天一电机库存管理存在问题及对策研究毕业论文.doc

本 科 生 毕 业 设 计（论 文）论文题目：天一电机库存管理存在问题及对策研究姓名：学号：09074117班级：090741班年级：2009级专业：物流管理学院：经济与管理学院指导教师：完成时间：2013年 5 月30日作 者 声 明本人以信誉郑重声明：所呈交的学位毕业设计（论文），是本人在指导教师指导下由本人独立撰写完成的，没有剽窃、抄袭、造假等违反道德、学术规范和其他侵权行为。文中引用他人的文献、数据、图件、资料均已明确标注出，不包含他人成果及为获得东华理工大学或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。对本设计（论文）的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本毕业设计（论文）引起的法律结果完全由本人承担。本毕业设计（论文）成果归东华理工大学所有。特此声明。毕业设计（论文）作者（签字）： 签字日期： 年 月 日 本人声明：该学位论文是本人指导学生完成的研究成果，已经审阅过论文的全部内容，并能够保证题目、关键词、摘要部分中英文内容的一致性和准确性。 学位论文指导教师签名： 年 月 日天一电机库存管理存在问题及对策研究Study on the problems and Countermeasures of inventory management for tianyi motor2013年 5 月30日东华理工大学2013届本科生毕业论文 摘要 摘 要随着天一电机规模的扩大，天一电机的库存在天一电机的经营过程中的重要作用越来越突出，而通过降低库存，增加现金流，以此来提高天一电机的利润的方法已经成为天一电机的首选途径。如何通过实用、高效的库存管理技术来增强竞争优势并降低库存成本已成为天一电机有限公司亟待解决的问题之一。本文结合天一电机的实际情况，采用文献法、实地考察法、面对面访谈法等方法对公司库存情况进行了解。首先介绍了天一电机库存管理方面的现状，并在对现状进行简要的分析的基础上，对天一电机目前库存管理方面存在的问题进行了详细阐述，得出天一电机在库存管理方面主要存在着产品积压严重、库存管理策略简单化、库存管理基础设施落后、人员素质不高、库存管理信息化落后导致信息传递系统效率较低等问题，并提出相应的对策对所存在的问题予以解决，同时以供公司参考。本文主要准备通过所学的科学的合理的库存管理方法，如：供应商管理库存、联合管理库存、产品分类管理法、科学的订货方法（允许缺货，且交货时间极短的存储模型策略、不同品种同周期的联合订购策略）等加以优化公司的库存管理模式。希望通过科学合理的管理方法与订货方法可以实现科学合理地管理公司的库存产品，尽可能在保障供应的前提下降低相关成本费用，提高企业的效率。 关键词：天一电机；库存管理； 问题分析； 对策研究II东华理工大学2013届本科生毕业论文 Abstract III东华理工大学2013届本科生毕业论文 Abstract AbstractWith the expansion of Tianyi motor, the stock of enterprises plays a more and more important role in its business process. However, cutting the inventory and increasing the cash flow toincrease the profit of enterprises has become a burning question. How to establish the competitive advantage and reduce the cost through efficient and practical inventory management technologies has become the core of Tianyi motor co. Ltd. According to the practical situation of enterprises, Literature method, on-the-spot investigation method and face-to-face interview for understanding the