中山火炬高技术产业开发区中心小学2016年图书采购项目招标文件.doc

KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 中山市政府采购项目 中山火炬高技术产业开发区中心小学 2016 年图书采购项目 (询价编号: ZP-XJ2016-0721) 询 价 文 件 中山火炬高技术产业开发区中心小学 湖南智埔建设有限公司中山分公司 2016 年 7 月 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 目目 录录 第一部分 报价邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 供应商须知 第四部分 合同条款 第五部分 报价文件格式 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 1 第一部分第一部分 报报 价价 邀邀 请请 函函 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 2 报价邀请函报价邀请函 湖南智埔建设有限公司中山分公司受中山火炬高技术产业开发区中心小学的委托，对中山火炬高技 术产业开发区中心小学 2016 年图书采购项目进行询价报价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。 1、采购表编号：计：2016087；项目编号：ZP-XJ2016-0721 2、备案号：湘智采字2016第 0476 号 二、采购项目名称：中山火炬高技术产业开发区中心小学 2016 年图书采购项目 三、采购项目预算金额（元）：225933.00（大写：人民币贰拾贰万伍仟玖佰叁拾叁元整） 四、采购数量：1 项 五、采购项目内容及需求（采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的政府采购政策）： 1详见询价文件 六、供应商资格： 1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件； 2供应商须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，且独立 于采购人和采购代理机构； 3供应商须具备有效的中华人民共和国出版物经营许可证（提供资质证书复印件加盖公章，投投 标截止时间前须提供原件，否则视为无效报价标截止时间前须提供原件，否则视为无效报价）； 4供应商须提供由检察院出具的近三年内无行贿犯罪记录证明（时间须包含 2013 年 8 月 3 日至 2016 年 8 月 2 日，供应商成立不足三年的可从成立之日起算），由供应商向营业执照住所地或业务发生 地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函（原件附在报价文件正本内）；开具的时间及有效期必 须满足资格条件中的相关规定，否则被视为无效报价； 5供应商须在公共资源交易中心网站上登记报名； 6本项目不接受联合体报价。 七、符合资格的供应商应当在 2016 年 8 月 2 日 08 时 30 分至 2016 年 8 月 9 日 17 时 30 分期间进行 网上报名和下载询价文件。 1本项目采用网上报名的方式。供应商须先在中山市公共资源交易网（ 上注册登记后，才能参与本项目的报价。 具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事指引中山市公共资源交易中心 注册登记办事指引、中山市公共资源交易中心信息化平台（企业）用户手册”,中山市公共资源交易网通 知公告更多关于实行固定交易人员电子化录入制度的通知”栏目相关信息，咨询电话：0760- 89817351 2已注册登记的供应商应当在采购公告规定时间内，登录“中山市公共资源交易平台”完成网上报 名，上传报价文件和确认报价等操作。 具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事指引政府采购系统（企业）操作 指引”栏目相关信息，咨询电话0760-89817287。 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 3 八、符合资格的供应商应在 2016 年 8 月 2 日至 2016 年 8 月 9 日 17 时 30 分期间缴纳报价保证金。 报价保证金账号由供应商通过交易系统申请，按照缴款通知书上内容通过转账方式缴纳，缴纳报价保证 金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过。 具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台政府采购交易系统交易列表在相应项目处点 击管理子账号申请缴款通知书” 九、符合资格的供应商须须在 2016 年 8 月 2 日 08 时 30 分至 2016 年 8 月 9 日 17 时 30 分期间（办公 时间内，法定节假日除外）到湖南智埔建设有限公司中山分公司（详细地址：中山市石岐区兴中道 5 号 颐和中心 406 房（四楼 3A06 卡）购买询价文件，报价文件每套售价 300 元（人民币），售后不退。 十、提交报价文件时间：2016 年 8 月 11 日 14 时 30 分至 2016 年 8 月 11 日 15 时 00 分。 十一、提交报价文件地点：中山市博爱六路 22 号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见 开标当天开标室安排） 十二、报价时间：2016 年 8 月 11 日 15 时 00 分。 十三、报价地点：中山市博爱六路 22 号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标当天 开标室安排） 十四、本公告期限自 2016 年 8 月 2 日至 2016 年 8 月 9 日止。 