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文档简介
2019年文字秘书岗位说明书模板 文字秘书在岗位上有哪些工作要求呢?下面跟大家分享几篇岗位说明书,以供参考! 一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。 二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。 三、负责党委日常的文书处理工作。 四、负责收集全校各方面信息、动态,编写师大信息。 五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。 六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。 七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。 1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。 2、负责起草学校领导会议讲话。 3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议纪要。 4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。 5、向省教育厅报送甘肃教育年鉴材料。 6、负责学校领导讲话录音,整理讲话内容。 7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。 8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。 9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。 10、协助本部门其他岗位的工作。 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以
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