景区推介会活动实施方案.doc

.Xxxxx景区推介会活动实施执行方案项目概述；Xxxxxx景区位于xx省xx市xx境内，在xx铁路的西侧，景区总面积xxx平方公里，为国家AAAA级景区、省级风景名胜区和省级自然保护区，属于xx旅游圈。一、 推介目的：1、 通过推介会联络旅行社、媒体、线上旅游网站搭建一个共通的平台；2、 通过推介会让大家更为了解的景区概况和底蕴；3、 通过推介会让大家深层次的挖掘景区的文化背景和景区的未来走势。，4、 通过推介会与媒体、旅行社和线上旅游网站形成不定期的联系与交流活动二、 活动地点活动地点：xxxxxxx酒店宴会厅 xxxxxxxx景区三、 活动时间活动时间；20xxxxx 10；00-20xxxxx 10；00（星期x、星期x）四、 活动形式推介会管弦乐奏推介会内容xxx省旅游局领导讲话xxxxx公园对外发言人讲话项目介绍xxxxx公园领导人讲话冷餐会自由交流xxxxxxxxx景区游览、参会人员（各大媒体、联盟会员单位）媒体中国日报中国文化报安徽日报新安晚报安徽商报合肥晚报江淮晟报市场星报万家热线新浪安徽合肥论坛新华网人民网安徽电视台xxx电视台旅行社xx中青旅xx好之旅康辉旅行社xx环球国际xx天马国际中国旅行社中国青年旅行社旅游百事通xx顺达旅行社xx阳光旅行社xx旅行社xxx旅行社xxx铁路旅行社xxx旅行社xx旅行社xxxx旅行社xxx旅行社xx江山旅行社xxx风光旅行社特别邀请xxxxx商会xxx省旅游局xx省侨联公益组织商会五、 活动布置现场布置以实际效果为准1、 会场入口会所大门左侧放置签到桌，两把椅子；桌上放置签到本1本，笔2支，金色托盘一个（收集名片用）；桌面放置胸花100套（或者入场证100个）桌面放置xxx公园画册50本，嘉宾可自行取阅；会场大门右侧摆放桁架喷绘1幅，内容为“xxxxx公园2014年度项目推介会”及主LOGO.礼仪小姐4位分别站在签到桌两侧，清嘉宾签到后为嘉宾扣上胸花，带到宴会厅；小提琴在会所大堂内演奏，活跃现场气氛；2、 会所宴会厅宴会厅摆放100套桌椅子，分10排摆放；展板5个放置在宴会右侧，内容为景区项目形象展示；宴会厅壁炉上方挂放“xxxxx公园2014年度项目推介会”形象布条1幅；宴会厅壁炉右侧挂放投影布，投影机放在场地后方；宴会厅左侧为麦克风2个及麦克风脚架的放置。为了现场气氛较为活跃现场将不搭建讲台；3、 餐厅在xxxxx3层安排自助餐4、 xxxxxx公园场地相关接待及用品由甲方负责；六、 气氛营造1、 小提琴在会所大堂内独奏，迎宾；2、 推介会开始后小提琴独奏在现场随即助兴。七、 交流互动版块1、 主持人在介绍项目时与主讲人现场互动；2、 冷餐会时甲方与参会人员自由交流。3、 景区参观、参与自由交流；八、工作组织架构1、总控；公司领导邀请、活动时负责应急、统筹2、商务部策划中心；活动方案撰写、活动组织及流程编制、费用预算编制、项目PPT制作，现场布置、与演艺公司工作协调、制作邀请函3、商务部商业伙伴发展中心，活动前部分物料准备及购买，参会嘉宾名单确定，联系参会嘉宾、发送邀请函、现场接待、4、商务部对外事务房展中心，参会嘉宾名单确定，联系参会嘉宾，发送邀请函，现场接待、照相、项目PPT讲解5、会所安排；冷餐安排，协助及协调现场布置工作、保安工作6、辅助人员礼仪小姐：4名保安：2名主持人；1名现场演奏；1名项目PPT讲解1名签到台；2名照相1名甲方对接负责人；1名景区参展人员：由甲方安排。九、推介会流程安排；序号内容时间地点工作人员7点到位，安排诸多事宜，显示屏循环播放景区视频1嘉宾到场、签到、发胸花礼仪小姐引导来宾进入宴会厅入堂大门前（弦乐四重奏）10；00-10；30宴会厅大厅前门小提琴独奏2主持人致开场词开场前PPT自动循环播放景区资料10；40-10；50主持人、宴会厅开场背景音乐聚焦来宾视觉3xxxxx省旅游局领导发表讲话11；00-11；10酒店宴会厅播背景音乐14xxxxxxxx的项目推介11；10-11；35播放PPT5项目PPT演说，（甲方提供）主持人与主讲人进行互动，增加来宾对项目的印象11；35-12；00主持人、宴会厅古典经典曲目xxxx系类6主持人邀请xxxxxx领导人讲话，做最后结束词同时解说接下来的活动安排12；10-12；20酒店宴会厅现代经典音乐xxx7礼仪小姐引导嘉宾区自助区就餐，冷餐会自由交流，厂外大巴车准备好12；30-13；30自助餐自主选择就餐音乐卡农8前往xxxxx公园，景区游览13；40出发xxxxxxx出发到达后，预览一下景区，甲方安排食宿。次日登山拍摄细节宣传资料，沟通线路及景点。9大巴车送回xxxxxx活动完回xxxx十、辅料准备及费用预算 项目推介会初步预算费用人民币xxxx元，相关物料费用将根据实际情况调整；序号辅料名称预算（元）到位时间负责单位1入口欢迎桁架2幅（尺寸1.2M*0.8M）喷绘下有主logoxxxxxxxx（设计+制作）2宴会厅展板5快（尺寸1.4M*1.0M）展区风景xxxx（设计+制作）3签到台1张，椅子2张现有酒店4签到本1本xxxxx5宴会厅100套桌椅酒店6欢迎布条（尺寸3.0M*0.6M）xxxx7胸花100套 紫色兰花或香槟玫瑰（入场证）xxx8主持人1人（专业商演）xxx9弦乐四重奏（知名乐团）xxx10专业音响2套（含大主音响2只，小音响2只，无线话筒2只，话筒架1支，数码调音台1套，线材）xxx11模特礼仪4名；4人*xxx元xxx12电脑灯；4只*xxx00元（含数码调光台一台）xx13演艺人接送往返运输费xxx14邀请函*电子版设计费xx15矿泉水+笔+纸xx16项目画册xxx公园17金色托盘xxx18自助餐189元/位 （含饮料）酒店19投影布、投影仪xx20笔记本电脑1台xx21照相机一台xx22场地费（