十五、联系事项 （一）采购人：中山火炬高技术产业开发区中心小学 地址：中山市火炬高技术产业开发区 联系人：刘先生 联系电话传真：/ 邮编：528400 （二）采购代理机构：湖南智埔建设有限公司中山分公司 地址：中山市石岐区兴中道 5 号颐和中心 406 房（四楼 3A06 卡） 联系人：黄小姐 联系电话传真邮编：528400 （3）采购项目联系人：黄小姐 联系电话发布人：湖南智埔建设有限公司中山分公司 发布时间：2016 年 8 月 2 日 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 4 第二部分第二部分 用用 户户 需需 求求 书书 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 5 用户需求用户需求 1、采购项目内容：采购项目内容： 1.采购概况 项目内容数量工期要求 交货地 点 付款方式 图书采购项 目 一批 收到采购人通知后二十日内 完成验收(含提供电子书目数 据及纸质编目帐)并交付使用。 采购人 指定地 点。 图书达到现场、上架完毕并验收合格后 30 天内一次性支付全部合同款。 2.采购项目清单、规格：详见附件。 2、项目要求项目要求 1 成交供应商必须保证所供应图书的内容合法及教材印刷质量合格；保证所供应图书的版本及进货 来源合法，对所供应的图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。一旦发现盗版图 书，成交供应商应负全部的法律和经济责任，同时采购人将追究成交供应商的法律连带责任和 经济赔偿； 2 保证所提供的教材都是正版图书，保证同种图书版本一致、印刷时间相同，每种图书的信息应与 订购清单一致。保证不送出版社长期积压污损图书。 3 成交供应商须对采购人所采购的图书进行查重，并对采购重复的图书无条件退货。 4 图书清点统计：必须在用户现场完成。加工好的图书清点统计种数、册数后放在指定位置。 5 送书：必须在用户现场完成。将新书送到采购人指定的位置。 6 成交供应商保证所提供的图书必须是经国家新闻署批准发行的正式出版物，保证所供应图书的内 容合法及教材印刷质量合格；保证所供应图书的版本及进货来源合法，对所供应的图书的版本、 知识产权、进货来源负相应的法律责任； 7 所有图书必须完好，无破损、无涂污、无缺页。数量、质量不低于用户方提出的要求。 8 图书外观清洁，标记编号等字体清晰，明确。 9 成交供应商不得将其采购教材及加工业务转包给其它书商。 10成交供应商应在送货前知会采购人，提供免费送货与卸货服务。 3、项目管理及进度安排项目管理及进度安排 1.为了使项目按质、按量、按时及有序实施，供应商应详细列出项目实施方案计划。 4、包装、装卸、运输、保管及保险包装、装卸、运输、保管及保险 1.包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由成交供应商负责；由于不适当的包 装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由成交供应商负责。 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 6 2.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如 暴露于恶劣气候等）和中山地区的气候特点，以及露天存放的需要。 3.包装费、运费已包含在报价总价内。 4.货物在现场的保管由成交供应商负责，直至货物验收完毕。 5.货物在验收合格前的保险由成交供应商负责，成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保 险。 6.成交供应商须确保所提供产品为正版，无知识产权纠纷。 7.验收：成交供应商与验收人员共同验收。 5、质量问题的处理质量问题的处理 如出现如下情况，成交供应商必须在 3 个工作日内免费更换：图书本身有质量问题，包括缺页、 倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；或图书种册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的 脏残、破损等情况；或图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全；盗版图书。 6、退货承诺退货承诺 如果图书采购后，验收时发现因各种原因不符合要求的，应无条件退换。 7、采购人配合条件采购人配合条件 供应商在报价文件中可列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件，所列配合条件采购人 将尽量配合解决，但不代表采购人全部接受，采购人有权全部或部分拒绝供应商提出的配合条件。 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 7 第三部分第三部分 供供 应应 商商 须须 知知 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 8 说说 明明 1 1、 采购项目说明采购项目说明 1.1 湖南智埔建设有限公司中山分公司受委托代理的本次询价采购货物及相关服务项目，属政府采购 项目。项目背景及概况见用户需求书介绍。 1.2 本项目加注“”的内容为必须响应满足的重要指标，如不响应或响应不足，有权视为非实质性 响应招标文件的要求。供应商所提供产品的性能、配置参数等不能低于招标文件所提出的要求。 1.3 资金来源：财政性资金。 2 2、 定义及解释定义及解释 2.1 货物：指供应商为满足用户需求书要求而提供的所有货物。 2.2 服务：指供应商为满足用户需求书要求而提供的所有服务。 2.3 采购人：见报价邀请函所示。 2.4 供应商：供应商是响应询价、参加报价竞争的中华人民共和国境内的法人、其它组织或者自然人 本次询价对合格供应商的具体要求见本须知第 3 条。 