inventory status of enterprises. The inventory management status of Tianyi motor co. Lmt were introduced firstly. On this basis, the present problems existed in the inventory management of Tianyi motor co. Lmt are expounded in detail. And then the author points out the main problems of Tianyi motor co. Lmt. For example, products were backlog seriously, the strategies of inventory management were too simple, the infrastructures of inventory management were backward and the backward informatization of inventory management results in the low efficiency information transfer system. And then the corresponding strategies were proposed for enterprises to reference. These methods are Vendor Managed Inventory, goods Classification and the Scientific Order methods and so on. This test will optimize the inventory management mode of enterprises mainly through the scientific and reasonable inventory management methods, then manage reasonably the inventory of enterprises on this account and reduce relevant cost and improve efficiency under the premise of guaranteeing the supply as soon as possible. Key words: Tianyi motor ; inventory management; problems analysis; Countermeasures research东华理工大学2013届本科生毕业论文 目录 目 录绪论.1一、库存管理概述.2 （一） 库存与库存管理概述.2 （二） 库存过程概述.2 (三) 库存费用概述.3 (四) 库存管理的原理和方法.4 （五） 库存管理的重要性.5二、 天一电机有限公司简介.5三、 天一电机库存管理现状及存在的问题.6 （一） 产品积压严重.6 （二） 仓库管理混乱.8 （三） 库存策略简单.8 （四） 库存管理基础设施落后.8 （五） 人员素质不高.8 （六） 库存管理信息化落后.9 四、 天一电机库存管理的优化策略研究.10（一） 供应商管理库存与联合管理库存优化策略.10（二） 产品分类法对库存进行有效的管理.11 （三） 科学的订货方法以优化订货量.13（四） 增加基础设施的投入.14 (五) 提高人员素质. .14 (六) 加快企业信息化建设，实现资源共享.14 结 论. .15参考文献.16 致 谢.17附 录. .18东华理工大学2013届本科生毕业论文 绪论绪 论 随着全球市场经济的开发，越来越多的中小企业投入到外贸行业，让公司在激烈的商海中扬帆远航，是所有公司经营者的梦想，但是随着全球市场的竞争加剧，这一梦想实现变得更加的艰难，因为这一梦想得以实现的重要途径是建立在对利润的无限渴望与追求上。企业之间的竞争已不再是靠单纯的产品质量竞争、价格竞争等看得到的模式上，而是已经逐步扩大到企业内部管理方面的竞争。