租赁汽车项目方案.doc

.1. 本项目方案建设要点租赁有限公司为加强客户(或未来各地门店)服务质量，运用GPS定位技术和通信技术，达成接单车辆出车管理与监控，物流运输车辆作业信息交互、作业过程监控、以及燃油管理。能满足未来区域集中调度（或中央集中调度）管控需要，并对车辆线路、定位、油料、临时任务安排等进行管控。具体目标包括：建立满足汽车租赁单与车辆调派所需要维护和管理平台及GPS车辆监控调度的决策支持和服务平台，建设一个能满足业主及其各单位车辆管理要求的GPS应用系统平台，实现车辆的精确定位、速度控制、监控、调度、查询等基本管理功能，并提供二次开发以功能实现用户的个性化需求。v 车辆管理功能管理系统与监控系统位于统一的界面中，具有数据库管理、应用管理、报表管理、系统维护、用户管理等功能。并且具备二次开发接口，做到单车核算管理。通过建立GPS运输监控调度系统为建立自己的车辆监控调度中心提供实时、动态信息。为企业经营提供货物运输、车辆监控、动态调度、求助业务、投诉业务等管理服务。GPS系统覆盖陆路和水路网络。上级监控调度管理人员可对所有车辆的监控、调度和管理，今后还可以与物流系统对接，建立完善的业务数据链。下级单位的监控调度管理人员，可以利用其现有办公设备，通过网络接入取得系统的授权，监控、管理其所属车辆。车辆调度管理可以实现的功能包括：n 车辆监控对在线车辆进行实时监控，并显示车辆的各种状态及相关属性，包括车牌、车辆所属单位、车辆所属位置、承租人(或驾驶)等。n 车辆跟踪对某车辆进行实时跟踪。车辆始终位于电子地图中心，跟踪其动态运行轨迹。n 历史数据回放对某车辆的某段时间内的行驶轨迹和状态进行回放。n 地理信息功能地图显示、移动、无级放大或缩小、全屏显示、分层显示、测距等。n 运行信息实时显示和统计对在线/下线车辆进行实时区分和显示。n 超速报警提示将车辆的实时速度进行列表，并对超速进行提示和统计。n 紧急报警对车辆的火灾、泄漏等紧急情况进行提示和处理。v 建立物流调度综合业务管理平台物流调度综合业务管理平台，将租赁门店基础地理信息资源、网络资源、GPS车辆监控系统整合为一个统一的管理平台，通过该平台提供统一的信息发布。作为通信枢纽，平台负责与车载终端的信息交换和各个节点的网络互连，完成各种信息的分类、记录和转发以及节点之间业务信息的流动，并对整个网络状况进行监控管理。2.1 提高未来各地门店车辆利用效率租赁门店车辆出车车辆采用GPS监控调度系统，能通过实时的车辆出车信息，对未来各地门店进行高效率的服务方式，藉助系统优化能知道门店车辆何时出租、何时还，对于那些即将归还的车辆，能够确认其是否还要继续续租，或能准时归还门店，接受下一租赁任务。2.2 考核门店绩效租赁门店车辆进出、接车、出车均需要有一个系统能够支持纪录，并根据异常调件的设定来考核与规范租赁活动，如公车私派、出车无单、出车与返车登记结算不详实，甚至营业人员循私优惠，这些都能够在本系统，结合车辆实时定位，方能达成考核。2.3 车辆与承租人(或驾驶)与订单管理租赁门店车辆GPS监控调度系统中，车辆与承租人(或驾驶)的管理列为基本管理要求，主要管理诉求在对车辆的保险、维修、轮胎等进行系统化管理，对各门店进行承租人(或驾驶)租赁费用、各类考核奖惩计算，做到详细记录，以系统主动提示和预警方式，加上人为的查询或报表，最终以满足控管并降低成本的目的。2.4 车辆状态实时记录查询租赁门店车辆GPS监控调度系统中，可以通过监控画面，实时动态的查询到车辆位置和状态，并实现了多车同时监控，地图中指定范围内车辆状态查询，并可以针对车辆历史轨迹进行回播。2.5 安全报警租赁门店车辆GPS监控调度系统中，可以针对车辆作业过程中出现的多种异常情况进行报警，可根据监管要求，自定义异常报警种类（偷窃被盗、油料异常、车机断讯、紧急求救、电压过低、移除SIM卡、超速）。门店人员或400客服中心再根据异常与客户连系。2.6 各地门店地址经纬度记录（进出门店记录） 可以根据未来各地门店的地址信息，形成经纬度定位记录，并可以通过GPS系统查询历史轨迹与进出切确时间。2.7 成本管理主要诉求在对于车辆自购入后的所有成本，保养维修费、保险费等费用进行系统化记录与管控，以达到监控并可设定车辆每年购置摊提与出售之依据。l 运用GPS对车辆进行监控、报警、预警、调度等工作，并保证地图、卫星图的即时有效，日后结合即时路况以保证运送路线的优化，以提高车辆使用效率。l 利用设备对开关门、油量等即时进行感测车辆状况，并有报警、预警功能，以达到监控并减少舞弊的目的。l 车辆、承租人(或驾驶)、证件等资料录入，以利后续相关管理，并达到管理的目的。