2.5 采购代理机构：湖南智埔建设有限公司中山分公司。 2.6 询价小组：询价小组是依法组建，负责本次询价的评审工作机构（其成员称为评委）。 2.7 日期：指公历日。 2.8 合同：指依据本次货物、服务采购询价结果签订的协议。 （1）询价文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对询价文件内容的理解和解释。 （2）询价文件中所规定的“书面形式”，包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的 文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。 3 3、 合格的供应商合格的供应商 3.1 合格的供应商基本要求见报价邀请函； 3.2 符合中华人民共和国政府采购法规定的合格供应商的其它条件。 4 4、 合格的货物、服务合格的货物、服务 4.1 合同中要求提供的所有货物、服务，其来源均应符合中华人民共和国政府采购法的有关规 定。 5 5、 禁止事项禁止事项 5.1 采购人、供应商和采购代理机构不得相互串通损害国家利益，社会公共利益和其他当事人的合法 权益；不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争。 5.2 供应商不得向采购人、采购代理机构、询价小组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 9 交。 5.3 除供应商质疑和投诉外，从报价截止之时起至授予合同止，供应商不得就与其报价有关的事项主 动与询价小组、采购人以及采购代理机构接触。 5.4中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的其它禁止事项。 6 6、 保密事项保密事项 6.1 由采购人向供应商提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料，供应商获得后，应 对其保密。除非采购人同意，供应商不得向第三方透露或将其用于本次报价以外的任何用途。报 价截止后，应采购人要求，供应商须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备 份文件及资料。 7 7、 供应商知悉供应商知悉 7.1 供应商将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项，包括任 何与本询价文件所列明的有关的特殊困难充分了解。 7.2 货物或服务类采购项目，技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌型号或三家符合资质要求货物或服务类采购项目，技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌型号或三家符合资质要求 的供应商完全响应。同一品牌同一型号的产品可有多家供应商参与竞争，但只作为一个供应商计的供应商完全响应。同一品牌同一型号的产品可有多家供应商参与竞争，但只作为一个供应商计 算。算。 8 8、 保证保证 8.1 供应商应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。 9 9、 报价费用报价费用 9.1 供应商应承担其编写、提交报价文件以及参加本次报价活动的所有费用，不论报价的结果如何， 采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 一、一、询价文件询价文件 1010、询价文件构成询价文件构成 10.1 询价文件包括： 第一部分 报价邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 供应商须知 第四部分 合同书格式 第五部分 报价文件格式 10.2 供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照询价文 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 10 件要求提交全部资料，或者报价文件没有对询价文件各方面作实质性响应是供应商的风险，并可 能导致其报价被拒绝。 1111、询价文件的澄清与修改询价文件的澄清与修改 11.1 采购代理机构将在报价截止时间前以书面形式对任何要求对询价文件进行澄清的供应商予以逐 项答复，并将此书面答复发送给询价文件的每个收受人（答复中不包括问题的来源）。但供应商 应按报价邀请函所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购代理机构，并须为采购代理 机构在限期前的答复留下适当的工作时间。 11.2 本次询价项目不举行答疑会。 11.3 在报价截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答供应商提 出的需澄清的问题时，向询价文件的所有收受人发送对询价文件的修改文件。 11.4 询价文件的澄清、修改和补充文件将以书面形式通知询价文件的所有收受人，该澄清和修改文 件也是询价文件的组成部份，并对供应商具有约束力。 11.5 为使供应商编写报价文件时有充分时间对询价文件的修改部分进行研究，采购代理机构可酌情 推迟报价截止时间，并至少在原报价截止时间前，将推迟决定以书面形式通知所有询价文件的收 受人。如所有已购买询价文件的供应商均书面同意不改变投标截止时间，则采购代理机构可以不 改变投标截止时间和开标时间。 11.6 供应商在收到采购代理机构发给的任何澄清、修改和文件时，都应在收到后立即以书面形式向 采购代理机构确认，预期供应商如在 24 小时内无书面回函则被视为同意补充、修改和澄清文件 内容。 二、二、报价文件的编制报价文件的编制 1212、报价语言及计量报价语言及计量 12.