而利润与成本是相伴而生的，企业要想获得最大利润，必须在可能的范围内最大限度地压低成本，而降低物流成本是企业谋求利润最大化的一个很好的途径，库存成本又是物流成本中的重中之重，在很多的企业里面，物流成本在企业的成本构成中占了很大的比例，其中库存成本占据了整个成本的重要位置，企业要想最大限度的获利，必须尽可能的压缩相关的物流成本，特别是库存占用成本，为此，所有企业都在谋求降低库存成本的途径。在天一电机有限公司，物流运营成本通常占企业销售收入的10%15%，占企业净产值的15%25%；直接产品采购成本在企业的总成本中只占15%，而库存成本要占到总成本的35%；从采购的时间上看采购时间只是总时间的5%，而库存时间几乎占95%。降低生产成本10%只降低了总成本的1%，而降低库存成本10%则可获总成本的4%改进。明显，有效地进行库存管理可以显著降低企业的成本。库存管理作为一种新的的管理模式，其理念在于保障客户产品供应的同时，更加注重库存量的降低，产品资金周转率的加速。此背景下库存管理的思想得到了进一步的发展和运用。 随着现代企业的不断发展与壮大，库存管理对提高企业经营效率，降低总成本产生的效果已得到广泛认可，因此，科学地合理地有效地采取各种方法，全面地控制和管理库存对于企业而言非常重要。- 22 - 东华理工大学2013届本科生毕业论文 库存管理概述1、 库存管理概述 （一）库存与库存管理概述 所谓库存分为狭义和广义两种，而狭义上的库存指的是在仓库里面暂时不用而处于存储状态的产品。广义的库存指用于将来目的而目前处于存储状态的产品。所谓库存管理在供应链概念提出之前指的是在满足客户需求与降低成本的基础上，对库存实施数量控制，并保证质量和时效性的一系列工作。但是，在供应链的理念提出之后，要求企业把视野从自身企业扩大到供应商、制造商、分销商等组成的供应链环节上。企业之间通过交换库存信息、相互协调共同管理库存，实现整体库存的下降，实现多方共赢。 1. 存储的分类 （1） 按存储状态分：可分为仓库存储和临时堆放仓库存储：指存储在正规的仓库中的储存，一般情况下储存量比较大，储存时间比较长，这种储存不但占用资金，负担着流动资金利息，还要占用仓库，需要负担保管费用，而且随着储存数量的增多，储存时间的延长，负担的费用也就越高。临时堆放：指在工作地临时堆放的物资，一般情况下是少量的，短时间的，不进入仓库保管的物资。 （2） 按存储性质分：可分为安全储备、中转储备和周转储备安全储备：指为日后的不测事件而进行的有计划的物资储备。这种库存一般是为了存储保管，储存时间比较长，短期内不会取用，遇到特殊情况除外，即使动用，也要尽快将产品补上，保证产品可以准时供应。中转储备：指需要通过不同运输方式、不同运输环节而设定的物资中转运输储存。周转储备：指生产或流通企业为进行生产或流通周转而进行的一些临时的、不断流转的储备，包括仓库储备和临时堆放。没有这些物资，流通企业的销售就没办法进行，生产企业的生产也没办法进行。这些库存物资是保障生产或流通顺利进行的前提条件。 （二） 库存过程概述 库存过程一般包括订货过程、进货过程、保管过程、销售过程四个过程。1. 订货过程 一个库存过程的开始，必须要先采购订货。订货过程有一个时间过程，即订货过程。所谓订货过程，指的是从决定订货起，到订货单的发出，然后进行订货谈判，直到订货成交、签订订货合同为止的这段过程。因为订货过程实现了商品所有权的转移，因此订货过程是一个商流过程，订货过程就在账面上形成了自己的库存量。2. 进货过程订货成交后，就开始准备进货，将订货成交的货物用运输工具从供应商处运往自己仓库的过程。进货过程实际上是一个物流过程，是克服空间距离，将产品从供应商方面转移到自己仓库的过程。3. 保管过程 产品入库后就正式地进入到了仓库的产品保管过程，仓库管理员采用相应的保管措施来保持产品的使用价值不变，直到产品销售出库为止，因此保管过程即是保持产品库存数量不变的一个过程。 4. 销售过程产品入库一段时间后，就会被销售或被领用而出库。出库过程是库存产品数量减少的一个过程。既是商流过程，也是物流过程。因为本过程即发生了物资所有权的转移，又发生了产品空间位置的转移。 （三） 库存费用概述 1. 订货费即在订货过程中发生的全部费用，包括差旅费，相关的各种手续费、通信费、住宿费及其因订货而产生的各种相关费用。订货费用与订货次数成正比，而与订货数量的多少没有关系。 2. 保管费即在保管过程中发生的相关费用，例如产品入库时付给相关人员的的装卸、搬运等相关费用;保管工具的费用；仓库的租金水电费；仓管人员的工资薪金费；保管过程中货损货差等支付的相关费用，同时也包括了被保管产品占用流动资金而产生的各种费用。