规划建设部管理人员岗位责任.doc

.中山公用信息管线有限公司规划建设部岗位职责（试行）为规范工程建设部的部门管理，明确部门各岗位的具体职能，促进员工工作的积极主动性，提高工作效率，特制定本岗位职责。一、部门经理岗位职责：1、在公司领导的指导下，全面统筹安排工程建设部各项工作。2、组织本部的日常管理工作，并监督检查落实情况，保证工作流程顺畅。3、协调好本部内部间、本部与其他部门间的工作关系及工作氛围，营造公司的团队合作精神。4、领导本部协调好相关政府部门、各运营商、施工单位、监理单位等的工作关系，与其建立良好的沟通环境。5、负责组织生产例会，并根据会议相关决议，监督检查相关部门的实施情况。6、根据公司的管理办法，制定对项目组的考核办法，综合评价项目组的工作绩效。7、组织部门的专业培训工作，不断提高工程管理人员素质和整体业务水平。8、对本部人员的设置、奖罚、晋升、调动、任免等向公司提出建议及评价。9、定期向公司领导汇报本部工作，积极参与公司各大工程项目建设管理，提出建设性意见。10、完成公司领导交办的其他工作。二、部门副经理岗位职责：1、协助部门经理，安排工程建设各项工作2、协助部门经理组织本部日常管理工作，保证工作流程顺畅。3、协调好部门内各项目组工作关系及工作气氛，营造部门团队合作精神。4、协助部门经理与相关政府部门、各运营商、施工单位、监理单位等建立良好的工作关系，营造良好的沟通环境。5、统一协调、安排和审核各片区项目工程的施工管理到竣工验收等全程系列工作。6、根据公司的管理办法，协助部门经理指定对项目组及项目人员的考核办法，综合客观评价项目组的工作绩效。7、定期对项目组进行现场施工质量、进度、安全文明施工等进行检查考核，严抓安全生产。8、统一整理各项目组上报的月、年度工作计划、工作总结等资料，向部门经理汇报。9、及时掌握各项目组工作情况，了解可遇见性的工作问题，向部门经理汇报并提出建设性建议。10、完成公司领导交办的其他各项事务。三、部门经理助理岗位职责：1、协助部门经理组织本部日常管理工作，保证工作流程顺畅。2、协调好部门内各项目组工作关系及工作气氛，营造部门团队合作精神。3、协助部门经理与相关政府部门、各运营商、施工单位、监理单位等建立良好的工作关系，营造良好的沟通环境。4、负责施工合同的审核，负责招投标工作、采购管理办法的执行。5、统一协调、安排内勤人员、仓管人员的工作任务，满足工程施工需求。6、根据公司的管理办法，协助部门经理指定对内勤人员的考核办法，综合客观评价项目组的工作绩效。7、定期对材料质量进行审核，保证材料的安全供应。8、统一整理内勤人员及仓管人员上报的月、年度工作计划、工作总结等资料，向部门经理汇报。9、及时掌握各项工作的动态，了解可遇见性的工作问题，向部门经理汇报并提出建设性建议。10、完成公司领导交办的其他各项事务。四、项目经理岗位职责：1、合理安排该片区工程管理人员的具体区域工作，将各工程合理分配到个人，使人力资源得到合理利用。2、及时掌握该片区各项目的建设情况，定期对工程进行现场检查考核，严抓工程质量及安全文明施工。3、协助项目负责人对项目建设中遇见的难点公关，包括与各城建主观部门、村委、业主的协调公关工作等。4、编写该片区年、月、周工作报告及相关总结，定期向部门上司汇报。5、统筹安排该片区镇区的报建工作，带领各项目负责人与镇区城建部门建立良好的沟通环境，及时了解、掌握各镇区内新建道路、改造道路的规划、建设计划等对我司工程建设有用的信息，及时汇总向上一级领导汇报并提出可行性建议。6、与合作运营商及时沟通，协调好相关单位，统筹安排项目的竣工验收。7、依照公司管理办法，对该片区人员的绩效考核及年终业绩进行评定。8、协助部门副经理完成各项工程管理工作。依照公司管理办法，协助部门副经理对项目负责人的工作能力、思想品德、业务水平进行平定。9、完成公司领导分配的其他各项事务。五、工程管理人员岗位职责：1. 独立完成工程开工前的各项准备工作，包括现场勘察，主动与当地建委、村委等主管部门沟通，与相关业主进行沟通协调等。2. 在本片区主管领导下，独立完成各单项工程的施工组织计划、全程控制单项工程的进度、质量、施工成本、安全文明施工等。3. 开工前，填报单项工程材料计划，及时变更、追加相关材料。4. 施工过程中，及时对隐蔽工程、特殊工程进行签证备案。遇到需变更的，及时编写变更资料，提交运营商备案。5. 做好工作日志，定期提交个人工作总结。向项目经理汇报项目实施过程中的重要信息与工程可遇见性问题，协助项目经理解决相关问题，并提出可操作性的建议。6. 负责镇区项目的报建工作，与镇区建委建立良好的沟通环境，及时掌握所负责镇区的新建道路、改造道路的规划和建设信息，及时向项目经理汇报。7. 工程竣工后，及时安排施工单位进行管道试通， 对施工单位提交的竣工图进行初审后提交我司资料员及相关运营商；安排井号喷制，与运营商监理单位协商竣工初验时间，进行现场试通、段长复核等工作，完善竣工图纸。8. 协助项目验收，负责审核施工单位提交的竣工文件，包括工程量、特殊工程等。9. 完成公司领导交代的其他各项事务。六、报建专员岗位职责：1、及时掌握施工图的出图情况，满足条件的施工图纸在第一时间递交规划部门窗口进行报建。2、 与工程管理人员协调好相关工作，登记必须进行施工报建的项目，做好相关记录，在规划报建完成后进行施工报建工作。3、 与财务协调好相关工作，施工报建审批后提交相关资料给财务部进行报建费用的缴纳。拿到施工报建批复后第一时间通知工程管理人员安排施工。并复印相关报建资料给工程管理人员。4、 报建工作开展阶段，与各相关部门的协调，必须看现场的，安排好工作时间，必要时通知工程管理人员及设计单位一起参加。5、 做好各工程的报建工作的进度登记，及时掌握报建的进度，多与报建审批单位进行沟通，争取尽快完成报建工作。6、 做好工作日志，定期提交个人工作总结。向项目经理汇报项目实施过程中的重要信息与工程可遇见性问题，协助项目经理解决相关问题，并提出可操作性的建议。7、 工程竣工后，及时安排竣工测量及规划验收工作，及时进行项目的拆分工作。8、 完成公司领导交代的其他各项事务。七、部门综合组人员岗位职责：1、接受施工单位提交的竣工文件，分发到相关项目负责人进行审核，并落实竣工资料的有序归档。2、负责部门内文书的流程工作，包括各种对外函件的盖章等。对部门内人员日常的出勤登记，对各项目负责人定期提交的工作日记、报表、工作计划及工作总结等进行监督登记，及时移交到部门领导。3、及时对我部的“工程施工进度表”进行更新，及时与项目管理人员沟通，对各项目的设计、工程量、孔数分配、报建情况、施工进度进行及时更新，方便管理人员及公司领导及时掌握各项目相关信息。4、受理各种投诉和报障