山东电子职业技术学院2018年中文图书、电子图书及2019年期刊报纸项目招标文件.doc

山东电子职业技术学院信息设备及软件采购 项目编号：0627-13G1354252018年中文图书、电子图书及2019年期刊报纸项目竞争性磋商文件项目编号：SWZBCS20180927 采 购 人：山东电子职业技术学院 招标代理机构：山东三维建设项目管理有限公司日 期：二一八年九月 2目 录第一部分 竞争性磋商公告1第二部分 供应商须知3一、说明3二、采购文件3三、报价文件编写4四、报价文件递交7五、公开报价与磋商7六、结果公示及确定10七、质疑及投诉10八、授予合同11九、解释权12第三部分 招标货物技术规范及要求13第四部分 合同格式19第五部分 附件22一、报 价 函22二、法定代表人授权委托书23三、开标一览表24四、加盖公章的资质文件复印件25五、售后服务及承诺26六投标方认为需要说明的其他内容27第六部分 评审方法282018年中文图书、电子图书及2019年期刊报纸项目-竞争性磋商文件第一部分 竞争性磋商公告山东电子职业技术学院2018年中文图书、电子图书及2019年期刊报纸项目已具备采购条件，拟进行竞争性磋商，现邀请合格的供应商参加。一、 采购人： 山东电子职业技术学院 二、 招标代理：山东三维建设项目管理有限公司三、项目名称：2018年中文图书、电子图书及2019年期刊报纸项目 四、项目说明： 本次采购内容为2018年中文图书、电子图书及2019年期刊报纸项目，该项目计划采购中文图书20000册、电子图书20000册及2019年期刊报431种。详见招标文件第三部分采购货物技术规范及要求。五、项目分包及预算：本项目分为3个包，总预算60.00万，各分包均不得超出预算。其中：包1：2018年中文图书50.00万元；包2：2018年电子图书2.50万元；包3：2019年期刊报纸7.50万元。六、供货期：包1：60日历天；包2：10日历天；包3：2019年（详见分包要求）。七、项目资质要求：（1）符合政府采购法第二十二条；（2）具有国家或地方新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证。具有全品种正版图书、期刊等供货能力，有专业稳定的图书、期刊加工队伍。（3）供应商代表必须为投标单位在册职工，提供最近3个月社会保险交纳证明，无交纳证明作废标处理。供应商报名、磋商直至合同签署程序由同一供应商代表完成，中途不得更换。如有更换，按自动放弃磋商资格处理，磋商保证金不予退还。投标单位可投一个或多个包，兼投不兼中；若兼投，中标按照投标顺序。本项目不接受联合体投标。八、竞争性磋商文件领取时间、地点：时间： 2018年9月28日起至 2018年10月9日每日9:0016:00时（北京时间）地点：山东三维建设项目管理有限公司（济南市市中区二环东路12856号二号公建楼二楼）采购文件工本费： 300元，售后不退投标保证金：包1：壹万元，包2 ：壹仟元， 包3：贰仟元根据山东省政府采购有关规定，凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后，按照以下方式获取竞争性磋商文件领取竞争性磋商文件时请携带以下资料原件及加盖公章的复印件1套通过有效年检的：（1）营业执照副本；（2）出版物经营许可证（3）税务登记证；（3）组织机构代码证；（4）如供应商代表不是法定代表人，经办人需持有法定代表人授权书（原件（5）经办人身份证（原件及加盖公章的复印件）九、接受报价时间、报价截止及公开报价时间接受报价文件时间： 2018年 10月15日上午 8 时 30 分至 9 时 00分 (北京时间)报价截止及公开报价时间： 2018年 10月 15日 上午9 时 00 分 (北京时间)逾期提交或所提交的报价文件不符合规定，恕不接受。十、递交报价文件及公开报价地点：山东三维建设项目管理有限公司二楼会议室（济南市市中区二环东路12856号二号公建楼二楼会议室）九、联系方式招标人：山东电子职业技术学院 招标代理：山东三维建设项目管理有限公司联 系 人： 李老师 联 系 人：彭海政 卞江电 话：电 话：8010传 真：传 真：8015邮 箱： 邮 箱： 山东三维建设项目管理有限公司二一八年九月二十六日第二部分 供应商须知一、说明1采购人1.1“采购人”系指山东电子职业技术学院 2合格供应商2.1在中华人民共和国境内注册的、具有独立的法人资格并有效存续，有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，无不良经营行为。