明显的，保管费用的高低是由保管产品数量的多少和保管时间的长短决定的。 3. 缺货费所谓的缺货，及时当客户需要产品时，仓库里面没有现货供应。缺货会造成缺货损失，缺货对客户与供应商都会造成不同层次的经济损失。对供应商来讲，失去了销售的机会，减少了收入，违背了合同的规定，要交违约金。多次的缺货还会损害公司的信誉，流失客户，进而丢失市场竞争力，减少市场份额。对客户来讲，增加了采购的成本，因为要到寻找新的供应商，影响公司正常营运。 4. 补货费 指的是当客户来卖货时，仓库没有现货供应。但是不让顾客空手离去，仍然叫顾客在公司订货，自己承诺马上去采购，等采购产品回来马上补给客户。这种补货方式对公司而言是特别有利的，少占库存，占资金，成本低、效率高。 摘自1 王槐林.采购管理与库存控制M.北京：中国物资出版社，2010(4). （四）库存管理的原理和方法 1. 库存管理的原理 从库存管理的角度看，库存的四个过程中，能影响库存量的有订货、进货和销售过程。要进行库存的控制，既可以从订货过程入手，也可以从销售出库过程进行控制，都是库存控制的有效方法。通过控制订货过程和控制进货过程来控制库存，是在保障用户的情况下，通过控制订货进货的批量和频次来达到控制库存的目的。 2. 库存管理的方法 (1) 供应商管理库存VMI：是一种新型的库存管理方法，是在供应链的环境中提出来的，具体是指供应商等上游企业基于经销商、零售商等下游客户生产经营与库存信息，对下游客户的库存进行管理和控制。实际上是一种将销售商的库存管理权限转移给了供应商，需要供应商通过电子数据交换及时了解下游企业的库存动态和实时的销售情况，这样供应商对客户需求预测的准确性就提高了，减少了需求的不确定性，供应商就可以及时地调整采购与生产计划，保证销售商的库存水平，防止缺货。(2) 联合库存管理JMI：联合库存管理的基本思想是：为了保证供应链上相邻的两个节点对需求的预测保持一致性和消除供应链上的牛鞭效应，供需双方同时参与制订库存计划供应链上的每个库存控制者都可以参与协调他们之间的相互利益，从而降低库存成本。 （五）库存管理的重要性 库存管理可以保持企业生产运作的独立性，及时满足客户需求，同时有利于增强生产计划的柔性，克服产品交货时间的波动带来的问题，通过利用规模效益减少运输成本，可以充分利用经济订购量的好处，减少订货费用。 摘自2 王耀球，施先亮.供应链管理M.北京：机械工业出版社，2009(6) 东华理工大学2013届本科生毕业论文 天一电机有限公司简介二、天一电机有限公司简介 天一电机有限公司发展历程：位于广东省东莞市。2001年东莞市天一机电五金店成立。2004年更名为东莞市天一电机有限公司（以下简称天一电机），同时成为台湾东元在广东的唯一总经销商，正式代理东元普通电机。2005年自主研发生产的Y系列普通电机、双头剪电机和木工机械等产品通过了3C和CE认证，2006年被评为东莞市AAA级信用企业。2007华东地区分公司成立，即为上海市天润实业有限公司，开始代理西门子电机、台湾泰映无刷电机、台湾托玛斯行星减速机、正名减速机。2008年浙闽地区分公司成立，即为昆山苏一电机有限公司。同时开始投产高速电机、变频电机、高效电机。另外与台湾正名电机股份有限公司合资生产：铝壳减速机、齿轮减速马达。2009年被评为昆山市高新企业、国家重点扶持企业；取得台湾正名机械股份有限公司华南地区生产授权书；同时全面代理泰映无刷马达、AC马达、步进电机。2010年正名减速机东莞市松山湖高新技术开发区研发实验室成立；同时开始代理日本日立高压鼓风机。2011年取得德国WEG电机华南地区代理权。同时开始代理东元台安系列伺服电机、东元台安系列变频器。2012年苏州办事处正式进驻苏州国际科技大厦天一公司东莞总公司。公司致力于工业企业自动化和信息化建设，依托强大的技术研发团队，结合行业专业知识，开发核心软件和控制技术，提供面向冶金、能源、化工、烟草、造纸、机械制造等行业的自动化和信息化成套解决方案。本公司拥有完整的经销体系，专业的技术人员、业务员，公司货源充足，在国内享有高知名度和良好的信誉度。秉承数10年来对客户的一贯承诺，以技术、服务、质量为核心，为客户提供优秀的产品和服务。公司目前旗下有员工75人，年产销12000台，年销售收入近8000万元。在未来的发展道路中，公司将一如既往地坚持与国内外商家双赢合作，共同发展，共创辉煌！ 企业文化： 企业使命：助国人振兴自动化科技；企业愿景：立志做机电行业领航者。 