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应使 用中文。供应商提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本， 在解释时以中文翻译本为准。 12.2 除非询价文件的技术规格中另有规定，供应商在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所 有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 1313、报价文件的构成报价文件的构成 13.1 供应商应参照询价文件第五部份的内容格式提供全面的响应文件。 1414、报价函报价函 14.1 供应商应完整地填写报价文件格式中规定的报价函。 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 11 1515、报价报价 15.1 供应商应根据询价文件中用户需求书的要求，对照报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。 报价包括货物的供货、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、运输、保险费、仓储费、 图书上架、组织验收、培训费、资料、质保期等的全部相关费用。 15.2 除非另有规定，报价不是唯一的或不是固定不变的报价文件将被作为非响应性报价而予以拒绝。 供应商所报的报价在报价有效期内是固定不变的，供应商不得以任何理由予以变更。 15.3 为方便供应商制作报价文件及评审工作顺利进行，供应商应按报价文件格式所示的软件制作报 价表，但所有数据以签字盖章的书面报价表为准。 1616、报价货币报价货币 16.1 供应商提供的货物、服务在报价时必须用人民币报价。 1717、证明供应商合格和资格的文件证明供应商合格和资格的文件 17.1 供应商要提交能证明其合格和资格的文件，见报价文件格式。 1818、证明货物、服务的合格性和符合询价文件规定的文件证明货物、服务的合格性和符合询价文件规定的文件 18.1 供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其 提供的合同项下货物和服务的合格性符合询价文件规定的文件，并作为报价文件的一部分。 18.2 供应商提交的证明文件应满足询价文件中的要求，包括但不限于营业执照副本复印件、法人授 权委托书、公司介绍、服务计划及其他询价文件中要求提供的证明文件。 18.3 供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使供应商提交的资格证明文件通过了 审核，在询价过程中乃至定标后，如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实，采购 代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。 1919、报价保证金报价保证金 19.1（1） 供应商必须按规定提交保证金，报价保证金为2200.00 元（大写：人民币贰仟贰佰元整） ，报价保证金是报价文件的组成部分。在递交报价文件时，递交银行收据复印件一份，复印件需 加盖公章。 （2）报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因供应商的行为所造成的损失。采购代 理机构和采购人在因供应商的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收供应商的报价保证 金。 （3）报价保证金必须在 2016 年 8 月 9 日 17:30 之前从供应商的银行账户汇出并到达中山市公共 资源交易中心指定账号，以到账时间为准，否则视为无效保证金。应同时满足下列规定： a) 银行回单（复印件）封装入唱标信封并连同报价文件一并提交。 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 12 b) 采购代理机构将在评审期间对报价保证金的有效性进行核实。 19.2 凡没有根据本须知的规定提交报价保证金的投标，将被视为非响应性投标予以拒绝。 19.3 未成交供应商的报价保证金，将在投标有效期满后三十（30）天内或在发出成交结果通知书 之日起 5 个工作日内原额退还（以先到的时间为准）。 19.4 成交供应商的报价保证金的退还必须同时满足以下要求（但不限于以下）： （1）成交供应商按规定签订了中标合同； （2）成交供应商按规定支付了成交服务费。 19.5 根据财务部令第 18 号第七十五条规定：“中标供应商有下列情形之一的，招标采购单位不 予退还其交纳的报价保证金；情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁 止参加政府采购活动，并予以通报：（1）中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同 的；（2）将中标项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购招标机构同意，将中标项 目分包给他人的；（3）拒绝履行合同义务的。”供应商出现以上三种情形的，由采购代理机构按照就 地缴库程序，将不予退还的保证金上缴中山市国库。 2020、知识产权知识产权 20.1 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、服务或货物、服务的任何一部份时，如有 第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由供应商承担。 20.2 报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。 