2.2符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2.3具有国家或地方新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证。具有全品种正版图书、期刊等供货能力，有专业稳定的图书、期刊加工队伍。2.4供应商代表必须为投标单位在册职工，提供最近3个月社会保险交纳证明，无交纳证明作废标处理。供应商报名、磋商直至合同签署程序由同一供应商代表完成，中途不得更换。如有更换，按自动放弃磋商资格处理，磋商保证金不予退还。2.5遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章。投标单位可投一个或多个包，兼投不兼中；若兼投，中标按照投标顺序。本项目不接受联合体投标。3. 报价费用3.1无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加磋商有关的费用。二、采购文件4. 采购文件组成4.1本采购文件由采购文件目录所列内容组成，见第五部分附件-投标文件格式。三、报价文件编写5. 报价语言及计量单位5.1 供应商和采购机构就磋商交换的文件和来往信函使用中文。5.2 除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。6. 报价文件格式6.1供应商保证所提交的全部资料的真实性,并对招标文件做出实质性响应6.2应按照招标文件中提供的投标文件格式制作投标文件7. 报价文件装订7.1供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。8. 报价8.1 本次报价非一次性报价，但将作为能否进入第二轮磋商的重要依据。本次竞争性磋商采购供应商有再次报价的机会，但再次报价要求必须在原报价（第一次公开报价）的基础上下浮浮动率不允许超过20%，再次报价不得高于上次报价，否则按无效报价处理。如需第三次报价，第三次报价必须在第二次报价的基础上下浮浮动率不允许超过10%，不得高于第二次报价，否则按无效报价处理。请各供应商充分考虑货物的第一次公开报价。 8.2 报价币种为人民币。8.3 磋商过程中采购文件有实质性变动的，采购机构将书面通知所有参与磋商的供应商，供应商据此再次报价。8.4 供应商报价时只能提供一种报价方案。8.5投标文件其它部分出现的投标报价如与开标一览表不符的，视为无效投标。8.6单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准。8.7供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。8.8如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准8.9供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。8.10 本项目实施过程中发生的一切费用由成交供应商自行负责。9报价文件编写方式9.1 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。9.2 报价一览表用A4幅面，宋体小四号字体。10.报价文件签署供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖供应商公章。11.报价文件密封和标记11.1 供应商应准备五份报价文件，一份正本和两份副本，并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。11.2 供应商应将报价文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件一）：1) 项目编号、项目名称2) 正本或副本3) 供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真11.3 为方便公开唱价，请供应商另外准备一份“报价一览表”单独密封在一个密封袋中，与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。11.4 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于2018年 10 月 15 日9时之前不准启封”字样。12.投标保证金12.1投标保证金：包1：人民币壹万元整（￥10000.00）包2：人民币壹仟元整（￥1000.00）包3：人民币贰仟元整（￥2000.00）投标保证金递交形式：支票、银行汇票或电汇的形式。