2020年行政单位工作计划.doc

行政单位工作计划 行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动小编整理的行政单位工作计划供参考！ 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策行政人事部的工作特点：做好常规工作进一步提升工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作为公司发展生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等在20*年的工作中也都是围绕上述思路展开工作努力服务生产经营适时调整招聘、用工管理思路 回首过往公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段使我懂得了很多领导对我的支持与关爱令我明白到人间的温情在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手也因为有你们的帮助才能令到公司的发展更上一个台阶较好的完成各项工作任务其总结报告如下： 一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理： (1)、重新对现有人员进行了建档工作现员工档案齐全证件齐全 (2)、对各部门、人员进行分组编号建档并存入电脑便于工作操作和核查、调动和管理 (3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档并存入电脑中便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管月底传新进、离职、调动人员名单到财务 (4)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对方便了部门、人事、财务查找、结算管理增强了人力资源管理 (5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档 2、招聘： (1)、部门传人员增补单 (2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工以配备各岗位通过采取一系列切实措施如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才卓有成效 3、宿舍管理： (1)、公司共有宿舍80间(包含外租房)：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱进行了整理、清查重新建档并在档案上注明部门、组别及编号以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)在查找、明白宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了并把档案存入电脑中 (2)、合理安排员工住宿情况其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间 (3)、对宿舍的财产进行登记整理建档 (4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理对有异常的进行处理 (5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知对有异常的进行处理 (6)、与物业联络等工作 4、严肃劳动纪律： (1)、加强考勤管理在全公司上下协助下抓按时上、下班时间规范考勤制度 (2)、严厉考勤制度责任的落实 (3)、加强请假制度、放行条管理对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者坚决予以查实并作出处理这样即维护考勤制度的严肃性又从另一方面激励了在岗员工的积极性进而大大改善了公司的工作作风 5、认真做好常规工作包括：优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作 6、人事周报表统计工作每周对公司全厂各部门人数进行汇总对新进、离厂、调动人员进行备注汇报 7、收集信息做好人力资源档案开发与储备提升办公效率 8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示做好上、下联络沟通工作及时向领导反映情况反馈信息;搞好各部门间相互配合综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查 2、根据领导意图起草工作作计划和其他文稿负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时档案管理做到井然有序随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作能按规定的时间和内容要求完成 3、协助公司领导完善、制定公司制度并执行贯彻公司制度 4、加强沟通：与员工面对面解决问题使员工工作有章可循做到违纪有据可查使他们明白、支持后勤工作取得了良好的效果并注重后勤质量的提升 5、能很好地履行岗位职责办事效率高 6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作每次检查均有书面记录有异常情况进行处理在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提升后勤服;认真收集信息全面、准确的明白和掌握各方面工作的开展情况分析工作存在的问题总结工作经验及时向公司汇报让公司上级能全面准确地明白和掌握最近工作的实际情况为解决问题作出正确的决策 7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理：对公司各部使用的资产按部门进行了统计并分类建档存电脑中保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能认真办理办公用品的出、入库、领用严厉控制和管理办理库存鞋的出、入库交接、保管管理 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作协助总监处理日常工作 9、公司总务工作做好后勤保障 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要根据需要按会议决定发文 11、接待来访客户坚持按照工作要求热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题提出的要求、建议 12、保安、司机的监督管理对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅对有异常的进行处理 13、公司各种表格管理 14、完成上级交办的其他任务并按时按质的完成 (三)、20*年计划及建议 根据部门20*年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势行政人事部计划从以下几方面开展20*年度的工作全面推行目标管理 一、行政人事部在20*年里除做好日常管理工作外重点做好以下三方面工作： 1、加大后勤服务及监督力度并根据公司工作实际情况对后勤服务行修改、完善使其更加符合总公司工作实际的需要 2、配合公司促建工作加大宣传力度对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道通过以点带面促使工作质量进一步提升 3、加大人力资源管理力度完善劳动人事档案管理严厉控制公司劳动用工做好以事设岗人尽其才为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据 4、完成日常人力资源招聘与配置 5、严厉执行公司各项规章制度比如考勤、用工、宿舍管理等等 6、严厉办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理 