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局机关管理制度 2015-02-1600:22:17 规范局机关工作秩序，机关人员的综合素质和工作，政令顺畅，努力文化广播电视旅游事业的服务保障工作，地、机关赋予的任务。特制定工作制度： 一、印章管理制度 规范局机关工作秩序，机关人员的综合素质和工作，政令顺畅，努力文化广播电视旅游事业的服务保障工作，地、机关赋予的任务。特制定工作制度： 一、印章管理制度 印章是县局职责权力的合法标志，并在法律上的凭证作用。的管理和使用机关印章是局机关办公室工作人员的一项工作，为对局机关印章的管理，用印、监印工作，特作如下规定： 1、启用局行政公章须经局长同意； 2、启用局党组公章，须经局党组书记同意； 3、启用局机关其它印章，须经分管同意； 4、凡在局机关以外的函、信、证件用印，须经局长或分管同意；、用印时，印章管理人员要查阅用印文、信内容，以防错盖印章； 6、一份文件只盖一次印章，如文件内容有变动，应请示后再用印 7、印章应指定专人管理。管理人员随意将存放印章的钥匙交给他人，临时外出时须经局长指定专人代管； 8、印章应妥善保管，随用随取，随意乱放，管理人员自作主张用印，问题向报告，以杜绝违章、错用，用章无误。 二、请示报告制度 地局机关事事有责任，事事有，办公室人员的工作和服务保障质量。工作的请示和报告是机关工作人员的一项工作内容和程序，机关人员的综合素质和工作能力的主要体现。请示时，要说明请示的事务名称和原由及建议或意见；报告时，要报告事务的、名称、情况。特制定如下规定。 1、按级请示和报告。办公室日常事务通常由办公室工作人员向办公室人请示和报告，再由办公室人向局分管和局长请示和报告。 2、归口请示和报告。各口子上的工作由各工作的人员向该工作的请示和报告，如有情况，再由分管向局长请示或报告。 3、对来信来访工作，要请示报告局长或分管，并通知归口。 三、会议制度 会议制度的目的,旨在为决策的科学性、预见性,有利于发扬民主、互通信息,使纵向、横向工作不脱节,有利于各工作间的协作,工作。 、局长办公会议两周一次,如需要可临时变动,由办公室通知参会人员,并说明原由。 、局直属人会议，每个季度由局长主持一次，主要由各汇报本每季度工作情况，工作的意见和建议，安排部署下一季度的工作。 3、局党组会议，每月一次局党组会议，遇有重大活动和特殊情况，也可临时，由办公室通知。 四、公务接待用餐工作制度 地党、国务院下发的关于党政机关励行节约制止奢侈浪费的若干规定，使办公室公务接待用餐既热情、又节约，办公室工作人员值班、加班用餐规范，特制订如下规定： 1、凡因公务需安排用（更多精彩来自“秘书不求人”）餐的，须报分管经局长同意后，由办公室主任在指定地点安排。公务接待用餐标准原则上菜金不超过120元，酒水不用高档酒。经手人要填写派餐单（接待、事由、人数、标准、等），人随意安排。餐费结算时，办公室凭派餐单和记帐凭证付款。 2、公务接待原则上不打整包香烟、不上水果，不用公款购买礼品赠送，确有必要的须经局长同意。 3、公务接待用餐完后，安排的人员当天内须向分管报告用餐开支情况，并予登记；办公室主任每个月向局长和分管报送一份公务接待开支表。 五、财务管理制度 办公室财务管理，财务纪律、节约开支，办事，特作如下规定： 1、遵守会计法规和现行财经纪律，报帐。 2、财务报帐制，由经手人、验收人、财务人签字方能报销，空白纸条、收据一律不作报销凭证，杜绝一切不开支。 3、现金管理，因公务借款需经局长同意，在规定内报帐归还。 4.每月向分管办公室的汇报局机关费用的开支情况。.办公室国有资产按时登记上帐。 6、报帐员与县报帐中心经常性，资金安排，报支发票。 7、办公室国有资产损坏后的修理、报废工作。 8、会同办公室主任搞好局机关年度经费分项预算，并报分管和局长审批，尔后报县财政中心。 六、办公用品采购和使用管理制度 办公用品的采购和使用、管理工作，管理人员和办公室全体人员的责任感，节约办公用品费用，特制定如下规定： 1、凡采购办公用品，须填写采购单，经办公室人同意报分管同意，局长批准，指定专人购置、保管，并原则上要有2人采购。