商场签约酒会策划执行方案

XXXX 馆与 XXXXX 签约酒会 策划执行 方案 一、 签约时间、地点：主持人 时间： 2009 年 X 月 X 日 地点： XXX 馆接待中心 主持人： 待定 二、参加人员、职务： 政府嘉宾 姓名 单位 职务 联系人 备注 合计人数 新闻媒体 合计人数 协作单位 合计人数 总计人数 三、 签约酒会 流程设计（ 3 月 XX 日 暂定 ） 10： 15 嘉宾 以及媒体 报到，迎接 10： 15 10： 30 嘉宾 以及媒体 入场（专人引导） 10： 30 11： 30 新闻发布会 11： 30 12： 30 西式自助餐 / 看宣传片 /酒会 12： 30 活动结束，赠送礼物 签约酒会流程： 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 主持人宣布 签约仪式 开始 主持人介绍参加 签约仪式 的嘉宾、媒体记者 xx 领导致欢迎词 正式签约 结束 四、 新闻发布会主题设计 主题 XXXX 馆与 XXXXX 签约 仪式 签约仪式 会场布置 主题画面 （外部） 巨幅彩喷画， 液晶显示屏右下方 具体内容由 新视觉 设计， XXXX 馆 领导审批 正门前小广场设彩虹门 1 个，配条幅 1 条。条幅内容： 热烈祝贺 XXXX 馆与 XXXXX 举行盛大 签约仪式 正门前小广场设 空飘 2 个，两侧各设 1 个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝 xxx 隆重上市； 2、 热烈祝贺 XXXX 馆与 XXXXX 举行盛大 签约仪式 正门 楼梯两侧 护栏 每边 插彩旗 100 面（按间距 1。 5 米） 签到台 两侧摆放 x 展架 2 个 根据需要配置音响设施（ 待定，新视觉 负责） 签约台 (内部 ) 签约 台设在 XXXX 馆接待中心 签约 台 前 设两排座椅 一排 6 个座位（行数待定）中间预留走道。 签约台 前设演讲台，配备 2 个有线话筒 ，鲜花 1 篮 签约 2 位嘉宾之间摆放 盆花 每位 到场 嘉宾 及媒体朋友 备矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个（ 内装 宣传 资料及新闻通稿 ） 签约 台 两 位嘉宾前摆放贵宾台卡 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 记者来宾席设 个座椅（ 待定 ） 记者来宾席每位备矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个 记者来宾席备 2 个无线话筒 报到、指引 在 XXXX 馆接待中心门口 设置 签到 处，专人负责接待 在 楼梯下门口 设置指引牌 1 个 大门口 安排礼仪小姐 4 名，负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人负责 嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 记者通过电话联系 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 五、 签约仪式新闻事件 操作 方式： 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题 可安排 3 5 家各层面媒体对企业负责人进行单独采访 事先发放详细资料，引导媒体向最有利的方向 传达信息 六、 签约仪式 前期工作流程（时间推进表） 2 月 XX 日 XXXX 馆 成立活动运作小组 ， XXX 成立活动专项小组 小组成员分工 XXXX 馆负责内容 拟定嘉宾、记者及特约 来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 企业 活动资料、宣传片 、矿泉水 准备 到会嘉宾礼品准备 领导讲话落实（指定人员） 新闻通稿落实（新视觉可协助） 保安人员落实 自助餐提供商联系 新视觉负责内容： 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、 音响、 指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 X 展架落实 其他物品落实 礼仪小姐 七、具体执行细则方案待定 八、签约仪式物料清单： 物料名称 数量 负责部门 完成时间 备注 巨幅彩喷画 1 主题会标 1 气球 2 气球条幅 2 彩虹门 1 彩虹门条幅 1 彩旗 主席台桌椅 记者席座椅 演讲台 1 有线话筒 3 无线话筒 2 主席台鲜花 1 鲜花嘉宾卡 12 音响 1 贵宾台卡