企业目标：共同富裕，回报社会； 企业精神：好好学习，天天向上。 品质理念：效益是钱，品质是命，品质不是100分，就是0分。 服务理念：宁丢效益，不丢服务；人才政策：能者上，平着上，庸者下。 投资政策：遵守法律法规，致力环保科技，合理创造利润。 摘自天一电机有限公司官网，下文中出现的数据皆来自天一电机有限公司东华理工大学2013届本科生毕业论文 天一电机库存管理现状及存在的问题三、天一电机库存管理现状及存在的问题品名规格数量品名规格数量东元马达1/2HP 4P 立9正名减速机CH28-400-7SM2东元马达1HP 4P 立55蜗轮减速机WPDX 80# 1：302东元马达3HP 4P 卧34蜗轮减速机WPDK 80# 1：3070东元马达5HP 4P 卧6蜗轮减速机WPDK 80# 1：6035东元马达10HP 2P 卧6蜗轮减速机WPEDX 60-100# 1：6004东元马达15HP 2P 卧5蜗轮减速机WPEDX 70-120# 1：6003东元马达15HP 4P 卧4蜗轮减速机WPWDKO 135# 1：601高崎马达1HP 4P 立19分割器7DF-06270-R1-S11R1高崎马达3HP 2P 卧13分割器8DT-08270-R1-S11R1高崎马达2HP 4P 立44铝壳马达B34 YS6344 250W58高崎马达5.5HP 2P 立10铝壳马达B3 Y2 -100L2-8-1100W5WEG电机（W20)7.5HP 4P 卧5日历鼓风机VB-007-E33WEG电机（W20)10HP 4P 卧5日历鼓风机VB-020-E223WEG电机（W21)3HP 2P 立15刹车电阻50W 50欧35WEG电机（W21)5.5KW 4P 立47刹车电阻100W 50欧19WEG电机（W21)2.2KW 2P 立5高速风机SFM3500B-18/0.75SLF20WEG电机（W21)3KW 2P 卧31高速风机KNS3500B-18/0.75SLF10WEG电机（W21)7.5KW 4P 立5高速风机KNS3500B-12/0.55TMP20WEG电机（W21)7.5HP 4P 立5高速风机KNS3500A-12/0.37SCF10城邦齿轮减速机CH50-5500-5S6东元变频器 7200MA 380V43城邦齿轮减速机CV40-750-180S10东元变频器L510-2P5-H1-N28城邦齿轮减速机CH40-750-180S10东元变频器N31031正名齿轮减速机CH28-400-7SM2东元变频器E3105蜗轮减速机WPDX 80# 1：302东元变频器S31061蜗轮减速机WPDO 80# 1：3072东元变频器A51068蜗轮减速机WPDO 80# 1：6038东元伺服JSMA-SC04ABK01/JSDEP 15A42蜗轮减速机WPEDX 60-100# 1：6004东元伺服JSMA-LC08ABK01/JSDEP 20A10蜗轮减速机WPEDX 70-120# 1：6003东元伺服JSMA-MB10ABK01/JSDEP 30A12蜗轮减速机WPWDKO 135# 1：601东元伺服JSMA-MB15ABK01/JSDEP 50A314表1 天一电机2012年12月库存盘点表 从表1中可以看出，天一电机的库存还是存在一定积压的，像东元伺服、蜗轮减速机、WEG电机、东元小马达、高速风机等每个系列的产品都有很多种型号，而公司的产品远不止这些。而之前订购的68台升级版的变频器因客户毁约已成为公司的死库存，已经在公司停放了半年多。还有其他品种的产品由于各种原因一直停留在仓库的。公司产品种类繁多，每一个系列的产品有根据功率与级数的不同，又分为许多中产品，东元马达为例，从180W到90KW之间都有产品，蜗轮减速机也根据轴径与出力轴方向的不同也分为很多产品。目前天一电机的库存管理主要是由内务部在负责，但是在实际的工作衔接方面，内务部的工作人员与销售部的人员对于市场的了解程度与对产品的相关变动情况的预知有着很大的差异，特别是内务部门对市场客户的变化不如商务部敏感，无法及时地了解相关的信息，导致了相关的决策时根据自身的经验来制定的。而业务员由于经常在外跑市场，对市场需求状况了解比较及时，他们会根据现实情况来进行相关库存决策，但是他们并部参与仓库的管理。所以这种传统的库存管理方法对于天一电机公司来说是存在着一定问题的。