接收账户如下：开户名称：山东三维建设项目管理有限公司 开户银行：光大银行市中支行账 户：7699018800005413512.2保证金应2018年 10月14日16时前提交到山东三维建设项目管理有限公司，并电话通知8010。12.3未成交的供应商的保证金在发放成交通知书后3个工作日内无息全额退还；成交供应商的保证金将在成交供应商向采购人交纳履约保证金、采购人与成交供应商签订合同后，凭合同原件向招标代理提出退还申请，招标代理在3个工作日内无息全额退还。本项目履约保证金的交纳和合同签订必须在中标公示期满之日起15日内完成。12.4非采购人原因，成交供应商在中标公示期满之日起15日内无正当理由不与采购人签订合同，取消成交资格，其投标保证金不予退还。12.5已交纳投标保证金的获取招标文件的供应商，不书面通知招标代理机构无故不提交招标响应文件的，其投标保证金不予退还。12.6其他情形的处理由招标代理的按有关法律法规确定。13. 报价有效期13.1 从报价之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购机构有权拒绝。13.2 特殊情况下，在报价有效期满之前，采购机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。四、报价文件递交14.报价文件递交时间和地点14.1 截止时间：2018年10月 15日9时00分（北京时间）地点：山东三维建设项目管理有限公司二楼会议室（济南市市中区二环东路12856号二号公建楼二楼会议室）14.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购机构另行通知规定的时间递交。14.3 采购机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。15. 报价文件签收15.1 供应商递交文件时，采购机构做好记录证明。15.2 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。15.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。15.4密封情况不完好的报价文件不予接受。五、公开报价与磋商16. 公开报价16.1 按照采购文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购机构主持，监督机构、供应商等参加。供应商开标时应携带营业执照副本原件、法人代表授权书及被授权人身份证原件（以上证件不封装，开标时采购人将对其进行现场核验）出席公开报价仪式，采购人将对其进行检验。供应商如未携带以上证件原件，视为自动放弃报价。 投标文件中应附加盖公章的营业执照及其他证件的复印件、法人代表授权书原件及被授权人身份证复印件。16.2 公开报价时，由采购人和供应商共同检查报价文件的密封情况，并宣布检查结果。 16.3 工作人员当众拆启报价文件，唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。16.4 记录员将唱价内容分项记录。17. 磋商小组17.1采购机构将根据本项目的特点组建磋商小组，其成员由采购人及有关方面的专家等三人及以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二，磋商小组负责对报价文件进行评审，推荐评选出成交供应商候选人。18. 磋商原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性磋商的基本原则，磋商小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在磋商过程中恪守以下原则：18.1 客观性原则：磋商小组将严格按照采购文件要求的内容，对供应商的报价文件进行认真评审；磋商小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素；18.2 统一性原则：磋商小组将按照统一的磋商原则和磋商方法，用同一标准对各供应商的报价文件进行评审；18.3 独立性原则：评审工作在磋商小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。磋商小组成员对出具的磋商意见承担个人责任；18.4物有所值原则：通过第一轮的公开报价，激发供应商展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标；18.5保密性原则：采购代理机构将采取必要的措施，保证磋商在严格保密的情况下进行，同时与本项目有关的评审人员、工作人员将保守供应商的商业秘密；18.6 综合性原则：磋商小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣推荐评选出成交供应商候选人；19. 