注册工资系统首次使用工资系统之前 ，应通过“系统管理”建立账套，输入有关信息。在建立账套后启用工资系统或在企业门户中进行了启用工资系统的操作，否则，不能启用工资系统。注册工资系统：步骤1：单击【开始】|【程序】|【用友ERP-U8】|【财务会计】| 【工资】，打开“注册工资管理”对话框。步骤2：在“注册工资管理”对话框中，在“操作员”框中输入 “Kj1”，“密码”为空，单击“账套”栏中的下三角按钮，选择“130佳华股份有限公司”账套，单击【确定】按钮，打开“U8-工资”窗口。（二）建立工资账套在初次进入工资系统后应根据企业的实际情况建立相应的工资账套。建立工资账套的内容主要包括参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码设置等。注意：1.工资账套与企业核算账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立是针对整个ERP系统而言的，而工资账套只针对于用友ERP系统中的工资系统。即企业核算账套中包含工资账套。2.如果企业中所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法相同，则可以对全部员工进行统一的工资核算，选择系统中的单个工资类别应用方案，否则，则选择多个工资类别。3.扣零设置通常在采用现金发放工资时使用，如果单位采用银行代发工资可不进行此项设置。人员编码即单位人员编码位数共10位字符。可以根据需要自定义，但总长度不能超过10位字符。4.如果是多个工资类别，可以在工资账套建立完成后直接设置工资类别，也可以以后再设置工资类别。 （三）设置人员附加信息系统中除了兼顾人员档案管理的基本功能外，还提供了人员附加信息的设置功能，丰富了人员档案管理的内容，便于对人员进行更加有效的管理。（四）人员类别设置人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类别，不同类别的人员工资水平可能不同，从而有助于实现工资的多级化管理。人员类别的设置与工资费用的分配、分摊有关，合理设置人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总计算，为企业提供不同人员类别的工资信息。注意：1.人员类别名称可以随时修改。2.已经使用的人员类别不允许删除，人员类别只剩下一个时不允许删除。3.人员类别设置的目的是为“工资分配”设置入账科目时使用。（五）工资项目设置工资数据最终由各个工资项目体现。工资项目设置即定义工资核算所涉及的项目名称、类型、宽度等。工资管理系统中提供了一些固定的工资项目，它们是工资账中不可缺少的，主要包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”；若在工资建账时设置了“扣零处理”，则系统在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月扣零”两个指定名称的项目：若选择了“扣税处理”，则系统在工资项目中自动生成“代扣税”项目，这些项目不能删除和重命名。其它项目可以根据实际需要定义或参照增加。如基本工资、奖金等。在此设置的工资项目对于多工资类别的工资账套而言，是针对所有工资类别所需要使用的全部工资项目，对于单工资类别而言，就是此工资账套所使用的全部工资项目。注意：1.与选择的工资账套参数无关，系统均提供应发合计、扣款合计、实发合计几项固定的工资项目。 2.如果建账时选择了“是否核算计件工资”，则系统提供“计件工资”工资项目。 3.如果建账时选择了“代扣个人所得税”，则系统提供代扣税项目。 4.如果建账时选择了“扣零”处理，则系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。 5.工资项目名称必须唯一。 6.已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。 7.系统提供的固定工资项目不能修改。（六）设置银行名称当企业发放工资采用银行代发形式时，需要确定银行名称及账号长度，发放工资的银行可以根据实际需要设置多个。1.银行账号长度不得为空，且不能超过30位。 2.输入时需要自动带出的账号长度是指在输入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效提高录入的速度。 3.如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除，包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。（七）建立部门及人员档案1.增加人员档案人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，此外人员的增减变动都必须先在本功能中处理。由于进行银行名称设置时已经设置了“录入时需要自动带出的账号长度”，因此，在输入第1个人员档案后，其他的人员档案中的银行账号会自动带出相应的账号的位数。 在增加“人员档案基本信息”对话框中“停发工资”、“调出”和“数据档案”不可选，只有在修改状态下才能编辑。2.修改人员档案人员档案在修改的状态下可以进行“停发工资”、“调出”和“数据档案”的编辑。已作调出标志的人员，所有档案信息不可修改，其他编号可以再次使用。调出人员可在当月末结算前，取消调出标志，但编号已被其他人员使用时，不可取消。有工资停发标志的人员不再进行工资发放，但保留人员档案，以后可恢复发放。标志为停发或调出人员，将不再参与工资的发放和汇总。如果在人员档案中直接输入职工工资，可以在“工资数据录入页编辑”对话框中进行数据的录入。3.数据替换当个别人员的档案需要修改时，在“人员档案”对话框中可以进行修改。当一批人员的某个工资项目同时需要修改时，可以利用数据替换功能，即将符合条件的人员的某个工资项目的内容，统一替换为某个数据，以提高人员信