招商说明会方案.doc

.鹏宏新城广场招商说明会方案 一、会议内容招商说明会是鹏宏新城广场招商中心与各品牌商的一次沟通、深度了解的会议，同时也是品牌推介提供商与品牌寻找商的一次了解与沟通。通过招商会说明鹏宏新城广场的招商具体内容，让客户了解鹏宏新城广场经营理念、企业精神、招商项目、招商政策、招商方式、签约方式等一系列具体内容。通过招商会一系列的传播手段提升品牌商的签约信心。招商会整体感觉高调、大气、规范、和谐，体现鹏宏新城广场九台第一休闲时尚娱乐购物广场的气势与高品质的经营理念。 二、会议目的 1、向全社会公布招商工作全面启动、正式签约。 2、宣传鹏宏新城广场的经营理念、企业精神。 3、隆重推出招商优惠政策以及条件。 4、启动品牌推介计划，推动招商工作。 5、通过签约仪式带动当地品牌招商。 三、时间 会议时间：9月11日 四、地点 浴乐宾馆五楼宴会厅、项目案场 五、会议邀请对象： 1、客户：意向入驻品牌商 2、嘉宾：九台市政府相关领导 3、鹏宏地产董事长及高层领导 4、相关本地商会领导5、媒体：九台电视台、新文化报、东亚新闻报、城市晚报（建议邀请）六、会议议程 会议议程顺序项目进行内容演讲人时间安排时间长短参观案场 项目一楼10:00-10:3030分钟 会前来宾签到、发放礼品 10:30 项目展示(入驻品牌)，静态品牌展示 10:30-11:00 进入会议厅，循环播放项目宣传 1会议沙画表演 11：00-11:5010分钟2主持人致欢迎辞，介绍参会人员5分钟3鹏宏房地产领导致辞 3分钟4市领导致辞3分钟5项目介绍、优惠政策介绍 ()李总 20分钟6入驻品牌代表发言3分钟7签约仪式(部分代表)10分钟8会后就餐 12:00 9返程13:30 七、会议操作步骤 (一) 招商会前准备工作 1.会前筹备：使用分类项目数量备注邀请请柬150张 日送印刷礼品套件手提袋500个 日送印刷招商手册200本8月20日印刷完毕单页200张8月18日印刷完毕笔一根，便签一本200套矿泉水200瓶礼品（充电宝）200份 签到处签到桌4桌6日前到位签到笔10支签到表4本台卡（“签到处”）2个室内布置演讲台9月10日前制作全部到位10日安装导向牌（饭店提供） X展架20个主席台嘉宾台卡 签到桌4背景架1背景喷绘1投影仪及投影布1套演讲台桌花，贵宾席鲜花，签约台鲜花1组会议用品会议（管理公司介绍、招商介绍）28月20日前制作完毕宣传幻灯片1投影架（饭店提供）1 绶带10签约夹10个签约桌4张 2. 会前事项事项类别事件内容实施时间组织人会前事项会议地点、场所的确定：会议室、菜项订制，时间、数量、费用； 9月1日确定甲方9月7日早8:30长春商户人民广场出发各要口会议指示牌；9月10日吕宁、甲方派员协助会议室背景架及画面安装、投影套件摆放、主席台、演讲桌、嘉宾坐席、花盆、台卡、音响设备及调试人员；沙画表演内容确定9月5日现场宣传氛围布置，礼仪小姐、充气拱门、空飘、条幅、X展架、鲜花、礼品9月10日吕宁、甲方派员协助来宾邀请、发言安排入驻意向品牌商邀请付强市领导、鹏宏地产领导邀请甲方媒体邀请：新文化报、东亚新闻报、城市晚报3日前李德武有关会议演讲提前通知： 入驻品牌代表发言1日前付强 会议主持人邀请，提前两天交付主持词及会议议程。1日前李德武招商部与几家意向性好的客户积极沟通，争取在招商会上带头签约。1日前付强 八、人员安排 整体调度：吕宁 全程拍照：庆典公司 签到处：甲方，朱珠配合 礼品发放：甲方 来宾接待：甲方及招商部 会议现场：吕宁 九、着装要求：公司男士：衬衫、西裤、皮鞋、工作牌公司女士：衬衫、短裙、皮鞋、工作牌 整体形象统一而有精神，显示出鹏宏新城广场和冠军管理团队的素质。 十、招商会方案评估 本次招商会议从现场布置、鲜花、品牌产品展示营造大气、有活力的品牌氛围；从参会嘉宾（市领导、房产董事长、电视台主持人、专业管理公司及区域媒体）来借势增加人气和品牌实力；从人员的接待安排与会议细节体现企业的亲情化与标准化，在无形中影响各品牌商；通过各个细节的氛围营造来提升招商会气氛，保证会议效果。操作本案要求各人员从细节入手，服务的人性化与品牌活力。为后续的招商工作创造一个良好的口碑效应，在九台市传开。 十一、会议预算人员明细使用分类项目数量价格人员费用东亚新闻报报主任、新文化报主任、城市晚报主任、记者摄像，次日软文报道。12人 媒体红包、礼品主任500记者200摄像2002700礼仪小姐（饭店/另请）300*103000电视台主持人 沙画表演3500项目数量所需位置单价费用备注拱门2酒店正门项目地260520项目正门1个宾馆正门1个空飘122202640现场灯笼柱10150对750宾馆正门两侧对讲机10大客车2360036座空调车桁架1酒店大厅600舞台背景架背景喷绘11000舞台背景画面演讲台签到牌签到桌1签到本4240特制打印表格签字笔1020X展架2010001.60.6m宣传1音乐1签约夹10主席台（花）5500讲话台（花）1200舞台、灯光、音响1台卡1470绶带10200投影仪及