大体上包括以下方面：（一）产品积压严重随着科学技术的发展，电机产品更新换代的速度加快，或是由于客户单方面的毁约，造成大面积的库存积压，大量的库存会随着时间的推移而无法销售出去就而不可避免地变成了死库存，天一电机的死库存居然占到库存的15%以上，大面积地占据了公司的库存面积，在很大程度上影响了公司正常品的入库保管。公司2011年订购的一批WEG电机由于各方面原因一直没有销售出去，目前还一直放在公司，给仓管人员造成了很大的困扰，导致本来应该进行备货的常规产品由于没有多余的空间存放而无法备货。这一情况使得仓管人员很是头疼。客户给天一电机的需求数量是根据他们自己的需求预测得出的计划，而这样的数据又存在着不准确性和变动性，然而当客户意识到给天一的数据有误而想要对已经下单的产品进行相应调整和修改时，天一为了保证货物的及时性，已经将所有订货情况下达给了相应的供应商，甚至有些常用的产品已经在运送途中，即将入库。如果要同时满足客户再三地进行库存量修改的要求是根本没办法完成的。这种情况下就会给企业的库存管理带来了很大的问题，经常给公司造成死库存，而无法销售，如公司之前订购的一批特殊型号的WEG电机和TMOX减速机便是由于这种情况至今一直闲置在公司的仓库。由于是特制产品，其他的客户一般也用不上，就只能留在公司当废品卖了。 （二）仓库管理混乱天一电机本来就产品种类繁多，型号复杂，仓管人员将供应商送来的货随意堆放在各处，WEG电机常规型的、特殊型号的，东元电机V系列、F系列、2级、4级6级、8级，城邦齿轮减速机常规型、缩框型，以及东元伺服的各种型号及其配件等都是随意存放，甚至有时候需要改装的电机也混装到里面，更甚者有时候已存放到了过道上，给过道通过都造成了困扰。随着公司销售范围的扩大，公司产品的种类也逐渐增加，由之前的涡轮减速机、硬齿面减速机、WEG电机、万鑫齿轮减速机、东元电机F系列又增加了东元伺服、东元变频器、翔笙分割器、东元马达V系列等产品，每一种产品又分几十种型号。这很大程度上增加了企业产品种类，这些产品的数量及特征各不相同，如价格，需求率和功能等会有很大的区别，这就要求企业应对这些产品进行分类管理。对于不同品种不同价位产品的管理应当分清主次，首先考虑重要品种的管理，这样不仅可以降低企业库存管理的负担，也可以在一定程度上缓解企业产品库存，积压和短缺的问题，保证客户的有效需求，天一电机公司库存管理的实际情况却不然，公司库存产品的分类管理意识薄弱，他们把库存分类工作看成是一个繁重的负担，而没有认识到库存分类管理带来的各种好处。仓库管理人员只是重复地进行劳动，而忽略了库存产品应分类管理的情况，这是天一电机公司库存管理水平不高的一个重要因素。 （三）库存策略简单天一电机的高速电机部、TMOX部、永顺风机部以及外贸WEG、东元电机等分公司各自为政，各自采购各自的产品堆放在仓库，很多时候甚至出现了客户随时下单，公司随时进行采购，造成了同一品种多次采购的现象，增加了进货成本，造成重复作业，这样不仅浪费了人力物力，还造成了公司产品大量积压，占据库存空间，降低资金周转率。增加了产品的保管成本。流通性企业与物流企业是一样的，保证供应链运行的连续性和应对不确定需求是库存控制的重要步骤。为了做好这部分工作，必须充分了解供应链的变化情况，这是实现库存控制的关键之处。在把握供应链动态变化的基础上，制定相应的应对措施，在确认供应链信息的时候，必须考虑到产品之间的差异性，必须重视那些可预测性小的物品，且要提前做好调整库存的准备。目前天一电机的库存管理系统还不完善，对于产品的库存管理，并没有分类处理，供应与需求的不确定性也还没有没加以考虑。随着公司规模的扩大，库存情况已经发生了很大的变化。因此，如何根据客户的变化，及时有效的调整自身的库存策略将变得极其重要。 （四）库存管理基础设施落后天一电机在库存方面的设备落后，基本上是靠人力资源在搬运相关的产品，只有十分简易的叉车可以用来装卸货物上下车，平时的货物需要移动时，完全靠人力去完成，产品进出库、盘点时就比较难，产品需要上下运动才可以看得清标签，相当的花费时间，而且工作效率相当的低，一般情况下一台电机就有25公斤左右，大的甚至有50-60公斤，用人力去搬运是极不科学的。 （五）人员素质不高 天一电机缺乏库存管理专业人才，整个公司从管理层到基层员工之间都没有接受相关专业系统而理论的学习与培训，导致整个公司对库存管理的重视程度不高，对库存的具体操作仅凭经验；人员的平均学历是高中毕业，甚至有些还未到高中，使得内部员工文化素质不够，眼界狭窄，对相关先进技术的接受能力偏低；内部职员之间缺乏合作能力，大都各自为政，各干各的，导致公司整体利益受损。 （六）库存管理信息化利用率低天一电机的信息化水平目前还停留在比较初级的阶段，公司库存系统的各个方面之间的信息传输还仅停留在传真、电子邮件等传统传递方式上，甚至很多重要工作都还停留在人工的阶段，进出库的数据还是靠人员在记录，数据与数据之间的传递还是停留在前面的部门用完之后才能发给后面需要的部门，像采购部，跟单部，财务部等需要入库数据时都得等前一部门工作完成之后才能继续工作，而且单据经过多次地传送，这些传递方式的效率不高，出现滞后状况或者有时候根本收不到的情况，导致单据遗漏等情况,对工作的按时完成造成了很大的困扰，严重影响了公司工作的正常展开。随着天一电机规模的扩大，公司业务量和信息量都快速增加，产品出、入库信息瞬息万变，利用传统管理方式不可避免的会出现数据丢失或其他各种因素导致统计结果出现偏差的情况，进而给业务查询和统计造成了很大的困难，同时也给企业的库存信息管理工作造成了一定的麻烦，已经不适用于现阶段公司的发展。东华理工大学毕业论文 结论与致谢 东华理工大学2013届本科生毕业论文 天一电机库存管理的优化策略研究 4、 天一电机库存管理的优化策略研究 (一）供应商管理库存与联合库存管理优化策略 1. 供应商管理库存公司的东元系列的产品种类比较多，也是公司的主要产品之一，可以通过和东元公司协商，通过供应商库存管理来合理管理库存。天一电机要实现供应商库存管理，首先要实现信息共享，公司与东元公司做出相关的计划，东元公司从天一电机获得销售数据并通过该数据来安排相应的生产与库存活动。另一方面天一电机必须允许东元公司对天一电机的库存实行完全管理，直到天一电机将产品售出为止，但是天一电机对库存有监管义务，并对库存物品的损伤或损失负责。采用供应商管理库存，天一电机的库存就会在保障供应的情况下明显地减少。供应商管理库存建立的步骤：（1） 建立顾客情报信息系统 天一电机需要建立客户销售信息系统，通过建立顾客的信息库，使供应商能够掌握客户需求变化的具体情况，把由天一电机该做的需求预测与分析功能转移到供应商的系统中。 (2) 建立销售网络管理系统 要使东元公司有效地管理库存，天一电机必须建立起完善的销售网络管理系统，保证自己的产品需求信息和物流畅通。 (3) 天一电机与供应商建立相关的协议 天一电机通过与东元公司一起协商，确定处理订单的业务流程以及控制库存的相关参数。 (4) 设定标准库存计划 在设定天一电机的适当库存计划时，天一电机需要提供给东元公司所经销的具体的不同产品的相关基本信息、不同产品种类的数量；并计算从订购产品到进货这一过程所需要的时间；而且须按产品类别，每种不同型号产品设定适当的库存量。 (5) 畅销品保持适当库存量 天一电机向东元公司订货补充库存的制度，可采取科学的订货方法。 2. 联合库存管理策略WEG电机因为订货周期长达1个月到一个半月之久，而订货的费用高，通过供应商、天一电机与客户三方共同管理库存，可以很及时的了解到什么时候需要订货而不会出现断货现象。通过把将WEG供应商的库存与天一电机的库存与客户库存结合在一起，建立经销企业一体化的战略联盟，实现联合库存管理。联合库存管理是在经销企业实现一体化的情况下，实行风险分担的一种新的管理模式。它与供应商管理库存不同，它要求各供应商和天一电机共同制定库存计划，共同与客户协商，以便很好地管理好库存。它的实现是各供应商通过计算机的信息系统与天一电机的库存系统相连接，对天一电机的库存状况一目了然，可以方便天一电机随时订货。避免库存积压。 天一电机要实施联合库存管理的具体步骤： （1) 建立有效的协调管理机制。在机制中需要明确双方的共同合作目标，建立联合库存管理协调机制，建立联合库存中心以协调各供应商与天一电机双方的利益，有利于各供应商对天一产品的需求、订货等情况作出相应的决策。以便双方建立公平公正的利益分配与激励机制。 （2）建立纵向的信息支持系统，达到资源共享。通过建立EDI将相关的个订单处理自动集成，做到各供应商与天一信息传递的畅通性。 （3）积极利用第三方物流的作用。各供应商和天一电机都直接与第三方物流与联合库存管理中心相连，将产品直接调送至各客户地。 （二）产品分类法对库存进行有效的管理 针对天一电机产品规格种类多，产品管理混乱，编码不统一等问题可以根据以下原则进行产品的库存管理： 1. 就近原则 根据天一仓库的设计，可以坚持先低层后高层，先左排后右排。