《车辆管理制度》(正文).doc

车辆管理制度一、目的为合理使用车辆，完善行车管理，提高公务用车效率，降低行车费用。特制定以下管理制度。二、适用范围本制度适用于所有公务用轿车。三、主要职责 1、行政人事总监 1.1 负责公务用车的审批。 1.2 负责车辆开支费用的审批。 1.3 负责车辆事故处理方案的审批。 2、行政部负责本公司车辆的统一调度、维修、保养、年/季度检测、出车费用、违章行车和事故处理等综合管理。 3、各职能部门按规定提出用车申请，并配合行政部对公司车辆的调配与管理。 4、财务部 按有效审批的意见支付车辆开支及维修保养等相关费用。四、程序内容1、车辆派遣原则 1.1 因事定车和一车多办事原则； 1.2 车辆调派有冲突时，根据所办事项的轻重缓急合理安排和调度，能够一车多办事的，尽量一并处理。 1.3 在车辆不紧张情况下，经理级及以上职级人员外出公务时，原则上可予以派车，但有紧急用车任务时，仍以紧急任务用车为先。2、用车申请2.1 凡公务用车需求之部门及人员均由其部门指定人员提前填写派车单，注明用车事由、人员、出车地点、出车时间和办事预估时间等，经本部门领导进行必要性审查后发送行政部统一调派。 2.2 总裁办领导用车的，由总裁秘书统一代开派车单，发送行政部统一派遣。 2.3 可预测的用车需求，需提前一个工作日申请。非预测性的突发事件用车可临时联络行政部协调派车。可预测用车事项而未提前申请的，其用车延误和工作延误由用车部门自行承担责任。3、用车审批 3.1 车辆由公司统一归行政部调派，除行政部直接、间接隶属之上级主管人员外，未经特别许可，车辆由行政经理全权调派，其他任何部门和人员无权调派公司车辆。 3.2 行政部接到各部门和人员用车需求后，根据所办事项的轻重缓急合理安排和调度，能够一车多办事的，尽量一并处理。 3.3 若因车辆紧张，不能满足用车部门申请之需求时，行政部须提前回复用车部门，要求申请部门用车改期。3.4 不允许非公务性用车。3.5 行政部应根据派车单及实际派车情况建立公司车辆派遣登记表，标明外出车辆的去向、使用部门和人员、主要用途、出车司机、出车时间、估计回程时间等，以便于派车参考和管理监控。4、出车规定4.1 司机按行政部指派任务出车，没有经行政部签核派车单的不得出车。 4.2 司机接到派车单后，须积极出车，并检查所有出车证件，齐备后方可出车。出车时要谨慎、文明驾驶，严守交通规则，严禁超速，超载，不系安全带，闯红灯、行车抽烟、听耳机音乐、非免提接拔电话和酒后或困顿驾车等违章出车。 4.3 司机须严格依派车单指定之地点和路线出车，未经行政经理指派，不得随意更改派车用途、路线和目的地。 4.4 出车办事力求务实、高效，力争在签核的时间内返回，因故不能按时回公司者，司机要主动联络行政助理知悉和调配。针对他人非公务原因改变原派车用途的，要婉言谢绝，公务原因改变原派车用途的，要及时请示行政经理同意后方可。出车中途有事项安排调整的，按行政经理及人事行政总监调度为准。 4.5 司机出车须认真填写派车单司机记录栏，准确记录相关数据讯息。派车单应于出车任务完成后及时上交至行政部，以便查核。填写不完整、不准确和拒绝填写的，按违纪予以处理。 4.6 司机出车时要穿戴整洁，热情、文明、礼貌。司机不得以任何理由故意刁难用车人。车内客人/来宾讲话时，除客人/来宾主动问话或搭话，不准随便插嘴。 4.7 司机要严守机密，对于涉及公司秘密及相关管理人员间的谈话要做到不泄露、不传播，客人/来宾主动问及的要婉言告之自己不清楚。 4.8 车辆发生意外事故时，司机须及时报告行政经理，由行政经理逐级上报公司分管领导。必要时立即报警，依国家职能机构处理结果和公司的相关规定处理，严禁逃逸。4.9 上班时间如不出车，司机必须在工位待命，不得随意离岗和出车，车辆整齐地停放到指定的停车区域,整齐停放，司机要进行必要的车辆日常保养与保洁工作。5、车辆的保养与维修 5.1 行政部须建立车辆各类强制检查和缴费动态监控一览表，对公司车辆各类强制检查和缴费实施动态监控，防止因误期而导致罚款，人为导致延期而罚款的，由行政经理自理。5.2 车辆规定的各类例行检查和缴费由行政经理提前安排和及时处理，安排有困难的，要及时上报处理。5.3 驾车司机负责车辆的日常维护与保养，保持车况良好，发现异况，及时上报行政助理申请维修，严禁车辆带病上路。5.4 除政府职能机关指定具资质维修或检测机构的,公司车辆外送维修的，实行定点维修/保养，除车辆长途出差在外不能送修外，均由行政部统一安排到定点单位维修/保养，司机填报车辆维修/保养申请单，注明事由、维修/保养项目、时间等，逐级报经行政总经理同意后送修。5.5 公司车辆外送定点维修/保养的，实行就近原则，选择二至三家并签定相关合作协议，确定双方的权责利，报送公司分管领导批准后按协议执行。原则上使用4S店的维修，没有专门品牌维修点的，统一选定维修点进行。5.6 车辆维修费用，由行政助理每月底负责与维修厂对账，安排费用请款经行政人事总监审批，行政人事总监批准后，交财务部予以结算。司机不得自行与修理厂进行维修现金结算。原则上由财务部负责和修理厂维修费用结算工作。5.7 特殊情况车辆修理的操作流程：司机口头向行政经理进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修/保养申请单-对维修质量进行反馈和记录-行政经理鉴定、审核-行政人事总监签字-走费用销售程序。6、车辆加油6.1 公司建立固定合作加油机构由行政部选择，签定相关协议，确定双方的责权利，报经公司管理委员会批准后实施。行政部、财务部各设定一名固定加油员，非固定加油员不得加油，两名加油员相互监督，交替作业。6.2 公司车辆实行就近加油，加油时，加油员须在发票上注明车牌号和公司全称。行政部建立车辆加油登记表，记录、监控和统计车辆加油状况。6.3 车辆回公司后，司机须检查车辆油表是否高于中线，否则应通知加油员适量加油，严禁车辆油被用干后交车。6.4 长途出差派车的情况，车辆加油由公务车使用人负责加油，走差旅费用报销程序。7、车辆综合管理 7.1行政部负责为公司车辆建立档案，记录车辆的维修、保养、年检及其它基本资讯，以便综合管理。 7.2司机个人证件之年审由司机自己合理安排时间解决，费用自理。当需请假处理的，须提前三天向行政助理提出申请，按员工考勤管理制度规定的程序办理。办理个人证件年审的假期以事假计算，车旅费自付。7.3 公司车辆公务派遣出车的所有过路费、过桥费、加油费、停车费等例行开支均由公务车使用人凭有效的发票按报销程序实报实销。误餐费由车辆使用人按公司的相关标准和规定核报。 7.4 车辆非人为原因损坏而进行的例行保养与维修费用均由公司支付，但因个人操作和管理不当造成的损失，由责任人自行承担。8、记录管理 相关车辆管理的原始资料和记录由行政部负责归档保管。9、车辆违章处理9.1车辆停车罚款9.1.1 驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。9.1.2 该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。9.2凡因证件不