评审方法19.1本次磋商采用综合评估法。20.初步评审20.1磋商小组根据各供应商提交的报价文件及相关资料，综合各成员意见，确定合格供应商。21技术及商务磋商21.1磋商小组与合格供应商分别进行技术及商务磋商。22.综合评审22.1磋商小组对合格供应商的以下内容进行综合分析、比较：1) 最终报价，并适当考虑第一次报价的客观性； 2）供货方案；3）企业实力；4)售后服务条款； 5) 其他优惠条件。22.2磋商小组采用综合评估法对供应商进行评审，推荐评选出成交供应商候选人。详细评分办法见本竞争性磋商文件第六部分。23. 特殊情况下的磋商方法23.1如供应商提供的供货方案达不到技术要求时，此报价不再评审；供应商提出的项目要求采购人无法接受时，此报价不再评审；供应商报价低于成本价，而供应商又无法做出书面说明或解释的报价不再评审。23.2如出现供应商达不到法定数量、串通报价、不符合采购文件要求以及供应商互相诋毁，导致磋商小组无法磋商时，磋商小组有权停止磋商，否决所有报价，采购人有权改用其它采购方式继续进行采购。24. 无效报价24.1供应商有下列情形之一，其报价将被视为无效报价，保证金予以没收；监督机构将严格按照中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给采购机构造成损失的，采购机构有索赔的权利，供应商应予以赔偿。1) 供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；2) 供应商在报价有效期内撤回报价；3) 在整个磋商过程中，供应商有企图影响磋商结果公正性的任何活动；4) 供应商不正当手段诋毁、排挤其他供应商；5) 供应商串通报价；6) 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；7) 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况；8) 成交供应商不按要求提交相关费用；9) 成交供应商不按规定签订合同；10) 法律、法规规定的其他情况。六、结果公示及确定25.结果公示及确定25.1依据相关法律法规规定，对成交结果进行公示，公示期满后，采购人向成交供应商发放成交通知书。成交通知书是合同的一个组成部分。25.2采购人在确定成交结果后，将把成交结果通知所有的未成交人，而不向供应商作任何解释，也不向供应商提供任何有关采购的任何情况与信息。七、质疑及投诉26.质疑及投诉26.1若供应商认为采购及评审过程中存在问题，一般首先依据政府采购相关法律法规向采购人提出。采购人将及时处理并给供应商书面答复。若供应商对采购人的答复、处理结果不满意，应在采购人给予书面答复后到相关行政监督部门投诉。26.2若投诉的内容属另一个部门或机关管辖的范围，供应商将在相关行政监督部门的指导下，到其相应的主管部门投诉。26.3投诉人应提供有效的线索和证据，协助办件人员开展调查工作。投诉材料应完整、真实、可靠，事实描述应清楚、准确，投诉材料应打印并加盖投诉单位公章（应与报价文件的用章一致，否则不予处理）。前来办理投诉的人员应出示本人身份证，并留下身份证复印件和联系电话。若调查证实，投诉情况不属实，投诉人要依法赔偿被投诉人的经济损失并承担相应的法律责任，相关行政监督部门将根据情节轻重对投诉人提出批评，甚至取消其三个月至一年的报价资格；若投诉情况属实，将按规定对当事人作出处理。如在调查中发现投诉人也有违规事实，将一并处理。八、授予合同27. 接受和拒绝任何或所有报价的权力27.1为维护国家公共利益，监督部门在采购人授予合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。28.成交通知书28.1 确定成交结果后，在报价有效期内，采购人向各包的成交供应商签发成交通知书。28.2 成交通知书是合同的一个组成部分。29. 签订合同29.1 成交通知书发出之日起7日内，按照采购文件确定的事项和最终报价、承诺等签订合同。29.2 采购文件、成交供应商的报价文件以及磋商过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件等均为合同的组成部分。30. 履约保证金（质量保证金）：合同金额的5%，合同签订前中标人向学校交纳，履约保证金必须由中标人银行账户汇出。