比如像东元马达F系列的产品出入库频繁，可以按就近原则，入库时在相应的区域内寻找最靠近入口的空货位，出库时寻找时间最早又最靠近出口，这样就缩短了出入库时间，提高出入库的效率。2. 物品的同一性和相关性原则相同相关的物品放在一起或附近。例如东元马达有F系列与东元马达V系列，其中F系列与V系列有各有功率、马力不同的各种产品型号，当有一批小功率的东元马达需要入库时，可以先查看一下是否有型号产不多的产品在库，如果有就与之前的放一起，以便产品出库时方便寻找。如果没有本种产品或相近型号的产品，那就存放在单独的空位，以便有相同或相近产品时方便入库。 3. 产品尺寸原则 根据产品的尺寸确定物体的存储位置，例如像东元小功率的马达，嘉和小功率的减速机、步进电机、分割器、城邦齿轮减速机的小功率类型等还有很多型号的产品，体积大小差不多，而且都比较小，占地空间少，对于这一类的产品，不提倡放在下层，入库和出库都比较复杂，而像东元伺服、城邦齿轮减速机的大功率、大轴径类、东元马达50HP 以上的，WEG等产品则体积大，占地面积多，重量重，等产品不宜放在高层，会压坏下面的产品，而且比较危险。 根据同一性与相关性的原则：马达可以与蜗轮减速机配套使用，所以根据库存盘点表以下产品可以放在一起如表2：表2 具有相关性的产品库存表品名规格品名规格东元马达1/2HP 4P 立蜗轮减速机WPDX 80# 1：30东元马达1HP 4P 立蜗轮减速机WPDO 80# 1：30蜗轮减速机WPDX 80# 1：30蜗轮减速机WPDO 80# 1：60蜗轮减速机WPDO 80# 1：30蜗轮减速机WPEDX 60-100# 1：600蜗轮减速机WPDO 80# 1：60蜗轮减速机WPEDX 70-120# 1：600东元马达5HP 4P 卧蜗轮减速机WPWDKO 135# 1：60 表2所列出的产品都是常用产品，一般在库时间不长，可对产品实行一般的管理，在马达已到货而减速机还没到货的情况下，进行短暂的库存管理，等配套的产品到了之后，保证随时可以出货。根据产品尺寸原则，将体积差不多的产品产品放在一起，体积大的重量重的产品放在第一层，而体积小的放在第二层，以下将是具体的产品情况表：表3 相近小尺寸的产品库存表品名规格品名规格铝壳马达B34 YS6344 250W东元变频器N310 5.5kw 铝壳马达B3 Y2 -100L2-8-1100W东元变频器E310 5.5kwWEG电机（W21)3HP 2P 立东元变频器S310 5.5kwWEG电机（W21)5.5KW 4P 立东元变频器A510 5.5kwWEG电机（W21)2.2KW 2P 立城邦齿轮减速机CV40-750-180SWEG电机（W21)3KW 2P 卧城邦齿轮减速机CH40-750-180SWEG电机（W21)7.5KW 4P 立正名齿轮减速机CH28-400-7SMWEG电机（W21)7.5HP 4P 立城邦齿轮减速机CH50-5500-5S 表3所列的产品都是10HP以下的，所占的面积都比较小，一般重量在20公斤左右，可以放在体积大重量重的马达上面，以免被压坏，而且因为体积小重量轻，在盘点、出库时都比较容易移动，方便作业。但是因为种类多，一定要每个品种进行归类，贴好标签，做好进出库的账目，以免出现漏账，导致出现产品数量的不准确，影响到产品正常的出库，货物无法及时交与客户，影响公司信誉。 （ 三）科学的订货方法以优化订货量1.允许缺货，且交货时间极短的存储模型订购策略因为天一电机是属于经销商，与客户交货情况方面可以允许短时间的缺货情况存在。所以可以用允许缺货，且交货时间极短的存储模型进行订货，通过批量订货，可以降低相关的费用。这种模型的特点是允许缺货，且交货延续时间极短。 具体的模型见附录1，根据模型可以得出天一相应产品的最优批量订货数量与可缺货量的数值。可以准确地把把握进货数量，有效地控制库存。以下以东元马达F系列2HP 4P EF产品为例：单位产品的成本是860元/台，每次订购成本100元一次，单位产品缺货单位时间的费用为5元/天，公司每月东元电机2HP 4P EF的需求量为600台。根据附录1模型，将相关的数据具体数据带入公式，可以求出东元电机F系列2HP 4P EF的可以得出本产品的年最优批量订货数量9862台，最优年缺货量172台。所谓的缺货量并不是说公司要缺货，而是有时候由于特殊原因，如遇节假日、车辆运输途中出现问题等客观原因造成产品无法及时交货的情况，允许一个缺货的空间，在客户可接受范围内。而本产品一年的可缺货数量是