l 对保险、维修、轮胎等进行系统化管理，并有相关记录、提示、预警等查询或报表，以达到监控并降低成本的目的。l 对于油耗、过路费、保养维修费、保险费等费用进行系统化管理，以达到监控并降低成本的目的。l 系统及硬件配置需要至少满足50人同时在线使用，并保证其效能。1. 我的工作 功能：查看公司新闻、我的申请、需要我审查的工作、我的派车单、我的调度信息；在对应的模块点击单据号码可以查看当前单据的详细信息。公司新闻：显示未过期的新闻；我的申请单：显示当前登录用户的所有申请单，包括车辆维修保养管理、行政用车调度、费用申请与审核；需要我审查的工作：显示需要我审核的单据，包括车辆维修保养管理、行政用车调度、费用申请与审核；我的出车单：显示当前登录用户的出车单，即在行政用车调度派车时选择的司机与当前登录用户一致；我的调度：显示所有需要派车的出车的行政用车单，只有有调度员权限的用户登录才可见此信息；2. 运输管理 功能：驾驶员信息、车辆管理以及车辆维修和调度的管理驾驶员管理：对驾驶员做信息维护，记录驾驶员基本信息和工作经历、年审记录；功能：根据驾驶员的员工编号、所属部门、姓名或是使用注记可以找到该驾驶员的详细；建驾驶的档案信息等 车辆管理：对车辆进行信息维护、事故处理、车主维护、车辆违章处理、油料管理和智能提醒等信息显示；车辆信息维护: 可以显示所有维护车辆的详细信息，以及新增维护车辆信息等；单击“车辆信息维护”车辆事故处理：车辆事故显示车主维护车辆违章处理：显示违章车辆车牌号、司机等油料管理：车辆加油日期、油价、油料种类等智能提醒 ：根据设置的离有效日期天数与原信息进行比对，符合条件的记录在此处显示；维修：对车辆维修保养管理、配件基本档、贵重物品更换记录车辆维修保养管理：车辆维修保养的申请、审核和完工操作；单击“车辆维修保养管理”， 主要参数说明：送修原因：选择送修原因后会自动带出维修原因设置中默认的维修厂商信息；维修厂家：读取在往来单位已维护的厂家；主管：显示员工基本资料中员工选择主管为是的人员；选择后则此人员签核此单据；参考讯息：显示此车牌号前一次维修的信息；报修项目页签：单据状态只有在已保存，但未提交时才可编辑，已提交后的单据不可再操作，只能查看；转外维修费用页签：只有在完工状态才可编辑；使用配件信息页签：只有在完工状态才可编辑；撤销：单据的非正常结案；配件基本档：显示配件的基本存档贵重物品更换记录：查询在维修过程中更换的贵重物品；此模块只是提供查询，不能作编辑操作；显示在车辆维修保养管理-使用配件信息页签的记录，并且此配件在配件基本档中是否贵重零件设置为是，才会在此处显示； 调度管理：车辆状态：看车辆的当前状态，此信息由行政用车调度和GPS返回讯号更新；在此处只能对行政用车调度中车辆当前状态为出车时作返厂动作；行政用车调度：行政用车申请、审核、派车、出车管理；行政用车单的打印、出车打印功能；派车时可指定车辆和司机，同时提供出车前的重新派车；出车时记录出车时间和出车里程数；派车和出车的过程中调度员可撤回申请单给申请人重新修改走签核过程；拥有权限人员可撤消单据，单据异常结案；出车后在车辆状态模块作返厂动作订单与货单管理：单击此项，显示其订单详细信息，也可根据订单号查询其详细信息（如：此单的送货人等）车辆异常监控报表：单击某一项，显示某项信息的详细报表车辆加油明细报表驾驶员趟数报表驾驶员营运日报表车辆耗油分析报表车辆行驶明细报表运输安全生产月报油耗分析报表车辆维修结案明细报表行政中心后勤管理部车辆使用综合信息表异常开门报表油耗异常报表速度异常报表温度异常报表超时卸货报表驾驶员异常统计报表车辆异常统计报表3. 财务管理 功能：财务对费用的申请与审核以及费用详细报表单费用管理：费用报销的申请、审核与核销；提供费用申请单打印，用户报销时可将打印的费用申请单、派车单和原始票据一起交领导审核；费用申请与审核： 报表费用报表：显示当前费用报表的详细信息4. 基础设置 对车辆维修，财务费用项目，车辆相关数据设定，人员组织设置，公司新闻信息等系统软件设置维修 维修原因设置：添加要维修的车辆以及显示修改已有要维修车辆的信息。财务 费用项目维护：修改、添加以及显示维护所用项目单车辆相关数据设定往来单位管理车辆类型管理人员组织设定员工基本资料：设置员工的基本资料，包括工号、姓名等信息主要参数说明：员工号：唯一性，不能有重复的工号；主管：判断此员工是否为可供选择审核单据；选择是，则在车辆维修保养管理、行政用车调度、费用申请与审核三种单据的主管栏位可见，申请人可指定由哪位审核此单据；选择否，则在以上三种单据中不可见此人员；部门页签：指定员工属于哪个部门；