2121、报价有效期报价有效期 21.1 报价文件应在 60 天内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。 21.2 特殊情况下，在原有报价有效期截止之前，采购代理机构可要求供应商延长报价有效期。这种 要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求，其报价保证金将不 会被没收。接受延长报价有效期的供应商将不会被要求和允许修正其报价文件，而只会被要求其 相应地延长其报价保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关报价保证金的退还和没收的规定 将在延长的有效期内继续有效。 2222、报价文件的式样和签署报价文件的式样和签署 22.1 供应商应准备报价文件 1 份正本、3 份副本和电子光盘一份，每套报价文件须清楚地标明“正本” 或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准，每本标书都需有正规的目录和页码。 22.2 报价文件正本须用不褪色墨水书写或打印，由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表签字。 被授权代表须将以书面形式出具的法定代表人授权书附在报价文件中。 22.3 报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字 才有效。 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 13 22.4 在询价文件中已明示需盖章及签名之处，报价文件正本均须由供应商加盖供应商公章，并经供 应商法定代表人或其授权代表签名或盖章。 如果供应商为联合体的，报价文件的盖章人及签名人必须符合联合体协议有关授权的规定，并在 供应商名称后加注“联合体”字样。 22.5 报价文件副本可采用报价文件的正本复印而成。 22.6 电报、电话、传真的报价文件将被拒绝。 三、三、报价文件的递交报价文件的递交 2323、报价文件的密封和标记报价文件的密封和标记 23.1 供应商应将报价文件正本和所有的副本分开密封装在单独的封套中，且在封套上标明“正本” “副本”字样。 23.1 封套均应按以下要求标记： （1）清楚注明“递交：湖南智埔建设有限公司中山分公司” （2）注明：“（项目名称、询价编号）报价文件”及“在（报价截止时间）前不得启封”的字样。 23.2 封套均应写明供应商名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟到”报价时，能原封退回。 23.3 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构对误投或过早启封，概不负责。 2424、报价截止报价截止 24.1 供应商应在报价邀请函规定的时间，且不迟于报价邀请函规定的截止时间将报价文件 正本和副本送达报价邀请函规定的地点，递交至采购代理机构。 收件人：湖南智埔建设有限公司中山分公司。收件人：湖南智埔建设有限公司中山分公司。 24.2 采购代理机构可以按本须知的规定，通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止日期。在此 情况下，采购人和供应商受报价截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 2525、迟交的报价文件迟交的报价文件 25.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知规定的报价截止时间后收到的任何报价文件。 2626、报价文件的修改与撤回报价文件的修改与撤回 26.1 供应商在报价截止时间之前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知 采购代理机构。补充、修改的内容应当按询价文件要求签署、盖章，并作为报价文件的组成部分。 26.2 在报价截止时间之后，供应商不得对其报价文件做任何补充、修改。 26.3 从报价截止时间至供应商在报价文件中确定的报价有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其 报价，否则其报价保证金将按照本须知的规定被没收。 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 14 四、四、询价与评审询价与评审 2727、接收报价文件接收报价文件 27.1 采购代理机构在询价文件中规定的时间和地点公开接收报价文件。 27.2 采购代理机构工作人员的接收并不代表供应商的报价文件密封完好，报价文件的密封情况应以 政府采购监督人员或其他代表的最终检查为准。 27.3 询价采购的报价不作公开唱价。 2828、询价小组询价小组 28.1 本次询价工作的询价小组依法组建。 28.2 询价小组依据相关法规和询价文件的规定对报价文件进行评审，并提交评审报告。 2929、评审评审 29.1 评审基本原则：评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方有关政府采购 的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。 29.2 评审方法：本次询价的评审方法和标准在供应商须知附件 1中规定。 29.3 供应商不得以低于成本的报价竞价。如果询价小组发现供应商的报价明显低于其他供应商的报 价，使得其报价可能低于其个别成本，从而可能影响其货物质量和诚信履约的，将要求该供应商 作书面解释说明并提供相关证明材料。供应商在规定期限内不能合理说明或不能提供相关证明材 料的，询价小组将认定该供应商以低于成本报价竞价，其报价作无效报价处理。 