差旅管理制度.doc

XXX公司员工出差管理制度（试行）第一章 总则 第一条 为规范XXX公司（以下简称公司）员工差旅费管理，保证出差人员工作与生活的需要，结合本公司实际，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司全体员工。第三条 本制度所指差旅费是员工因工作需要前往驻地之外国内其他地区出差期间所发生的必要的、合理的费用，具体包括：在途交通费、市内交通费、住宿费、出差补助等。第二章 在途交通费第四条 在途佳通费主要包括往返飞机票（含机场建设费等）、火车票、轮船票、长途汽车票以及往返机场、车船站发生的交通费用等。在途交通费在公司开支标准内凭票据实报实销。第五条 员工交通工具的选择标准（一）员工出差乘坐交通工具本着安全、经济、便捷的原则按照标准选择乘坐。（二）国内乘坐交通工具标准如下表： 交通工具级别火车轮船飞机普通列车高铁/动车总经理软卧一等座二等舱经济舱副总经理及总监软卧一等座二等舱经济舱正、副部长软卧二等座二等舱经济舱其余人员硬卧二等座二等舱经济舱（三）因情况特殊超标准出差的，向主管公司领导提出申请，主管公司领导同意后并在相应票据上签字，公司方可给予报销。 第六条 在途交通费报销标准及补助标准（一）员工乘坐飞机以外的其他交通工具时，可凭票据实报订票费。（二）出差员工可凭票据报销当日往返机场、车船站的出租车票或公共交通费。如自行驾车到机场，可报销过路费和二天以内的机场停车费。（三）出差乘坐飞机，提倡力行节约，以乘坐飞机舱位全价金额为标准，按节约额的20%给予补助。（四）发生退改签费用的，可据实报销，但飞机票计入该行程的机票价款中计算差额补助。（五）员工出差乘坐火车，且连续乘车时间超过5小时，乘坐当天给予120元补贴。（六）公司若已为员工购买交通意外保险的，差旅费中不再报销交通意外保险费用。第三章 住宿费及生活补贴第七条 国内出差住宿费按地区差异，标准如下表： 标准类别级别一类地区二类地区三类地区住宿标准(元/夜)住宿标准(元/夜)住宿标准(元/夜)总经理550500450副总经理及总监500450400正、副部长450400350其余人员400350300备注一类地区：北京、上海、广州、深圳、三亚。二类地区：天津、重庆、厦门、珠海、东莞、中山、佛山、汕头、桂林、北海、义乌、杭州、温州、青岛、烟台、大连及各省会城市。三类地区：上述地区以外的其他地区。第八条 员工住宿费符合住宿标准的，按住宿金额实报实销。报销时须提供详细费用清单，注明住宿的起止日期、住宿单价、费用项目等信息。第九条 下级随同上级领导出差且在同一地点住宿的，导致下级人员住宿费高于标准的，可以按上级领导的标准报销，并由同行领导在相应住宿发票上签字报销。第十条 因情况特殊超出住宿标准的，向主管公司领导提出申请，主管公司领导同意后并在相应票据上签字，公司方可给予报销。 第十一条 出差期间生活补贴按每人每60元实行定额补助，以出差日历天数计算，不足一天的按一天计算，不再报销出差期间的任何餐费。员工出差期间需要招待客人发生的餐费，按公司相关规定另行执行。 第四章 其他规定第十二条 出差期间市内交通产生的费用实报实销，出租车票面上必须标明起止地点。第十三条 员工外出参加培训和会议报销，若对方组织单位要求统一安排住宿，持培训或会议通知，可实报实销住宿费。在途交通费按本办法第二章规定报销，但不计发培训或会议期间的生活补贴。第十四条 员工探亲报销标准按照公司员工考勤与休假管理制度规定，符合探亲规定的员工，可按本办法第二章规定报销往返探亲地发生的在