化生学院新生接待方案.doc

云南民族大学 Yunnan University of Nationalities化学与生物技术学院2013级新生接待工作方案 化学与生物技术学院2013年9月1日云南民族大学化生学院2013级新生接待工作方案9月5日（星期四）是我院2013级新生报到注册时间，为了顺利完成新生接待工作，结合我院新生接待工作的实际情况，现制定我院2013级新生接待工作方案如下：一、新生接待工作的原则：文明礼貌 热情周到 安全有序二、新生接待工作的要求：顾全大局 服从安排 认真负责 乐于奉献注意安全 加强防范 坚守岗位 善始善终三、新生接待时间: 2013年9月5日上午7：30晚上22：00， 2013年9月6日上午8：30晚上22：00（部分人员进行接待）四、新生接待领导小组：组 长：马仲雄书记副组长：屈睿组 员：谭伟、潘小霞、李文义、李晓芬、各班班主任（相关具体人员确定后再加上）五、新生报到时间：2012年9月5日6日六、新生报到地点：化生学院（具体接待地点要补充上）七、新生报到流程（一）、迎接新生新生乘车到校门口的迎新接待处，迎新人员为新生发放新生报到流程与流程图，迎新老师安排一名迎新人员（学生干部）全程陪同新生办理各项入学手续及入住手续，当好向导。（二）、新生资格审核1.系辅导员处报到：新生持录取通知书、本人身份证原件、准考证到辅导员处报到，进行资格初审。初审工作具体分工安排如下：谭伟老师：负责环境科学专业及环境工程专业潘小霞老师：负责制药工程专业及化学工艺工程专业李文义老师：负责应用化学专业及化学本科专业李晓芬老师：负责生物技术专业2.班主任处报到：经过初审后，新生到班主任处报到。各班班主任对新生的录取通知书、本人身份证原件、准考证进行资格复审。经过复审后各班主任负责收取学生的档案、录取通知书、学生家庭经济调查表、学生管理协议书、敬酒令。班主任给新生发放饭卡、宿舍单、联系卡。由组长安排志愿者带领新同学办理各种手续。待办理完所有手续后要求新生将新生报到程序单返回班主任处，由班主任负责查看是否缴费。(若未交，询问是否贷款。已贷款的要求出示回执单.)资格复审及相关工作具体分工安排如下：环境科学专业： xx老师负责环境工程专业： 制药工程专业：化学工艺工程专业： 生物技术专业： 应用化学专业： 化学本科专业：（三）户口迁移凡需办理户口迁移的新生，班主任需要收取其户口迁移证，并叮嘱学生自己保管好自带的10张正面黑白照片、身份证准备后续提交，以办理户口迁移手续。（四）组织关系移转由院团委朱俊霄老师负责。（属于党员、共青团员的新生到学院团委办理组织转移关系，不是党员或团员的学生不办理此项。）（五）军训安排由军训教官接待处负责。八、新生接待经费预算： 工作用餐费：95份6.5元/份2餐=1235元 水费和纸杯费用：10元/桶10桶+ 3元/袋20袋=160元笔和胶水费用：1元/支签字笔10支+2元/瓶胶水5瓶=20元包装用品：2元/个透明胶2个+1.5元/个资料袋20个=34元总计：1235元+160元+20元+34元=1449元 九、注意事项： 1、接待人员必须佩带接待证，接待证不得转借他人。2、老师和学生在接待中不得以任何方式从事营业性活动。3、如遇到紧急情况要及时联系负责人，必要时要及时向有关领导请示。4、必须按规定时间接待，交接班的同学未到之前，原工作人员不得提前下班，不得擅自离开岗位，要求认真做好交接班工作，坚守岗位，善始善终。5、提醒学生凡缴费的项目请新生妥善保管缴费凭证，作领取物品、入住公寓等之用。6、需要办理绿色通道的生源地贷款学生、家庭经济困难学生，需要持家庭所在地乡镇或街道办以上政府所开的贫困证明，且必须由马书记签字才可以到平台办理相关手续。8、提醒学