29.4 报价文件的澄清 （1）评审期间，为方便对报价审核、评估和对比，询价小组可要求供应商对其报价文件进行澄清， 有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但不得对报价价格或实质性内容做任何更改； （2）询价小组将允许并书面要求供应商修正报价文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、 不一致的或不规则的地方，但这些修正不能影响任何供应商相应的名次排序。 （3）如果供应商希望递交其他资料给询价小组以引起其注意，则应以书面形式通过采购代理机构提 交。 3030、拒绝任何或所有报价的权利拒绝任何或所有报价的权利 30.1 询价小组经评审，认为所有报价都不符合询价文件要求的，可以否决所有报价。 30.2 采购人通过法定或规定的程序，有权在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布 本次询价无效，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一 行动的理由。 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 15 五、五、授予合同授予合同 3131、成交供应商的确定成交供应商的确定 31.1 根据询价小组评审结果，采购人依法确定成交供应商。 31.2 采购人不承诺将合同授予报价最低但不符合询价文件要求的供应商。如果成交供应商不能按照 询价文件的要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符，采购人可以 取消该成交供应商的成交资格并将合同授予另一成交供应商候选人，或者依法重新采购及采取 其他采购方式。采购人对受影响的供应商不承担任何责任。 3232、成交结果公告成交结果公告 32.1 采购代理机构将在中国政府采购网广东省政府采购网中山市政府采购网中山市公共资 源交易网等媒体上公告成交结果，所有未成交供应商可在以上媒体上查询成交结果，不另通知。 3333、质疑和投诉质疑和投诉 33.1 供应商对询价过程或评审结果有质疑或投诉的，可根据中华人民共和国政府采购法及有关 法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必 须是书面的，并加盖供应商公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。 33.2 供应商对成交公告内容有异议的，应在公告发布之日起 7 个工作日内，按如下联系方式以书面 形式向采购人或采购代理机构提出质疑。采购人或采购代理机构应在收到供应商书面质疑后 7 个工作日内，对质疑内容作出答复。 采购代理机构：湖南智埔建设有限公司中山分公司 地 址: 中山市兴中道 5 号颐和中心四楼 3A06 卡 电 话传 真33.3 供应商对采购人或招标代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的 供应商可以在答复期满后 15 个工作日内，可以向政府采购监督管理机构投诉。 3434、成交及成交结果通知成交及成交结果通知 34.1 成交结果公告发布的同时，采购代理机构向成交供应商书面发出经采购人及采购代理机构双方 确认的成交通知书；成交供应商收到成交通知书后以书面形式向采购代理机构确认。 34.2成交通知书是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力；成交通知 书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，均应承担相应的法律责任。 3535、签订合同签订合同 35.1 成交供应商在收到成交通知书后，应按照成交通知书指定的时间、地点，派遣其授权 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 16 代表与采购人签署合同。 35.2 合同的组成基于，但不限于以下部分： （1）合同条款； （2）成交通知书； （3）询价文件及其澄清、修改及补充文件； （4）成交供应商的报价文件及其澄清、修改及补充文件。 3636、履约保证金履约保证金 36.1 本次询价项目不需要提交履约保证金。 3737、服务费服务费 37.1 成交供应商在收取成交通知书时应向采购代理机构交纳成交服务费。 37.2 成交服务费：成交供应商应在收取成交通知书时向采购代理机构交纳成交服务费，本项目 成交服务费为人民币 3500.00 元整。成交服务费的货币为人民币。 37.3 成交服务费支付方式：一次性以银行转账形式支付。 37.4 成交服务费不在报价中单列。 37.5 成交供应商不按规定交纳成交服务费的，采购代理机构将以成交供应商的报价保证金抵扣成交 服务费，不足部分采购代理机构保留进一步追索权利。 成交服务费账号：成交服务费账号： 开户银行：中国银行中山海关分理处开户银行：中国银行中山海关分理处 户户 名：湖南智埔建设有限公司中山分公司名：湖南智埔建设有限公司中山分公司 银行账号：银行账号：63796379 57745774 49334933 3838、询价文件的解释询价文件的解释 38.1 本询价文件由湖南智埔建设有限公司中山分公司负责解释。 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 17 供应商须知附件供应商须知附件 1 评审方法评审方法 一、一、评审规则评审规则 1.本评审办法采用经评审的最低价法评审经评审的最低价法评审。符合采购要求，报价折扣率最低者中标。 2.评审步骤：1）进行初步评审，只有通过初步评审的报价才能进入价格评审； 2）价格评审，只有通过价格评审的报价才能进入价格排序。 3.决定候选成交供应商。进入价格排序的各供应商的报价根据报价须知的规定校核后，按由低到 高顺序排列，报价折扣率最低的供应商为成交候选人，报价折扣率次低的为成交备选人。（当 出现报价折扣率相同时，由询价小组推选的技术、商务条件响应较优者优先。） 二、二、初步评审初步评审 1.