自质量验收合格之日起履约保证金转为质量保证金，质保期满（以成交供应商承诺为准）无质量问题，成交供应商（乙方）提出退还申请，填写项目质量保证反馈表， 20个工作日内无息全额退还。质保期（以成交供应商承诺为准）内出现质量问题，成交供应商（乙方）不按约定要求履行质保义务，学校（甲方）有权安排第三方进行质保服务，费用由成交供应商（乙方）承担（从质量保证金扣除）。31.中标服务费中标供应商按照有关规定向采购代理机构交纳中标服务费，代理服务费报酬计取标准按照国家计委（计价格20021980号）文执行计取，不足1000元的按1000元收取。九、解释权30解释权30.1本采购文件的最终解释权归采购机构，当对一个问题有多种解释时以采购机构的书面解释为准。采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。第三部分 招标货物技术规范及要求一项目名称：2018年中文图书、电子图书及2019年期刊报纸二项目内容：该项目计划采购中文图书20000册、电子图书20000册及2019年期刊报431种。三项目分包及预算：本项目分为3个包，总预算60.00万，各分包均不得超出预算。其中：包1：2018年中文图书50.00万元；包2：2018年电子图书2.50万元；包3：2019年期刊报纸7.50万元。四供货期：包1：60日历天；包2：10日历天；包3：2019年（详见分包要求）。五验收付款：包1、包2验收合格之日起10个工作日内付款100%；包3成交供应商于2018年11月完成期刊、报纸的征订，持征订清单由甲方验收合格之日起20个工作日内付款100%。六质保期：1年。七项目招标明细及要求：包1：2018年中文图书1、预算金额：实洋50.00万元。拟选择1家供应商签订合同，质保期1年。所购纸质图书目录见另册文件。2、纸质图书采购项目要求:（1）供应商提供的图书必须以采购人提供的订单书目为准。（2）供应商必须提供采购方选订的有合法出版物经营权的各级出版社出版的正版图书，若发现盗版、盗印或有著作权纠纷等情况，一切社会、法律责任均由供应商承担。（3）负责提供采购方所需要的采访数据（CNMARC格式），书目数据字段必须符合国家中文图书著录规则，并保证所提供的数据与采购方的管理系统连接无障碍。（4）采购方必须能从供应商公司主页下载订购数据，提供的订购数据必须更新及时、完整全面。（5）若复本订数超过5册或者订购单价在80元以上且复本超过3册，要求供应商配货之前通知我方再次确认征订需求。（6）不得更换采购方预订的图书订单，不得配售非采购方所订购的图书。对与订单不符的图书，供应商应无条件予以退货；由此造成的损失及费用由供应商承担。（7）供应商负责对所购图书按采购方要求进行全加工，所有加工服务我方均不另行付费。供应商免费为每册图书按指定要求贴条形码，书标，图书压模、加盖馆藏章，严禁出现粘贴歪斜，错号，漏号的情况；每册图书加装符合国家相关质量标准的16CM“钴基永久磁条”一根。因磁条质量问题或加装遗漏造成的采购方损失和相关费用，全部由供应商负责承担。（8）供应商必须按铁路标准包打包图书，每包图书必须有本包清单1份，每批图书须有本批次清单1份，本批次清单中须有每包图书码洋小合计、本批次图书总种数、总册数及码洋总合计；电子清单1份，电子清单在图书发货时发送至采购方指定的电子邮箱,清单内容包括：包号、ISBN、书名、单价、册数、总价和本批次图书总种数、总册数、码洋总合计。（9）对于随书配送的光盘、录音带等非书资料，供应商必须进行非书资料编目（增加856等相关字段），随图书编目数据一起免费配送。图书编目数据须符合calis标准。（10）供应商必须按采购方订购的图书品种、数量及时供货，合同签订之日起60日内全部到货并加工上架完毕。将订单图书在正常工作时间内免费配送到指定地点，并按照采购方指定的位置将图书摆放整齐。过期按违约处理。（11）供应商应保证90%以上的预订图书到书率（按图书书目数和金额数计算，均须达到90%，不含绝版书）。未到图书由双方协商调换，调换图书由供应商负责组织学校相关人员到济南正规图书经营场所挑选，费用有供应商负责。所选图书码洋应不小于未到图书码洋。*（12）免费对采购方库存60万余册图书及3万余册期刊合订本进行数据信息盘点清查（库存每册图书信息与图书管理系统数据逐一核查，且对错误数据进行登记修改，盘点核查过程中，务必保证库存图书的顺序），具体要求和步骤按照采购方安排完成，盘点清查所需要的设备及所有费用均由供应商承担。*（13）免费将采购方库存10万余册图书按索书号完成图书调库、排序上架工作；须免费将采购方2000余册捐赠图书进行编目、加工、上架。具体要求和步骤按照采购方安排完成。