基层工会资产管理制度.doc

.基层工会资产管理制度 工会资产是工会开展各项活动的物质基础。保证固定资产的合理使用，防止丢失损坏，充分发挥其使用功能，是工会财务工作的重要职责。为规范工会固定资产管理，更具全国中国会工资财【1998】68号关于固定资产核算起点和分类问题通知的精神，结合我校工会固定资产管理的实际情况，特制定本办法。一、 工会固定资产核算起点1. 一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。2. 行政拨入和接受其他单位支援捐赠的财产，单位价值和耐用时间符合上述规定，均作为固定资产进行核算管理。3. 固定资产按购入、调入时的原价记账，原价不可查的，可估价记账。不符合上述条件的为消耗品。二、 工会固定资产的分类、编号、登记、管理（一） 分类：固定资产分为六大类：房屋和建筑物、专业设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。1. 房屋和建筑物：拥有占有权的房屋、建筑物以及附属设施。房屋包括办公用房、业务用房、库房、职工宿舍、职工食堂、锅炉房等；建筑物包括道路、围墙等；附属设施包括房屋建筑内的通讯线路、输电线路、水气管道等。2. 专用设备：更具业务和工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备，如教学仪器、科研设备、医疗器材及俱乐部、职工之家的宣传、教育、娱乐器具、器材等。3. 一般设备：用于业务工作的通用性设备，包括办公家具、交通工具、被服等。4. 文物和陈列品：接受捐赠或购置的各种文物和陈列品，包括古物、字画、纪念品等。5. 图书：图书馆、图书室储藏的统一管理使用的业务书籍。6. 其他固定资产：以上各类未包含的固定资产。（二） 编号：各类固定资产要分别用英文印刷体大写字母（A、B、C.）；名称用数码表示（1、2、3），顺序号要横杠“”之后用数码字表示（1、2、3）。列如宣传文教设备是“A”教学仪器为“1”，其各种校阅一起应编为A1、A2等。（三） 登记：反工会固定资产都应填写固定资产管理卡。固定资产管理卡由固定资产使用部门填写一式两份，自存一份，工会财务部门一份，作为原始凭证装订。（四） 管理：在固定资产的购、管、用等环节上要有明确的计划、采购、验收、登记、领用、归还、保管、清理、维护、报废、注销等手续制度。工会专兼职财务人员及固定资产使用部门都要建立固定资产管理台帐，分工负责。使用部门对所有固定资产进行保管、维修、定期请点。财务部门负责监督检查、定期核实。固定资产的管理要做到有帐、有物、有人负责，账物相符。三、 固定资产的购入：固定资产的购入原则上要两人以上经手，坚持做到“比价采购、择优选购”的原则。对价值较高的物品坚持到或后付款，防止盲目进货。新购入的固定资产，要由财产管理部门进行验收，在购物人员填制的固定资产增加凭证上验收签字，并填写固定资产管理卡一式两份。管理部门留一份，另一份由购物人员连同购货发票在财务部门报销。四、 固定资产的调入：对由行政或外单位调入的固定资产，也要履行调入手续。1. 只有使用权而无所有权调入的固定资产，应按行政或调拨单位的规定进行管理。2. 使用权和所有权都转移给公会的固定资产，应按工会固定资产管理，并根据有偿调入和无偿调入的情况分别办理各种手续。有偿调入的固定资产，应按购入的固定资产一样办理各种手续。无偿调入的固定资产，需由财产管理部门填制调入、捐赠固定资产估价凭证。调入、捐赠固定资产估价凭证和固定资产管理卡各填写一式两份，由财产管理部门各存一份，另一份送工会财务部门。五、 应工作需要领用物品时，应填写固定资产的领用单，做到一物一单。财产管理部门更具财产物资领用单核发财产物资，并根据领用单实发财产的编号等有关项目，在固定资产管理卡上做必要的记录。使用人将财产归还时，财产管理部门在财产管理卡上变更登记，并将此领用单退还有关人员。六、 调出的固定资产，应由调出单位填制固定资产的调拨单一式两份报主管单位批准后连同调出的固定资产一并交入单位，接受固定资产的单位要签退调拨单一份。固定资产调出单位的财产管理部门，依据签退的调拨单在调出的固定资产管理卡上将财产注销，连同接受单位签约的调拨单一并送交工会财务部门办理手续。若是有偿调拨，财产管理部门要将所收固定资产调拨价款同时交财务部门收账。七、 工会及部门必须认真搞好在用固定资产的保养和维修工作，提高设备完好率和利用率，延长财产使用年限。八、 工会每年要对所属的固定资产，进行全面的清查，对于出现的问题，要及时查明原因，向校领导反馈，经批准后妥善处理。固定资产的清查按一下要求进行：（1）固定资产实有数与账面是否相符。（2）各类固定资产的保管、使用、维修、保养有无问题。（3）固定资产发生盈亏的原因。清点结果按要求填制固定资产盘点盈亏表向校领导反馈。九、 公会所有固定资产，不经批准不得报废或变卖，超过使用年限不能使用的，需经工会委员会讨论后，报请校行政会议批准方可作报废处理。固定资产报废，需由申请报废的财产管理部门填制固定资产报废、报损单一份，连同注销的固定资产管理卡一并搅耸财务部门作为出账凭证。十、 工会组织要经常向职工群众进行爱护公共财产的宣传教育，依靠群众管好工会财产。对爱护好工会财产有突出表现者，应给予鼓励和奖励。对因保管和使用不当致使工会财产遭受损失者，应视其