询价小组按照初步审查表内容对报价文件进行资格性检查及符合性检查，只有对初步审 查表所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过初步评审。对是否实质性响应询价文件的 要求有争议的报价，询价小组将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的供应商有资格 进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。 2.询价小组将审查报价文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交报价保证金、 文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、报价文件的总体编排是否基本有序等。 3.在详细评审之前，询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响 应的报价应该是与询价文件要求的关键条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留的报价。 所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与询价文件不 一致，而且限制了合同中采购人的权利或供应商的义务；纠正这些偏离或保留将会对其他实质 上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。询价小组决定报价文件的响应性只根据报 价文件本身的内容，而不寻找外部的证据。 4.报价的校核及对其错误的处理与修正原则。 1)报价的算术错误修正 大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准； 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准； 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。 2)报价的缺项、单列项的处理 对报价货物、服务的关键、主要内容，供应商报价漏项的，作非响应性报价处理； 对报价货物、服务的非关键、非主要内容，供应商报价漏项的，评审时将要求漏项的 供应商予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；询价小组将以其它供应商对应项的最 高报价补充计入其评审总价； 对非关键、非主要内容的费用，如果供应商是另行单独报价的，评审时也相应另行计 入报价总价。 5.初步审查无效报价的认定。 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 18 按初步审查表（见附表 1）所列各项，询价小组认为报价文件不满足询价文件要求的，将被 认定为无效报价。 6.如开标当天，符合采购要求的供应商不足法定三家，本项目重新组织采购或转换采购方式。如如开标当天，符合采购要求的供应商不足法定三家，本项目重新组织采购或转换采购方式。如 果采购人提出更改采购方式的申请，经政府采购监督部门的批准，本项目可依法由询价转为单果采购人提出更改采购方式的申请，经政府采购监督部门的批准，本项目可依法由询价转为单 一来源采购或竞争性报价采购方式。采购方式转为单一来源或竞争性报价采购的评审原则和程一来源采购或竞争性报价采购方式。采购方式转为单一来源或竞争性报价采购的评审原则和程 序。序。 三、三、价格评审价格评审 1. 询价小组按价格评审表（见附表 2）内容对报价文件进行审查，满足价格评审表所列内容视 为通过价格评审。 a)报价的校核 询价小组将详细分析、核对每一份报价表，看其是否有计算上或累加上的算术误差，并加以修 正。修正误差的原则如下： 大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准； 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价为准，修正总价（单价小数点明显错位的除外）； 询价小组按上述修正误差的原则调整的价格对其供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后 的价格，其报价将被拒绝。 b）评审价的确定 评审价：按 a)校核修正后的价格为评审价。 注：符合“政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181 号）的规定”以及 “工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准 规定的通知（工信部联企业2011300 号）规定”的供应商，其产品报价给予 6%的扣除后参与 评审。（附表 4） 四、四、成交供应商成交供应商 1.询价小组最终出具评审报告，并按本评审办法推荐成交候选人和成交备选人。 2.成交供应商的确定如果成交供应商不能按照询价文件的要求及报价文件的承诺签订合同或成交 供应商的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交供应商的成交资格并将合同授予另一成 交供应商候选人，或者依法重新采购及采取其他采购方式。采购人对受影响的供应商不承担任 何责任。 3.如果推荐的第一成交候选人在合同签订前经采购人查证、或以其他方式取证证实其报价资料造 假或与事实不符而被取消中标资格的，则采购人可按推荐的成交候选人排名顺序依次确定成交 供应商，亦可决定组织重新招标，采购人将把报价资料造假单位的相关资料送中山市政府采购 管理办公室备案，一旦备案，该供应商一三年内不能参加中山市政府采购项目的投标。 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 19 供应商须知附件供应商须知附件 投标资料表投标资料表 投标资料表是对供应商须知的补充、修改和完善。