（14）供应商须开具正规税务发票并同时提供汇款单位名称、账号、开户行等。（15）供应商应承诺其中标后给予采购方享受最优惠图书馆待遇，即在合同期内，给予其他图书馆更优惠的待遇，应通知采购方同时享受。（16）供应商应及时向采购方提供与图书馆资源建设相关的专业培训及行业会议等信息。包2：2018年电子图书1、预算金额：实洋2.5万元。拟选择1家供应商签订合同，合同签订之日起10日内安装、调试完毕，并交付使用。所购电子图书目录见另册文件。2、电子图书采购项目要求：（1）供应商提供的图书必须以采购人提供的订单书目为准。（2）供应商提供的电子图书必须是正版资源，即具备著作权、网络传播权、版式权；必须提供不低于200份供应商与出版社授权合作协议的复印件；（3）供应商提供的电子图书必须为统一格式；电子图书内容支持引用。（4）供应商应具备先进的曲线显示技术，数字资源应为文本资源，高保真显示，越放大越清晰。（5）应用先进的中文文字处理技术，保持资源原有的版式和原貌，包括复杂的图表、公式等，同时支持流式切换，满足不同终端阅读需要。(6) 能够对电子图书进行技术压缩处理，最大限度降低对存储空间的要求。(7) 产品质量得到国家图书馆的认可，同时提供至少5家以上副省级图书馆合作证明文件。（8）能够提供邮件、电话、在线客服等多种问题答疑的途径。出现问题随时解决。响应时间不超过1小时，以保证电子图书的正常阅读；若远程支持无法解决问题的，供应商（或代理商）须承诺24小时内上门服务，3天内解决。（9）免费提供针对采购方的培训活动。（10）电子图书图像遵循图书的原版原貌，文字差错率不高于万分之一。（11）纯文本电子图书遵循高清晰、高质量的用户体验，文字差错率不高于万分之一。（12）针对实际操作过程中出现的问题和分歧，或其他未尽事宜，按采购方要求协商解决3、系统平台要求（1）具备全文检索功能，检索查询快捷、方便、准确。具体参数要求：提供多个检索入口，提供一般检索、分类检索、高级检索等多种检索功能。（2）具备导航功能，文内有相关知识点的检索，可以拼音导航、类型导航、相关资源链接等，可以限定查考方向检索（3）支持下载离线阅读及在线浏览的功能及通过普通U盘借阅数字图书的功能（4）访问系统平台不局限于计算机，还可以手持阅读器等多种设备上阅读；（5）管理员可以授权限定范围内的读者下载阅读；具备多种多样的统计分析功能，包括：时间分析、类别分析、单本书分析、读者分析等，而且能够提供一份综合性的使用分析报告。（6）建立镜像站点，为读者提供馆内阅览及馆外访问服务。保证在校内IP范围使用无用户数量限制，可供多人在线阅读。（7）可以在线进行引用、编辑、发送email、打印等操作。（8）读者界面简单易用，可以加亮、圈注、标记、书签、部分摘录。（9）支持文字和图片拷贝。包3：2019年期刊报纸1、分类：2019年全年度纸质期刊412种7.07万元；2019年全年度报纸21种0.43万元。期刊、报纸为2019年全年度明细附后。2、成交供应商于2018年11月完成期刊、报纸的征订，持征订清单由甲方验收合格之日起20个工作日内付款100%。3、期刊、报纸采购要求：（1）供货商提供的期刊，必须是正版的合格期刊。（2）供应商送交期刊不得夹杂非法、盗版期刊甚至反动期刊，否则供应商承担一切相关责任。（3）供应商须提供电子版的征订目录和征订系统。（4）期刊征订前供应商需与采购方最终确定订单，待采购方确认无误后方可进行征订。（5）供应商免费提供期刊采访数据及MARC格式的编目数据。（6）供应商免费为购买方加工上架所有期刊。（7）供应商负责运输、发货、催缺等后续服务工作。要采用及时、准确、可靠、快速的发运渠道,每周至少送刊1次到图书馆指定地点，并办理书面交接手续。报纸需每天送达一次。（8）供应商应保证100%的期刊、报纸到刊率。（9）供应商负责免费于2020年3月底前将2019年所有的下架期刊、报纸进行装订，并加工上架流通。装订要求严格按照采购方原装订标准执行。（10）交货地点及方式：按照采购方指定地点（含上楼送到室内）收货与送货均由供应商免费承担。第四部分 合同格式成交经济合同甲方： 乙方： 甲、乙双方根据2018年 月 日，编号为 公开招标结果和招标文件的要求，经协商一致，达成购销合同：一、货物数量、价格二、运输方式乙方必须将货物送达甲方指定地点。三、验收方式由采购人根据合同和招投标文件验收合格后，由采购人签署货物验收单。四、付款条件和方式验收付款：包1、包2验收合格之日起10个工作日内付款100%；包3成交供应商于2018年11月完成期刊、报纸的征订，持征订清单由甲方验收合格之日起20个工作日内付款100%。五、货物质量及服务要求1、乙方提供的图书必须是全新的,符合国家规定的相应要求与标准，没有知识产权纠纷。