公司会议制度MicrosofWord.doc

公司会议管理制度第一章 总则第一条：目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平。第二条：会议原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条：适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。第二章 职责第一条：归口部门 行政人事部负责监督该制度的执行。第二条：职责1、 行政人事部负责公司级会议的组织及相关工作，负责部门会议及各种专题会议的监督，负责全体员工会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。2、 公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章 管理规定第一条：会议分类1、公司例会2、部门例会：要求部门全员参加3、专题讲座会议：指由相关部门（或人员）组织的某个专题讲座的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门制定。第二条：会议通知1、公司级会议需在会议召开前一个工作日由人事行政部发通知，并同时通知各部门经理，经理再通知到部门的个人，通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总裁办通知各参会人员。3、部门会议由部门会议召集人通知到参会人员。第三条：会议准备1、提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口人事行政部负责。第四条：会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总裁办请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总裁办。5、无故迟到或缺席会议，按照处罚规定进行处罚。 第五条：会议记录1、会议记录按公司模板由总裁秘书记录，会议迟到、未到人员名单附后，根据需要整理会议纪要。2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。3、对于会议已决议事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样。4、公司级会议纪要要于会后2日内呈报总裁审核签字。5、人事行政部负责会议考勤记录。6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。七、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1、公司级会议纪要由总裁审阅签字后交给人事行政部存档查备；2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送人事行政部统一归档备查；3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。八、会议跟进1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责由主办部门跟进落实；2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；3、人事行政部负责会议议定事项的督办和催办，定期跟进会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况作为考核当事人工作的依据；4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。九、公司级会议的保密1、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露；2、会议决议事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和决议情况； 3、故意泄露、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应的处罚。十、处罚 1、迟到：参会人员在会议在会议规定召开时间后未到的，记为迟到，无正当理由迟到每次处20元的罚款；2、早退：凡参加会议人员，如未经会议组织负责人同意在会议结束前提前离开会场的，记为早退；无正当理由早退每次处20元得罚款；3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，记为缺席；无正当理由缺席每次处以50元得罚款。十一、附则本制度由人事行政部负责解释。本制度自签发之日起实施。附1：会议记录表附2：会议考勤表会