采购要求，所购物品“货比三家”，力求质优价廉。办公室凭采购单和记帐凭证与售货结算。 2、贵重办公用品规定由采购中心购置。 3、健全新购物品入库登记验收手续。凡办公室购入（文件头、稿纸、信封、复印纸、白纸、笔记本及其它）等办公用品，由办公室分门别类作入库登记保管。 4、办公用品出库领用手续。凡领用办公用品，注明名称、用途，登记领取，并签署领取人姓名。、杜绝外人员在办公室打字复印。 6、废旧物品、杂志、报纸等，由办公室。 7、办公室人每个月向局长(或分管)报送一份办公用品采购开支表和使用管理情况 七、学习制度 学习是每个人增长知识，拓宽视野、素质的最佳途径，机关每个同志参加，无故缺席，参加的应提前半天向办公室人或组织者请假。 1、安排：每周安排半天，拟定星期五下午。每月不少于2天； 2、内容安排：主要方针、政策、路线和的法律、法规、规章制度及理论知识。 3、讲评安排：每季度讲评一次，每半年小结一次。 八、车辆管理制度 规范局机关车辆的使用和维修管理，驾驶人员的工作性，节能降耗，行车安全，特如下规定： 1、车辆管理 （1）局机关的车辆管理由办公室主任管理、调配、派遣。 （2）凡须用车的人员，应先向办公室主任报告，经请示局长或分管同意后，办公室方可安排使用。用车人先用后报，特殊情况可越级请示。 （3）司机应按时上下班，司机要工作用车需要，随时出车，因故较长离开办公室要向办公室主任或局请假。司机个人私自开车外出，更将车交给或借给别人驾驶，否则后果自负。 （4）司机要安全学习，以自学为主，主要学习交通法规、行车规范及行车安全的知识。 2、车辆保养 （1）司机须将驾驶的车辆清洁、保养，适时检查油料及水的容量，随时安全出车； （2）司机应经常性转向、刹车、轮胎等关键部位检查，安全行车万无一失； （3）车辆停放：原则上车辆晚上须进库停放，无车库的停放至大院露天停车场，以防车辆被盗或被破坏。凡不按规定停放人为车辆被盗、损坏的，由司机本人； （4）洗车费小车每月40元。 4、油料管理 各车辆按月耗油报销，一车一卡，专卡专用，外借或弄虚作假挪作它用，特殊情况超耗油车辆须向办公室主任报告经分管同意，局长批准后增油。无故超标用油的由司机本人；未经允许零星车辆用油的省办公厅文件规定。、车辆维修 (1)节约的原则。车辆小故障，司机要尽量修理。 (2)车辆维修审批制度。凡需修理车辆，原则上定点修理，先由司机申请，填写请修单，造出预算，尔后由办公室车辆管理的人员对修理厂家维修工作的衔接和，再交办公室主任审核，上报分管审批后方可实施；大型修理须经局党组会议决定，司机本人一道参加修理。 （3）零件采购。在修理过程中，须更换零配件，由厂家通知办公室车辆管理的人员，经请示后，方可更换；大额零部件须更换的，原则上自行购买，中间环节的管理费用，定点购买，报销。配件在保修期内质量问题，由司机与经销商索赔。100元零部件更换须将旧件回收交专管员入库保存。 （4）车辆验收。车辆维修审批验收制度，凡进厂三保，大修车辆须与厂方签好协议，维修项目质量时效。出厂前须交专管人员和司机验收合格后，方可结算。 （5）登记入库。凡维修的车辆、购买的零部件要登记，注明、名称、经办人等。 （6）经费结算。修理厂家须凭请修单和发票一同报帐。填写请修单的车辆，办公室不与修理厂结算修理费用。 6、司机福利及奖惩制度。 （1）随车司机月安全奖80元，劳保福利条例规定，局机关的情况，对随车司机每年300元（含工作衣、鞋、肥皂、手套）福利费，中途人员按月计算；每月出车补助80元。 （2）驾驶人员的违章罚款，不报销。全年度无违章，司机奖励。 （3）驾驶人员驾驶本车辆凡因司机责任事故的，扣除当月安全奖；按交警事故认定为准，司机的经济处罚。 （4）无故不参加安全学习的司机，一次扣除其安全奖10元。 （5）凡局出差车辆停行期间，司机私自用车需经局长批准，并报办公室备案。未经批准私自用车，一经，扣除司机当月安全奖。 九、工作纪律制度 1、遵守工作作息，按时上下班，不迟到、早退，因事、因病请假制度。 2、工作期间，严禁玩电脑游戏、放影碟。严禁用工作电话聊天、用专用电脑上玩游戏等。 3、上班严禁在办公室内有睡觉、打牌或做与工作无关的事情