员工晋升管理制度019(最新).doc

xxxxxxxxx公司文件负责部门:人事行政部员工晋升管理制度(试行)编号: HR-019版本:A1签发时间:2017-01-01页次:5 / 5一、原料到货检验1贸易部在签订大豆或油品采购合同后，应向品控部提供进货合同的品质指标，作为检验和判定的依据。2储运部根据具体到货情况填写具体到货情况填写到货通知单，提前一天送品控部报检。3货物到达后，品控部及时取样化验。31 取样时上、中、下部要均匀、够量，能反映整批货的质量。检测后的样品，根据比例留存一部分样品，标清采购合同号、产地、品种、车号（船号）、取样日期、取样员等内容。每份样品保留至合同执行完毕后方可将旧样品清理。32袋装原料按照每车（仓、罐）不少于5%的件数进行抽样，按照每车不少于10件的标准进行检斤。33散装原料按照每车（仓、罐）上、中、下和表、里部位按比例抽取不少于1.5kg的样品，按照检尺或过磅数量核准原料吨数。34对原料进行取样、检斤或检尺的过程中必须有客户代表在场，并共同完成取样、检斤及检尺工作。35取样和检斤、检尺做完验货记录后，应由客户代表及公司有关现场人员的签字认可后方为有效。同时将所取样品按规程分别封好，交客户一份，自留两份。客户不留样品时，应由客户在备注中注明。36经检验合格的原料，品控部应在24小时内出具原辅料检验报告单，及时送交有关领导和相关部门，并留存检验记录，整理归档，至少保留3个月或保留至采购合同执行完毕。37如检验结果不符合合同指标，由品控部主管填写不合格品报告单附检验报告交贸易部，由生产部、贸易部及品控部共同进行评审。二、辅料到货检验1采购部将（辅料）到货通知单送品控部，通知单上应注明品名、规格、数量、到达日期等。2辅料到货后，检验人员及时取样化验。21如化验室不能进行某些项目的化验，应及时送外委托检验。22检验合格后，品控部应及时出具检验报告送交采购部和各生产部门。23检验不合格，品控部主管及时出具检验报告通知采购部，由采购部人员与供货方交涉，如需让步接受，则由品控部出具不合格品报告单，由品控部、生产部和采购部进行评审后方可执行。三、检测项目：1. 国产大豆：容重、水分、杂质、不完善粒、含油、蛋白含量；2. 进口大豆：容重、水分、杂质、含油、蛋白含量、热损、总损；3. 白土：游离酸、粒度、水分、脱色率；4. 液体氢氧化钠：浓度、色泽；5. 磷酸：浓度、色泽；6. 正己烷：馏程及残留物；7. 石粉：粒度、颜色、水分及挥发物、CaCO3含量及Ca含量；8. （锅炉用）煤炭：干基灰分、挥发分、全水、全硫、焦渣特征、发热量。核定:(签字)签发:(签字)发文范围:集团各公司版本签发年月负责部门撰稿核定签发A12009-3-6集团人事行政部A12011-6-1人事行政部1目的建立良好的用人机制，合理选拔合适的人才，使员工晋升有章可循，激励员工不断进步，确保公司级别结构的合理比例，进而促进集团各公司健康地发展。2范围适用于集公司全体员工。3职责3.1各公司负责人才的培养、选拔、推荐、任用。3.2公司各部门经理是职级调整的建议者。3.3公司人事行政部是职级的直接管理者，负责审查各部门职级调整的合理性；负责晋升推荐人员的资料审核、测评和考核。3.4公司总经理是职级调整的审核者，在集团职级体系的框架下运作和完善公司的职级系统。3.5集团总监/专业总监负责提供推荐人选的任用意见，并可以推荐合适人选。4定义4.1 职级：是所有岗位纵向排序的归类。共分13级，14级为员工层，57级为主任层，89级为经理层，10-13级为管理层（见益海嘉里集团职级结构图）。4.2 晋职：在员工层、主任层之间及经理层、管理层的行政职务提升，晋职后其工作职责将发生重大变化。4.3 晋级：在员工层、主任层内部职级的变化，晋级后仍属原层次，是对工作表现的认可和激励。4.4晋升测评：由集团或公司人事行政部组织推荐晋升员工的上级、下属及其他部门有业务关联的同事对其进行网上问卷测评，问卷内容包括个人品质、工作能力、计划能力、培育部属能力、横向沟通能力和未来发展潜力等。网上晋升测评平均分数高于3.5分视为通过。5晋升制度集团建立管理类、专业类、工人类三条晋升通道，提供多样化职业发展路径。并优先晋升入选人才库的员工，人才库晋职人数应占全年总晋职人数的80以上，以保证人才结构的合理健康。晋级在每年年终考核结束后集中一次性提报，原则上在年中不做调整；晋职可结合工作需要随时提报。5.1晋升通道设置5.1.1工人类晋升通道：12级。5.1.2专业类晋升通道：210级，是非行政管理（无直接下属）的专业技术岗位晋升通道，专业技术岗位由各专业技术总监根据专业要求认定（见专业任职指导原则及专业岗位任职标准）。