图书必须为正版图书，无不健康（反动、迷信、色情、暴力等）内容，若出现质量问题，所带来的一切后果由乙方负责，甲方保留追诉乙方法律责任的权力。2、图书到位后，乙方组织人员在甲方技术人员指导下，按照甲方图书馆分编细则要求和加工流程进行免费加工并及时搬运到指定位置分类上架。六、交货时间、地点、方式包1、供应商必须按采购方订购的图书品种、数量及时供货，合同签订之日起60日内全部到货并加工上架完毕。将订单图书在正常工作时间内免费配送到指定地点，并按照采购方指定的位置将图书摆放整齐。过期按违约处理。包2、合同签订之日起10日内，将货物送至甲方指定地点安装、调试完毕，并交付使用。包3、按照采购方指定地点（含上楼送到室内）收货与送货均由供应商免费承担。七、履约保证金（质量保证金）：合同金额的5%，合同签订前中标人向学校交纳，履约保证金必须由中标人银行账户汇出。自质量验收合格之日起履约保证金转为质量保证金，质保期满（以成交供应商承诺为准）无质量问题，成交供应商（乙方）提出退还申请，填写项目质量保证反馈表， 20个工作日内无息全额退还。质保期（以成交供应商承诺为准）内出现质量问题，成交供应商（乙方）不按约定要求履行质保义务，学校（甲方）有权安排第三方进行质保服务，费用由成交供应商（乙方）承担（从质量保证金扣除）。八、违约责任1、乙方所交货物种类、规格、质量不符合合同规定标准的，甲方有权拒收,因拒收而耽搁的时间由供方负责。2、如果乙方没有按照合同规定的时间交货，甲方可从货款中扣除违约赔偿费，赔偿费按每迟交一天，按合同总价款的0.2计收，但违约赔偿费的最高限额为合同总价款的5。如果乙方在达到最高限额后仍不能交货，甲方有权取消合同，尽管合同被终止，乙方仍要按上述规定付给甲方迟交赔偿费。3、乙方若不能按照甲方提供的书目供应图书，甲方可从货款中扣除违约赔偿费，配书率每少于1%，扣除合同价款的1%作为违约赔偿费；若配书率低于90%，甲方有权解除合同，所到图书货款不予支付。4、对于因图书质量、与馆藏要求不符、与提供的书目不符等原因造成的退书，退书率不得超过5%；否则，所到图书不退还不付款。5、质保期内，货物的质量或服务不能得到有效保障，甲方有权根据实际损失从合同余款或履约保证金中扣除。九、未尽事宜，合同双方应本着友好协商的原则解决，若不能达成协议，产生诉讼，由甲方注册地法院判决。十、经双方法人代表或委托代理人签字并加盖公章后，本合同即为生效。合同一式六份，甲方四份、乙方一份、山东三维建设项目管理有限公司一份，其效力相同。甲方： 乙方：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话： 邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行：账号： 账号：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 第五部分 附件一、报 价 函山东电子职业技术学院：经研究，我方决定参加2018年中文图书、电子图书及2019年期刊报纸项目。为此我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。1、我方提交的报价文件，正本一份，副本两份。2、如果我方的报价文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量提供产品及服务。3、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。4、我方愿按中华人民共和国合同法及相关法规履行自己的全部责任。5、我方同意按采购文件规定交纳保证金，遵守贵机构有关竞争性磋商的各项规定。6、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为90日。7、我方理解贵单位对未成交供应商不做任何解释。8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄： 地 址：邮政编码：电 话：传 真：供应商代表姓名、职务：供应商单位全称（公章）：法定代表人或授权代理人签字： 年 月 日二、法定代表人授权委托书山东电子职业技术学院： （供应商名称）法定代表人 授权我公司 （职务或职称） （姓名）为我单位本次报价授权代理人，全权处理此次2018年中文图书、电子图书及2019年期刊报纸项目竞争性磋商活动的一切事宜。特此授权。（附授权代理人身份证明复印件）供应商名称（公章）： 法定代表人签字： 授权代理人签字： 年 月 日三、开标一览表供应商必须按下列格式填写：项目编号： 项目名称：分包编号： 分包名称：供应商名称（公章）