如果有矛盾，以本资料表为准。 序号序号项号项号内内 容容 1 项目名称中山火炬高技术产业开发区中心小学 2016 年图书采购项目 2 报价保证金 报价保证金金额： 人民币贰仟贰佰元整人民币贰仟贰佰元整（2200.00），报价保证金 必须在 2016 年 8 月 9 日 17:30 之前从供应商的银行账户汇出并到达 中山市公共资源交易中心指定账号，以到账时间为准，否则视为无 效保证金。 3 履约保证金本项目不需要 4 投标答疑会本项目不举行 5 报价文件份数 正本 1 份，副本 3 份，共 4 份。另加一张光盘包含电子版的报价文 件。 6 报价文件有效期投标书递交后 60 天内有效。 7 报价文件递交地点 中山市博爱六路 22 号市行政服务中心（原市博览中心常年展厅）二 楼市公共资源交易中心 8 报价文件递交 时间、方式 时间：2016 年 8 月 11 日 14:30-15:00，方式为自带。 9 开标评标日期 时间：2016 年 8 月 11 日 15:00，迟到按无效报价处理。 地点：中山市博爱六路 22 号市行政服务中心（原市博览中心常年展 厅）二楼市公共资源交易中心。 10 成交服务费金额 1.成交供应商在收取成交通知书时应向招标代理机构交纳成交服 务费，成交服务费的金额详见供应商须知。 2. 成交服务费的货币为人民币。 3. 成交服务费支付方式：一次性以银行转账的形式支付 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 20 附表附表 1：初步审查表：初步审查表（注：本表不需要供应商填写）（注：本表不需要供应商填写） 初步审查表初步审查表 序号序号供应商供应商 符合合符合合 格供应格供应 商的基商的基 本条件本条件 报价有报价有 效期符效期符 合要求合要求 按询价公告按询价公告 规定购买了规定购买了 询价文件询价文件 （提供购买（提供购买 凭证）凭证） 已按要已按要 求提交求提交 报价保报价保 证金证金 报价文报价文 件主要件主要 资料齐资料齐 全全 报价报价 文件文件 签署签署 合格合格 报价价报价价 格是唯格是唯 一固定一固定 价价 报价没有报价没有 重大漏项重大漏项 或重大不或重大不 合理合理 投标报价不投标报价不 高于由财政高于由财政 部门核准的部门核准的 预算金额预算金额 商务没商务没 有重大有重大 偏离或偏离或 保留保留 主要技术主要技术 规格和参规格和参 数满足数满足 要求要求 实质性实质性 响应询响应询 价文件价文件 是否通过是否通过 进入下一进入下一 阶段评议阶段评议 1 2 3 4 备注：1、每一项目符合的打“”，不符合的打“”；出现一个“”的结论为不通过 2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。 3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “通过通过”或或“不通过不通过” 评委签名： 日 期： KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 21 附表附表 2：（注：本表不需要供应商填写）（注：本表不需要供应商填写） 价格评审表 序 号 供应商供应商报价不高于财政部门核定的预算价报价不高于财政部门核定的预算价是否通过进入下一阶段评议是否通过进入下一阶段评议 1 2 3 4 备注：1、符合的打“O”，不符合的打“”；出现一个“”的结论为不通过价格评审。 2、表中条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。 3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “通过通过”或或“不通过不通过” 评委签名： 日 期： KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 22 附表附表 3：（注：本表不需要供应商填写）：（注：本表不需要供应商填写） 出现相同的最终报价时，由询价小组根据下表内容评选技术、商务条件响应较优者优先。 评分评分序序 号号 评审项目评审项目 分配分配 分数分数 评议内容评议内容 优优良良中中差差 供应商供应商 （一）（一） 供应商供应商 （二）（二） 供应商供应商 （三）（三） 供应商供应商 （四）（四） 1 商务技术响应 程度 10 对询价文件商务部分各条款的响应程度10-88-66-44-2 2 履约能力 10 设备配备情况、技术、售后服务能力10-88-66-44-2 3 投入力量 10 对比投入本项目的人员总数10-88-66-44-2 4 业绩 10 对比相关业绩数量10-88-66-44-2 合计 40 得分总计 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 23 附表附表 4：（注：本表不需要供应商填写）：（注：本表不需要供应商填写） 评评审审价格修正表价格修正表 1 1 项目名称: 招标编号： 供应商名称 序号项目名称 A 供应商B 供应商C 供应商 1 总报价 2 报价给予的价格扣除(%) 6%6%6% 3 对中小企业投标扶持的价格扣除 （元） 4 评审价格（元） KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 24 第四部分第四部分 合合 同同 条条 款款 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 25 中山火炬高技术产业开发区中心小学 2016 年 图书采购项目 合 同 书 （仅供参考，本合同仅作为合同的基本格式，不作为最终合同，甲方有权在签订合同时对 合同的相关条款及内容作进一步的细化和修改。） 项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二 年 月 日 KEYPOWER 湖南智埔建设有限公司中山分公司 26 甲甲 方：