5.1.3 管理类晋升通道：313级，员工从事行政管理工作（有直接下属）可按管理类通道晋升，行政管理工作应有明确的岗位编制和职责确定，员工不得超越岗位编制进入管理晋升通道。5.2 定岗定编确定公司的岗位设置和人员编制是公司管理和有序晋升的基础，公司总经理应在每年3月前根据公司年度发展规划制定公司的年度岗位设置和人员编制，并与专业总监沟通相关编制的合理性，报区域总经理审批并报集团人事行政部备案。5.3晋职条件：根据员工领导能力、发展潜力、是否可承担该岗位职责等因素综合考虑。5.3.1符合当年度公司岗位编制要求，并由公司总经理提名。5.3.2员工层晋升主任层：上年度考核排名结果为A或B+者。5.3.3主任层晋升经理层：上年考核排名结果为A或B+者。5.3.4经理层晋职（89级）：上年考核排名结果为A或B者。5.3.5经理层晋升管理层及管理层内部晋升：集团管理层根据其综合表现确认。5.3.6距上次晋职时间已满一年的。5.4晋级条件：综合考虑个人品质、工作表现、工作年限、业务能力及岗位编制等5.4.1逐级晋升。5.4.2 专业岗位晋级需要符合专业岗位任职标准及岗位编制。5.4.3 员工层（14级，其中工人类岗位最高可晋升至2级）原则上连续两年考核排名结果为A或B+者，结合管理需要集团每年可适当调整。5.4.4主任层（57级）连续两年考核排名结果为A或B+者。5.5 代职5.5.1晋职都应设晋升试用期（简称代职期），代职期为3-6个月。5.5.2所代职务级别应从拟晋升职务层级的最低一级开始。5.5.3晋升条件完全满足的员工代职期为3个月，晋升条件不完全满足的员工代职期为6个月。员工代职期间，可享受所代职位的福利、差旅、调动等费用标准，但职级及固定月薪暂时不变。5.5.4 代职期应确保员工月收入不低于晋升前标准，对因晋升而不再有月/季奖金及加班费的员工，可将该员工晋升前6个月的平均月/季度奖金或加班费的金额加在月工资中发放，在正式晋升加薪后取消。5.5.5经代职考核通过后方可正式晋升，职级及薪资根据实际情况可做调整。代职考核未通过者恢复原职工作。5.5.6代职期考核标准A.代职考核鉴定内容按代职期考核表详细填写。B.晋升主任层：总经理鉴定通过（晋升专业通道主任层需专业总监同时鉴定通过）。C.晋升经理层：总经理、专业总监鉴定通过。D.晋升管理层：集团管理层鉴定通过。5.6 晋升流程 员工晋升按以下流程执行，对拟晋职员工应填写员工晋升推荐审批表。5.6.1员工层晋职、其他通道职级上调进入管理类通道视同晋职；员工层晋级；主任层晋级； A.公司人事行政部审查晋升条件是否达到要求B.总经理审核C.专业总监审核（仅限5-7级专业技术岗位）D.晋升测评（仅限晋职）E.集团人事行政部备案F.由公司发布任命并注明代职期（仅限晋职）G.代职考核（仅限晋职），未通过者报集团人事行政部备案。5.6.2 主任层晋职经理层，经理层晋职（89级） A.公司人事行政部审查晋升条件是否达到要求 B.总经理审核 C.专业总监审核D.晋升测评E.区域总经理审核 F.集团人事行政部核查晋升条件是否达到，审批流程是否完成G.由公司发布任命并注明代职期H.代职考核，未通过者报集团人事行政部备案5.6.3 经理层晋职管理层，管理层晋职（1013级） A.总经理、专业总监推荐或在集团人才库中选拔 B.集团人事行政部核查晋升条件是否达到 C.区域总经理审核并报集团董事长 D.晋升测评 E.集团人事行政部发布任职通报F.代职考核5.6.4 特别晋升流程：不完全满足晋职或晋级条件，但因工作需要而晋升至主任层及以上职位A.总经理和专业总监共同推荐 B.区域总经理审核 C.晋升测评 D.集团人事行政部备案并通报集团董事长E.代职考核 5.7 跨级晋升 原则上不允许跨级晋升，如因工作需要行政职务可跨级晋升，跨级晋升一年内最多晋升一次，最高跨级幅度应不超过2级。5.8调动晋升员工因工作需要且符合岗位编制要求，接受集团安排的调动，可优先获得晋升的机会，如对员工能力需要进一步考察确认的，可做平级调动。 5.9晋升薪资调整：5.9.1晋升至经理层以下的员工，在正式晋升后薪资可适当调整，但不能超过本公司同类岗位同级别员工的平均工资。薪资调整建议由公司总经理报集团人事行政部，由集团人事行政部每月汇总报区域总经理、集团董事长确认。5.9.2 员工晋升至经理层及以上，薪资可不做调整，将在年收入综合考虑。如需即时调整则由公司总经理报集团人事行政部，由集团人事行政部报区域总经理审核并报集团董事长批准。5.9.3晋升加薪额度可适当考虑晋升对加班费、月/季度奖金的影响。6、任用管理对优秀人才晋升任用，对不适用的人员给予岗位调整，其职级、职务根据岗位实际情况给予平调或下调。主任层员工职级、职务下调需上报区域总经理，经理层员工职级、职务下调需报区域总经理审批，