7、加大内部人力、人才开发力度弘扬优秀的企业文化和企业传统用优秀的文化感染人 8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益 四、建议 行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言是非常重要的基础工作也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好工作的项目较多因此需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否各部门提供支持与配合的程度如何都是行政人事部工作成败的关键所以行政人事部在制定年度目标后在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助 20*年公司是紧张忙碌的行政部工作责任大但我始终以饱满的工作热情投入工作兢兢业业履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度较好的完成了各项工作任责当然行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足将在来年工作中改进和纠正随着公司的发展壮大根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作以及严厉实行和执行公司各项规章制度可以预料来年我们的工作将更加繁重要求也更高为此我将更加勤奋的工作努力为公司做出贡献 过去的一年里在公司领导和同事们的关心支持下办公室紧紧围绕公司中心工作团结协作、尽职尽责全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用通过全体成员的不懈努力较好地完成了各项工作任务现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下： 一、主要工作情况 (一)全心全意做好行政服务工作为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持 办公室的工作是以服务为宗旨为领导服务、为部门服务、为员工服务提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题也是办公室全体成员不懈的追求过去的一年里办公室通过不断提升员工的素质逐步转变工作作风牢固树立服务意识全心做好服务行政前台事情多任务重既要做好为公司全体员工服务又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作还要做好信件收发登记工作、统一订餐等每天最早上班、最晚下班的是前台义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境前台吃苦耐劳用心细心在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕车队司机更是任劳任怨甘于奉献“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影可以说集团每个办理紧急业务的人员背后都有一名或多名默默奉献的车队司机车队司机在尽力保障安全的同时为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作在办公用品采购、申领和发放上办公室员工严厉做到先走OA申请程序控制办公用品申请数量高效采购、发放办公用品做到物尽其用减支降耗正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力才使得办公室在过去的一年里能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持 (二)细心做好印章、证照管理工作提升公章使用的严肃性和规范性 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记严厉审核每一个需要盖章的合同、协议确保公章使用的严肃性和规范性 一是安排专人专岗做好公章管理严厉规范公章的申请使用每次使用公章需按照规定流程进行申请登记避免私用滥用公章的情况出现确保公章使用的规范性和严肃性 二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理分门别类将公司各种证照归类存放管理日常需要使用时按照申请领用登记程序管理掌握证照使用动向确保证照使用便利性和安全性 三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关最大限度避免公司合同在文字方面的错漏把公司利益放在首位以严谨、认真、精益求精地工作态度确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性把好行政办公最后一道关 (三)精心组织协调统筹安排各项集体活动 过去的这一年办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点在全心做好服务工作的同时更注重与各部门的精心协作配合一是在组织集团会议等集体活动方面提前做好服务工作预先明白活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检让员工掌握自身健康状况预防疾病发生提升公司凝聚力以更好地投入紧张工作为公司创造价值三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通有效提升了公司工作效能和社会美誉度 二、工作中尚待改进的地方 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作工作想“出彩”很不容易想一点不出错却很难回顾办公室一年的工作虽取得了一些成绩但同样存在尚待改进之处： (一)工作效率有待进一步提升办公室工作的特点是综合、琐碎但又不可或缺办公制度尚需进一步完善团队的做事方式和方法还需要不断磨合提升在分工和协作中进一步提升工作效率 (二)工作细致度有待进一步提升办公室的工作事无巨细在一些日常事务工作中由于工作疏忽细节方面容易出现各种纰漏因此要严把细致关进一步提升工作细致度 (三)管理水平有待进一步提升办公室管理水平离集团的严厉高效要求还有一定差距办公室内部管理尚不够明确细致一些管理制度没有很好的落实执行同时缺乏制度执行的监督机制因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升 三、20*年的工作计划 20*年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年办公室作为公司的服务部门任重道远办公室成员将进一步高标准、严要求不断学习全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力助力公司发展具体工作计划如下： (一)加强沟通做好领导的助手准确理解公司领导意图做好上情下达、下情上报工作保持与其它部门的充分沟通尽可能明白各项业务的进展展情况并将信息及时整理反馈给公司领导有效协助上级开展工作真正做好领导的助手 (二)强化主动意识做好各项服务在工作中坚持以“服务”为宗旨强化本部门人员素质及责任意识提升办事的实效性不断强化主动服务意识持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平服务工作要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因此对待各项工作要未雨绸缪以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一服务向全面服务转变办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性提供全过程的主动服务 (三)响应节能减排做好日常管理积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召在车辆管理