钉钉软件日常管理办法.doc

.关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无 纸化的工作流程。4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。二、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上9：00之前打上班卡，下午17：30之后打下班卡。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下：1）根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到；2）根据Wi-Fi考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“连接上公司taiyanggu001无线”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”“设置”“新消息通知”“接收新消息通知（开启）”“通知显示消息详情（开启）”。三、“钉钉”软件审批要求1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。4、 “钉钉”软件日志要求所有员工发送日报时需先发送至部门经理，随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。发送日报流程：1）新建日志填写日报内容日志接收人（日志接收人选择部门经理）2）在所有日志中找到“我发出的”，打开已发送的日报，点击右上角的“更多”“分享”选择“太阳谷庄园）群中”。注意：日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。五、“钉钉”使用注意事项1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名；2、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。3、信息的及时答复：1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。2）以通知形式发布的信息需要回复时会备注，所有成员查看后回复“收到”。发送信息后，消息旁显示“n人未读”，尤其是在群里发布信息，点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表，有关消息、公告等阅读进度：工作时间内超过1小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向管理中心询问。5、对“钉钉”软件平台的其他功能使用不清楚的请向总经理或管理中心咨询。 六、其他1、钉钉软件的规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好