外包车辆管理办法.doc

四川成都陆拾度餐饮管理有限公司外包车辆管理规定一、 外包车辆的使用1.1外包车辆驾驶人员必须严格遵守交通法规，认真执行道路交通管理的有关“条例”和国家道路管理的规定。1.2外包车辆由项目点负责人根据本项目工作安排自行调配使用，主要用于与工作有关的事宜，车辆不够使用时，可根据紧急情况选择其他交通工具，若需外请车辆时各项目负责人应本着合理使用、节约开支、按需分配的原则。1.3外包车辆将以车主签字的方式管理，外租车辆负责人必须在车辆使用登记表上详细写清乘车路线和公里数，以及用车事由，负责人每周报销时将车辆使用登记表作为附件交予财务部门审核。1.4所有外包车辆的负责人必须根据公司及项目部的实际工作需求，无条件服从调配。（因项目负责人安排欠妥时，外包车辆需完成工作后，再向公司领导汇报协调）1.5外包车辆在行驶的途中，有责任及义务珍惜及爱惜公司的资产及物资，如因此而造成的相关损失应照价赔偿。1.6所有未值班的司机，需报备！1.7所有外包车辆不得无故拖延及推诿项目负责人的车辆安排计划。（如因外包车主故意推诿或拖延者，公司有权处罚款200元/次）1.8外包车辆享有公司通信补助的，移动设备需保持24小时待机状态，如出现连续三次未接听电话的（调查属实的），扣除当月电话补助，并处罚款100元，类似情况出现三次以上的，解除合作关系，公司保留对其追究责任的权力。1.9外包车辆因在运输途中，如出现刻意的绕道或无故停留拖延时间者，经发现属实或举报属实者，第一次处罚款200元，第二次处罚款400元，以此类推。（奖励举报者100元/次）1.10外包车辆在该车出现故障时，需提前向自己负责运输项目的负责或车辆调度管理者汇报。1.11外包车辆出现的交通违规事件或事故，由车主自行负责承担罚款及相关损失。二、公司包干及外包车辆保养与维修管理规定2.1公司车辆由各公司总经理（或指派具体负责人）负责保养、维修清洗；2.2车辆保养内容见：机动车辆保养规定。（附件1）2.3公司车辆因未按照“机动车辆保养规定” 认真执行，而造成车辆损坏、报废的，由车辆负责保养人承担责任。 2.4外包车辆保养及维修所产生之费用由外包车主自行承担。三、费用报销流程3.1公司车辆每月底由各包干负责人填写“费用报销单”，报销日常油费、过路费、维修维护费、洗车费、停车费（含在每月车辆补足内），所有费用均凭发票报销，不得用收据或白条报帐。交公司财务审核，财务总监审批后报总经理签字后报销（未按照报销程序的，财务有权推迟外包车辆的费用发放）。3.2外包车辆报销需由外包车俩负责人填写“费用报销单”，并附上“车辆使用登记表”及油票明细后，经项目负责人签名确定后，交财务部总监签名，总经理审核报销外包费用。3.3所有外包及公司包干车辆的驾驶人员应按交通管理规定驾驶和停泊汽车，违章违规产生的所有罚款等由驾驶人员自负，发生交通事故按国家交通管理规定执行。3.4享受公车使用的人员,不再报销除在此规定的费用项目以外的其它费用，因私自使用产生的燃油费,过路费等费用,一律由个人承担,不得报销,一旦发现假公济私(将处罚报销金额的五倍罚款).四、适用表格及附件5.1 附录1：机动车辆保养规定5.2 附录2：车辆使用登记表五、附则本办法从2014年3月1日起执行，以前有与本办法相冲突的以此为准，原相关的自带车交通费管理办法、中高管交通管理费办法作废。附录1：机动车辆保养规定 一、每日保养： 1. 检查油、水及制动液是否充足，有无渗漏现象。2. 检查轮胎气压是否够。3. 发动机起动后，听其运转是否正常。4. 检查灯光、喇叭、仪表是否正常。5. 检查离合器、制动器是否正常有效。6. 检查转向机是否灵活。二、每行驶1000公里后的保养：1. 按每日保养项目进行保养；2. 检查蓄电池电解液面高度及比重；3. 检查转向系统各球头关节的松紧情况；4. 检查轮胎表面有无异物；5. 消除空气滤清器积尘；三、每行驶40006000公里后的保养：1. 每行驶1000公里后的保养项目进行保养；2. 检查发动机机油、空气滤心器、汽油滤心器，若有异常，应及时更换。3. 检查各部电器的线接头有无松动；4. 清除发电机内部灰尘脏物，检查换向器和电刷的工作情况；5. 调整风扇皮带的松紧程度；6. 清洗并检查蓄电池，消除电极接头的氧化物，接好电瓶线后，在接头部分涂上凡士林；7. 轮胎换位：各股一左前轮左后外轮右后外轮右前轮左后内